Fondhjälpredan för Flyktingfonden - Migrationsverket

8 BUDGETERING OCH EKONOMISK REDOVISNING
(PROGRAMÅR 2011–2013) ........................................................................................ 56
8.1 REDOVISNINGSKRAV............................................................................................... 56
8.1.1 Projektbokföring ............................................................................................ 57
8.1.2 Fakturarutiner ............................................................................................... 57
8.1.3 Dokumentation och arkivering ...................................................................... 57
8.1.4 Territoriella villkor ........................................................................................ 58
8.1.5 Internfakturor ................................................................................................. 58
8.1.6 Mervärdesskatt (moms) .................................................................................. 58
8.1.7 Kostnader som inte är stödberättigande ........................................................ 58
8.1.8 Projektpartners kostnader ............................................................................. 59
8.1.9 Granskning av upphandling ........................................................................... 59
8.2 FINANSPLAN I EXCEL – SÅ FUNGERAR DEN ............................................................. 60
8.3 STÖDBERÄTTIGANDE DIREKTA KOSTNADER ............................................................ 61
8.3.1 Budgetrubrik A: Lön till personal .................................................................. 61
8.3.2 Budgetrubrik B: Resor ................................................................................... 62
8.3.3 Budgetrubrik C: Tjänster – Konsulttjänster och övriga tjänster ................... 63
8.3.4 Entreprenad ................................................................................................... 63
8.3.5 Budgetrubrik D: Inköp av varor – Inkl. tryckkostnader och avskrivningar .. 64
8.3.6 Budgetrubrik E: Hyra av lokaler och utrustning ........................................... 65
8.3.7 Budgetrubrik F: Möten, seminarier och konferenser .................................... 65
8.3.8 Budgetrubrik G: Transnationellt samarbete, aktiviteter ............................... 65
8.3.9 Budgetrubrik Y: Särskilda utgifter avseende målgrupperna ......................... 65
8.3.10 Budgetrubrik H: Övriga kostnader ................................................................ 66
8.4 BUDGETRUBRIK I: INDIREKTA KOSTNADER ............................................................. 67
8.5 FINANSIERING ......................................................................................................... 67
8.6 KONTANT FINANSIERING ......................................................................................... 67
8.6.1 Budgetrubrik M: Finansiering från fond ....................................................... 67
8.6.2 Budgetrubrik N: Intäkter genererade av projektet ........................................ 68
8.6.3 Budgetrubrik O: Kontant finansiering från tredje part ................................. 68
8.6.4 Budgetrubrik P: Kontant finansiering från projektpartner ........................... 69
8.6.5 Budgetrubrik Q: Kontant finansiering från projektägaren ........................... 69
8.7 BUDGETRUBRIK X: BALANS I BUDGETEN ................................................................ 69
8.8 BUDGETRUBRIK Z: NATURABIDRAG OCH ANDRA ICKE STÖDBERÄTTIGANDE
KOSTNADER ........................................................................................................................ 69
4