Fondhjälpredan för Flyktingfonden - Migrationsverket

6 RAPPORTERING OCH DIALOG ....................................................................... 32
6.1 MALLAR SOM SKA ANVÄNDAS ................................................................................ 32
6.2 LÄGESRAPPORT KRÄVS FÖR EN ANDRA UTBETALNING ............................................ 32
6.2.1 Verksamhet ..................................................................................................... 32
6.2.2 Ekonomi ......................................................................................................... 33
6.3 SLUTRAPPORT MÅSTE LÄMNAS EFTER VARJE KONTRAKTSPERIOD ........................... 34
6.3.1 Verksamhet ..................................................................................................... 34
6.3.2 Ekonomi ......................................................................................................... 36
6.4 EKONOMISK RAPPORTMALL I EXCEL ....................................................................... 37
6.5 KONTROLLER, REVISIONER OCH UTVÄRDERINGAR AV PROJEKTEN .......................... 39
6.6 BESLUT OM BIDRAGSFINANSIERING FRÅN FONDEN KAN ÅTERKALLAS .................... 40
7 BUDGETERING OCH EKONOMISK REDOVISNING
(PROGRAMÅR 2008–2010) ........................................................................................ 41
7.1 REDOVISNINGSKRAV............................................................................................... 41
7.1.1 Projektbokföring ............................................................................................ 42
7.1.2 Fakturarutiner ............................................................................................... 42
7.1.3 Dokumentation och arkivering ...................................................................... 42
7.1.4 Territoriella villkor ........................................................................................ 42
7.1.5 Internfakturor ................................................................................................. 43
7.1.6 Mervärdesskatt (moms) .................................................................................. 43
7.1.7 Kostnader som inte är stödberättigande ........................................................ 43
7.1.8 Upphandlingsbestämmelser ........................................................................... 43
7.2 FINANSPLAN I EXCEL – SÅ FUNGERAR DEN ............................................................. 44
7.3 STÖDBERÄTTIGANDE DIREKTA KOSTNADER ............................................................ 44
7.3.1 Budgetrubrik A: Lön till personal .................................................................. 44
7.3.2 Budgetrubrik B: Resor ................................................................................... 45
7.3.3 Budgetrubrik C: Tjänster – Konsulttjänster och övriga tjänster ................... 46
7.3.4 Budgetrubrik D: Inköp av varor – Inkl. tryckkostnader och avskrivningar .. 47
7.3.5 Budgetrubrik E: Hyra av lokaler och utrustning ........................................... 47
7.3.6 Budgetrubrik F: Möten, seminarier och konferenser .................................... 48
7.3.7 Budgetrubrik G: Transnationellt samarbete, aktiviteter ............................... 48
7.3.8 Budgetrubrik H: Övriga kostnader ................................................................ 48
7.4 BUDGETRUBRIK I: INDIREKTA KOSTNADER, OH-PÅSLAG ....................................... 48
7.5 FINANSIERING ......................................................................................................... 49
7.6 KOSTNADER MED SÄRSKILD FINANSIERING ............................................................. 49
7.6.1 Budgetrubrik J: Av projektpartner särskilt finansierade direkta kostnader .. 50
7.6.2 Budgetrubrik K: Offentligfinansierade bidrag till slutliga målgruppen ....... 51
7.6.3 Budgetrubrik L: Särskilt finansierade offentliga löne- och resekostnader .... 52
7.7 KONTANT FINANSIERING ......................................................................................... 52
7.7.1 Budgetrubrik M: EU-bidrag från fonderna ................................................... 52
7.7.2 Budgetrubrik N: Intäkter genererade av projektet ........................................ 54
7.7.3 Budgetrubrik O: Kontant finansiering från externa finansiärer ................... 54
7.7.4 Budgetrubrik P: Projektpartner ..................................................................... 54
7.7.5 Budgetrubrik Q: Kontant finansiering från projektägaren ........................... 54
7.8 BUDGETRUBRIK X: BALANS I BUDGETEN ................................................................ 54
7.9 BUDGETRUBRIK Z: NATURABIDRAG OCH ANDRA ICKE STÖDBERÄTTIGANDE
KOSTNADER ........................................................................................................................ 54
3