Drift och utveckling av Skånes Naturcentrum ... - Region Skåne

2009‐03‐09
Koncerninköp
Per Löwhagen
Inköpare
0704‐200302
per.lowhagen@swepro.se
Drift och utveckling av
Skånes Naturcentrum – Fulltofta
Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne
Postadress: Box 1, 221 00 Lund
Besöksadress: Baravägen 1, 222 40 Lund
Telefon (växel): 046‐15 30 00 Fax: 046‐15 35 39
Organisationsnummer: 23 21 00‐02‐55
Internet: www.skane.se/koncerninkop
Datum 2009-05-20
Diarienr 0900932
Kompletterande förfrågningsunderlag 1, KFU‐1 ‐ Frågor och svar
Allmänt
1. Vi skulle gärna vilja presentera vårt anbud muntligen efter den 1 juni. Kan vi redan nu avsätta tid för
ett sådant möte?
Svar: Nej, Anbudsgivaren kan inte förutsätta att han får presentera sitt anbud muntligen.
Kravspecifikation.
1. I anbudet anges att i det fall ordinarie arbetsstyrka är sjuk skall ny finnas på plats senast dagen
efter. Innebär det att entreprenören kan hålla stängt en dag pga sjukdom?
Svar: Ja, om Entreprenören inte klarar av skaffa fram en ersättare samma dag.
2. Det talas om kläder som skall vara propra osv. Skall de vara försedda med logga kopplad till
Naturcentrum eller Stiftelsen Skånska landskap eller kan de förses med entreprenörens logotyp
alternativt båda delarna.
Svar: Kläder skall endast vara försedd med Beställarens logotyp enligt Beställarens instruktioner.
3. Att operatören svarar för den löpande städningen framgår tydligt. Utställningen måste detaljstädas
med ett avsevärt längre tidsintervall (vajrar, armaturer, modeller etc.) Hur lång skall den intervallen
vara? Vem svarar ekonomiskt för denna?
Svar: Det ingår i Entreprenörens åtagande att utföra och bekosta invändig städning av hela
anläggningen så att i handling 4 Kravspecifikation ställda krav innehålls. Det är således upp till
Entreprenören att bedöma intervallen.
1 (4)

Datum 2009‐04‐05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 2 (4)
4. Vem svarar för fönsterputsning av anläggningen. Med vilken intervall skall sådan utföras på andra
platser än Cafe och dörrar?
Svar: Det ingår i Entreprenörens åtagande att utföra och bekosta fönsterputsning av samtliga
fönster i anläggningen så att i handling 4 Kravspecifikation ställda krav innehålls. Det är således upp
till Entreprenören att bedöma intervallen.
5. Entreprenören svarar för arbetsmiljöarbetet. Vem svarar ekonomiskt för att åtgärda de brister som
eventuellt framkommer i detta arbetsmiljöarbete?
Svar: Om Entreprenören uppmärksammar brister i Anläggningen som påverkar arbetsmiljön
negativt ska Beställaren underrättas omedelbart. Brister i arbetsmiljön som beror på anläggningen
åtgärdas och bekostas av Beställaren.
6. Vem står för halkbekämpning och snöskottning av gångvägar runt FNC samt till parkering.
Svar: Beställaren.
7. Utställningen är i dag 2,5 år gammal. Den kommer under kontraktstiden att kräva underhåll, och i
viss mån nyskapande. Vilka medel och ambitioner finns rörande detta hos beställaren.
Svar: Utställningen kommer att förnyas i samarbete med andra aktörer och i den takt som
stiftelsens ekonomi medger.
8. Pedagogisk verksamhet riktad till barn finns inte nämnt i anbudsunderlaget. Skall sådan bedrivas?
Kan sådan verksamhet i så fall bedrivas i konkurrens med den pedagogiska verksamhet som
Regionen i dag finanserer i form av Naturskolan Gladan, Vandringsar på Skåneleden samt Region
Skånes naturdagar. Hur resonerar ni i denna fråga?
Svar: Att driva pedagogisk verksamhet ingår inte i denna upphandling. Pedagogisk verksamhet
bedrivs idag i samverkan med andra aktörer och medför ett ökat besöksantal. Deltagare i dessa
verksamheter ska räknas som allmänhet, dvs. de kan inte utestängas från utställning, café eller
närområde.
9. Vem svarar för och bekostar den jourtjänstgöring som krävs året runt för att återställa larm efter
strömavbrott eller besiktiga lokalen efter larm.
Svar: Beställaren ansvarar för detta genom av Beställaren anlitat vaktbolag.
10. Vem svarar för arbete med hemsida kopplad till Naturcentrum. Vad innebär det arbetet. I vilken
omfattning skall det arbetet utföras. Vem finansierar det arbetet?
Svar: Arbetet med hemsida ingår inte i upphandlingen.
11. Det anges ingen ambitionsnivå avseende personalstyrkans storlek. I dag är det dubbelbemanning
som tillämpas. Är det korrekt att ni inte har några synpunkter på detta?
Svar: Det är Entreprenörens ansvar att bemanna Anläggningen för kontraktarbetenas utförande.

Datum 2009‐04‐05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 3 (4)
12. Finns ändamålsenlig kontorsplats? Om inte kommer sådan att tillskapas? I så fall när och hur?
Svar: Nej. På sikt finns en ambition att lösa frågan, men ingen tidsplan är framtagen.
13. Under punkt 7.1 nämns att man löpande skall komma med förslag på arrangemang som skall
genomföras. Ett eventuellt underskott i dessa bärs av entreprenören. Vilken är er miniminivå
avseende antal sådana arrangemang.
Svar: Beställaren har inget minimikrav på antal arrangemang. Kravet är att Entreprenören aktivt, i
samråd med Beställaren, ska utveckla verksamheten kring Skånes Naturcentrum – Fulltofta. I övrigt
enligt vad som anges i kontraktshandlingarna.
14. Under punkt 7.2 nämns att entreprenören skall lämna förslag på verksamhet som skall bedrivas.
Hur snabbt förbinder sig beställaren att svara på ett sådant förslag och antingen bevilja eller avslå?
Svar: Om förslaget på verksamhet är av sådan karaktär att det ligger inom stiftelsens stadgar och
policys kan svar lämnas vid varje samverkansmöte, eller snabbare om så krävs. Att beställaren ber
om förslag på verksamhet syftar även till att få insikt i Entreprenörens verksamhetsinriktning och
ambitionsnivå.
15. Naturcentrum och dess olika verksamheter kommer att kräva marknadsföring. Dels rörande
enskilda arrangemnang, dels rörande entreprenörens verksamhet men även rörande att synliggöra
Naturcentrum i ett vidare perspektiv. Kommer beställaren att bidra i någon form till
marknadsföring och i så fall på vilket sätt.
Svar: Beställarens marknadsföring består i att genom hemsidan och annonsering i dagspress och
tidsskrifter ger allmän info om Fulltofta.
Entreprenören svarar för och bekostar all övrig marknadsföring för den verksamhet han avser
bedriva i anslutning till Skånes Naturcentrum – Fulltofta.
Ett nära samarbete måste dock ske där beställaren och entreprenören verkar för att samordna sin
respektive marknadsföring.
Se även svar på fråga 1 nedan.
16. I dag sker en mätning av besöksfrekvens. Vem kommer att bekosta utrustning för detta? Vem
ansvarar för datainsamling.
Svar: Beställaren
17. Vem bekostar sophämtning, beställaren eller entreprenören?
Svar: Beställaren betalar ordinarie sophämtningsavgifter se handling 4 kravspecifikation mom 6.2.3.
18. Får man baka i köket och sälja bakverken? Får man sälja egna grönsaker?
Svar: Köket är ej anpassat för bakning. Beställaren kan inte på förhand godkänna förslag på
utveckling av verksamheten. Förslag hanteras enligt handling 4 kravspecifikation mom 7.
Se även svar på fråga 14 ovan.

Datum 2009‐04‐05 Dnr 0900930 Förfrågningsunderlag 4 (4)
19. Vem bekostar den administration som är kopplad till vattenförsörjning och avlopp och ev
provtagning. Vem bekostar de avgifter som är kopplat till detta.
Svar: Beställaren
Kontrakt
1. I punkt 3.2 anges att entreprenören inte får bedriva sidoverksamhet i anslutning till
kontraktsarbetena. Vi vill att detta specificeras. En av frågorna som vi vill ha besvarade är om
entreprenören inte får jobba med andra arbetsuppgifter som ligger inom entreprenörens arbetsfält
om besökstrycket så tillåter?
Får entreprenören inte marknadsföra sin verksamhet i anslutning till naturcentrum?
Svar: Sidoverksamhet tillåts ej. All verksamhet skall godkännas av Beställaren enligt föreskrifter i
kontraktshandlingarna.
Om Entreprenören ska få arbeta med andra uppgifter om besöktrycket så tillåter får diskuteras från
fall till fall och då regleras enligt avtal. Anbudsgivaren skall dock för anbudsgivning förutsätta att
sådan sidoverksamhet ej tillåts.
Entreprenören får, i samråd med Beställaren, lov att marknadsföra den verksamhet han kommer
att bedriva för att utveckla Skånes Naturcentrum – Fulltofta. Övrig marknadsföring av
Entreprenörens verksamhet som ej har att göra med utvecklingen av Skånes Naturcentrum –
Fulltofta tillåts ej.
Se även svar på fråga 15 ovan.
2. I punkt 6.3 anges att pris för tilläggsarbete skall anges. Sådant tilläggsarbete kan tillkomma på
helger eller vardagar eller vardagskvällar. Som bekant skiljer sig lönekostnaden markant. Vilket pris
för personal skall anges. Avser det vardagar eller helgdagar eller kvällstjänstgöring. Detta pris ingår
även i den formel som kommer att användas för utvärderingen varför frågan är central. Om vardags
pris skall användas äger entreprenören rätt att vägra tilläggsarbeten som ligger på helg eller
kvällstid.
Svar: Pris för uppdragsledare skall gälla oavsett tidpunkt. Pris för driftspersonal skall avse
tillkommande arbeten på vardagar. Entreprenören äger ej rätt att vägra tilläggsarbeten som ligger
på helg eller kvällstid. Är det fråga om ett tilläggsarbete ersätts detta enligt Handling 1 mom 6.3.
3. I punkt 7 anges på vilka grunder beställaren kan häva avtalet. På vilka grunder kan entreprenören
häva avtalet.
Svar: Entreprenörens rätt till hävning framgår av handling 2 ‐ ABff04 punkt 48.
Med vänliga hälsningar
Per Löwhagen