Fria företagare - Företagarförbundet
Fria företagare - Företagarförbundet
Fria företagare - Företagarförbundet
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
36 TEMA: SOMMARTURISM<br />
<br />
Foto: Parken Zoo<br />
Kort säsong – mycket papper<br />
Samla kvittona i en kasse och<br />
hoppas på det bästa, anlita en<br />
redovisningsbyrå eller satsa<br />
på ett bra bokföringsprogram?<br />
Det finns många alternativ till<br />
att lösa administrationen i ett<br />
säsongsföretag.<br />
– Det viktigaste är att ta<br />
ansvar för räkenskaperna,<br />
säger Benny Wedberg på SRF,<br />
Sveriges Redovisningskonsulters<br />
Förbund.<br />
Under sommaren startas<br />
det en hel del mindre enskilda<br />
näringsverksamheter som<br />
sysslar med allt ifrån glassförsäljning<br />
och ambulerande<br />
massage till uthyrning av kanoter<br />
och guidade turer.<br />
Gemensamt för de flesta är<br />
att omsättningen är blygsam<br />
samtidigt som det uppstår<br />
hel del mindre transaktioner<br />
i verksamheten.<br />
Sommarvikarier – tänk på det här<br />
Snart är det sommar och<br />
för många semester. Har<br />
du anställt sommarvikarier<br />
eller hjälper ungdomar med<br />
sommarjobb? Alla arbetsgivare,<br />
även små<strong>företagare</strong><br />
har mycket att tänka på när<br />
man plockar in extra personal<br />
tillfälligt.<br />
Två sorters extrapersonal<br />
dominerar ute på företagen<br />
under sommaren - vikarier<br />
och sommarjobbare. Vikarier<br />
ersätter ordinarie personal<br />
som har semester och utför<br />
MER LÄSNING:<br />
-<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
- Ha koll på räkenskaperna även om verksamheten är blygsam,<br />
råder Benny Wedberg på SRF, Sveriges Redovisningskonsulters<br />
Förbund.<br />
Ett vanligt fel som många<br />
sommar<strong>företagare</strong> gör är att<br />
det inte inser hur viktigt det<br />
är att hålla koll på administrationen.<br />
– De tycker att verksamhe-<br />
samma arbetsuppgifter. Då<br />
handlar det om ungdomar<br />
som fyllt 18 år. Minderåriga<br />
kan man främst se som extra<br />
resurser, sommarjobbet<br />
är ett sätt att förstärka under<br />
högsäsong eller att få gjort<br />
uppgifter som blivit liggande<br />
och den vanliga personalen<br />
inte hinner med.<br />
Vi har sammanställt ett antal<br />
saker att tänka på när det<br />
gäller extra personal under<br />
sommaren. Mycket är reglerat<br />
i lag medan annat är tips<br />
om man vill vara en bra arbetsgivare.<br />
Anställningsbevis/arbetsintyg<br />
Den som jobbat har rätt till<br />
ett anställningsbevis där<br />
uppgifter om arbetsgivaren,<br />
arbetsuppgifter, anställningstid<br />
och lön finns med.<br />
Ett kort skriftligt arbetsintyg<br />
med vilka arbetsuppgifter<br />
som utförts och ett omdöme<br />
om personens insatser bör<br />
du skriva. Dessa intyg har du<br />
själv nytta av när ungdomar<br />
söker sommarjobb hos dig.<br />
Skatt eller inte<br />
Den som är bosatt i Sverige<br />
och går i skolan eller studerar<br />
och vars sammanlagda<br />
ten är så pass liten och att det<br />
därför inte är så noga med att<br />
bokföra och skatta för resultatet,<br />
säger Benny Wedberg<br />
som menar att det klassiska<br />
exemplet där man samlar alla<br />
Det finns mycket att tänka på<br />
när man anställer sommarjobbare.<br />
Foto © mangostock<br />
- Fotolia.com<br />
inkomst under 2011 kommer<br />
att bli mindre än 18 200<br />
kr behöver inte betala någon<br />
skatt. För att slippa skatteavdrag<br />
måste den anställde<br />
skriva under ett intyg och<br />
lämna innan han/hon börjar<br />
jobba hos dig.<br />
Om lönen passerar 18 200<br />
kronor så utlöses skatten.<br />
Tänka även på att den som<br />
jobbar hos dig i två månader<br />
och tjänar 18 200 kronor per<br />
månad men inte tjänar mer<br />
under året bör skicka in ansökan<br />
om jämkning till Skatteverket<br />
för att få en lägre preliminärskatt.<br />
Annars är du<br />
som arbetsgivare skyldig att<br />
dra skatt enligt skattetabell<br />
för den kommun där arbetstagaren<br />
bor.<br />
Foto: © Julydfg - Fotolia.com<br />
BOKFÖRINGSPROGRAM MED<br />
DEKLARATIONSSTÖD<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
kvitton i en kasse är ett utmärkt<br />
sätt att bädda för problem<br />
vid en skatterevision.<br />
Föra kassabok<br />
Han menar att när det gäller<br />
små enskilda firmor är det<br />
bästa rådet att direkt börja<br />
föra kassabok med intäkter<br />
och kostnader och sedan<br />
kanske ta hjälp av en redovisningsfirma<br />
vid deklarationen.<br />
Även om detta kostar någon<br />
eller några tusenlappar<br />
kan det löna sig i slutändan<br />
eftersom det är lätt för en<br />
okunnig att missa avdrags-<br />
Före sommaren bör du<br />
därför begära att få något av<br />
de tre intygen för att undvika<br />
problem senare:<br />
<br />
lön utan skatteavdrag<br />
<br />
<br />
Billigare med unga<br />
Arbetsgivaravgifterna för<br />
2011 är 15,49 procent och<br />
egenavgifterna för 2011 är<br />
14,88 procent för alla som<br />
vid årets början inte har fyllt<br />
26 år. Det är hälften av vad<br />
det kostar för dem som är 26<br />
år eller äldre (och är född efter<br />
1944).<br />
Semesterersättning<br />
Alla har rätt till semesterersättning<br />
på den lön de tjänar,<br />
oavsett om de jobbar under<br />
sommaren eller bara kvällar<br />
och helger. Minst 12 procent<br />
av den intjänade lönen. Enklast<br />
att betala ut i samband<br />
med slutlönen eller löpande<br />
på varje lön. Tänk bara på<br />
att specificera det tydligt på<br />
lönebeskedet så att det inte<br />
kommer några krav i efterhand<br />
eller diskussioner kring<br />
om det var inkluderat i lönen<br />
eller ej.<br />
-<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
möjligheter och skatteplanering<br />
med hjälp av periodiserings-<br />
och expansionsfonder.<br />
– För de som är ovana att<br />
föra kassabok brukar jag rekommenderaBokföringsnämndens<br />
klassiker ”Att föra<br />
bok” som kan laddas ned<br />
kostnadsfritt från deras hemsida.<br />
Där går man igenom<br />
grunderna på ett enkelt och<br />
pedagogiskt sätt.<br />
Bokföringsprogram<br />
Under de senaste åren har<br />
bokföringsprogrammen seglat<br />
upp som allvarliga konkurrenter<br />
till redovisnings-<br />
grammen<br />
inte bara underlätta<br />
vid bokföringen utan även<br />
ge stöd vid deklarationen.<br />
Benny Wedberg håller med<br />
om att de nya programmen<br />
kan mycket, men de gör inte<br />
Lönebesked<br />
Arbetstagaren ska få ett lönebesked<br />
varje månad på utbetald<br />
lön och vilken skatt som<br />
dragits av och betalts in till<br />
Skatteverket. Dessutom ska<br />
det framgå hur många timmar<br />
man jobbat och vilken<br />
semesterersättning som gäller.<br />
Viktigt för både dig och<br />
sommarjobbare. Tänk på att<br />
du ska skicka in kontrolluppgifter<br />
till Skatteverket i januari.<br />
Använder man ett löneprogram<br />
så samlas dessa<br />
uppgifter oftast automatiskt<br />
så länge den ekonomiansvarige<br />
har fått information (där<br />
anställningsbeviset är ett bra<br />
underlag).<br />
Åldersgränser<br />
Minderåriga får inte jobba<br />
hur som helst. De under 13<br />
år ska egentligen inte jobba<br />
alls men det finns vissa undantag<br />
för lättare arbetsuppgifter<br />
som t ex bärplockning<br />
i familjeföretaget eller sälja<br />
majblommor och liknande.<br />
Mellan 13 och 15 år får man<br />
utföra enklare arbeten som<br />
exempelvis att assistera i kiosk,<br />
dock ej ansvara för kassan.<br />
Tänk på: det krävs intyg<br />
från föräldern som godkän-<br />
ANLITA<br />
REDOVISNINGSKONSULT<br />
-<br />
<br />
<br />
<br />
användaren till en fullfjädrad<br />
redovisningskonsult.<br />
– Man blir inte en stjärnkock<br />
bara för att man köper<br />
ma<br />
sak gäller bokföringsprogrammen.<br />
En personlig kontakt<br />
med en auktoriserad redovisningskonsult<br />
som känner<br />
din verksamhet lönar sig<br />
nästan alltid i längden.<br />
TEXT: PETER FREDRIKSSON<br />
ner att barnet arbetar hos<br />
dig. Arbetstid max 35 tim/<br />
vecka. Från 15 år högst 40<br />
tim/vecka.<br />
Mellan 16 och 18 år finns<br />
det inte lika mycket lagar<br />
som begränsar. De kan ta i<br />
princip alla jobb, utom sådana<br />
som är direkt farliga (kemikalier,<br />
maskiner). De får<br />
dock inte jobba natt (22-06).<br />
Läs mer detaljerat på Arbetsmiljöverkets<br />
hemsida (se Mer<br />
läsning)<br />
Försäkringar<br />
Kolla gärna upp så att din företagsförsäkring<br />
täcker även<br />
de tillfälligt anställda sommarjobbarna.<br />
TEXT: SÖLVE DAHLGREN<br />
LO:S CHECKLISTA<br />
TILL UNGDOMAR: