Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
KORPENS GRUPPTRÄNINGSSGUIDE / UTVECKLA OCH UTVÄRDERA 11<br />
Vilka bör vara med?<br />
Respektera att alla inte behöver vara med på alla möten. Utgå gå ifrån syftet<br />
med mötet och kalla de som behöver vara delaktiga. Information mation kan spridas<br />
till övriga via mail och de som deltar känner att det är fokus us på ”deras” område<br />
vilket gör det intressant att närvara.<br />
Sociala möten<br />
Möten där huvudsyftet är att umgås tillsammans. Ta gärna hjälp älp av olika<br />
personer för att sätta innehållet i dessa träffar. Vi har alla olika uppfattning ppfattning<br />
om vad som är en trevlig samvaro och vi har också olika behov av att tt vara<br />
med i dessa sammanhang.<br />
Medvetandegör mötesstrukturen!<br />
Låt samtliga få veta hur mötesstrukturen ser ut på anläggningen och vilka möten<br />
de förväntas delta i. Skriv gärna in i samarbetsavtalet att t ex ett uppstartsmöte<br />
per termin är obligatoriska.<br />
Innehåll<br />
Var noga med att tänka igenom syfte/mål med<br />
mötet och skriv ner detta i en inbjudan till de<br />
kallade. I inbjudan bör det tydligt framgå:<br />
• Vilka som är kallade<br />
• Syfte<br />
• Tidsram (tid, plats, hur långt)<br />
• Vilka förberedelser behöver<br />
deltagarna göra<br />
• Evenetuellt förberedelsematerial<br />
skall fi nnas med<br />
Informationsfl öde<br />
För att information ska nå mottagaren bör föreningen ha en tydlig struktur även<br />
för informationsfl öde. Viktigt är att alla känner till vilken information de förväntas<br />
ta till sig och var/hur de kan få denna!<br />
Ett system för löpande information kan vara ett veckobrev som skickas ut via<br />
mail – glöm dock inte att kontrollera att alla tycker det är OK med info via mail<br />
och om inte – vilket alternativ fi nns då (t ex postfack).<br />
Information som är av mer kort natur kan kommuniceras via t ex en anslags-<br />
tavla – återigen är det viktigt att säkerställa att alla känner till att de förväntas<br />
titta på tavlan då de kommer till anläggningen.<br />
Information som är mer övergripande och rör verksamheten i stort kommu-<br />
niceras med fördel på t ex uppstartsmöten där alla är samlade.<br />
Tänkvärt – Behöver alla ”all” information? Ett för stort informationsfl öde<br />
tenderar tyvärr att bli ointressant och viktig info kan gå förlorad.<br />
Förberedelse<br />
Oavsett mötets innehåll är förberedelsen din viktigaste del!<br />
Utmaningar inför ett möte kan exvis vara att skapa:<br />
• hög närvaro<br />
• effektivitet<br />
• intresse<br />
• en röd tråd<br />
• tidsram<br />
• högt engagemang<br />
• bra möteslokal, hjälpmedel<br />
• aktiviteter<br />
• inbjudan, förberedelsematerial<br />
Se till att planera och förbered i god tid! Att nå en punkt där intresset att vara med<br />
på kommande möten blir ”ett måste” för deltagarna själva är en härlig känsla.<br />
Ett material från Copyright ©
Change language