15.09.2013 Views

Fria företagare - Företagarförbundet

Fria företagare - Företagarförbundet

Fria företagare - Företagarförbundet

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

36 TEMA: SOMMARTURISM<br />

<br />

Foto: Parken Zoo<br />

Kort säsong – mycket papper<br />

Samla kvittona i en kasse och<br />

hoppas på det bästa, anlita en<br />

redovisningsbyrå eller satsa<br />

på ett bra bokföringsprogram?<br />

Det finns många alternativ till<br />

att lösa administrationen i ett<br />

säsongsföretag.<br />

– Det viktigaste är att ta<br />

ansvar för räkenskaperna,<br />

säger Benny Wedberg på SRF,<br />

Sveriges Redovisningskonsulters<br />

Förbund.<br />

Under sommaren startas<br />

det en hel del mindre enskilda<br />

näringsverksamheter som<br />

sysslar med allt ifrån glassförsäljning<br />

och ambulerande<br />

massage till uthyrning av kanoter<br />

och guidade turer.<br />

Gemensamt för de flesta är<br />

att omsättningen är blygsam<br />

samtidigt som det uppstår<br />

hel del mindre transaktioner<br />

i verksamheten.<br />

Sommarvikarier – tänk på det här<br />

Snart är det sommar och<br />

för många semester. Har<br />

du anställt sommarvikarier<br />

eller hjälper ungdomar med<br />

sommarjobb? Alla arbetsgivare,<br />

även små<strong>företagare</strong><br />

har mycket att tänka på när<br />

man plockar in extra personal<br />

tillfälligt.<br />

Två sorters extrapersonal<br />

dominerar ute på företagen<br />

under sommaren - vikarier<br />

och sommarjobbare. Vikarier<br />

ersätter ordinarie personal<br />

som har semester och utför<br />

MER LÄSNING:<br />

-<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

- Ha koll på räkenskaperna även om verksamheten är blygsam,<br />

råder Benny Wedberg på SRF, Sveriges Redovisningskonsulters<br />

Förbund.<br />

Ett vanligt fel som många<br />

sommar<strong>företagare</strong> gör är att<br />

det inte inser hur viktigt det<br />

är att hålla koll på administrationen.<br />

– De tycker att verksamhe-<br />

samma arbetsuppgifter. Då<br />

handlar det om ungdomar<br />

som fyllt 18 år. Minderåriga<br />

kan man främst se som extra<br />

resurser, sommarjobbet<br />

är ett sätt att förstärka under<br />

högsäsong eller att få gjort<br />

uppgifter som blivit liggande<br />

och den vanliga personalen<br />

inte hinner med.<br />

Vi har sammanställt ett antal<br />

saker att tänka på när det<br />

gäller extra personal under<br />

sommaren. Mycket är reglerat<br />

i lag medan annat är tips<br />

om man vill vara en bra arbetsgivare.<br />

Anställningsbevis/arbetsintyg<br />

Den som jobbat har rätt till<br />

ett anställningsbevis där<br />

uppgifter om arbetsgivaren,<br />

arbetsuppgifter, anställningstid<br />

och lön finns med.<br />

Ett kort skriftligt arbetsintyg<br />

med vilka arbetsuppgifter<br />

som utförts och ett omdöme<br />

om personens insatser bör<br />

du skriva. Dessa intyg har du<br />

själv nytta av när ungdomar<br />

söker sommarjobb hos dig.<br />

Skatt eller inte<br />

Den som är bosatt i Sverige<br />

och går i skolan eller studerar<br />

och vars sammanlagda<br />

ten är så pass liten och att det<br />

därför inte är så noga med att<br />

bokföra och skatta för resultatet,<br />

säger Benny Wedberg<br />

som menar att det klassiska<br />

exemplet där man samlar alla<br />

Det finns mycket att tänka på<br />

när man anställer sommarjobbare.<br />

Foto © mangostock<br />

- Fotolia.com<br />

inkomst under 2011 kommer<br />

att bli mindre än 18 200<br />

kr behöver inte betala någon<br />

skatt. För att slippa skatteavdrag<br />

måste den anställde<br />

skriva under ett intyg och<br />

lämna innan han/hon börjar<br />

jobba hos dig.<br />

Om lönen passerar 18 200<br />

kronor så utlöses skatten.<br />

Tänka även på att den som<br />

jobbar hos dig i två månader<br />

och tjänar 18 200 kronor per<br />

månad men inte tjänar mer<br />

under året bör skicka in ansökan<br />

om jämkning till Skatteverket<br />

för att få en lägre preliminärskatt.<br />

Annars är du<br />

som arbetsgivare skyldig att<br />

dra skatt enligt skattetabell<br />

för den kommun där arbetstagaren<br />

bor.<br />

Foto: © Julydfg - Fotolia.com<br />

BOKFÖRINGSPROGRAM MED<br />

DEKLARATIONSSTÖD<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

kvitton i en kasse är ett utmärkt<br />

sätt att bädda för problem<br />

vid en skatterevision.<br />

Föra kassabok<br />

Han menar att när det gäller<br />

små enskilda firmor är det<br />

bästa rådet att direkt börja<br />

föra kassabok med intäkter<br />

och kostnader och sedan<br />

kanske ta hjälp av en redovisningsfirma<br />

vid deklarationen.<br />

Även om detta kostar någon<br />

eller några tusenlappar<br />

kan det löna sig i slutändan<br />

eftersom det är lätt för en<br />

okunnig att missa avdrags-<br />

Före sommaren bör du<br />

därför begära att få något av<br />

de tre intygen för att undvika<br />

problem senare:<br />

<br />

lön utan skatteavdrag<br />

<br />

<br />

Billigare med unga<br />

Arbetsgivaravgifterna för<br />

2011 är 15,49 procent och<br />

egenavgifterna för 2011 är<br />

14,88 procent för alla som<br />

vid årets början inte har fyllt<br />

26 år. Det är hälften av vad<br />

det kostar för dem som är 26<br />

år eller äldre (och är född efter<br />

1944).<br />

Semesterersättning<br />

Alla har rätt till semesterersättning<br />

på den lön de tjänar,<br />

oavsett om de jobbar under<br />

sommaren eller bara kvällar<br />

och helger. Minst 12 procent<br />

av den intjänade lönen. Enklast<br />

att betala ut i samband<br />

med slutlönen eller löpande<br />

på varje lön. Tänk bara på<br />

att specificera det tydligt på<br />

lönebeskedet så att det inte<br />

kommer några krav i efterhand<br />

eller diskussioner kring<br />

om det var inkluderat i lönen<br />

eller ej.<br />

-<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

möjligheter och skatteplanering<br />

med hjälp av periodiserings-<br />

och expansionsfonder.<br />

– För de som är ovana att<br />

föra kassabok brukar jag rekommenderaBokföringsnämndens<br />

klassiker ”Att föra<br />

bok” som kan laddas ned<br />

kostnadsfritt från deras hemsida.<br />

Där går man igenom<br />

grunderna på ett enkelt och<br />

pedagogiskt sätt.<br />

Bokföringsprogram<br />

Under de senaste åren har<br />

bokföringsprogrammen seglat<br />

upp som allvarliga konkurrenter<br />

till redovisnings-<br />

grammen<br />

inte bara underlätta<br />

vid bokföringen utan även<br />

ge stöd vid deklarationen.<br />

Benny Wedberg håller med<br />

om att de nya programmen<br />

kan mycket, men de gör inte<br />

Lönebesked<br />

Arbetstagaren ska få ett lönebesked<br />

varje månad på utbetald<br />

lön och vilken skatt som<br />

dragits av och betalts in till<br />

Skatteverket. Dessutom ska<br />

det framgå hur många timmar<br />

man jobbat och vilken<br />

semesterersättning som gäller.<br />

Viktigt för både dig och<br />

sommarjobbare. Tänk på att<br />

du ska skicka in kontrolluppgifter<br />

till Skatteverket i januari.<br />

Använder man ett löneprogram<br />

så samlas dessa<br />

uppgifter oftast automatiskt<br />

så länge den ekonomiansvarige<br />

har fått information (där<br />

anställningsbeviset är ett bra<br />

underlag).<br />

Åldersgränser<br />

Minderåriga får inte jobba<br />

hur som helst. De under 13<br />

år ska egentligen inte jobba<br />

alls men det finns vissa undantag<br />

för lättare arbetsuppgifter<br />

som t ex bärplockning<br />

i familjeföretaget eller sälja<br />

majblommor och liknande.<br />

Mellan 13 och 15 år får man<br />

utföra enklare arbeten som<br />

exempelvis att assistera i kiosk,<br />

dock ej ansvara för kassan.<br />

Tänk på: det krävs intyg<br />

från föräldern som godkän-<br />

ANLITA<br />

REDOVISNINGSKONSULT<br />

-<br />

<br />

<br />

<br />

användaren till en fullfjädrad<br />

redovisningskonsult.<br />

– Man blir inte en stjärnkock<br />

bara för att man köper<br />

ma<br />

sak gäller bokföringsprogrammen.<br />

En personlig kontakt<br />

med en auktoriserad redovisningskonsult<br />

som känner<br />

din verksamhet lönar sig<br />

nästan alltid i längden.<br />

TEXT: PETER FREDRIKSSON<br />

ner att barnet arbetar hos<br />

dig. Arbetstid max 35 tim/<br />

vecka. Från 15 år högst 40<br />

tim/vecka.<br />

Mellan 16 och 18 år finns<br />

det inte lika mycket lagar<br />

som begränsar. De kan ta i<br />

princip alla jobb, utom sådana<br />

som är direkt farliga (kemikalier,<br />

maskiner). De får<br />

dock inte jobba natt (22-06).<br />

Läs mer detaljerat på Arbetsmiljöverkets<br />

hemsida (se Mer<br />

läsning)<br />

Försäkringar<br />

Kolla gärna upp så att din företagsförsäkring<br />

täcker även<br />

de tillfälligt anställda sommarjobbarna.<br />

TEXT: SÖLVE DAHLGREN<br />

LO:S CHECKLISTA<br />

TILL UNGDOMAR:

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!