Fondhjälpredan för Flyktingfonden - Migrationsverket

om de utnyttjats. Vid beräkningen ska den upphandlande myndigheten beakta
direktupphandlingar av samma slag gjorda av myndigheten under räkenskapsåret.
Fondenhetens revision och granskning: krav på dokumentation
I fondenhetens ansvar ingår att följa upp och granska upphandling som finansierats
genom medel ur Flyktingfonden eller Återvändandefonden. Sådan upphandlingsverksamhet
måste därför vara systematiskt och väl dokumenterad.
Följande dokument anses alltid vara av relevans för fondenhetens granskning av
upphandling:
A1, Anbudsinfordran, dvs. uppmaningen att komma in med anbud.
A2, Samtliga inkomna anbud.
A3, Anbudsvärderingsprotokoll, där det framgår vilket anbud som vinner och
vilka poäng eller dylikt som varje anbud uppnått.
A4, Beslut om vilket anbud som vann.
A5, Avtal mellan projektet och den vinnande anbudsgivaren.
Om ett ramavtal finns behövs istället följande dokument:
B1, Ramavtal/ramavtalen med samtliga leverantörer aktören har för denna typ
av tjänster.
B2, Anbudsförteckning.
B3, Förfrågningsunderlaget till ramavtalen och utvärderingsmodell.
B4, Beslut om vilket anbud som vann.
B5, Om det finns i skriftlig form, avtal mellan projektet och den vinnande
anbudsgivaren.
Om det skett en förnyad konkurrensutsättning behövs även följande dokument:
B6, dokumentation kring förnyad konkurrensutsättning, samt
B7, dokumenten som uppges i p. A1–5.
Fondenheten kommer att begära in samtliga relevanta handlingar rörande sådan
upphandlingsverksamhet. Fondenheten gör därutöver en bedömning av vilka dokument
som är relevanta för granskningen av upphandlingen/upphandlingarna i det enskilda
fallet.
14