VERKSAMHETSPLAN 2013 - Vision

VERKSAMHETSPLAN 2013
FÖR VISION GÖTEBORG

INLEDNING
Vår fackförening Vision har utvecklats enormt under de senaste åren. Vi har varit modiga genom att vi vågat fatta beslut
som förbundit oss till förändring och utveckling. Nu är det dags att ta ytterligare steg på vägen mot att bli ett ännu mer
öppnare och tillgängligare fackförbund som är närvarande i våra medlemmars vardag på arbetsplatserna och som
tillsammans med medlemmarna driver frågor som är viktiga och angelägna för alla våra yrkesgrupper.
Vår verksamhetsplan för 2013 grundar sig i rapporten ”Vi bygger Vision” som förbundsmötet 2012 beslutade om. Vi har
brutit ner riktlinjerna och intentionerna i rapporten till konkreta mål i vår egen avdelnings verksamhetsplan – mål som är
enkla att följa upp. Vi börjar med det som ska genomsyra all vår verksamhet – nämligen Visions framtidsidé och tre
övergripande mål för hela Vision Göteborg.
Visions framtidsidé
- är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling.
Vision Göteborgs övergripande mål
Vision Göteborg är det självklara fackförbundet för tjänstemän i Göteborgs Stads förvaltningar och bolag.
Vi driver aktivt viktiga frågor för våra medlemmar och de yrkesgrupper vi representerar.
Vi samlar våra medlemmar kring aktuella och viktiga frågor på arbetsplatsen.
Vi finns där våra medlemmar är och är tillgängliga för att informera, skapa delaktighet och hantera frågor på
arbetsplatsen.
Vi tar makten över den fackliga tiden för att använda den till mesta möjliga nytta för våra medlemmar.
Nedbrytningen av de övergripande målen redovisas i kommunikationsplanen på sidan 10.
Nu bygger vi Vision Göteborg tillsammans!
Styrelsen, Vision Göteborg
2

VÅRT SÄTT ATT ARBETA 2013
AVDELNINGSSTYRELSEN
Har det övergripande ansvaret för Visions fackliga verksamhet och utveckling i Göteborgs Stad.
Ansvarar för att förutsättningar för ett högkvalitativt medlemsnära arbete ska finnas.
Ansvarar för att verksamhetsplan och budget följs.
Beviljar verksamhetsmedel till förvaltnings- och bolagsklubbarna utifrån deras verksamhetsplaner.
Har det övergripande ansvaret för hur Vision Göteborg driver yrkesfrågor.
Företräder Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt.
Driver intresseförhandlingar för Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt.
Ansvarar för opinionsbildning gentemot Göteborgs Stad och internt i Visions förbund.
Avgör vilka ärenden som skall lämnas över till ombudsman.
SÅ STÖTTAR VI VÅRA KLUBBAR UNDER 2013
Avdelningsstyrelsen utser bland sina ledamöter kontaktpersoner till alla förvaltnings- och bolagsklubbar som blir
respektive klubbs direktingång till avdelningsstyrelsen. Kontaktpersonerna ansvarar också för att genomföra plus-samtal
med klubbordföranden och ge extra stöd till nya klubbordföranden och nya klubbstyrelser.
Avdelningsstyrelsen ska upprätta en uppdragshandling för klubbordföranden och klubbstyrelser i Vision Göteborg som
ska vara klar i samband med att klubbarnas årsmöten genomförs.
3

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR RÅD
Arbetsmiljörådet
Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Arbetsmiljörådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter.
Avdelningsstyrelsen utser övriga rådsledamöter utifrån nomineringar från klubbarna. Mandattiden för rådsledamöterna
är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att
representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Målet är också att bland rådets ledamöter skall 30 procent
vara under 35 år. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas
individuella förutsättningar.
Arbetsmiljörådets uppdrag
Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i arbetsmiljöfrågor.
Stödja Vision Göteborgs klubbar i arbetsmiljöfrågor genom rådgivning och handledning.
Vid behov ge klubbarna operativt stöd i arbetsmiljöfrågor och arbetsmiljöärenden.
Kalla till kontinuerliga träffar för klubbarnas utsedda huvudskyddsombud och skyddsombud.
Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området arbetsmiljö.
Arbetsmiljörådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta
över hela ansvaret för arbetsmiljöarbetet eller enskilda ärenden (om inte en enskild medlem så önskar). Rådet kan vid
behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision.
Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga
ombud för att kunna utveckla specialområde arbetsmiljö. Utbildning ska erbjudas vid behov.
Profil på förtroendevalda som ingår i Arbetsmiljörådet
God kommunikations- och samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningarna, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal.
God erfarenhet av att hantera arbetsmiljöfrågor.
Förmåga att kunna sätta sig in i arbetsmiljöfrågor med kort varsel.
Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering
av rådets arbete skall göras i slutet av året.
Prioriterade mål 2013
Verka för att kunskaperna om psykosocial arbetsmiljö ökar bland Vision Göteborgs huvudskyddsombud och
skyddsombud.
Verkar för att Vision Göteborgs medlemmar som ber om individuellt stöd i arbetsmiljöärenden företräds på ett
engagerat och kompetent sätt.
Genomföra två skyddsombudsdagar som fungerar som en vidareutbildning från grundutbildningen för
skyddsombud.
4

Löne- och villkorsrådet
Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Löne- och villkorsrådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens
ledamöter. Avdelningsstyrelsen utser övriga rådsledamöter utifrån nomineringar från klubbarna. Mandattiden för
rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att
representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Målet är också att bland rådets ledamöter skall 30 procent
vara under 35 år. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas
individuella förutsättningar.
Löne- och villkorsrådets uppdrag
Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i löne- och villkorsfrågor.
Stödja Vision Göteborgs klubbar i lönefrågor genom rådgivning och handledning.
Vid behov ge operativt stöd vid lönerevisioner.
Vid behov ge operativt stöd vid löne- och villkorsärenden.
Kalla till kontinuerliga löneträffar för klubbarnas utsedda löneförhandlare.
Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom löner och villkor.
Löne- och villkorsrådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte
att ta över hela ansvaret för revisionsförhandlingar eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet
kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision.
Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga
ombud för att kunna utveckla specialområde löner och villkor. Utbildning ska erbjudas vid behov.
Profil på förtroendevalda som ingår i Löne- och villkorsrådet
God kommunikations- och samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i löneavtal, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal.
God erfarenhet av att hantera lönerevisioner.
Förmåga att kunna sätta sig in i olika löne- och villkorsfrågor med kort varsel.
Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering
av rådets arbete skall göras i slutet av året.
Prioriterade mål 2013
Förankra det nya centrala löneavtalet HÖK samt det nya lokala kollektivavtalet LOK bland Vision Göteborgs
löneförhandlare i förvaltningsklubbarna.
Stödja Vision Göteborgs klubbar i informationsspridningen till medlemmarna om de nya löneavtalen och
löneprocessen.
Vara beredningsgrupp till avdelningsstyrelsen i arbetet med att förhandla med Göteborgs Stad om ny LOK samt
kollektivavtal som gör det möjligt att växla in sin semesterersättning mot fler semesterdagar.
5

Rådet för mänskliga rättigheter
Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Rådet för mänskliga rättigheter bland någon/några av
avdelningsstyrelsens ledamöter. Avdelningsstyrelsen utser övriga rådsledamöter utifrån nomineringar från klubbarna.
Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela
Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Målet är också att bland rådets
ledamöter skall 30 procent vara under 35 år. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för
uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar.
Rådet för mänskliga rättigheters uppdrag
Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i MR-frågor.
Stödja Vision Göteborgs klubbar i MR-frågor genom rådgivning och handledning.
Vid behov ge operativt stöd vid diskrimineringsärenden.
Genomföra utbildningsinsatser i MR-frågor.
Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området mänskliga rättigheter.
Rådet för mänskliga rättigheter fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala
klubben, inte att ta över hela ansvaret för MR-arbetet eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet
kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision.
Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga
ombud för att utveckla specialområdet mänskliga rättigheter. Utbildning ska erbjudas vid behov.
Profil på förtroendevalda som ingår i MR-rådet
God kommunikations- och samarbetsförmåga.
Goda kunskaper i MR-frågor, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal.
God erfarenhet av att hantera MR-frågor.
Förmåga att kunna sätta sig in i olika MR-frågor med kort varsel.
Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering
av rådets arbete ska göras i slutet av året.
Prioriterade mål 2013
Genomföra en utbildningsinsats för Vision-ombud, skyddsombud och övriga intresserade förtroendevalda om
rasism och intolerans.
Skapa lathundar och verktyg som förtroendevalda kan använda i arbetet för mänskliga rättigheter i
samverkansgrupper, direkt på arbetsplatser och i medlemsaktiviteter.
Vara beredningsgrupp till avdelningsstyrelsen i arbetet med att förhandla med Göteborgs Stad om kollektivavtal
om aktiva åtgärder mot diskriminering.
6

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR NÄTVERK
Ordförandegruppen
Ordförandegruppen består av samtliga klubbordföranden i Vision Göteborg. Sammankallande är avdelningsstyrelsens
ordförande.
Ordförandegruppen är en viktig länk mellan avdelningsstyrelsen och klubbarna. I detta forum ges avdelningsgemensam
information och ordförandegruppen kan också ge avdelningsstyrelsen uppdrag i olika frågor. Ordförandegruppen är
också en remissinstans i avdelningsgemensamma frågor.
Nätverk Förtroendevalda
Avdelningsstyrelsen ansvarar för att kalla FSG- och LSG-ombud till kontinuerliga nätverksträffar under året som syftar till
att vi ska bli bättre på att driva frågor gemensamt över Göteborgs Stad och samla in input kring vilka frågor som är mest
aktuella och viktigast för tillfället. Sammankallande för nätverksträffarna är några av avdelningsstyrelsens ledamöter.
Framtidsgruppen
Framtidsgruppen består av yngre medlemmar i Vision Göteborg (under 35 år). Gruppen fungerar både som ett nätverk
för yngre medlemmar som är intresserade av fackligt arbete, men också som en referensgrupp till avdelningsstyrelsen
för att Vision Göteborg skall bli bättre på att driva frågor som är viktiga för yngre personer. Framtidsgruppen ansvarar
för aktiviteter som skall verka för rekrytering av yngre personer, både av medlemmar och förtroendevalda. Deltagandet i
Framtidsgruppen bygger på intresse för Vision och alla intresserade medlemmar under 35 år är välkomna att delta.
Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Framtidsgruppen bland styrelsens ledamöter.
Yrkesnätverk
Vision Göteborgs yrkesnätverk fyller en viktig funktion för att yrkesfrågorna skall bli mer i fokus i vårt fackliga arbete.
Nätverken är forum för våra yrkesambassadörer att driva specifika frågor för sin yrkesgrupp och opinionsbilda kring
yrkesfrågor. Nätverken ansvarar också för att planera och genomföra Vision Göteborgs yrkesdagar under hösten 2013.
Yrkesnätverken inrättas av avdelningsstyrelsen utifrån visat intresse från medlemmar. Avdelningsstyrelsen utser också
sammankallande för yrkesnätverken.
Prioriterade yrkesnätverk under 2013
Administratörer
Biblioteksarbetare
Biståndshandläggare inom äldreomsorgen
Chefer
Fritidsarbetare
Socialarbetare
7

INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
Tillgänglighet
Avdelningsstyrelsens ledamöter skall prioritera att vara tillgängliga för Vision Göteborgs medlemmar via telefon, e-post
och personliga möten. Varje medlem och förtroendevald har rätt till återkoppling från avdelningsstyrelsens ledamöter
inom 24 timmar. Avdelningsstyrelsen uppmanar klubbarna att ha samma tillgänglighetsmål.
Hemsida och sociala medier
Vision Göteborgs hemsida skall vara ständigt uppdaterad med aktuell information. Hemsidan skall vara användarvänlig
och det ska vara lätt att hitta den information man söker. Hemsidan är först och främst till för att sprida information till
medlemmar och ombud/skyddsombud/ambassadörer. Vision Göteborgs sida på Facebook och konto på Twitter skall
också vara ständigt uppdaterad med information om vår verksamhet och om de frågor vi driver. Facebook och Twitter är
också ett forum där vi möter medlemmar och de frågor som ställs där skall snabbt bli omhändertagna.
Databas
Vision Göteborgs databas är till för förtroendevalda inom Vision Göteborg. Där publiceras exempelvis löpande
information som är riktade mot förtroendevalda, mallar och lathundar för förhandlingsverksamhet samt interna verktyg
för rekryteringsverksamhet.
REKRYTERING
Rekryteringsmål
Målet är att Vision Göteborg skall öka med 200 medlemmar netto under 2013. Avdelningsstyrelsen ska erbjuda
klubbarna en tydlig och samlad rekryteringsinformation som kan användas i rekryteringsarbetet.
Avdelningsstyrelsen ska under 2013 prioritera rekrytering av socialsekreterare eftersom det är den yrkesgrupp där
Vision har högst potential att rekrytera nya medlemmar.
Vision Göteborg ska samarbeta med Vision Student i arbetet för att rekrytera studenter som medlemmar i Vision.
Nyanställda
Alla nyanställda som anställs inom Visions avtalsområde i Göteborgs Stad skall få ett erbjudande om medlemskap.
Rekryteringsansvarig i avdelningsstyrelsen får i uppdrag att identifiera de klubbar som behöver stöd i detta arbete.
Rekryteringsansvarig samlar också in behov av stöd från avdelningsstyrelsen vid introduktioner för nyanställda.
Utåtriktade aktiviteter
Avdelningsstyrelsen skall prioritera följande arrangemang under 2013 för att sprida Visions budskap och rekrytera nya
medlemmar:
Internationella kvinnodagen
West Pride
Way Out West
Bok & Bibliotek
8

UTBILDNINGSPLAN 2013
För medlemmar
Minst två medlemsutbildningar på internat
Minst två medlemsutbildningar ”Mitt jobb och min karriär” på internat
En yrkesinriktad medlemsutbildning för socialsekreterare på internat
För förtroendevalda
Fortbildnings- och kompetensutvecklingsdagar för styrelser och ombud på internat
Minst två grundutbildningar för Vision-ombud
Minst två grundutbildningar för skyddsombud
Minst två grundutbildning i kollektivavtalet Samverkan Göteborg – fortsättning från grundutbildning för
skyddsombud
Minst en utbildning för huvudskyddsombud
Minst en löneförhandlingsutbildning
En utbildning för klubbordföranden
En valutskottsutbildning på internat
Utifrån önskemål från klubbarna genomföra styrelseutbildningar
9

MÅL 2013
Vi driver aktivt viktiga frågor för våra medlemmar och de yrkesgrupper vi representerar
Genom att…
”Kontinuerligt fråga våra medlemmar om vilka frågor de vill att Vision ska driva”
Kanaler
Medlemsbrev
Enkäter
Fika med facket
Frukostmöten
Öppet hus
Facklig tid på APT
Målgrupper
Befintliga medlemmar
Potentiella medlemmar
Ombud
Exempel på frågor att driva i samverkan
Lön/löneprocessen
Organisation och ledarskap
Exempel på frågor att driva som intresseförhandlingar
Friskvård (rabatter, ersättning, friskvårdstimma)
Subventionerade kollektivresor
Hälsoundersökningar
Subventionerade Styr och Ställ cyklar
Frukt i fikarummet
Gratis kaffe
Att alla på arbetsplatsen får en ergonomisk genomgång
10

Vi samlar våra medlemmar kring aktuella och viktiga frågor på arbetsplatsen
Genom att…
”Kontinuerligt kommunicera med medlemmarna om de frågor vi driver i samverkan och
genom intresseförhandlingar”
Kanaler
Medlemsbrev
Fika med facket
Frukostmöten
Öppet hus
Facklig tid på APT
Målgrupper
Befintliga medlemmar
Potentiella medlemmar
Ombud
11

Vi finns där våra medlemmar är och är tillgängliga för att informera, skapa delaktighet och
hantera frågor på arbetsplatsen.
Genom att…
”Arbeta för att det finns skyddsombud/ombud på alla våra arbetsplatser”
Några exempel på aktiviteter
Utbildningar som lockar och engagerar och som man går stegvis för att öka sin kunskap
Bygga nätverk
Stöd i att driva lokala frågor som väcker intresse på de ställen där vi ännu inte har ombud
Fördela den fackliga tiden för att underlätta för ombuden
”Stärka ombud och skyddsombud i deras uppdrag och inspirera dem till ett aktivt arbete på
arbetsplasterna”
Några exempel på aktiviteter
Anordna fler skyddsombudsutbildningar
Anordna även Ombudsdagar
Bjud in skyddsombud/ombud till störelsemöten och ombudsträffar
Förse skyddsombud/ombud med information att ta upp på arbetsplatsträffar
Informera om skyddsombud/ombud och deras roll på arbetsplatsträffar
Se till att alla ombud får materialet ”Ombud i Vision Göteborg”
Förse skyddsombuden med kontinuerlig information från arbetsmiljörådet
Fördela den fackliga tiden för att underlätta för ombuden
Erbjud mentorskap – fråga tidigare aktiva om de kan tänka sig att vara mentorer åt nya ombud
Stärk huvudskyddsombuden i sin roll, bland annat som samordnande av skyddsombuden
Erbjud stöd och samordning av ombuden från styrelsen
Lathund om skyddsombudets rättigheter och skyldigheter (bör ingå i materialet ”Ombud i Vision Göteborg”)
Sätt upp foton på styrelsen och ombud på anslagstavlor och på intranätet för att visa att vi finns på plats för våra
medlemmar
Etablera kunskapsdatabas med olika ”case” där man kan få information och tips
”Anordna medlemsaktiviteter som inspirerar till engagemang i och för Vision”
Några exempel på aktiviteter
Utöka tillfällena för medlemsutbildningarna, samt alternativa utbildningar som exempelvis endagsutbildningar på
plats i Göteborg
Tema-fika
Tema-frukostmöte
Anordna seminarium i klubbar, gemensamt i nätverk eller med hjälp av avdelningen
12

”Ge och sprida information om lönerevisionen 2013 till alla våra medlemmar”
Några exempel på aktiviteter
Ta fram bra material och sprida detta till medlemmarna inför lönerevisionen
Bjud in medlemmarna till informationsträffar både på avdelnings- och klubbnivå
Tryck på gemensamma utbildningar för arbetsgivaren och fackliga inför lönerevision
”Alla som arbetar inom vårt avtalsområde ska få frågan om de vill bli medlemmar i Vision”
Några exempel på aktiviteter
Etablera rutin där klubbens rekryteringsansvarige får information från HR/personal-avdelningen vid nyanställningar
Använd brevmallen i Visions databas till nya på arbetsplatsen, alternativt skicka ut information från klubben
tillsammans med materialet ”Välkommen till jobbet”
Se till att medlemmar får information från Vision om vilka vi är, vad vi driver, våra aktiviteter med mera
Använd Vision Direkt och tipsa de centrala rekryterarna Frida & Lena
13

NÄR
Januari
Februari
Mars
KOMMUNIKATIONSPLAN 2013
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
14

April
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
15

Maj
Juni
Juli
Augusti
NÄR HUR VAD VEM VARFÖR UTVÄRDERING
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
16

HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
September
Oktober
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
November
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
17

December
HUR ANSVARIG MÅLGRUPP NÄR VARFÖR UTVÄRDERING
18