Fondhjälpredan för Flyktingfonden - Migrationsverket

Fondhjälpredan Europeiska flyktingfonden III, version 10.0 2013-04-23
Diarienr: 111-2008-36010
Foto: UNHCR
Fondhjälpredan ERF III – innehållsförteckning
1 INLEDNING ............................................................................................................. 5
1.1 VARFÖR EN FONDHJÄLPREDA? .................................................................................. 5
1.2 VILKA KAN SÖKA? .................................................................................................... 5
1.3 FÖR VAD KAN MAN SÖKA? ........................................................................................ 5
1.4 GRUNDLÄGGANDE DOKUMENT ................................................................................. 6
1.5 KONTAKTUPPGIFTER OCH ADRESSER ........................................................................ 7
1.6 DEFINITIONER ........................................................................................................... 7
2 VILLKOR FÖR MEDFINANSIERING FRÅN FONDEN .................................. 8
2.1 VEM ÄR PROJEKTÄGARE, PROJEKTPARTNER RESPEKTIVE TREDJE PART? ................... 8
2.2 KONTRAKTSPERIOD (REDOVISNINGSPERIOD) ............................................................ 9
2.3 BIDRAG FRÅN FONDEN KAN BARA DELFINANSIERA PROJEKTET ................................. 9
2.4 SÅ BESTÄMS DET SLUTLIGA BIDRAGETS STORLEK ................................................... 10
2.5 VAD MENAS MED STÖDBERÄTTIGANDE KOSTNADER? ............................................. 10
2.6 SPRIDNING AV RESULTAT ........................................................................................ 11
2.7 MEDFINANSIERINGEN FRÅN EU SKA SYNLIGGÖRAS ................................................ 11
2.8 VIKTIG INFORMATION OM NYA REGELVERKSTOLKNINGAR ..................................... 11
2.9 UPPHANDLINGSBESTÄMMELSER ............................................................................. 13
3 SÅ HÄR GÅR ANSÖKAN TILL .......................................................................... 15
3.1 VIKTIGT ATT TÄNKA PÅ INFÖR ANSÖKAN ................................................................ 15
3.2 VAD SKA ANSÖKAN OMFATTA? ............................................................................... 15
3.3 ANSÖKNINGSBLANKETTEN ..................................................................................... 16
3.4 PROJEKTPLANEN ..................................................................................................... 17
3.5 FINANSPLANEN ....................................................................................................... 25
3.6 INTYG FRÅN PROJEKTPARTNER OCH MEDFINANSIÄRER MÅSTE FINNAS MED ........... 25
3.7 ÄRENDETS GÅNG FRÅN ANSÖKAN TILL SLUTREGLERING......................................... 25
3.8 BESLUT OM MEDFINANSIERING ............................................................................... 26
4 KONTRAKTET (BIDRAGSÖVERENSKOMMELSEN) .................................. 27
4.1 EF-NUMMER ........................................................................................................... 27
4.2 PROJEKTMÖTE ........................................................................................................ 27
4.3 BIDRAGSÖVERENSKOMMELSE OCH SÄRSKILDA VILLKOR ........................................ 28
4.4 ALLMÄNNA VILLKOR – GÄLLER ALLA BEVILJADE PROJEKT..................................... 28
4.5 PROJEKTPLANEN OCH FINANSPLANEN BIFOGAS ÖVERENSKOMMELSEN ................... 28
4.6 OM PLANERNA BEHÖVER FÖRÄNDRAS SKA DET ANMÄLAS ...................................... 28
4.7 OM PROJEKTET OMFATTAR MER ÄN EN KONTRAKTSPERIOD .................................... 29
5 UTBETALNING AV BIDRAG FRÅN FONDEN ............................................... 31
5.1 UTBETALNINGAR TILL PROJEKT DÅ MIGRATIONSVERKET ÄR PROJEKTÄGARE ........ 31
5.2 UTBETALNINGAR TILL ÖVRIGA PROJEKT ................................................................. 31
5.2.1 Utbetalningstillfälle 1, förhandsfinansiering (50 procent) ............................ 31
5.2.2 Utbetalningstillfälle 2, mellanliggande betalning (30 procent) .................... 31
5.2.3 Utbetalningstillfälle 3, slutreglering av medfinansiering .............................. 31
2