Nummer 3 2006 - Högsta domstolen
Nummer 3 2006 - Högsta domstolen
Nummer 3 2006 - Högsta domstolen
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Fakturor i ny form<br />
Modernare rättgång<br />
Trivsel på arbetet<br />
granskas<br />
Byggboom i<br />
domstolsvärlden<br />
nr 3 <strong>2006</strong><br />
domkretsen<br />
EN TIDSKRIFT FRÅN SVERIGES DOMSTOLAR<br />
Brukarnas<br />
åsikter<br />
tillvaratas
www.domstol.se/domkretsen<br />
LEDARE INNEHÅLL<br />
DET ÄR EN grannlaga uppgift vi fått av<br />
regeringen. På kort tid ska vi förändra<br />
processen i de allmänna domstolarna så<br />
att alla förhörsutsagor kan dokumenteras<br />
genom inspelning av ljud och bild. Dessa<br />
data ska sedan integreras i vårt verksamhetsstöd<br />
Vera för att kunna användas<br />
både på den egna <strong>domstolen</strong> och kunna<br />
vidarebefordras till och återanvändas av<br />
överrätterna. 450 rättssalar runt om i<br />
Innehåll nr 3 <strong>2006</strong><br />
2<br />
LEDARE<br />
3<br />
Nämndemän i fokus<br />
4 4 Medarbetarnas åsikt<br />
betydelsefull<br />
6<br />
Inflytande skapar trivsel<br />
Thomas Rolén<br />
7<br />
Medarbetarenkät viktigt redskap<br />
8<br />
GÄSTTYCKARE Anna Skarhed<br />
10 10 Domstolarnas verksamhet<br />
analyseras<br />
nr 3 <strong>2006</strong><br />
i Fakturor ny form<br />
Modernare rättgång<br />
Trivsel på arbetet domkretsen<br />
granskas<br />
EN TIDSKRIFT FRÅN SVERIGES DOMSTOLAR<br />
POSTADRESS Domstolsverket<br />
Byggboom i<br />
Brukarnas<br />
551 81 Jönköping<br />
domstolsvärlden<br />
åsikter<br />
tillvaratas<br />
TELEFON 036 15 53 00<br />
FAX 036 16 57 21<br />
E-POST domkretsen@dom.se<br />
ANSVARIG UTGIVARE Peder Jonsson<br />
Helena Jönrup och<br />
Marie B Hagsgård i<br />
REDAKTÖR Anne-Marie Geske<br />
2 Göteborg. DOMKRETSEN Se sid 14-17. NR 3/<strong>2006</strong><br />
FOTO Carl Johan Erikson<br />
Vi kan bli föregångare<br />
landet ska utrustas med ett nytt tekniskt<br />
system som vi, så vitt jag vet, blir först<br />
i världen med att använda. Och detta<br />
måste självklart ske utan att vi gör avkall<br />
på kraven på rättssäkerhet, sekretess och<br />
respekt för individens integritet. Det är<br />
ett gigantiskt arbete där vi nu arbetar för<br />
högtryck. På sidorna 24–27 kan du läsa<br />
mer om vad som pågår just nu. Samtidigt<br />
vill jag ingjuta mod hos alla som känner<br />
oro inför den nya tekniken. Våra ambitioner<br />
är att vi ska utveckla en så användarvänlig<br />
teknik som möjligt utan att göra<br />
avkall på kvaliteten. Vidare ska all personal<br />
som berörs, det vill säga cirka 3 200 domstolsanställda,<br />
få ändamålsenlig utbildning<br />
och vi ska ha en fungerande support när<br />
lagen träder i kraft.<br />
Parallellt med detta har vi ett stort<br />
arbete framför oss när det gäller avarbetning<br />
av balanserna. De ökar just nu, vilket<br />
är vanligt efter sommaren, men samtidigt<br />
ökar antalet inkommande mål. Faktum är<br />
att det aldrig har avgjorts så många mål<br />
12<br />
Försummas barnens bästa?<br />
14<br />
Hovrätten tar in brukarnas<br />
synpunkter<br />
17<br />
PÅ NY TJÄNST Kathrin Flossing<br />
18<br />
Strategi för tillgängligare<br />
domstolar<br />
19<br />
IM till Lantmäteriet<br />
20<br />
Aktuella byggprojekt<br />
22<br />
Det nya domstolshuset i Gävle<br />
PRODUKTIONSLEDARE Helen Sivertsson<br />
LAYOUT Per Carlsson<br />
TRYCK Intellecta Tryckindustri AB<br />
UPPLAGA 17 000 ex<br />
PERIODICITET Fyra gånger per år<br />
Tryckt på miljövänligt papper.<br />
något år tidigare som hittills i år. Mot<br />
bakgrund av detta har vi satsat mycket på<br />
att förstärka med nya resurser ute på domstolarna.<br />
Bland annat har 40 extra domare<br />
beslutats och 50 extra notarier. De börjar<br />
snart komma på plats och då hoppas jag<br />
att situationen ska lätta. Vi kommer dock<br />
inte ifrån att de båda uppdragen kolliderar<br />
när det gäller tillgängligheten på salar.<br />
Tekniska installationer och ombyggnader<br />
måste utföras samtidigt som verksamheten<br />
pågår. Vi måste därför alla hjälpas åt för<br />
att i positiv anda lösa detta på bästa sätt.<br />
När detta skrivs har Beatrice Ask precis<br />
utnämnts till ny justitieminister. Det ska bli<br />
intressant att se vad det innebär för den fortsatta<br />
utvecklingen för Sveriges Domstolar.<br />
Vi går en spännande ny tid till mötes! <br />
Thomas Rolén, Generaldirektör Domstolsverket<br />
24 Modernare rättegång i<br />
startgroparna<br />
28 EN DAG – Föredragande<br />
31 Rättvisare fördelning av<br />
resurserna<br />
32 Elektronisk faktura är framtiden<br />
33 SPRÅKET avslöjar oss<br />
34 Påföljden för unga diskuteras<br />
36 VI FYRA Att vara nämndemän<br />
domkretsen är en gratistidning som ges ut av Domstolsverket till Sveriges Domstolars medarbetare och nämndemän samt andra intresserade av domstolsfrågor.<br />
Anne-Marie Geske, Helen Sivertsson, Per Carlsson
Fokus på förnuftet<br />
TILL DIG SOM VILL BLI NÄMNDEMAN<br />
TVÅ SIDOR AV SAKEN<br />
FÖRSLAG PÅ NYA VILLKOR VID ÅRSKIFTET<br />
Fokus på förnuftet<br />
<br />
<br />
<br />
Nya nämndemän vid årsskiftet<br />
TEXT STAFFAN HAGBERG<br />
Fokus på förnuftet är en informationskampanj<br />
som startade i mitten av oktober,<br />
lagom till den tidpunkt när de politiska<br />
partierna började nominera nämndemän till<br />
landets domstolar. Syftet är att lyfta fram<br />
nämndemannens betydelse i domstolarna<br />
– och vikten av att nominera rätt personer.<br />
– Det är på uppdrag från regeringen<br />
som vi gör den här informationskampanjen<br />
till både blivande och redan verksamma<br />
nämndemän samt till de nominerande organen,<br />
berättar Helen Sivertsson, informatör på<br />
Domstolsverket.<br />
– Det är en viktig rättslig och demokratisk<br />
tradition som nämndemännen<br />
upprätthåller och det är just det vi vill lyfta<br />
fram i vår kampanj. Det är också viktigt att<br />
nämndemännen verkligen är ”typiska”, d v s<br />
speglar en sann bild av det svenska samhället,<br />
betonar Helen Sivertsson.<br />
I dag är det en viss snedfördelning i<br />
ålderskurvan bland de över 8 000 verksam-<br />
ma nämndemännen, medan könsfördelningen<br />
är betydligt mer rättvisande. Ett annat<br />
klart uttalat önskemål i regeringens underlag<br />
är att fler nämndemän med annan etnisk<br />
bakgrund ska väljas. I dag är det omkring 14<br />
procent som har invandrarbakgrund mot 17<br />
procent i kontrollgruppen.<br />
– Förhoppningsvis kommer vår kampanj<br />
att få de nominerande organen att nominera<br />
nämndemän som ger en så allsidig och<br />
representativ bild som möjligt av det svenska<br />
samhället.<br />
Kampanjen ”Fokus på förnuftet” är uppdelad<br />
på flera målgrupper. De nominerande<br />
organen får ett material med fokus på valprocessen<br />
och de blivande nämndemännen<br />
får en folder som informerar om nämndemannens<br />
funktion och villkor.<br />
– Till det kommer en kampanj på vår<br />
webbplats domstol.se, samt en folder till de<br />
som är nämndemän i dag, förklarar Helen<br />
Sivertsson.<br />
– Dessutom tar vi fram ett informationsmaterial<br />
som domstolarna kan ha nytta av i<br />
sina kontakter med de nya nämndemännen<br />
efter årsskiftet. <br />
Hur ser dagens nämndemän ut?<br />
Antal nämndemän<br />
Ca 8 500 st<br />
Åldersfördelning<br />
30 år eller yngre, 4 %<br />
Mellan 31 och 55 år, 28,8 %<br />
56 år eller äldre, 67,2 %<br />
Medelålder 58,3 år<br />
Könsfördelning<br />
50 % kvinnor<br />
50 % män<br />
Utländsk bakgrund<br />
14 %<br />
På domstol.se finns informationsmaterialet<br />
att beställa.<br />
AKTUELLT<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 3
AKTUELLT<br />
Medarbetarnas åsikt betydelsefull<br />
NPI står för Nöjd Personal Index. Det är ett mått på hur nöjda medarbetarna är med sin totala arbetsmiljö<br />
eller arbetssituation och är framtaget av SCB, Statistiska centralbyrån.<br />
– NPI-undersökningen beskriver på ett enkelt sätt vilka arbetsmiljöområden organisationen behöver prioritera<br />
och fokusera på. Det gör att analysmodellen är utmärkt för till exempel myndigheter, berättar Arne<br />
Larsson, avdelningsdirektör och ansvarig för NPI-modellen på SCB.<br />
TEXT ALEXANDER GISSY FOTO CARL JOHAN ERIKSSON<br />
Årets medarbetarundersökning inom Sveriges<br />
Domstolar är den fjärde i ordningen och<br />
den genomförs under tre veckor i oktober.<br />
Resultatet och analysen av den kan fungera<br />
som ett värdefullt redskap för ledningen<br />
i arbetet med arbetsmiljöfrågorna. Initiativet<br />
till medarbetarundersökningen kom<br />
ursprungligen från Domstolsverket och de<br />
fackliga organisationerna inom Sveriges<br />
Domstolar eftersom det fanns ett gemensamt<br />
intresse av att lyfta arbetsmiljöfrågorna.<br />
TRIVSEL HAR POSITIVA EFFEKTER<br />
– Det är viktigt att en organisation ständigt<br />
arbetar med arbetsmiljöfrågor. Trivsel<br />
och välbefinnande på arbetet har positiva<br />
effekter både för medarbetaren och för verk-<br />
4 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
samhetens utveckling, säger Bengt Eriksson,<br />
utvecklingsstrateg på enheten för strategisk<br />
kompetensförsörjning på Verva, Verket för<br />
verksamhetsutveckling.<br />
Bengt Eriksson har en bakgrund inom<br />
human resourceområdet och har bland<br />
annat arbetat som personalchef för ett antal<br />
myndigheter. Han betonar hur viktigt det är<br />
att arbeta med verksamhetsutveckling och<br />
systematiskt arbetsmiljöarbete.<br />
– Det kommer att bli allt viktigare i<br />
framtiden att samverka, både med andra<br />
myndigheter och med andra människor.<br />
Systematiskt arbetsmiljöarbete ska präglas<br />
av en lärandekultur, medarbetarna ska<br />
kunna söka, använda och ge kunskap,<br />
menar Bengt Eriksson.<br />
Det är också viktigt att skapa en åtgärdsplan<br />
för de resultat en medarbetarundersökning<br />
ger.<br />
– Undersökningsresultatet riskerar annars<br />
att bli förlamande för verksamheten om det<br />
är mycket som behöver åtgärdas, menar<br />
Bengt Eriksson. Man behöver därför en plan<br />
för snabba lösningar och en för mer långsiktigt<br />
arbete.<br />
LEDNINGENS ANSVAR<br />
En organisation är inte starkare än summan<br />
av medarbetarnas kompetens och hur de<br />
utför sina arbetsuppgifter. För att uppnå<br />
verksamhetens mål är det alltså av yttersta<br />
vikt att medarbetarna trivs och känner delaktighet<br />
i verksamheten.<br />
Det pratas i dag ofta om mänskliga<br />
resurser – Human Resources. Bengt Eriksson<br />
vill att chefer snarare ska lägga fokus på dem<br />
som har resurserna, alltså medarbetarna.<br />
REDOVISNING AV RESULTATET AV MED-<br />
ARBETARENKÄTEN<br />
Varje arbetsplats med tio eller fler svarande<br />
får sitt eget resultat. Varje medarbetare<br />
svarar anonymt på enkäten och alla svar<br />
viktas in i den analys som tas fram av SCB.<br />
NPI-värdet och indexvärdena för de olika<br />
arbetsplatsfaktorerna som är resultatet av<br />
undersökningen ger ledningen konkret hjälp<br />
och fingervisning om hur medarbetarna<br />
upplever sin situation och därmed inom vilka<br />
personalområden fokus behöver läggas.<br />
NPI-MODELLEN<br />
– Med NPI-modellen går det att få fram<br />
vilka faktorer det är mest effektivt för organisationen<br />
att arbeta med. Det går också<br />
att jämföra organisationens resultat över tid<br />
eftersom arbetsplatsfaktorerna är de samma<br />
från mätning till mätning, säger Arne Larsson<br />
på SCB.<br />
NPI-modellen har arbetats fram av SCB<br />
och har funnits i tiotalet år. Själva NPI-värdet<br />
beräknas utifrån tre övergripande frågor:<br />
Hur nöjd är medarbetaren med arbetsmiljön<br />
i dess helhet?<br />
Hur väl uppfyller arbetsmiljön medarbetarens<br />
förväntningar?<br />
Hur nöjd är medarbetaren med sin<br />
arbetsmiljö jämfört med den ideala?<br />
För att beskriva olika delar av arbetsmiljön<br />
har ett antal så kallade arbetsplatsfaktorer,<br />
tagits fram. Arbetsplatsfaktorerna berör tolv<br />
områden som till exempel möjlighet att<br />
påverka, stress och ledarskap (se faktaruta).<br />
EFFEKTMÅTTET<br />
– Effektmåttet är ett mått på hur mycket NPI
skulle höjas om värdet på en enskild arbetsplatsfaktor<br />
höjs med fem enheter, förklarar<br />
Arne Larsson. Det får man fram genom en<br />
ekvation, en så kallad regressionsanalys.<br />
ÅTGÄRDSMODELLEN<br />
För att åskådliggöra hur de olika arbetsplatsfaktorernas<br />
effektmått och indexvärden förhåller<br />
sig till varandra skapas ett korsdiagram<br />
(se figur 1). Den horisontella linjen visar<br />
medelbetyget för alla arbetsplatsfaktorer<br />
och den vertikala linjen visar medel för deras<br />
effektvärden. Detta får till följd att de faktorer<br />
som återfinns i kvadrant I har höga betyg<br />
och höga effektvärden, i kvadrant II låga<br />
betyg och höga effektvärden, i kvadrant III<br />
låga betyg och låga effektvärden och i kvadrant<br />
IV höga betyg och låga effektvärden.<br />
– När man som chef ska börja arbeta<br />
med resultatet av undersökningen är det<br />
lämpligt att utgå från korsdiagrammet som<br />
ger överblick och struktur åt materialet<br />
och ofta kan vara tillräckligt som underlag.<br />
Arbetsplatsfaktorer som är placerade<br />
i kvadrant II är prioriterade. Genom att<br />
analysera vilka arbetsplatsfaktorer som lett<br />
fram till låga betyg men höga effektmått<br />
kan man se hur man ska gå vidare. Men det<br />
kan också vara intressant att arbeta med<br />
de faktorer som fått bra betyg och höga<br />
effektmått, eftersom de ofta kan ha påtaglig<br />
potential för ytterligare förbättringar, berättar<br />
Arne Larsson.<br />
ALLT MER ANVÄND MODELL<br />
NPI-modellen har blivit allt mer flitigt använd<br />
de senaste åren. Den stora rationaliseringen<br />
av analysarbetet som NPI-modellen medgivit<br />
har gjort att allt fler företag, kommuner och<br />
myndigheter har börjat intressera sig för<br />
modellen.<br />
– Vi har ett hundratal kommuner som<br />
använder sig av NPI-modellen, eftersom<br />
arbetsplatsfaktorerna är i princip de samma i<br />
alla undersökningar kan de jämföra sig med<br />
varandra och göra analyser av det, berättar<br />
Arne Larsson.<br />
BÄTTRE NPI FÖR SVERIGES DOMSTOLAR<br />
I de tre medarbetarundersökningar som hittills<br />
genomförts inom Sveriges Domstolar<br />
åren 2000, 2002 och 2004 har NPI-värdet<br />
blivit bättre för varje undersökningstillfälle. I<br />
första mätningen var det 52, i den andra 56<br />
och i den senaste undersökningen fick Sveriges<br />
Domstolar ett NPI på 58. Det är enligt<br />
IV. Bevara<br />
III. Låg<br />
prioritet<br />
Arbetsplatsfaktorer för NPI, Nöjd Personal Index<br />
Betyg<br />
I. Förbättra<br />
om möjligt<br />
II. Prioritera<br />
Effekt<br />
AKTUELLT<br />
SCB ett bra resultat, men det finns förbättringspotential.<br />
Intresset för medarbetar- och arbetsmiljöfrågor<br />
inom organisationen har blivit större<br />
för varje undersökning, en positiv utveckling<br />
för Sveriges Domstolar. Förhoppningen är<br />
också att få antalet svarande att bli högre än<br />
förra gången då svarsfrekvensen på medarbetarenkäten<br />
var 64 procent. Nedgången i<br />
svarsfrekvens kan hänga samman med att<br />
mätningen för första gången genomfördes<br />
digitalt. Vid tidigare mätningar var svarsfrekvensen<br />
73 respektive 77 procent. <br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 5
AKTUELLT<br />
Med ett totalt Nöjd Personal Index (NPI) på 82 av 100 hade Hyres- och Arrendenämnden i Göteborg<br />
det högsta värdet i Sveriges Domstolar när medarbetarenkäten genomfördes senast tillsammans med<br />
Statistiska Centralbyrån 2004.<br />
– En förklaring till det fina NPI-värdet är sannolikt att medarbetarna känner stor delaktighet i verksamheten<br />
och är mycket kompetenta. Om medarbetarna känner att de har inflytande över hur arbetet ska<br />
bedrivas ger det goda förutsättningar för dem att trivas, menar Bo Rolfson, hyresråd och chef vid Hyres-<br />
och Arrendenämnden i Göteborg.<br />
Inflytande över arbetet skapar trivsel<br />
TEXT ALEXANDER GISSY FOTO JOHAN WINGBORG<br />
MEDARBETARENKÄTEN GER ett helhetsbetyg<br />
för <strong>domstolen</strong> eller nämnden i form<br />
av ett indexvärde, men också ett effektmått<br />
för en rad delfaktorer som till exempel förtroende,<br />
möjlighet att påverka, information,<br />
ledarskap och den fysiska arbetsmiljön.<br />
I Hyres- och Arrendenämndens undersökningsresultat<br />
fick den fysiska arbetsmiljön<br />
toppvärdet 93 och information fick 92. Men<br />
undersökningen visade också att det fanns<br />
områden att utveckla för att medarbetarna<br />
skulle trivas bättre.<br />
– Det var bra att medarbetarundersökningen<br />
genomfördes eftersom vi därigenom<br />
fick besked om vad vi gjorde bra och vad vi<br />
kunde förbättra. Samtidigt som vi gladdes<br />
åt resultatet i undersökningen gav den oss<br />
tydliga indikationer på vilka satsningar vi<br />
skulle göra för att utveckla verksamheten och<br />
arbetsmiljön, säger Bo Rolfson.<br />
HÄLSANS ÅR<br />
Medarbetarenkäten visade att Hyres- och<br />
Arrendenämndens medarbetare kunde känna<br />
en viss arbetsrelaterad stress. Det fanns ett<br />
6 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
behov av att få medarbetarna att känna att<br />
de hinner med sitt arbete och att arbeta<br />
med stresshantering.<br />
– Vi gjorde en budgetprioritering för att<br />
börja arbeta med hälso- och friskvårdsfrågor.<br />
För att tydliggöra satsningen inom vår organisation<br />
döpte vi 2005 till Hälsans år och<br />
inledde samtidigt ett samarbete med Previa<br />
som är specialister på företagshälsovård.<br />
En hälsopedagog engagerades för föreläsningar<br />
om kosthållning och andra hälsofaktorer.<br />
Hälsopedagogen introducerade<br />
användningen av det gym som finns i källarplanet<br />
i lokalerna och varje medarbetare fick<br />
också var sin stegräknare.<br />
– Det blev mycket spring i korridoren<br />
och trapporna efter det, men stegräknaren<br />
»Vi gjorde en budgetprioritering<br />
för<br />
att börja arbeta<br />
med hälso- och<br />
friskvårdsfrågor.«<br />
Bo Rolfson, Hyresoch<br />
Arrendenämnden<br />
i Göteborg<br />
blev också ett tydligt uttryck för den satsning<br />
vi gjorde, skrattar Bo Rolfson.<br />
ÖPPET KLIMAT<br />
Många av medarbetarna på Hyres- och<br />
Arrendenämnden har varit med i åtskilliga år<br />
och skaffat sig gedigna kunskaper och värdefull<br />
erfarenhet. Bo Rolfson menar att det<br />
skapar en trygghet i arbetet som medverkar<br />
till den goda trivsel som genomsyrar organisationen.<br />
– Medarbetarna är väl förtrogna med<br />
sina arbetsuppgifter. En viktig uppgift för<br />
mig är att se till att medarbetarna utvecklas<br />
och att få dem att känna att de bidrar till att<br />
uppfylla verksamhetens mål. Trivs man på<br />
sitt arbete utför man sina arbetsuppgifter på<br />
ett bra sätt. Min paroll är att tjänstedörren<br />
alltid är öppen även om den ser stängd ut.<br />
Medarbetarna vet om det och uppskattar<br />
det.<br />
PLATTARE ORGANISATION<br />
För tolv år sedan infördes den så kallade<br />
handläggaremodellen. Utgångspunkt för<br />
modellen är att handläggaren följer sitt<br />
ärende från början till slut. Tidigare var<br />
specialiseringen större inom organisationen.<br />
Vissa arbetade med rena kontorsgöromål,<br />
andra som kvalificerade protokollförare, vilket<br />
gjorde att rangordningen var tydlig och<br />
påverkade verksamheten på ett negativt sätt.<br />
Medarbetaren kunde inte alltid se effekten<br />
av sin egen arbetsinsats.<br />
– Principen att medarbetaren följer sitt<br />
ärende från ax till limpa fungerar bra och har<br />
flera fördelar. Rangordningen mellan medarbetarna<br />
blir mindre och hierarkierna försvinner.<br />
Samtidigt får varje medarbetare känna<br />
en större delaktighet och ett större ansvar<br />
för sina arbetsuppgifter. Att tydligt delegera<br />
arbetet till medarbetarna gör att de känner<br />
att de deltar i verksamhetens utveckling och<br />
att de kan påverka sin egen arbetssituation.<br />
De blir samtidigt medvetna om vart vi är på<br />
väg med vår verksamhet. En annan positiv<br />
effekt av att använda handläggaremodellen<br />
är att vi har kunnat renodla domarrollen.<br />
Det gör att vi har blivit mer effektiva i vårt<br />
arbete, berättar Bo Rolfson.
NY MEDARBETARENKÄT I HÖST<br />
I början av oktober genomfördes en ny<br />
medarbetarenkät inom Sveriges Domstolar.<br />
Hyres- och Arrendenämnden ser fram<br />
emot att ta del av resultatet och den<br />
analys som görs för den. Naturligtvis är<br />
förhoppningen att de insatser som gjorts<br />
ska avspegla sig på NPI-värdet.<br />
– De gånger medarbetarundersökningen<br />
genomförts har vi fått bättre<br />
totalt indexvärde, 71, 74 och nu 82. Vår<br />
förhoppning är givetvis att satsningen på<br />
Hälsans år och andra insatser ska påverka<br />
resultatet i positiv riktning.<br />
MÅLET ÄR ATT TJÄNA ALLMÄNHETEN<br />
Hyres- och Arrendenämnden har fortsatt<br />
arbetet med att utveckla sin verksamhet<br />
sedan arbetet med medarbetarenkäten<br />
genomfördes förra gången. Som en följd<br />
av medarbetarenkätens resultat 2004<br />
har ledningen nu valt att satsa ekonomiska<br />
resurser på att göra en så kallad<br />
Nöjd Brukar Index-undersökning. En<br />
fokusgrupp med representanter för till<br />
exempel advokater och jurister har fått<br />
ge sin bild av hur samarbetet och verksamheten<br />
fungerar.<br />
– Medarbetarna ska känna att vi<br />
tjänar allmänheten. Nöjd Brukar Indexundersökningens<br />
resultat är ett kvitto på<br />
att vi gör ett bra arbete vilket bidrar till<br />
att medarbetarna känner stolthet över<br />
sitt eget arbete. Att varje medarbetare<br />
känner att de drar sitt strå till stacken är<br />
förutsättningen för ett bra arbetsklimat,<br />
menar Bo Rolfson. <br />
NPI för Sveriges Domstolar<br />
NPI-modellen är ett verktyg för att mäta hur medarbetarna inom Sveriges<br />
Domstolar upplever sin arbetsmiljö. Initiativet till att mäta NPI-värdet via en<br />
medarbetarenkät har kommit från Domstolsverket och de fackliga organisationerna<br />
inom Sveriges Domstolar. Domstolsverket har också utarbetat en<br />
åtgärdsplan som kan ligga till grund för en handlingsplan för domstolarna i<br />
sitt arbete med att utveckla medarbetarnas arbetsmiljö.<br />
– Medarbetarenkäten är ett viktigt redskap i arbetet med att förbättra<br />
arbetsmiljön, menar Agneta Fransson, personalkonsulent på<br />
Domstolsverkets personalavdelning.<br />
TEXT ALEXANDER GISSY FOTO PER CARLSSON<br />
RESULTATET AV ENKÄTEN kommer att redovisas<br />
i slutet av november. Varje domstol och<br />
myndighet med fler är tio svarande kommer<br />
att få ett eget resultat.<br />
– Drygt tjugo större domstolar och myndigheter<br />
har även använt sig av möjligheten<br />
att få resultatet uppdelat på avdelningar och<br />
enheter, berättar Agneta Fransson, personalkonsulent<br />
på Domstolsverket och den person<br />
som fungerar som samordnare i arbetet med<br />
medarbetarenkäten.<br />
Rapporten med det övergripande resultatet<br />
för Sveriges Domstolar kommer att presenteras<br />
på Sveriges Domstolars intranät, Doris tillsammans<br />
med informationsmaterial om hur man<br />
ska tolka resultatet och förslag på hur man kan<br />
arbeta vidare med det.<br />
UPPFÖLJNING AV MEDARBETARENKÄTEN<br />
Domstolsverket genomför medarbetarenkäten,<br />
men det är domstolarna som äger resultaten<br />
av undersökningen och som själva ansvarar för<br />
arbetet med att förbättra sin arbetsmiljö. Domstolsverkets<br />
uppgift är att stödja ledningen i det<br />
arbetet och man planerar dessutom att som vid<br />
tidigare mätningar tillsammans med de fackliga<br />
organisationerna följa upp arbetet med medarbetarenkäten.<br />
Särskilt viktigt är uppföljningen på<br />
de domstolar som har fått låga NPI-värden.<br />
– Interna och externa konsulter kan medverka<br />
i <strong>domstolen</strong>s arbetsmiljökartläggningar,<br />
ledarskapsutveckling, teamutveckling och<br />
chefscoaching, berättar Agneta Fransson.<br />
VERKTYG FÖR DOMSTOLSCHEFEN<br />
För att underlätta för domstolarna i deras arbete<br />
med medarbetarenkäten har Domstolsverket<br />
utformat verktyg för hur domstolschefen kan<br />
arbeta med arbetsmiljöfrågor. Verktygen innehåller<br />
ett antal punkter och kommer att finnas<br />
med i den information som presenteras i sam-<br />
AKTUELLT<br />
band med resultaten. De visar på ett enkelt sätt<br />
hur domstolschefen kan arbeta med resultatet<br />
av medarbetarundersökningen.<br />
– Det handlar om att sätt upp ett mål och<br />
eventuella delmål och om hur man ska få medarbetarna<br />
delaktiga i processen. Domstolschefen<br />
bör lägga upp en plan för hur <strong>domstolen</strong><br />
ska gå tillväga för att nå målet, vem som är<br />
ansvarig för olika delar i arbetet och se till att<br />
de resurser som behövs för detta finns på <strong>domstolen</strong>,<br />
menar Agneta Fransson.<br />
Agneta Fransson<br />
FORMERNA FÖR MEDARBETARUNDER-<br />
SÖKNINGEN<br />
Domstolsverket har under åren funderat över<br />
andra former av arbetsmiljöundersökningar<br />
och även tidpunkten för genomförandet, till<br />
exempel att ha tätare och mindre omfattande<br />
undersökningar.<br />
– Hittills har vi ändå tyckt att det är mycket<br />
värdefullt att kunna jämföra undersökningarna<br />
över tid och vi har därför valt att inte byta<br />
modell. NPI ger bra jämförelsematerial eftersom<br />
modellen använts vid tre tidigare tillfällen,<br />
berättar Agneta Fransson.<br />
Många domstolar arbetar mycket aktivt<br />
och engagerat med arbetsmiljön, då är det<br />
glädjande att kunna se att NPI-värdet ökar från<br />
mättillfälle till mättillfälle.<br />
– Det är tillfredsställande att se att aktivt<br />
arbetsmiljöarbete lönar sig, avslutar Agneta<br />
Fransson. <br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 7
GÄSTTYCKARE<br />
En riktig domare – Va häftigt!<br />
Justitierådet Anna Skarhed funderar över domarnas status och situation<br />
TROTS SOMMARVÄRMEN BLÅSER det snålt<br />
kring oss domare. Rapporter i media om<br />
brottmål där domstolar dömt för strängt<br />
eller för lindrigt eller inte alls. Ena dagen är<br />
det den dömde och nästa dag brottsoffret<br />
som har blivit illa hanterade. Larm om stora<br />
balanser av oavgjorda mål i domstolarna<br />
och berättelser om människor som fått vänta<br />
orimligt länge på att få sin sak prövad. Vi<br />
domare kritiseras för att vara anonyma och<br />
för att inte delta i samhällsdebatten. Justitiekanslern<br />
uttalar svepande kritik mot landets<br />
domare av innebörd att deras domar inte<br />
håller måttet och att kvaliteten på senare<br />
år sjunkit oroväckande. Den av JK beställda<br />
rapporten Felaktigt dömda presenteras som<br />
bevis för denna tes. Kritiken mot att de högsta<br />
domartjänsterna tillsätts i ett slutet förfarande<br />
ifrågasätter även urvalet av kandidater<br />
till dessa tjänster och därmed de högsta<br />
domstolsinstanserna. Regeringen och Domstolsverket<br />
ställer krav på att domstolarna<br />
skall avgöra fler mål och bli mer effektiva<br />
samtidigt som man förväntar sig ett aktivt<br />
förändringsarbete och kritiserar domarnas<br />
bristande förändringsbenägenhet. Ute på<br />
domstolarna blir målen allt fler och allt tyngre<br />
medan tiden för nödvändig reflexion och<br />
förkovran krymper.<br />
Hur har det blivit så här? Är kritiken rättvis?<br />
Vad kan vi göra för att vända trenden?<br />
Hur skall vi, med denna ballast, kunna få<br />
unga duktiga jurister att välja domaryrket?<br />
8 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
Många, stora och svåra frågor. Jag vill förmedla<br />
några tankar kring ett par av dem.<br />
En första reflektion är att vi domare inte<br />
är vana vid att stå i rampljuset och att bli<br />
granskade. När jag började arbeta i domstol<br />
för trettio år sedan var samhällsklimatet ett<br />
helt annat och intresset för domstolarna<br />
begränsat. Det förekom sällan att någon<br />
domare eller dom blev ifrågasatt i media.<br />
Det gamla överhetssamhället i form av en<br />
utbredd auktoritetstro levde alltjämt kvar,<br />
trots student- och ungdomsrevolten, samtidigt<br />
som vi i post-68 generationen inte såg<br />
oss själva som överhet och makthavare. Det<br />
senare innebär kanske att vi än idag, när<br />
granskningen är intensiv och ifrågasättande,<br />
har svårt att identifiera oss med den rollen.<br />
I grunden är naturligtvis nedmonteringen<br />
och ifrågasättandet av auktoriteter<br />
en positiv utveckling. Det ställer emellertid<br />
nya krav. Vi domare måste kunna hantera<br />
mera ohanterliga situationer i rättssalen och<br />
vi måste vara beredda att kunna förklara och<br />
försvara våra beslut och domar även utanför<br />
den skrivna domen. Domare i vårt land har<br />
av tradition varit anonyma och undvikit att<br />
träda fram i media. Domaren, som undertecknat<br />
”på <strong>domstolen</strong>s vägnar”, har talat<br />
enbart genom domen. Allt fler domare inser<br />
idag att vi måste få till stånd en dialog med<br />
och bli bättre på att hantera media. Mediasamhället<br />
är här för att stanna och vi måste<br />
gilla läget! Vi är ännu litet yrvakna men för-<br />
söker lära oss. Pressmeddelanden och t.o.m.<br />
presskonferenser börjar förekomma i samband<br />
med uppmärksammade domar. De nya<br />
migrationsdomstolarna har anställt särskilda<br />
informationsansvariga och Mediegruppen,<br />
som kan nås via DV:s hemsida, består av<br />
domare från de allmänna domstolarna som<br />
åtagit sig att vara tillgängliga för kontakter<br />
med media. Ett annat sätt att nå ut har med<br />
framgång prövats av domstolarna i Blekinge<br />
som lämnat rättssalen och sökt upp ungdomar<br />
i deras egen miljö för att diskutera brott<br />
och straff, rätt och orätt.<br />
När det gäller domstolarnas balanser och<br />
handläggningstider kan sägas att vi trots allt<br />
ligger väl till internationellt sett. Det gläder<br />
dock knappast den som väntar och självklart<br />
måste vi arbeta för att förbättra situationen.<br />
Problemet är inte generellt utan gäller vissa<br />
domstolar och vissa typer av mål. Frågan står<br />
högt på dagordningen och domstolar som<br />
inte uppfyller regeringens verksamhetsmål<br />
sätts under lupp. Sedan en tid har särskilda<br />
pengar öronmärkts för ”avarbetningsprojekt”.<br />
Allt detta är utmärkt men målavverkningsjakten<br />
får inte ske på bekostnad av<br />
kvaliteten. Arbetsbördan i många domstolar<br />
inger oro. Vi är en kunskapsintensiv bransch<br />
och tid för kompetensutveckling och eftertanke<br />
är nödvändig om vi vill uppnå ett kvalitativt<br />
gott resultat. Idag är det på många<br />
håll omöjligt att hitta tid för detta. Ytterligare<br />
processuella reformer kan möjligen ge viss
lättnad men min uppfattning är att vi måste<br />
bli fler i domstolarna om vi skall klara både<br />
kvantitet och kvalitet framöver.<br />
Jag har i annat sammanhang (DN debatt<br />
10/6) kritiserat den enligt min mening allt<br />
för svepande kritik som justitiekanslern riktat<br />
mot domstolarna. Det innebär inte, som<br />
JK försökt hävda, att jag vill tysta debatten.<br />
Finns det domar eller domare som inte håller<br />
måttet skall det fram. Det finns också<br />
typer av mål, bland annat narkotika- och<br />
sexualbrottsmål, som innefattar särskilt svåra<br />
utrednings- och bevisfrågor. Om detta bör<br />
det föras en kontinuerlig och nyanserad<br />
debatt, inom och utanför domstolarna. Det<br />
är sunt att domstolarna granskas men JK:s<br />
ord väger tungt och måste därmed avvägas<br />
väl. Min bestämda uppfattning är att det<br />
saknas grund för att påstå att domstolarna<br />
i allmänhet – med JK:s ord – förslappats i<br />
sin bevisprövning och rapporten Felaktigt<br />
dömda ger enligt min mening inte heller<br />
stöd för ett sådant påstående. Jag tycker<br />
rapporten är problematisk på flera sätt. Jag<br />
har till exempel svårt att komma ifrån känslan<br />
att slutsatserna angående domstolarnas<br />
hantering i den ordinarie processen i de<br />
refererade fallen färgas av att man anser sig<br />
numera ha tillgång till facit. Jag ställer mig<br />
också frågande till slutsatsen att domstolarna<br />
i samtliga de undersökta målen brustit i sin<br />
”utredningsskyldighet” och att det är <strong>domstolen</strong>s<br />
uppgift att ”kvalitetssäkra brottsut-<br />
FOTO PATRIK LESTANDER<br />
redningen”. Detta synsätt strider enligt min<br />
mening mot den gängse uppfattningen om<br />
rollfördelningen mellan aktörerna i brottmålsprocessen.<br />
Den kritik som riktas mot tillsättningsoch<br />
utnämningsförfarandet när det gäller<br />
högre domartjänster delar jag däremot helt.<br />
Den nuvarande ordningen är otidsenlig och<br />
framstår även i ett internationellt perspektiv<br />
som märklig. Det finns sedan femton år (!), i<br />
betänkandet Domarutnämningar och domstolsledning,<br />
SOU 2000:99, ett väl genomtänkt<br />
och utarbetat förslag till en ordning<br />
med en förslagsnämnd för högre domarbefattningar.<br />
Vad väntar vi på?<br />
Samma fråga kan ställas beträffande<br />
förslaget till en ny nämnd för beredning<br />
av domaranställningar som föreslagits av<br />
Domarutredningen 2001. Utredningens förslag<br />
om en helt öppen domarrekrytering har<br />
däremot modifierats till ett utredningsuppdrag<br />
som jag för närvarande arbetar med.<br />
Uppgiften är att, med bibehållande av den<br />
särskilda domarutbildningen, åstadkomma<br />
en väsentligen mer öppen domarrekrytering.<br />
De två frågorna hänger oupplösligen samman.<br />
Det är en självklarhet att en väl fungerande<br />
ordning för rekrytering, utbildning<br />
och utnämning av domare är avgörande för<br />
att kunna garantera kvaliteten i domstolarna<br />
i framtiden.<br />
Jag är inte orolig för att dagens och morgondagens<br />
kloka och skickliga unga jurister<br />
skall välja bort domstolarna som arbetsplats.<br />
Domstolarnas betydelse ökar i samhället.<br />
Vem kan motstå den spännande utmaningen<br />
att få vara med och utveckla våra domstolar<br />
så att de kan möta de höga krav som idag<br />
ställs och än mer kommer att ställas framöver?<br />
Jag rekommenderar en omläsning av<br />
SvJT 3/04 som inspiration. Vi äldre domare<br />
måste också ta vårt ansvar som föredömen.<br />
Kanske genom att litet oftare våga lyfta<br />
blicken och sticka ut hakan en aning. Domstolarna<br />
är demokratins och rättsstatens<br />
yttersta värn. Det förpliktar.<br />
Vid ett tillfälle har jag mötts av total<br />
entusiasm och beundran på grund av mitt<br />
yrke. Det var när mina döttrars dagiskompisar<br />
trodde jag var fotbollsdomare! Förr brukade<br />
jag berätta den historien som en lustighet.<br />
Idag ångrar jag att jag inte satte mig<br />
ner och förklarade. Demokrati och rättvisa är<br />
begrepp som skall inympas tidigt och som<br />
även barn kan förstå. När mina barnbarn i<br />
framtiden berättar för sina dagiskompisar<br />
att deras mormor varit domare önskar jag<br />
att utropet blir: En mormor som är en riktig<br />
domare – va häftigt! <br />
ANNA SKARHED<br />
JUSTITIERÅD<br />
GÄSTTYCKARE<br />
Inlägget har tidigare publicerats i tidsskriften<br />
Advokaten nr. 6 <strong>2006</strong>.<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 9
AKTUELLT<br />
Domstolarnas verksamhet i fokus<br />
under analysveckan<br />
Det är Domstolsverkets uppgift att årligen fördela de ekonomiska medlen inom Sveriges Domstolar. För att<br />
kunna fördela tillgängliga medel på bästa sätt för kommande år genomförs därför den så kallade analysveckan<br />
i början på september varje år på Domstolsverket. Arbetet under analysveckan ligger till grund för<br />
de budget- eller verksamhetsdialoger som genomförs med alla domstolar och nämnder under oktober och<br />
november. Analysveckan samlar ett antal kompetenser inom Domstolsverket för att kunna få en helhetsbild<br />
av domstolarnas behov för kommande år.<br />
TEXT ALEXANDER GISSY FOTO PER CARLSSON<br />
– UNDER ANALYSVECKAN går vi igenom ett<br />
antal nyckeltal för var och en av de nästan<br />
hundra myndigheterna inom Sveriges Domstolar.<br />
Vi beräknar cirka 15 till 20 minuter för<br />
varje domstol, men tiden kan givetvis variera<br />
från fem minuter till uppåt en timme. Som<br />
underlag för arbetet har <strong>domstolen</strong> lämnat<br />
ett skriftligt budgetunderlag som vi utgår<br />
ifrån, berättar Monica Lorentsson, tillförordnad<br />
enhetschef på Finansieringsenheten på<br />
Domstolsverkets ekonomiavdelning.<br />
BRED KOMPETENS<br />
Analysveckan samlar ett stort antal personers<br />
kompetenser. Varje domstol analyseras<br />
under veckan av personal från Ekonomi- och<br />
Personalavdelningen samt Enheten för verksamhetsutveckling.<br />
– På Ekonomiavdelningen deltar jag som<br />
ansvarig för budgetarbetet samt en controller<br />
som redogör för <strong>domstolen</strong>s resultat,<br />
målutveckling och ekonomiska situation,<br />
berättar Monica Lorentsson.<br />
Åsa Saltin är controller och har ansvar<br />
för 15 domstolar under årets analysvecka.<br />
Controllern har en viktig funktion under analysveckan.<br />
– Tillsammans med personalhandläggaren<br />
och eventuella medarbetare från Enheten för<br />
verksamhetsutveckling ska jag ha gått igenom<br />
<strong>domstolen</strong>s underlag och gemensamt ska vi<br />
skapa oss en uppfattning om den enskilda<br />
<strong>domstolen</strong>s behov gällande pengar, personal<br />
och eventuella utvecklingsinsatser från Domstolsverket.<br />
Vi ska ge ett gott underlag för<br />
vilket budgetförslag vi ska ge domstolarna för<br />
2007 och hur planeringsramarna bör se ut för<br />
10 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
2008 och 2009, berättar Åsa Saltin.<br />
Christina Hedlund deltar under analysveckan<br />
i egenskap av chef för Enheten för<br />
verksamhetsutveckling. Enhetens medarbetare<br />
har domstolsbakgrund och kan därför<br />
bidra med verksamhetskunskap.<br />
– Vår enhet har bland annat till uppgift att<br />
stödja domstolarna i frågor som rör utveckling<br />
av organisation och arbetsformer. Den kontakt<br />
vi har med domstolarna i samband med<br />
seminarier, utvecklingsdagar och projekt av<br />
olika slag ger oss kunskaper om både enskilda<br />
domstolar och domstolsarbete i stort.<br />
En viktig funktion har också Personalavdelningen<br />
som under analysveckan representeras<br />
av Anders Nermo, chef för Enheten för<br />
rekrytering och administration samt utsedda<br />
personalhandläggare som ansvarar för ett<br />
antal domstolar var.<br />
– Som representant från Personalavdelningen<br />
redogör jag för <strong>domstolen</strong> i ett antal<br />
avseenden. Bland annat läser jag in mig på<br />
respektive domstols personalsammansättning,<br />
arbetsmiljö, sjuktal och rehabiliteringar,<br />
generationsväxlingar och kompetensutvecklingsbehov,<br />
berättar Veronica Lindström,<br />
personalhandläggare på Domstolsverket.<br />
KRÄVANDE ARBETSFORM<br />
Att analysveckans arbete är arbetskrävande<br />
håller samtliga inblandade med om, men<br />
samarbetet mellan de olika avdelningarna<br />
gör det också väldigt trevligt.<br />
– Det intensiva arbetet under analysveckan<br />
är fantastiskt. Det är en ynnest att<br />
på så kort tid få en samlad bild över läget i<br />
Sveriges Domstolar. Det arbete som gjorts<br />
innan analysveckan av både domstolarna och<br />
Domstolsverket har överlag varit av mycket<br />
hög klass vilket möjliggör denna arbetsform,<br />
säger Anders Nermo på Personalavdelningen.<br />
Förberedelser är en grundförutsättning<br />
för veckans arbete och för att hålla tidsramarna<br />
och det späckade schemat.<br />
– Analysveckan är intensiv, men det är<br />
nog det bästa sättet att genomföra arbetet.<br />
Tanken med veckan är att vi ska gå igenom<br />
statistik och nyckeltal tillsammans med det<br />
som <strong>domstolen</strong> tar upp i sitt budgetunderlag<br />
för att på så sätt kunna göra jämförelser.<br />
När alla domstolar och nämnder gås<br />
igenom under en veckas tid har vi uppgifterna<br />
i färskt minne och får en mycket bra<br />
helhetsbild, menar Monica Lorentsson på<br />
Ekonomiavdelningen.<br />
Christina Hedlund på Enheten för verksamhetsutveckling<br />
håller med om att det är<br />
en arbetsform som fungerar bra.<br />
– Jag tror inte det finns något mindre<br />
arbetskrävande sätt som är lika bra. Man<br />
måste göra en genomgång av samtliga<br />
domstolar under en begränsad period för att<br />
kunna göra relevanta jämförelser och få en<br />
helhetssyn när det gäller resursbehovet.<br />
För controllern Åsa Saltin är veckan<br />
intensiv, särskilt med tanke på de förberedelser<br />
som måste göras.<br />
– Det blir mycket statistik, räknande och<br />
läsande av anteckningar från tidigare års<br />
budgetdialoger. Under analysveckan måste<br />
vi skaffa oss en bra bild av varje domstol<br />
genom att läsa och analysera underlagen,<br />
eventuellt kontakta <strong>domstolen</strong> vid oklarheter<br />
och prata oss samman med representanter
från Personalavdelningen och Enheten för<br />
verksamhetsutveckling, berättar Åsa Saltin.<br />
INDIVIDUELL ANALYS<br />
Varje domstol får förhållandevis kort tid för<br />
individuell analys under veckan. Att förberedelserna<br />
är välgjorda är därför en förutsättning.<br />
Controller, personalhandläggare och<br />
medarbetare från Enheten för verksamhetsutveckling<br />
läser noggrant igenom och analyserar<br />
sina ”egna” domstolars underlag inför<br />
analysveckan.<br />
– Respektive controller lägger mycket tid<br />
på att förbereda materialet till analysveckan.<br />
Inför den föredragning Anders, Monica och<br />
jag får under analysveckan har vi också läst<br />
in respektive domstols underlag och tagit<br />
del av alla nyckeltal, balanssiffror och andra<br />
jämförelser. Den förhållandevis korta tid som<br />
varje domstol sedan får under analysveckan<br />
är därför enligt min mening tillräcklig för att<br />
vi ska få en uppfattning om <strong>domstolen</strong>s status<br />
och behov, menar Christina Hedlund.<br />
De som sitter med hela veckan läser också<br />
igenom alla underlag inför föredragningen<br />
i analysveckan. Oftast blir föredragningen<br />
relativt kort, men om det behövs längre tid<br />
för några domstolar får de givetvis den tid de<br />
behöver. Det finns möjlighet att anpassa tidsåtgången<br />
efter <strong>domstolen</strong>s behov.<br />
– Vi har i genomsnitt ungefär en kvarts<br />
föredragning om varje domstol under analysveckan.<br />
Vissa domstolar behöver mer tid<br />
och det får de i så fall också. Har man fått in<br />
budgetunderlagen från domstolarna i rätt tid<br />
hinner man att gå igenom dem och skapa sig<br />
en god bild av deras behov, menar Åsa Saltin.<br />
EN EFFEKTIV ARBETSFORM<br />
Det är tredje året som analysveckan genomförs.<br />
Av den erfarenhet som tidigare analysveckor<br />
givit har väl fungerande rutiner kring<br />
veckan skapats.<br />
– Det känns som om vi har hittat en<br />
bra form för analys. Givetvis kan man förbättra<br />
allt men någon större förändring<br />
ser jag inget omedelbart behov av, menar<br />
Anders Nermo på Personalavdelningen.<br />
Monica Lorentsson håller med om att<br />
arbetsformen fungerar.<br />
Varje år utvärderas analysveckans arbete<br />
för att kunna bli ett ännu effektivare och<br />
bättre verktyg inför budget- och verksamhetsdialogerna.<br />
Bland annat kan det<br />
resursfördelningssystem som för närvarande<br />
utvecklas av Domstolsverket underlätta för<br />
de bedömningar som görs under veckan.<br />
– Arbetet utvecklas varje år och i år har<br />
det flutit bättre än tidigare år. Alla var väl<br />
pålästa och hade fått del av statistik och<br />
nyckeltal i god tid innan analysveckan,<br />
menar Monica Lorentsson.<br />
– Vi har ju en stor mängd personalnyckeltal<br />
och andra jämförelsetal att ta del av.<br />
Det är möjligt att man kan förenkla dessa<br />
jämförelser genom att utveckla presentationsformerna.<br />
Man kan troligen utveckla<br />
mallen för det underlag domstolarna skickar<br />
in till oss på Domstolsverket så att underlaget<br />
blir ännu mer lättillgängligt, anser<br />
Christina Hedlund.<br />
Med de erfarenheter som tidigare analysveckor<br />
givit har arbetet blivit effektivare.<br />
– Av erfarenhet och genom förberedelsearbetet<br />
på de olika avdelningarna vet vi<br />
Analysveckan samlar ett stort antal<br />
kompetenser på Domstolsverket.<br />
Arbetet ligger till grund för budgetdialog<br />
och verksamhetsdialog.<br />
AKTUELLT<br />
vilka frågor som är viktiga att kunna svara på<br />
under föredragningen, menar Åsa Saltin.<br />
BRA GRUND ATT STÅ PÅ<br />
Domstolens budget beräknas i grunden utifrån<br />
antalet inkomna mål, men i underlagen får<br />
domstolarna möjlighet att lägga fram andra<br />
aspekter som får betydelse för budgetarna.<br />
– Vi tittar dessutom på en del kriterier<br />
som kan ge en tillfälligt utökad budget, som<br />
till exempel behov av balansavarbetning eller<br />
av generationsväxling. Inför analysveckan<br />
är det handläggarnas sak att ta reda på om<br />
<strong>domstolen</strong> har sådana behov och att framföra<br />
bedömningen till cheferna. Har vi missat<br />
något eller om något ytterligare sedan kommer<br />
fram vid budget- eller verksamhetsdialogen<br />
har vi alltid chans att ta upp detta<br />
med cheferna igen, berättar Åsa Saltin.<br />
Det kan också komma upp nya saker i<br />
dialogen med <strong>domstolen</strong> som Domstolsverket<br />
inte känt till vid analysveckan som kan<br />
påverka <strong>domstolen</strong>s budgetram.<br />
– Ett annat syfte med analysveckan är<br />
att uppskatta det totala medelsbehovet<br />
på domstolarna utifrån den behovsanalys<br />
som vi gör i analysveckan som sedan ska<br />
jämföras med de anslag vi tilldelas, berättar<br />
Monica Lorentsson.<br />
Men det är inte enbart fokus på budgeten<br />
under analysveckan.<br />
– Representanter från olika avdelningar<br />
analyserar <strong>domstolen</strong>s organisation i stort.<br />
Det är väldigt värdefullt att få en helhetsbild<br />
av <strong>domstolen</strong>, det ökar förståelsen på<br />
alla fronter, avslutar Veronica Lindström på<br />
Domstolsverkets personalavdelning. <br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 11
AKTUELLT<br />
NÄR UTLÄNNINGSLAGEN ÄNDRADES i juli<br />
2004, infördes ett krav på att domstolarna<br />
ska ta hänsyn till berörda barns bästa vid mål<br />
där en förälder riskerar att utvisas på grund<br />
av brott. Enligt den nya lagtexten ska barnets<br />
behov bedömas utifrån hur kontakten<br />
tidigare varit med den åtalade och hur den<br />
skulle komma att påverkas av en utvisning.<br />
För att ge domstolarna möjlighet till en<br />
ordentlig utredning gjordes också ett tillägg<br />
i lagen om särskild personutredning. Där<br />
ålades socialnämnderna att på begäran<br />
lämna upplysningar om en åtalad har barn<br />
eller inte, hur kontakten mellan barnet och<br />
den åtalade ser ut och hur barnet skulle<br />
komma att påverkas om föräldern blev utvisad.<br />
Men den möjligheten har domstolarna<br />
varit dåliga att ta vara på, enligt en rapport<br />
från Brå som kom före sommaren.<br />
– Utvärderingen visar att domstolarna<br />
inte tar hänsyn till barnperspektivet på det<br />
sätt som lagen kräver. I domarna saknas ofta<br />
underlag och information om hur barnet kan<br />
komma att påverkas av utvisningen, vilket<br />
gör att det också saknas resonemang om<br />
barnets bästa, säger Fredrik Marklund som är<br />
utredare på Brå.<br />
BRYTER MOT BARNKONVENTIONEN<br />
Tanken med lagändringen var att svensk<br />
lag i större utsträckning än tidigare ska harmonisera<br />
med FN:s barnkonvention och ge<br />
barnet en starkare ställning.<br />
– Genom att inte beakta barnens situation<br />
bryter Sverige mot FN:s barnkonvention.<br />
Utvisning är en väldigt konkret och ofta<br />
bestående påföljd som inte lämnar något<br />
utrymme för en fungerande relation, att då<br />
inte beakta konsekvenserna för barnet är<br />
extra allvarligt, säger Fredrik Marklund.<br />
12 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
Försummas barnens<br />
bästa?<br />
Domstolarna är dåliga på att utreda konsekvenserna för barnet när<br />
en förälder riskerar att utvisas på grund av brott. Detta trots<br />
utökade möjligheter till utredning. Det menar Brå, Brottsförebyggande<br />
rådet i en rapport.<br />
TEXT ANNETTE WALLQVIST FOTO ESTER SORRI<br />
Det är på regeringens uppdrag som Brå<br />
har undersökt hur domstolarna använder sig<br />
av utvisningsmöjligheten och vilken hänsyn<br />
de faktiskt tar till barnperspektivet sedan lagändringen.<br />
Det som utvärderats är 476 av de<br />
511 tingsrättsdomar som meddelades under<br />
tiden augusti 2004 till januari 2005 och<br />
som innehöll beslut om utvisning på grund<br />
av brott. Av dessa var det 30 domar som<br />
berörde en utländsk medborgare med barn<br />
i Sverige. I utvärderingen ingår också 190<br />
domar från samma tid som gällde utländska<br />
medborgare med barn i Sverige som dömdes<br />
för ett brott som skulle kunna medföra<br />
utvisning, men som inte utvisades.<br />
I de flesta av dessa domar har <strong>domstolen</strong><br />
nöjt sig med att konstatera barnets existens.<br />
Bara i en tredjedel av domarna fanns en<br />
beskrivning av relationen mellan föräldern<br />
och barnet och i ett fåtal fanns det dessutom<br />
en bedömning av hur barnet skulle kunna<br />
påverkas av förälderns eventuella utvisning.<br />
– Att det så ofta saknas ett resonemang<br />
kan bero på otydligheter i lagtexten, säger<br />
Fredrik Marklund.<br />
UTGÅR FRÅN BARNETS BEHOV<br />
I utlänningslagen anges att man ska ta hänsyn<br />
till personens anknytning till Sverige och<br />
»Domstolarna<br />
borde rutinmässigt<br />
begära<br />
utlåtande<br />
från socialnämnderna«<br />
Fredrik Marklund,<br />
Brå<br />
att bland annat familjeförhållanden ska beaktas.<br />
Det som är nytt är att barnets behov ska<br />
sättas i centrum på ett tydligare sätt än tidigare;<br />
det är hur barnet påverkas av en eventuell<br />
utvisning som ska utredas och beaktas.<br />
Domstolarna har inte heller utnyttjat<br />
möjligheten att begära in utlåtande från<br />
socialnämnderna och det är ingen större<br />
skillnad mellan hovrätter och tingsrätter.<br />
– Domstolarna borde rutinmässigt begära<br />
utlåtande från socialnämnderna. Då skulle<br />
det alltid finnas tillgång till en bedömning<br />
utifrån barnens perspektiv. Därmed skulle<br />
kvaliteten på informationen förbättras, säger<br />
Fredrik Marklund.<br />
Ofta kommer informationen istället från<br />
Migrationsverket och Kriminalvården, men<br />
de utredningarna utgår sällan från barnets<br />
perspektiv, menar Fredrik Marklund. Migrationsverket<br />
är mest intresserat av om det finns<br />
några hinder för utvisning, medan Kriminalvården<br />
i sin tur utreder konsekvenserna för den<br />
åtalade av frivård, fängelsestraff och utvisning.<br />
– Socialnämndens utredningar är viktiga<br />
eftersom de har den rätta kompetensen att ha<br />
barnen för ögonen, säger Fredrik Marklund.<br />
I början av året tog <strong>Högsta</strong> <strong>domstolen</strong>,<br />
HD, upp ett ärende som rörde en utvisad<br />
förälder. Det principiellt intressanta var vilken<br />
utredningsskyldighet en domstol har när den<br />
ska besluta om utvisning av en förälder till<br />
ett barn i Sverige. HD slog då fast att rätten<br />
ska utnyttja sin möjlighet till upplysningar<br />
från socialnämnden, trots att det inte är<br />
uttryckligen skrivet i utlänningslagen. Ett<br />
beslut som gillas av Fredrik Marklund.<br />
– HD:s dom förstärker resultaten i vår<br />
rapport. Om domstolarna inte beaktar vilka<br />
konsekvenser utvisningen får för barnet,<br />
påverkas barnens rättssäkerhet, säger Fredrik<br />
Marklund. <br />
ela rapporten Barnets bästa? Domstolarnas<br />
edömningar i ärenden där föräldrar riskerar<br />
tvisning kan laddas ner på www.bra.se.
Tre domare om rapporten<br />
LENA EGELIN, HOVRÄTTSRÅD,<br />
GÖTA HOVRÄTT<br />
Jag tycker att vi gör det. Jag har bara haft<br />
ett fall där det inte fanns tillräckligt med<br />
underlag. Då bad vi om en utredning från<br />
socialnämnden.<br />
Jag tror att domstolarna har vaknat lite långsamt.<br />
Det känns fortfarande lite nytt. Men<br />
på min avdelning tycker vi att det är självklart<br />
att resonera kring barnets bästa.<br />
Nej. Jag tycker att vi har tagit sådan hänsyn<br />
länge. Det förs ett resonemang kring barnets<br />
bästa och vad en eventuell utvisning skulle<br />
innebära för barnet. Sedan är det alltid bra<br />
att det finns tydliga regler.<br />
Det är bra. Eftersom vi i första hand hanterar<br />
brottet, har vi sällan den kunskap om familjeförhållandena<br />
som behövs. Det är svårt för<br />
oss att veta vilken situation barnet lever i och<br />
det behöver vi för att fatta bra beslut. Ibland<br />
vet vi inte ens om att den åtalade har barn.<br />
FAKTA UTVISNINGAR<br />
Antalet utvisningar har under 2000-talet ökat stadigt. Totalt<br />
handlar det nästan om en fördubbling från år 2000 till 2004.<br />
År 2004 utvisades 1 020 personer ur landet.<br />
Under åren 2004–2005 utvisades årligen uppskattningsvis 60<br />
utländska medborgare med barn i Sverige. I regel var barnen till<br />
de utvisade mycket unga, fler än hälften var under tre år.<br />
NILS PETTER EKDAHL, RÅDMAN VID<br />
LUNDS TINGSRÄTT<br />
Vad tror du att det beror på att domstolarna inte utnyttjar möjligheten till utredningar från socialnämnden?<br />
Svår fråga, eftersom jag själv inte haft något<br />
sådant fall. Det är sällan den typen av fall<br />
förekommer här och när de gör det upplever<br />
jag att domstolarna tar stor hänsyn till barnen.<br />
Att man inte begär in utredningar från<br />
socialnämnden kan bero på att familjeförhållandena<br />
ofta är indirekt utredda via<br />
kriminalvården, även om de inte är specifikt<br />
inriktade på barnen.<br />
Varför är det så vanligt att det saknas resonemang om barnets bästa i domarna?<br />
Jag kan inte svara på det. Det kan förstås<br />
bero på hur allvarlig brottsligheten är. Men<br />
det borde självklart finnas om den frågan<br />
finns i målet.<br />
Det är möjligt att det är lika sällsynt i andra<br />
domstolar som i min och då kanske medvetenheten<br />
om lagändringen skulle bli större<br />
med utbildning.<br />
Det skulle kunna fungera, men det är förstås<br />
också en resursfråga. Men i princip tycker jag<br />
att det är vettigt eftersom det berör barnens<br />
väl och ve.<br />
MARI HEIDENBORG, RÅDMAN VID<br />
STOCKHOLMS TINGSRÄTT<br />
Tror du att den nya regeln behöver förtydligas, att det är hur barnet påverkas av en utvisning som ska utredas?<br />
Vad tycker du om förslaget att domstolarna alltid ska begära in underlag från socialnämnden?<br />
Det kan finnas flera orsaker. Ofta tar man<br />
in ett yttrande från Migrationsverket och<br />
eftersom det ofta handlar om häktade finns<br />
också en tidsaspekt att ta hänsyn till. Därför<br />
tror jag att många förbiser att även ta in<br />
underlag från socialnämnden. Tyvärr händer<br />
det också ganska ofta att utvisningsyrkandet<br />
inte kommer förrän i huvudförhandlingen<br />
och då riskerar man orsaka en försening<br />
om man ska begära i ytterligare underlag.<br />
Många aktar sig nog för det med tanke på<br />
den arbetssituation som råder.<br />
Det följer naturligt att det blir svårt att föra<br />
ett resonemang om man saknar en utredning.<br />
Nej. Jag tycker att skyldigheten att utreda<br />
barnets situation redan framgår tydligt. Och<br />
att möjligheten till det finns. Det är nog tilllämpningen<br />
det brister i.<br />
Det känns tveksamt. Många av dem som<br />
begår brott och utvisas är här som turister<br />
och har ingen anknytning till Sverige. En<br />
sådan regel borde begränsas på så sätt att<br />
yttrande inte behövs när det är uppenbart<br />
att den utvisningshotade saknar anknytning<br />
till Sverige. Men för att det ska fungera krävs<br />
också att åklagarna yrkar på utvisning i god<br />
tid före huvudförhandlingen. <br />
Flertalet utländska medborgare med barn i Sverige som utvisades<br />
dömdes för förhållandevis grova våldsbrott. I en majoritet<br />
av dessa ärenden var våldet riktat mot den andra föräldern och i<br />
vart femte fall direkt mot barnet.<br />
De allra flesta utländska medborgare med barn i Sverige som<br />
utvisades, fick en tidsbegränsad utvisning.<br />
AKTUELLT<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 13
AKTUELLT<br />
Vem är vem i en huvudförhandling? Varför finns det inte fler tidningar i väntsalen och var ligger hovrätten?<br />
Det är några frågor brukarna vill ha svar på inför en rättegång. Och svaren vill de ha av en levande människa,<br />
glöm webben. Det har Helena Jönrup och Marie B Hagsgård i Göteborg utrett i Sveriges Domstolars<br />
första intervjuundersökning riktad till målsägande, vittnen och tilltalade.<br />
Hovrätten tar fram<br />
brukarnas synpunkter<br />
TEXT BITTI INGEMANSSON FOTO CARL JOHAN ERIKSON<br />
– DET VISADE SIG att väldigt få hade<br />
hämtat information på webbplatsen, berättar<br />
Helena Jönrup. Alla har inte tillgång till<br />
dator, men även de som har det går sällan<br />
in för att titta. De vill ha svar av en levande<br />
människa, något som vi kanske inte alltid har<br />
tänkt på, säger Helena Jönrup.<br />
Helena Jönrup jobbar på Hovrätten för<br />
Västra Sverige. Tillsammans med sin kollega<br />
Marie B Hagsgård har hon intervjuat målsägande,<br />
vittnen och tilltalade, totalt 65 brukare<br />
om hur de uppfattar bemötandet i <strong>domstolen</strong>.<br />
»Jag skulle gärna ha haft information<br />
om hur en rättegång går<br />
till och vem som är vem i salen.<br />
Som det var nu var det ju ett<br />
helt fotbollslag inne i salen och<br />
jag visste inte vem som var vem«<br />
Ur undersökningen<br />
– De flesta inblandade har varit väldigt<br />
positiva till den här undersökningen, både<br />
våra medarbetare och brukarna. Undersökningen<br />
i sig ger ju en signal om att vi på<br />
<strong>domstolen</strong> är intresserade av vad brukarna<br />
tycker, säger Helena Jönrup.<br />
I allmänhet tyckte folk att informationen,<br />
servicen och bemötandet var bra. Det<br />
14 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
gällde både innan och under huvudförhandlingen,<br />
vilket de båda utredarna tycker<br />
är väldigt glädjande.<br />
– De som hade störst behov av mer<br />
information och hade flest frågor var de<br />
brukare som saknade juridiskt ombud och<br />
som tidigare inte varit i en domstol, klargör<br />
Helena Jönrup, vilket tyder på behovet av<br />
en dialog inför en rättegång.<br />
– Vi är också positivt överraskade över<br />
alla de konkreta och konstruktiva förslag vi<br />
fick, fortsätter hon.<br />
MAKTENS BONING<br />
Hovrätten för Västra Sverige ligger inrymt<br />
i den välkände skeppsredaren Dan Broströms<br />
gamla rederibyggnad, på kajen vid<br />
Göta Älv, i centrala Göteborg. Ingången är<br />
pampig med porten omgiven av kolonner.<br />
I själva entrén är det kalksten och mörkt<br />
trä och dämpat ljus och det riktigt luktar<br />
världsomspännande företag. Det känns<br />
högtidligt att stiga in. Men redan där kan<br />
en viss förvirring uppstå. På en väl synlig<br />
skylt står att alla rättegångar hålls en trappa<br />
upp. Det är bara det att i rummet finns<br />
tre trappor, så vilken ska man ta? Visserligen<br />
leder två av dem till låsta dörrar,<br />
men den oprecisa informationen skapar<br />
ändå en viss osäkerhet, vilket flera av de<br />
intervjuade har påpekat. Den rätta trappan<br />
leder upp till väntsalen. En sober, modernistisk<br />
historia i glas och grått.<br />
– Vi fick många synpunkter på just väntsalen.<br />
Det förvånade oss lite att den väckte så<br />
många känslor, berättar Helena Jönrup. En del<br />
tyckte att den var tjusig, medan andra tyckte<br />
att den var för kal och ogästvänlig, inget att<br />
fästa ögonen på. Förutom de andra som sitter<br />
och väntar på samma huvudförhandling.<br />
Där saknas avgränsade ytor eller prång där<br />
man kan känna sig ostörd. Flera, framförallt<br />
vittnen och målsägande har sagt att de tycker<br />
att det är obehagligt att sitta öga mot öga<br />
mot den tilltalade innan förhandlingen börjar.<br />
– Vi fick förslag om att sätta upp skärmar<br />
för att brukarna ska kunna sitta ostört, placera<br />
ut gröna växter och lite mjukare inredning.<br />
Flera reagerade på att <strong>domstolen</strong> inte<br />
hade någon representant från brottsofferjouren.<br />
Någon påpekade att det inte fanns<br />
något att äta, bara en automat med framförallt<br />
sötsaker och någon föreslog lugn<br />
klassisk musik. Det kan vara påfrestande att<br />
sitta länge och bara vänta.<br />
Redan har vissa förbättringar införts, nu<br />
finns ett tidningsställ, som inte fanns tidigare.<br />
Dessutom finns också lite information<br />
om rättegångsförfarandet. Många i undersökningen<br />
hade i förväg velat veta hur en
ättegång går till. Ofta återkom frågan om<br />
vem som är vem i rättssalen. Som en av<br />
de intervjuade uttryckte sig ”Det satt ju ett<br />
helt fotbollslag där framme”.<br />
FÖRSTA UNDERSÖKNING I SITT SLAG<br />
Helena Jönrup och Marie B Hagsgårds<br />
undersökning omfattar alltså 65 personer<br />
som varit kallade till rättegång under april<br />
och maj <strong>2006</strong>. Av de intervjuade personerna<br />
är 24 tilltalade, 20 målsägande och<br />
21 vittnen.<br />
– Det är den första intervjuundersökningen,<br />
så vitt vi vet, riktad till den här<br />
kategorin av Sveriges Domstolars brukare,<br />
säger Helena Jönrup.<br />
Bakgrunden är att<br />
personalen för något år<br />
sedan började diskutera<br />
allt mer hur deras arbete<br />
då såg ut. Det hade varit<br />
mycket fokus på effektiviteten<br />
i handläggningen<br />
av mål och ärenden men<br />
nu ville medarbetarna<br />
diskutera kvaliteten. Och<br />
hur skulle man ta reda<br />
på det? Kanske behövde<br />
deras arbete värderas av<br />
människor utanför huset?<br />
En kvalitetsgrupp med<br />
representanter för alla<br />
olika avdelningar och<br />
yrkesgrupper inom <strong>domstolen</strong><br />
tillsattes. Gruppen<br />
bestämde sig för<br />
att under ledning av två<br />
representanter från Dom-<br />
Helena Jönrup, domstolssekreterare<br />
vid Hovrätten för Västra Sverige<br />
AKTUELLT<br />
Marie B Hagsgård vid<br />
Hovrätten för Västra Sverige<br />
stolsverket, börja med att låta åklagare och<br />
advokater, både i brottmål och tvistemål,<br />
ge sin syn på kvaliteten i hovrättens verksamhet.<br />
– Resultatet ventilerades och diskuterades<br />
vid ett par seminarier. Det blev bra<br />
diskussioner och idéer till förbättringar,<br />
berättar Helena Jönrup.<br />
Men det stannade inte där.<br />
– Vi har ju andra brukare som inte är<br />
professionella aktörer och som inte kommer<br />
hit i sin yrkesroll. De är i mina ögon mer<br />
berörda och berörda på ett annat sätt. Och<br />
då var det viktigt för oss att veta vad just<br />
denna grupp tänker och har för synpunkter<br />
för att på så vis få en mer fullständig bild<br />
av vad hovrättens brukare tycker.<br />
Helena Jönrup jobbar som domstolssekreterare<br />
på Hovrätten för Västra Sverige.<br />
Med sin bakgrund, hon är pol. mag. i statskunskap,<br />
har hon erfarenhet av den typen<br />
av undersökningar, påpekar kollegan Marie<br />
B Hagsgård, som är domarutbildad och<br />
jobbar som verksamhetsutvecklare på <strong>domstolen</strong>.<br />
Tillsammans med medlemmarna i<br />
kvalitetsgruppen diskuterade de olika former<br />
av undersökningsmetoder.<br />
– Vi funderade länge på om vi skulle<br />
använda oss av enkäter eller genomföra<br />
intervjuer men kom fram till att en<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 15
AKTUELLT<br />
intervjuundersökning förmodligen skulle<br />
ge oss ett bättre resultat. Vid enkätundersökningar<br />
finns risken för ett stort bortfall,<br />
även om materialet är stort från början.<br />
Vid intervjuer finns möjligheten att gå mer<br />
på djupet, än vid en enkät, menar Helena<br />
Jönrup.<br />
Innan intervjuformuläret spikades togs<br />
synpunkter in från medarbetarna på hovrätten,<br />
Brottsförebyggande rådet (Brå) och personer<br />
på statsvetenskapliga institutionen på<br />
Göteborgs Universitet. Dessutom gjordes det<br />
provintervjuer med några brukare för att testa<br />
och därefter korrigera intervjuformuläret. Allt<br />
diskuterades i kvalitetsgruppen och förankrades<br />
hos domstolsledningen.<br />
INTERVJUER I VÄNTRUM OCH ENTRÉ<br />
När kallelserna inför huvudförhandlingarna<br />
i april och maj gick ut fanns i varje kuvert<br />
också en gul lapp nedstoppad, där det stod<br />
att läsa om undersökningen och när och<br />
hur intervjuerna skulle ske. Samt att det var<br />
frivilligt att delta.<br />
Intervjuarna var även noga med att<br />
informera åklagare, advokater och personal<br />
på häktet så att de i sin tur kunde informera<br />
alla inblandade.<br />
Intervjuerna med de tilltalade hölls i<br />
väntsalen. Då kunde intervjuarna på plats<br />
16 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
känna av det som flera i undersökningen<br />
kommenterade. Rummet är väl lyhört, de<br />
övriga där inne kan lätt höra vad som sägs.<br />
De tilltalade som var häktade intervjuades i<br />
häktesrummet och Helena Jönrup påpekar<br />
särkilt att de fick stöd av häktespersonalen<br />
som stannade kvar extra just för detta.<br />
Målsägande och vittnen intervjuades i<br />
någon av sofforna i entrén. Där är det lätttare<br />
att hålla på diskretionen.<br />
– Vi beslöt på ett tidigt stadium att inte<br />
göra intervjuerna på våra arbetsrum. Vi ville<br />
hålla oss till det offentliga rummet.<br />
STARK KONCENTRATION I RÄTTSSALEN<br />
Många av de intervjuade tyckte att det var<br />
lugnare i hovrätten än i tingsrätten. Dock<br />
lämnar domarnas tystnad och frånvaro av<br />
reaktioner på det som sägs öppet för olika<br />
tolkningar från brukarnas sida. Ett intresse<br />
och engagemang, exempelvis genom att<br />
domarna ställer kontrollfrågor till brukaren,<br />
upplevs som positivt.<br />
– Överhuvudtaget har undersökningen<br />
visat att uppträdandet och attityden hos<br />
rättens ledamöter har stor betydelse för om<br />
brukarna känner att domarna har lyssnat på<br />
dem och om de upplever sig ha blivit rättvist<br />
behandlade, säger Marie B Hagsgård.<br />
En del klagade på att de inte hörde vad<br />
som sades i rättssalen, vilket är ett allvarligt<br />
problem ur rättssäkerhetssynpunkt. För några<br />
är det svårt att förstå det juridiska språket.<br />
En person sa att hon blev så glad för<br />
att domaren hälsade och sa hej då förhandlingen<br />
inleddes. En annan uttryckte sin<br />
tacksamhet över att domaren tagit en paus<br />
i förhandlingen då han eller hon märkte att<br />
den var väldigt krävande och uppslitande<br />
för den berörde.<br />
Många åsikter handlar om förhållandet<br />
under själva huvudförhandlingen. Vanligt<br />
är att känna obehag inför situationen att bli<br />
förhörd, men flera tycks acceptera de jobbiga<br />
frågorna medan andra skulle vilja ha<br />
en förklaring till varför det måste vara så.<br />
Det viktigaste och det gäller för alla tre<br />
kategorierna brukare, var att de gavs tid<br />
och möjlighet att framföra sin sak. Och för<br />
det krävs ett bemötande där man visar respekt<br />
för individen.<br />
– Det gäller för oss här på <strong>domstolen</strong><br />
att få folk att känna sig så bekväma som<br />
möjligt. Och att göra det utan kuddar och<br />
plädar i väntsalen, så att säga. Det ska ske<br />
med ett korrekt och gott bemötande, men<br />
också med praktisk information och information<br />
om hur en rättegång går till. Och<br />
folk vill få prata, det är en viktig lärdom vi<br />
ska ta till oss menar Helena Jönrup.
Vill du veta mer?<br />
Rapporten Vad tycker brukarna? En<br />
intervjuundersökning om kvaliteten<br />
vid Hovrätten för Västra Sverige är<br />
utförd av Helena Jönrup och Marie<br />
B Hagsgård vid Hovrätten för Väs-<br />
tra Sverige. Den har finansierats av<br />
Domstolsverket, Brottsofferfonden<br />
och Hovrätten för Västra Sverige.<br />
Beställ rapporten via domstol.se.<br />
Vad tycker brukarna?<br />
En intervjuundersökning om kvaliteten vid<br />
Hovrätten för Västra Sverige<br />
Kathrin Flossing<br />
– ny hovrättspresident i Göta hovrätt<br />
Kathrin Flossing har höga ambitioner med sitt nya arbete som hovrättspresident<br />
i Göta hovrätt.<br />
– Jag vill skapa en attraktiv hovrätt med goda resultat rustad för<br />
framtiden, säger hon.<br />
TEXT SANDRA HÅKANSSON FOTO PER CARLSSON<br />
REGERINGEN UTNÄMNDE KATHRIN Flossing<br />
till hovrättspresident i Göta hovrätt 14 juni.<br />
Tidigare tjänstgjorde hon som kammarrättspresident<br />
i kammarrätten i Sundsvall.<br />
– Jag bor i Stockholm, så i stället för att<br />
pendla 40 mil norrut är min nya resväg till jobbet<br />
35 mil söderut, säger hon med ett skratt.<br />
Kathrin Flossing har tagit sig an utmaningen<br />
att göra Göta hovrätt till en ännu mer<br />
attraktiv arbetsplats.<br />
– Det är spännande att byta jobb och<br />
jag tror att det är bra med byten mellan<br />
domstolarna.<br />
Hon vill skaffa sig ett ordentligt underlag i<br />
olika frågor innan hon tar ställning till vad som<br />
behöver utvecklas och förbättras i hovrätten.<br />
– Göta hovrätt är en kostnadseffektiv<br />
domstol med bra målavverkning och administration.<br />
Detta är något som är viktigt att<br />
behålla och gärna förbättra.<br />
För att Kathrin Flossing ska kunna bilda<br />
sig en uppfattning om vad hovrätten ska<br />
arbeta vidare med och vilka frågor som bör<br />
prioriteras, så genomför hon personalsamtal<br />
med samtliga medarbetare.<br />
– Sammanlagt handlar det om drygt åttio<br />
samtal. Personalen ger mig synpunkter på<br />
verksamheten i stort och sitt eget arbete. Jag<br />
kommer att fortsätta med kompetens- och<br />
utvecklingssamtal även i framtiden, eftersom<br />
jag tycker att personalen ska ha möjlighet att<br />
påverka och vara delaktiga i organisationens<br />
utveckling. Jag vill ta vara på deras synpunkter<br />
så långt som möjligt.<br />
PÅ NY TJÄNST<br />
SAMVERKAN OCH SAMARBETE<br />
I Kammarrätten i Sundsvall påbörjade Kathrin<br />
Flossling ett kvalitetsarbete, där advokater,<br />
åklagare och andra intressenter inom verksamheten<br />
svarade på frågor om sin arbetsplats.<br />
– Då kunde vi se vad som är viktigt att<br />
jobba med framöver. Det är ett projekt, som<br />
jag tycker att vi ska genomföra även här på<br />
hovrätten.<br />
Frågor om samverkan och samarbete<br />
mellan de olika avdelningarna inom Göta<br />
hovrätt står även högt på dagordningen liksom<br />
utvecklingen av datasystemet Vera.<br />
– Göta hovrätt är uppdelad i tre olika<br />
hus och då finns risken att det blir tre olika<br />
hovrätter i stället för en. Så får det inte bli. Ny<br />
teknik och framtida arbetssätt är också något<br />
som jag vill att vi tar vara på.<br />
Kathrin Flossing har en gedigen meritlista.<br />
Mellan åren 1998 och 2003 var hon expeditions-<br />
och rättschef i Miljödepartementet.<br />
Hon hade samma befattning i Kulturdepartementet<br />
under åren 1996–98. Dessförinnan<br />
tjänstgjorde hon i Justitiedepartementet i<br />
åtta år, dels på processrättsenheten, dels på<br />
enheten för nåd och andra brottmålsärenden.<br />
1992 utnämndes hon till kansliråd och under<br />
åren 1993–96 var hon departementsråd och<br />
chef för enheten för nåd och andra brottmålsärenden.<br />
Tidigare har Kathrin Flossing tjänstgjort<br />
i tingsrätt, kammarrätt och länsrätt.<br />
Hon har också varit åklagare i Värmland och<br />
Örebro län. <br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 17
AKTUELLT<br />
24H-strategi för<br />
Sveriges Domstolar<br />
24<br />
Begreppet 24-timmarsmyndigheten har använts i några år, men det råder ibland<br />
delade meningar om vad det står för. Och vad betyder det egentligen för Sveriges<br />
Domstolar? Förhandlingar på kvällstid? Domar direkt på webben? Eller helt enkelt utökade öppettider?<br />
TEXT ÅSA NORDSTRÖM ILLUSTRATION PER CARLSSON<br />
FÖR ATT FÖRHOPPNINGSVIS räta ut frågetecknen<br />
kring detta, har Domstolsverket i<br />
nära samarbete med en referensgrupp från<br />
Sveriges Domstolar arbetat fram en 24Hstrategi<br />
för Sveriges Domstolar.<br />
– I Domstolsverket har begreppet 24-timmarsmyndigheten<br />
diskuterats en längre tid<br />
och i våra olika utvecklingsprojekt beaktar<br />
vi de krav som ställs på myndigheten ur ett<br />
24-timmarsperspektiv, säger Peder Jonsson,<br />
informationschef på Domstolsverket. Nu har<br />
vi tillsammans med representanter för domstolarna<br />
arbetat fram en strategi som även<br />
kan användas som en idébank och underlag i<br />
domstolarnas framtida verksamhetsplanering.<br />
EN DOMSTOL FÖR MEDBORGAREN<br />
Enligt regeringens folder ”På väg mot 24timmarsmyndigheten”<br />
står begreppet för<br />
en myndighet som är brukarorienterad, som<br />
är tillgänglig för medborgare när de efterfrågar<br />
den och som på ett klart och tydligt<br />
sätt informerar om sin verksamhet. Visionen<br />
för arbetet mot 24-timmarsmyndigheten är<br />
hämtad ur broschyren ”Så här vill vi ha framtiden<br />
– en vision för domstolsväsendet”, som<br />
togs fram för några år sedan.<br />
– Visionen är: En domstol för medborgaren<br />
– tillgänglighet, rättssäkerhet och<br />
kvalitet, fortsätter Peder Jonsson. Med visionen<br />
som utgångspunkt har vi tagit fram<br />
tio punkter som bildar en strategi för 24timmars<br />
myndigheten.<br />
De tio punkterna i strategin har arbetats<br />
fram av en referensgrupp från Sveriges Dom-<br />
18 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
stolar med 17 medarbetare som har olika<br />
befattningar. Jörn Jacobsson, lagman i Hässleholms<br />
tingsrätt, är en av dem som deltagit<br />
i referensgruppen.<br />
– Det som kanske känns som den<br />
allra viktigaste punkten är att fortsätta att<br />
utveckla verksamhetsstödet Vera för att<br />
bland annat ge parter möjlighet att följa sitt<br />
ärende via webben. I dag finns det dessutom<br />
förväntningar från allmänheten att man ska<br />
kunna hitta domar på webbplatsen.<br />
Referensgruppen konstaterade vidare att<br />
webben är en viktig kanal för att nå allmänheten.<br />
Gruppen var överens om att enhetliga<br />
webbplatser för Sveriges Domstolar är<br />
ett stort steg i rätt riktning.<br />
– På webben ska det finnas aktuell information<br />
som underlättar för allmänheten,<br />
till exempel svar på de vanligaste frågorna,<br />
vägbeskrivning och blanketter, fortsätter<br />
Jörn Jacobsson. Information om <strong>domstolen</strong>s<br />
planerade förhandlingar är också något som<br />
ofta efterfrågas och som med fördel skulle<br />
kunna finnas på webben.<br />
PROFESSIONELLT BEMÖTANDE<br />
En annan viktig utgångspunkt som många<br />
i referensgruppen betonade, är att tillgänglighet<br />
handlar om respekt för individen. Den<br />
som kontaktar en domstol ska alltid få ett<br />
professionellt bemötande, oavsett om man<br />
väljer att ringa, besöka webbplatsen eller<br />
komma personligen.<br />
– Domstolarnas öppettider bör vara<br />
enhetliga i hela landet, säger Anders Eklind,<br />
chefsadministratör på länsrätten i Mariestad<br />
och Mariestads tingsrätt. I dagsläget har<br />
domstolarna olika tider och det leder till förvirring<br />
hos allmänheten. Vissa domstolar har<br />
även lunchstängt mitt på dagen, då många<br />
annars skulle ha möjlighet att besöka <strong>domstolen</strong><br />
eller ringa dit.<br />
24H-strategin innehåller tio punkter för<br />
tillgängligare domstolar och för varje punkt<br />
finns mål och förslag på åtgärder.
VID SJU AV LANDETS tingsrätter finns det<br />
inskrivningsmyndigheter, som bland annat<br />
ansvarar för att uppgifter om ägande och<br />
andra rättigheter i fastighetsregistret är aktuella.<br />
Regeringen har beslutat att Lantmäteriverket,<br />
som ansvarar för indelningen och förändringen<br />
av Sveriges fastigheter, ska bli ny<br />
huvudman för inskrivningsmyndigheterna,<br />
preliminärt från den 1 januari 2008.<br />
I maj i år fick Domstolsverket i uppdrag<br />
av regeringen att förbereda flytten av huvudmannaskapet.<br />
– Förberedelserna för en överföring av<br />
inskrivningsverksamheten är ett gemensamt<br />
uppdrag till Domstolsverket och<br />
Lantmäteriverket, säger Domstolsverkets<br />
projektledare, Susanne Bagge. För några<br />
veckor sedan antog Domstolsverket direktivet<br />
för vår del av genomförandet och Lantmäteriverket<br />
kommer att arbeta parallellt<br />
och samordnat med oss. Samarbetet sker<br />
bland annat genom gemensamma projekt-<br />
gruppsmöten samt genom en gemensam<br />
referensgrupp, som ska bidra med kunskap<br />
om verksamheten.<br />
KVAR PÅ ORTEN<br />
Inskrivningsverksamheten ska även i fortsättningen<br />
bedrivas på de sju orter där den nu<br />
finns. I uppdraget står det också att kompetensen<br />
hos personalen ska tillvaratas och att<br />
särskild omsorg ska ägnas åt personalen som<br />
berörs.<br />
– I arbetet utgår vi från att verksamheten<br />
flyttas över den 1 januari 2008, berättar<br />
Susanne Bagge. Nuvarande ansvarsfördelning<br />
mellan inskrivningsmyndigheterna och<br />
de länsvisa lantmäterimyndigheterna ska<br />
också ligga fast.<br />
TVÅ OLIKA UPPDRAG<br />
Projektet ska redovisa analyser och förslag<br />
till åtgärder som behövs med tanke på att<br />
huvudmannaskapet ska flyttas. Projektet ska<br />
AKTUELLT<br />
Inskrivningsmyndigheterna<br />
till Lantmäteriet TEXT ÅSA NORDSTRÖM FOTO PER CARLSSON<br />
även redogöra för de ekonomiska och personella<br />
konsekvenserna av överflyttningen,<br />
både på kort och på lång sikt. Detta ska<br />
redovisas i en rapport senast den 1 mars<br />
nästa år.<br />
En utredare har fått ett separat uppdrag<br />
att lämna förslag på hur inskrivningsverksamheten<br />
med Lantmäteriverket som huvudman<br />
ska vara organiserad och hur behovet av juridisk<br />
kompetens i inskrivningsverksamheten<br />
ska tillgodoses. Detta, tillsammans med förslag<br />
på författningsändringar, ska redovisas<br />
senast den 31 januari 2007. <br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 19
AKTUELLT<br />
Det hamras och bankas från<br />
Ystad till Sundsvall<br />
Byggprojekten står som spön i backen när landets domstolar får ny kostym.<br />
Den verkliga våg av om- och tillbyggnader som just nu sker runt landets domstolar är framför allt<br />
ett resultat av de stora organisatoriska förändringar som har beslutats från år 2000 fram till i dag. Av<br />
knappt 100 tingsrätter finns strax över hälften kvar. Hans Karlsson, chef för lokalförsörjningsenheten vid<br />
Domstolsverket, har med andra ord bråda dagar.<br />
TEXT LARS COLLIN FOTO OCH ILLUSTRATION PER CARLSSON<br />
– VI RÄKNAR MED att de stora byggprojekten<br />
kommer att fortsätta fram till 2009,<br />
men de kulminerar i volym nästa år. 2007<br />
blir alla tiders rekordår på lokalfronten,<br />
eftersom det då sker väldigt stora förändringar<br />
framför allt inom Stockholmsområdet,<br />
säger Hans Karlsson.<br />
Kostnaderna för investeringar på lokalsidan<br />
har mångdubblats sedan millennieskiftet.<br />
Däremot, påpekar Hans Karlsson,<br />
hade väldigt blygsamma satsningar gjorts<br />
under de senaste 30 åren. Det fanns ett<br />
stort uppdämt behov.<br />
– Mellan 1971 och 2000 var domstolsstrukturen<br />
synnerligen statisk. Nu handlar<br />
det mycket om att få en ny form av säkerhet<br />
i lokalerna och en teknisk standard,<br />
inte minst i rättssalarna, för att kunna<br />
klara video- och bildpresentation. Det är<br />
sådant som helt enkelt inte har funnits<br />
tidigare.<br />
20 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
ANDRA BEHOV I DAG<br />
Generellt har domstolarna suttit i äldre<br />
byggnader. Fram till 1990-talet gällde helt<br />
enkelt andra kriterier när man skulle skaffa<br />
nya domstolslokaler. De skulle ligga centralt<br />
på varje ort och ha en form av monumental<br />
karaktär. I dag ser behovet helt<br />
annorlunda ut.<br />
– De inre funktionerna har blivit mycket<br />
mer viktiga. Då får äldre värderingar som<br />
symbolvärden och värdiga fasader vika sig,<br />
värderingar som i och för sig är betydelsefulla<br />
för domstolarna. Man kan nog säga<br />
att Gävle (se artikel på sid. 22–23) är ett<br />
typiskt exempel på detta. Lokalernas yttre<br />
är ganska anspråkslösa, däremot är funktionerna<br />
utomordentligt väl tillgodosedda.<br />
Säkerhetstänkandet som kommer att<br />
genomsyra alla nya lokaler gäller inte<br />
längre bara <strong>domstolen</strong>s personal, utan ska<br />
vara lika viktigt för dem som mer eller min-<br />
dre regelbundet vistas där, som åklagare,<br />
brottsoffer och vittnen.<br />
– Vi bemödar oss om att få en utformning<br />
av lokalerna som gör att även de kategorierna<br />
och allmänheten över huvud taget,<br />
får väldigt bra säkerhetsförhållanden. Detta<br />
är ett relativt nytt fenomen.<br />
Eftersom statliga myndigheter inte<br />
längre får vara fastighetsägare hyr Domstolsverket<br />
i dag sina lokaler, som i och för<br />
sig har byggts om helt enligt hyresgästens<br />
intentioner. Investeringskostnaderna kretsar<br />
framför allt kring inredning och utrustning.<br />
SÖDERTÖRN STÖRST I SVERIGE<br />
Av de pågående projekten kommer Södertörns<br />
tingsrätt att bli landets största nybyggda<br />
domstol, när tingshuset står färdigt i Flemingsberg<br />
söder om Stockholm nästa vår.<br />
– Den blir faktiskt vår största nybyggnation<br />
sedan Domstolsverket kom till i
mitten av 1970-talet. Dessutom byggs helt<br />
nytt när Sollentuna och Roslags tingsrätter<br />
bildar Attunda tingsrätt. Det speciella är<br />
att enheterna blir så mycket större i Stockholm,<br />
annars skiljer ingenting när det gäller<br />
krav på funktionerna.<br />
I fallet Stockholms tingsrätt har Domstolsverket<br />
gått till regeringen för att få<br />
ett medgivande om att teckna avtal för de<br />
nuvarande lokalerna i Rådhuset. Om det<br />
gamla huset behålls blir det en mycket<br />
omfattande tvåårig ombyggnad, någonstans<br />
i storleksordningen 400 miljoner<br />
kronor, tippar Hans Karlsson.<br />
– I princip kan man säga att våra<br />
tidsplaner ska vara korrekta. Men saker<br />
och ting sker löpande och det är ett<br />
digert program. Till detta ska läggas en<br />
del organisatoriska frågor som den nya<br />
regeringen måste ta ställning till. Så det<br />
kommer mera. <br />
4<br />
1<br />
14<br />
3<br />
6<br />
10 8<br />
2<br />
13<br />
Pågående och planerade byggprojekt<br />
inom Sveriges Domstolar<br />
DOMSTOL FÄRDIG<br />
1. Länsrätten i Göteborg dec. <strong>2006</strong><br />
2. Västerås tingsrätt och länsrätt jun. 2007<br />
3. Värmlands tingsrätt, länsrätt samt<br />
Hovrätten för Västra Sverige jan. 2007<br />
4. Kammarrätten i Göteborg aug. 2007<br />
5. Länsrätten i Stockholms län jan. 2007<br />
6. Ystads tingsrätt sep. 2007<br />
7. Nacka tingsrätt apr. 2007<br />
8. Hovrätten och Kammarrätten<br />
i Sundsvall sep. 2007<br />
9. Södertörns tingsrätt apr. 2007<br />
10. Sundsvalls tingsrätt sep. 2007<br />
11. Solna tingsrätt apr. 2007<br />
12. Attunda tingsrätt jun. 2008<br />
13. Södertälje tingsrätt jun. 2007<br />
14. Hovrätten över Skåne och Blekinge jun. 2008<br />
15. Stockholms tingsrätt dec. 2009<br />
12<br />
11<br />
5<br />
15 7<br />
9<br />
AKTUELLT<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 21
AKTUELLT<br />
Sveriges modernaste<br />
domstolslokaler i Gävle<br />
Förnuftet fick segra över känslan när Gävles nya domstol nyligen invigdes.<br />
Funktionella lokaler har ersatt det 1920-talshotell som tidigare huserade Gävle tingsrätt och Länsrätten i<br />
Gävleborgs län – en följdriktig förändring när Domstolsverket bygger om och nytt som aldrig förr.<br />
I DEN LJUSA och luftiga entréhallen möter<br />
motiv från Birger Jarls fridslagar. Tavlan hade<br />
legat i ett arkiv sedan Sandvikens tingsrätt gick<br />
upp i Gävle tingsrätt. I april lämnade tingsrätten<br />
och länsrätten centrum och det nyklassisistiska<br />
hotellet Baltic för mer praktiska och<br />
moderna rum. Torsdagen den 31 augusti förklarade<br />
Domstolsverkets generaldirektör Thomas<br />
Rolén huset som invigt, följt av en fanfar.<br />
– Det var helt enkelt för trångt på Baltic,<br />
främst i bottenvåningen där salarna låg.<br />
Baltic är ju ett gammalt hotell och korridorerna<br />
var smala. Parter och allmänhet trängdes<br />
och det fanns ingen egentlig bra entré.<br />
När Sandvikens tingsrätt sedan kom dit blev<br />
det brist på salar. Man hade kanske kunnat<br />
bygga till, men det hade inte blivit riktigt<br />
bra ändå, säger lagman Tomas Attorps vid<br />
Länsrätten i Gävleborgs län.<br />
Så här ett halvår efter flytten är han nöjd<br />
med det allra mesta. Läget ett par kilometer<br />
från centrum gör det förstås svårare för tågpendlarna,<br />
men domstolarna har skrivit till<br />
kommunen och hoppas på bättre bussförbindelser.<br />
Viktigast är att lokalerna fungerar.<br />
Det nya huset har tidigare använts som<br />
utbildningslokal för Lantmäteriverket. Ytan<br />
är större än på Baltic, fasaden är putsad och<br />
inredningen ny. Dessutom har entrén fått ett<br />
modernt skärmtak, inspirerad av en vågskål.<br />
– Rummen här på kontorsplanet har<br />
också blivit väldigt lyckade. Jag uppskattar<br />
att det är ljust och mycket glas mot de breda<br />
22 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
korridorerna. När man kommer från traditionella<br />
rum är det klart att det är en stor<br />
omställning att flytta in i ett hus med glasväggar,<br />
men jag tycker att man vänjer sig<br />
snabbt. Jag trivs med öppenheten. Man kan<br />
ju alltid stänga dörren och ställa fram växter<br />
så att man inte känner sig helt utlämnad,<br />
menar Tomas Attorps.<br />
TRADITIONELLT BLEV RATIONELLT<br />
Ett hus byggt på 1990-talet kan förstås inte<br />
mäta sig med de traditionellt sett pampiga<br />
domstolsbyggnaderna. Men vad det framför<br />
allt handlar om i dag är att få rationella lokaler<br />
hävdar Tomas Attorps:<br />
– Visst kan man ha invändningar om<br />
man tycker att en domstolsbyggnad ska<br />
vara representativ. Men inte minst säkerhetsaspekterna<br />
har blivit väldigt viktiga genom<br />
många otrevliga våldsbrott som har inträffat<br />
både i och utanför domstolarna. Det är<br />
en markant skillnad på säkerheten mellan<br />
Baltic och detta hus, vilket främst berör<br />
tingsrätten. Nu forslas de frihetsberövade i<br />
häktesbilar direkt in i byggnaden. Sedan är<br />
ingångarna skilda mellan allmänhet, parter<br />
och personal.<br />
Trängseln och inte minst den bristande<br />
säkerheten på Baltic är något som också kollegan<br />
Karl-Axel Bladh, lagman i tingsrätten,<br />
betonar. Det blev ännu tydligare efter sammanslagningen<br />
med Sandvikens tingsrätt.<br />
– Även om vi hade gjort ombyggna-<br />
TEXT LARS COLLIN FOTO MATS ÅSTRAND<br />
Lagman Tomas Attorps vid<br />
Länsrätten i Gävleborgs län<br />
derna på Baltic skulle det ändå vara svårt att<br />
tillgodose säkerheten, eftersom de väntrum<br />
som fanns där i huvudsak var gamla hotellkorridorer.<br />
På Baltic fanns ett enda rum för<br />
häktesintag och det var en stor säkerhetsfråga.<br />
Häktesvakterna fick gå med frihetsberövade<br />
genom de långa hotellkorridorerna<br />
och man fick sitta i provisoriska samtalsrum.<br />
Nu separerar vi frihetsberövade från alla<br />
andra, säger Karl-Axel Bladh.<br />
FÖRNUFT OCH KÄNSLA<br />
Han menar att flytten slutligen blev en kamp<br />
mellan förnuft och känsla, där den senare<br />
fick stryka på foten.<br />
– Om man såg Baltic utifrån såg det<br />
ut som om det skulle varit byggt som ett<br />
domstolshus under den tid när domstolarna<br />
hade riktigt tjusiga byggnader som utstrålade<br />
makt. Väldigt många gamla tingshus<br />
uppfördes omkring förra sekelskiftet – och<br />
många ser ut som tempelbyggnader. I Gävle<br />
satt tingsrätten i rådhuset från 1774 till<br />
1993. Lagmannen som var min företrädare<br />
brukade säga: ”har man hittat till Gävle hittar<br />
man till rådhuset, stan är uppbyggd kring<br />
det”. Men den typen av byggnader blir väldigt<br />
opraktiska, med stora ytor som inte går<br />
att använda på ett effektivt sätt. Att domstolarna<br />
ofta hamnar tillsammans med andra<br />
förvaltningsbyggnader mindre centralt i stan<br />
är en utveckling vi har sett i ett antal år.<br />
Är det bra eller dåligt?
– Jag kan tycka att det är lite tråkigt,<br />
men förnuftsmässigt är det rätt. Det gamla<br />
huset var mycket vackert men ganska kyffigt<br />
på insidan. När man kommer in här är det<br />
ljus och rymd och möjligheter att separera<br />
människor som inte ska behöva träffas.<br />
Karl-Axel Bladh är också glad för att de<br />
första barnsjukdomarna blev snabbt åtgärdade.<br />
Framför allt gällde de problem med tekniken,<br />
som gjorde att påropen inte hördes och<br />
att gardiner inte rullades ner som de skulle.<br />
– I dag är vi väldigt nöjda. Arkitekten<br />
Börje Falemo har gjort ett fint arbete; som<br />
med fångintaget där vi nu fått en innergård<br />
som bonus, säger Karl-Axel Bladh.<br />
BYGGSTART FÖRRA ÅRET<br />
Redan för fyra år sedan började Börje Falemo<br />
skissa på hur lokalerna vid Lantmäteriverket<br />
skulle kunna ta Gävle tingsrätt och Länsrätten<br />
i Gävleborgs län in i 2000-talet. 2004<br />
fattades beslut, med byggstart i mars förra<br />
året.<br />
– De stora diskussionerna har rört var<br />
en domstol ska placeras – och hur det ser ut<br />
när man kommer till den. Många ifrågasatte<br />
att lokalerna skulle ligga en bit från centrum<br />
och var måna om att det inte skulle uppfattas<br />
som att domstolarna hade flyttat in i ett<br />
annex till Lantmäteriverket. Parallellt har vi<br />
försökt finna lösningar för säkerheten, berättar<br />
Börje Falemo.<br />
För att förstärka framtoningen av dom-<br />
Lagman<br />
Karl-Axel Bladh,<br />
Gävle tingsrätt<br />
stol gjordes entrén om, efter många diskussioner<br />
och kompromisser. Kanske lite väl<br />
många för att påminna om den vågskål som<br />
var tänkt från början.<br />
– Men det som känns positivt är att<br />
entrén skiljer sig och att den skapar en egen<br />
identitet till <strong>domstolen</strong>.<br />
Det är inte första gången Börje Falemo<br />
ritar domstolar. Under 1990-talet var han<br />
involverad i projekt bland annat i Eksjö,<br />
Vänersborg och Skaraborgs län. Just nu är<br />
han verksamhetsarkitekt vid omvandlingarna<br />
av Värmlands tingsrätt och hovrätten i<br />
Sundsvall.<br />
– Problematiken är att lösa alla praktiska<br />
detaljer på ett bra sätt. Det blir mycket diskussioner<br />
med Domstolsverket och domstolarna<br />
själva. Så självklart blir det kompromisser.<br />
Önskemålen är ofta fler än vad som går<br />
att klara av. Och även om man bygger helt<br />
nytt är det svårt att klara alla behov eftersom<br />
det skulle krävs en mycket större kvadratmeteryta<br />
än den som har anslagits, säger<br />
Börje Falemo.<br />
TEKNIK OCH SÄKERHET<br />
I de drygt 4 000 kvadratmeter stora lokalerna,<br />
där 70 procent tillhör tingsrätten och<br />
resten länsrätten, fick teknik och säkerhet<br />
högsta prioritet.<br />
– Jag hade möten med en byggledare<br />
i tingssalen på Baltic. Samtidigt hörde vi<br />
hur de pratade utanför. Det förstår ju var<br />
AKTUELLT<br />
och en att man inte kan ha det så. Ljud och<br />
teknik är oerhört viktiga i detta sammanhang.<br />
Ljudvolymer och upptagningar måste<br />
fungera. Därför hade Gävle vid invigningen<br />
de modernaste domstolslokalerna i landet.<br />
Sedan tar det nog bara något halvår innan<br />
någon annan är ännu mer modern.<br />
Kanske kan man säga att de nya domstolsbyggnaderna<br />
blir mer demokratiska. När<br />
Börje Falemo kom till Baltic blev han överraskad<br />
av att det fanns fyra olika personalrum. I<br />
de nya lokalerna finns ett gemensamt, vilket<br />
ingen tycks ha något emot. Arkitekten känner<br />
sig överlag nöjd med förvandlingen.<br />
– Vi kom in i ett 1990-talsbygge för<br />
utbildningslokaler med färgglada väggar och<br />
golv. Det gällde att få bort den här prägeln<br />
av utbildning och konferens och göra om<br />
dem till en modern domstolslokal. Men det<br />
får ju så att säga inte vara någon dagismiljö,<br />
utan måste inge viss respekt – utan att för<br />
den skull vara så monumental att den skrämmer.<br />
Just den balansgången tycker jag att vi<br />
har fått fram, säger Börje Falemo. <br />
Domstolarna i Gävle<br />
Fastighetsägare: Norrporten AB<br />
Arkitekt: Falemo Hus & Interiör<br />
Inredningsarkitekt: Margita Hellberg<br />
Storlek: 4 087 kvm<br />
Hyrestid: 15 år<br />
Anställda: 33 i tingsrätten, 27 i länsrätten<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 23
AKTUELLT<br />
Startskottet har gått – modernare<br />
rättegångar på väg att bli verklighet<br />
Det handlar om att de allmänna domstolarna ska dokumentera förhandlingarna i både ljud och bild. Det<br />
handlar om att lagra all information i Vera. Det handlar om att utveckla ny teknik, utrusta 450 rättssalar<br />
och utbilda 3 200 domstolsanställda. Projektet ”En modernare rättegång” kommer att reformera förhandlingsprocessen<br />
och göra Sveriges Domstolar världsledande på teknik i rättssalar.<br />
TEXT VIKTORIA EKBERG FOTO PER CARLSSON OCH JOHAN WINGBORG<br />
SYFTET MED DEN antagna propositionen<br />
”En modernare rättegång – reformering av<br />
processen i allmän domstol” (2004/05:131)<br />
är att förbättra rättegången i allmän domstol,<br />
bland annat med hjälp av ny teknik.<br />
Tyngdpunkten i rättsskipningen ska ligga i<br />
första instans. I dag avgörs det stora flertalet<br />
av mål som överklagas till hovrätt efter en<br />
ny fullständig prövning, en omprövning<br />
som ofta inte är motiverad. Därför ska alla<br />
förhörsutsagor spelas in med hjälp av videoteknik.<br />
Hovrätten ska sedan utnyttja detta<br />
material såväl vid prövningstillstånd som vid<br />
huvudförhandling.<br />
Lagändringen är omfattande och påverkar<br />
både rättsprocessen och arbetsmomenten<br />
i rättssalen. Dessutom innebär det att<br />
från den dag lagen träder i kraft ska all ny<br />
teknik fungera prickfritt i alla allmänna domstolar<br />
över hela landet.<br />
Under hösten 2005 fick Domstolsverket<br />
uppdraget av Justitiedepartementet att skapa<br />
rättssalar där ny teknik kan dokumentera<br />
vad som sker under förhandlingen. Efter<br />
genomförda förstudier och en smygstart i<br />
våras har arbetet dragit igång på allvar efter<br />
sommaren. Projektet ”En modernare rättegång”<br />
är omfattande, spänner över många<br />
frågeställningar och kommer att löpa under<br />
förhållandevis lång tid. I skrivande stund är<br />
ramen, det vill säga projektdirektivet klart<br />
och inom kort kommer också projektplanen<br />
vara färdig. I den finns alla de delmål, aktiviteter<br />
och milstolpar definierade som ska nås<br />
under projektets gång.<br />
RESAN HAR BÖRJAT<br />
– Ett projekt är som att flyga ett flygplan. Du<br />
startar aldrig utan att ha undersökt resvägen,<br />
planerat rutten och tankat planet. Under<br />
resan görs uppföljningar och justeringar i<br />
resplanen för att hantera eventuella svårighe-<br />
24 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
ter på vägen mot målet. Vi jobbar på samma<br />
vis med projektplanen för att få en säker resa<br />
och en trygg landning för alla som påverkas<br />
av projektet, säger Thomas Johansson ansvarig<br />
projektledare.<br />
»Här ska helt ny teknik tillämpas.<br />
Det är svårt att identifiera vad<br />
som måste göras när det som<br />
vi är ute efter inte finns. Men<br />
det är spännande.« Peter Öman,<br />
Domstolsverket<br />
Till sin hjälp har Thomas Johansson<br />
delprojektledare från Domstolsverket som<br />
ansvarar för olika sakområden inom projektet:<br />
IT, teknik, verksamhetsstöd, verksamhetsutveckling<br />
och utbildning. Dessutom får<br />
projektet stöd från verket i informations-,<br />
säkerhets- och juridiska frågor. Var fjortonde<br />
dag träffas projektgruppen för att stämma<br />
av. Däremellan pågår ett intensivt arbete<br />
med planering, utveckling och realisering av<br />
olika delmål.<br />
I dag görs ljudupptagningar i rättssalarna<br />
men inspelningen sker analogt och i många<br />
fall med teknik som härstammar från mitten<br />
av 1970-talet. Dessutom är det ett omständligt<br />
arbete för domstolarna att arkivera, lagra<br />
och lämna ut banden. Istället kommer all<br />
inspelning av både ljud och bild att ske digitalt<br />
och lagras direkt i det datoriserade verksamhetsstödet,<br />
Vera, via en dator i rättssalen.<br />
Inspelningarna kommer sedan att kunna<br />
hämtas i Vera och spelas upp när det behövs.<br />
Peter Öman är delprojektledare och<br />
ansvarig för IT-området i projektet. Han och<br />
hans arbetsgrupp ansvarar för att ta fram<br />
de program som behövs för att exempelvis<br />
inspelning och uppspelning ska kunna ske<br />
samt att filen lagras på rätt plats i Vera. Med<br />
hjälp av kollegor och externa konsulter<br />
lägger nu arbetsgruppen bit för bit till det<br />
pussel som ska bli en unik lösning.<br />
Niclas Alenbratt, Thomas<br />
Johansson och Peter Öman
Den nya tekniken styrs i<br />
stor utsträckning med hjälp<br />
av så kallade pekskärmar.<br />
Bilden visar en variant som<br />
testas för närvarande.<br />
»Det handlar också om att få tag<br />
i allt som vi behöver. Exempelvis<br />
så kommer vår beställning av<br />
pekskärmar att motsvara en<br />
halvårsproduktion för ett företag,<br />
vilket gör att vi måste vara<br />
ute i god tid.« Niclas Alenbratt,<br />
Domstolsverket<br />
– Det vi behöver finns inte färdigt på<br />
marknaden utan vi måste börja plocka ihop<br />
flera olika delar. Vi börjar med att fundera<br />
igenom rent teoretiskt vilka systemtekniska<br />
behov som finns. Efter det skapar vi en idéskiss<br />
och diskuterar vilka typer av programmering<br />
som kan användas. Därefter tar vi<br />
fram ett utkast till en lösning som sedan<br />
byggs ihop till en prototyp. När prototypen<br />
uppfyller vårt behov ska den även anpassas<br />
till de krav som ställs på den från Vera, säger<br />
Peter Öman.<br />
Tester är A och O och det görs i olika<br />
steg genom hela processen. Först testas<br />
själva programvarans och programkodens<br />
enskilda delar. Därefter testas lösningen i<br />
Vera via så kallade systemtester, som ger svar<br />
på om funktionen fungerar enligt de krav<br />
som är satta. Till sist görs ett acceptanstest<br />
där representanter för användarna testar.<br />
Redan nu systemtestas ljudprototypen och<br />
den kommer också att följa med i den nya<br />
releasen av Vera, R6 (Release nummer 6),<br />
som kommer kring årsskiftet <strong>2006</strong>/2007.<br />
– Då kommer ljudinspelningsapplikationen<br />
att finnas i Vera. För att ljudkvaliteten<br />
på inspelningen ska blir så bra som möjligt<br />
måste även den utrustning som finns ute i<br />
lokalerna justeras. Alla domstolar kommer<br />
därför inte att kunna använda den funktionen<br />
direkt, förklarar Peter Öman.<br />
ALLT SOM BEHÖVS ÄR EN DATOR<br />
Tanken är att filer som är inspelade under en<br />
förhandling ska kunna spelas upp i en vanlig<br />
dator. En svår nöt att knäcka är dock hur<br />
bildfilerna ska komprimeras när de lagras. Ju<br />
mer komprimering desto mindre utrymme,<br />
men samtidigt blir bildkvaliteten sämre ju<br />
mer komprimering som används. Filernas<br />
storlek påverkar också bandbredden och<br />
arbetsgruppen har därför sett över IT-infrastrukturen.<br />
Dessutom kommer det att krävas<br />
en serverlösning som klarar krafttag. Domstolsverket<br />
räknar med att lagringsutrymmet<br />
måste vara på 50 terabyte. IT-avdelningen<br />
räknar med att den text och de dokument<br />
som finns i Vera för samtliga domstolar i dag<br />
motsvarar två terabyte.<br />
– Det här är obruten mark vilket är en<br />
risk i projektet. Samtidigt är det så spännande<br />
för det är banbrytande. Ingen annan<br />
myndighet har, så vitt vi vet, gjort detta<br />
tidigare. Antalet inspelningsplatser är flera<br />
hundra samtidigt som det teoretiskt sett<br />
finns lika många uppspelningsplatser som<br />
det finns datorer inom Sveriges Domstolar,<br />
avslutar Peter Öman.<br />
Parallellt med utveckling av nätverk, applikationer<br />
och serverlösning ska också 450<br />
förhandlingssalar utrustas. Niclas Alenbratt<br />
AKTUELLT<br />
är delprojektledare inom området Teknik<br />
och ansvarar för att välja ett system som kan<br />
verka sida vid sida med övrig teknik som<br />
under den senaste tiden har gjort sitt intåg<br />
i salarna. Bland annat blir videokonferens<br />
allt vanligare, men även presentationsteknik<br />
är numera standard. Under nästa år ska<br />
kamera och styrsystem upphandlas och<br />
installationen påbörjas och arbetet med att<br />
ta fram vilken kamera som ska köpas in är<br />
nästan klart. Det gäller att hitta en kamera<br />
som återger färg tillräckligt bra så att inte<br />
ansiktena blir alltför gråaktiga. För att ge en<br />
så bra inspelning som möjligt har valet fallit<br />
på en kamera där vissa positioner kan ställas<br />
in i förväg som kameran sedan automatiskt<br />
spelar in från.<br />
– De bord där parterna sitter är viktiga<br />
att få med liksom vittnesbordet, säger Niclas<br />
Alenbratt.<br />
»Det här är ett av Domstols verkets<br />
största projekt. Det är bättre<br />
att det tar en dag extra och<br />
att vi är säkra på att resultatet<br />
blir bra.« Thomas Johansson, Sigma<br />
LJUD OCH LJUS I RÄTTSSALARNA<br />
Fler faktorer påverkar dock kvaliteten på<br />
inspelningen. Ljuset i rättssalen måste vara<br />
tillräckligt bra så att vittnens ansikten och<br />
ansiktsuttryck tydligt syns när filen sedan<br />
spelas upp. Detta står i konflikt med att<br />
ljuset generellt i salarna är valt för att ge<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 25
AKTUELLT<br />
mötesborden bra ljus, så att alla kan läsa och<br />
anteckna under rättegången.<br />
Kameran ska styras med enkla tryck på<br />
en pekskärm som kommer att finnas i varje<br />
rättssal. Pekskärmen är ett exempel på projektets<br />
ambition att samordna projektet med<br />
övrig teknisk utvecklingsverksamhet inom<br />
Domstolsverket.<br />
– Pekskärmen ligger i delprojektet Verksamhetsstöd<br />
och det blev naturligt att styra<br />
kameran från pekskärmen. Det finns ett bra<br />
grundarbete gjort för att även styra andra<br />
funktioner i rättssalen från skärmen som till<br />
exempel pårop av mål och stängda dörrar,<br />
vilket vi bearbetar, säger Jonas Martinsson<br />
som är biträdande projektledare samt ansvarig<br />
för verksamhetsstöd inom projektet.<br />
En annan utmaning är akustiken i salarna<br />
som kan påverka ljudupptagningen. I de<br />
nybyggda eller mer moderna salarna är det<br />
oftast inga problem eftersom akustik alltid<br />
tas hänsyn till vid ombyggnader men en hel<br />
del salar ligger i gamla och anrika byggnader<br />
som är K-märkta. Ett exempel är Göta<br />
Hovrätt som är byggd på 1600-talet. Där<br />
måste gruppen först ha tillstånd att förändra<br />
fastigheten. Trots att det är ganska lätt att<br />
få är det inte lätt att bygga bort akustiska<br />
fenomen och i äldre byggnader hänger det<br />
mycket konst som påverkar.<br />
Vid installationen behöver arbetsgruppen<br />
inom Teknik tillgång till salarna. Detta kommer<br />
att planeras så att man ska störa domstolarnas<br />
vanliga arbete i minsta möjliga omfattning,<br />
men samtidigt så kämpar alla domstolar<br />
Linda Strömberg och Jonas Martinsson<br />
26 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
för att minska målbalanser vilket kan göra att<br />
användningen av rättssalarna ökar.<br />
– Vi kommer att behöva mycket hjälp och<br />
stöd från domstolarna så att vi kan få tillgång<br />
till salarna, konstaterar Niclas Alenbratt.<br />
»Det är roligt på många sätt; det<br />
är roligt för att det är något som<br />
är helt nytt, roligt att ta fram bra<br />
utbildningar och roligt att möta<br />
användarna ute på domstolarna.«<br />
Linda Strömberg, Domstolsverket<br />
SMART INDEXERING<br />
Målet är att skapa enkel teknik som är lätt att<br />
använda i rättssalen. Men projektgruppen<br />
har också försökt se till att det blir smidigare<br />
att arbeta med och hantera inspelningarna.<br />
Exempelvis kommer det att bli möjligt att<br />
göra textmarkeringar via indexering i Vera,<br />
antingen samtidigt som en inspelning görs<br />
eller efteråt. Med den nya versionen av Vera,<br />
R6, kommer all information om ett mål att<br />
samlas på ett ställe dit både dokument och<br />
filer länkas. Domare kommer därför att kunna<br />
läsa alla dokument och lyssna direkt från sina<br />
datorer när det är dags för domskrivning, vilket<br />
minskar behovet av att föra anteckningar<br />
under själva förhandlingen. Och när inspelningsfunktionen<br />
för bild i Vera släpps kommer<br />
de även att kunna se förhören.<br />
– I framtiden kanske vi kan e-posta ljudfiler<br />
när de ska lämnas ut eller så går det att<br />
surfa in och lyssna på ljudupptagningar. I<br />
dagens läge kommer det dock att handla<br />
om att filerna bränns ner på en cd-skiva,<br />
säger Jonas Martinsson.<br />
Eftersom projektet påverkar såväl praktiska<br />
detaljer i själva rättssalarna som det<br />
faktum att nya arbetsmoment kommer att<br />
introduceras står Sveriges Domstolar inför en<br />
diskussion om hur verksamheten vid de allmänna<br />
domstolarna kommer att förändras.<br />
Efter lagändringen krävs prövningstillstånd i<br />
fler mål än tidigare, vilket i sin tur medför att<br />
färre mål går till överrätt. Med färre vittnen<br />
till de mål som avgörs i hovrätten hoppas<br />
regeringen att effektivisera den ibland tidskrävande<br />
logistiken kring rättegångar.<br />
– Hovrätten ska kunna ställa kompletterande<br />
frågor till det material som tingsrätten<br />
har grundat sin bedömning på. Men det är<br />
inte självklart hur detta ska ske och om det<br />
kommer att innebära att färre vittnen kallas<br />
till hovrätten, berättar Jonas Martinsson.<br />
En annan fråga som måste lösas är att<br />
eftersom parterna ska ha tillgång till akten<br />
måste de ges möjlighet att se och lyssna på<br />
inspelat material på ett säkert sätt.<br />
För att få idéer och tankar kring de här<br />
frågorna kommer Domstolsverket att skapa<br />
ett forum där domare, advokater och åklagare<br />
kan diskutera den nya arbetsprocessen.<br />
Syftet är att dels diskutera förändringarna<br />
i Vera, dels att lyfta fram generella frågor i<br />
verksamheten som påverkas av lagändringen.<br />
3 200 PERSONER SKA UTBILDAS<br />
Vid sidan av utvecklingen av all teknik pågår<br />
planering för fullt för att ta fram utbildningar<br />
till de 3 200 personer som ska använda och<br />
arbeta med digital ljud- och bildinspelning.<br />
– När det gäller utbildning i att hantera<br />
in- och uppspelningsfunktionen för digitalt<br />
ljud i Vera så kommer användarna att få<br />
information om projektet och en visning av<br />
funktionen allteftersom de berörs, berättar<br />
Linda Strömberg från Domstolsverket som är<br />
delprojektledare för området Utbildning.<br />
Domstolsverket kommer att satsa på<br />
gedigen utbildning kring det som rör bildinspelning<br />
för att skapa en bred kunskap i hur<br />
kameran och övrig teknik ska hanteras. Den<br />
dag det är dags att använda tekniken i en<br />
förhandling ska alla veta hur den fungerar.<br />
– Det man kan säga så här långt är att<br />
vi inte vill låsa kunskapen vid en viss yrkeskategori<br />
utan ge varje domstol möjlighet<br />
att skapa sin egen arbetsmetod kring de<br />
nya momenten. Därför är det viktigt att alla<br />
anställda på de allmänna domstolarna får en<br />
grundkunskap i den praktiska hanteringen
»Det finns länder som använder<br />
bildupptagning i rättegång bland<br />
annat ett par delstater i USA,<br />
men det finns inget rättsväsende<br />
som har en sådan övergripande<br />
tanke med tekniken som Sveriges<br />
Domstolar.« Jonas Martinsson,<br />
Domstolsverket<br />
av utrustningen, säger Linda Strömberg och<br />
fortsätter:<br />
– Däremot kommer vi att göra en extra<br />
insats för den eller de som ska vara teknikansvariga<br />
på varje domstol. Vi kommer först<br />
att analysera vad rollen som teknikansvarig<br />
framöver kommer att innebära och därefter<br />
sätter vi ihop innehållet till en mer tekniskt<br />
inriktad utbildning.<br />
– Vid införandet av Vera gjordes en<br />
massiv utbildningsinsats och erfarenheter<br />
från den kommer att återvinnas in i projektet.<br />
Till exempel användes en modell där<br />
centrala lärare utbildade lokala lärare utvalda<br />
från respektive domstol. De lokala lärarna<br />
utbildade sedan i sin tur kollegorna på sin<br />
domstol. Samma princip gäller när det är<br />
dags för att starta utbildningsinsatserna för<br />
”En modernare rättegång”. Dels för att kunskapen<br />
når ut relativt snabbt och till många,<br />
dels för att de lokala lärarna blir ett viktigt<br />
stöd och får en supportfunktion ute på domstolarna.<br />
– För oss handlar det om att skapa<br />
trygghet för användarna, både då det gäller<br />
den praktiska hanteringen av tekniken men<br />
även i förhållande till hur den kommer att<br />
användas i och påverka förhandlingssituationen.<br />
Det är vårt primära uppdrag och det<br />
kommer vi att satsa ordenligt på, avslutar<br />
Linda Strömberg.<br />
Formerna för hur utbildningsinsatserna<br />
ska se ut är fortfarande under bearbetning<br />
men utbildningen kommer att innehålla<br />
praktiska moment. Till exempel finns det<br />
sedan i augusti en tesstal hos Domstolverket.<br />
Här kommer den nya tekniken att kontinuerligt<br />
testas. Här kommer också rättegångspel<br />
att hållas för att i så stor utsträckning som<br />
möjligt ge anställda chans att i lugn och ro<br />
prova tekniken.<br />
Arbetet drivs på bred front för att allt ska<br />
fungera när lagen träder i kraft. När det sker<br />
är fortfarande osäkert. Den sista november<br />
i år ska Domstolsverket lämna en delrapport<br />
till regeringen. I denna kommer verket<br />
att berätta vad man anser vara ett lämpligt<br />
ikraftträdandedatum. Klart är att framtidens<br />
rättegång inte är långt borta. <br />
Bilden visar hur stora datamängder som ska hanteras<br />
jämfört med vad som hanteras i till exempel<br />
Vera.<br />
AKTUELLT<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 27
EN DAG<br />
Margareta Norgren, föredragande och beredningssamordnare vid Länsrätten i Skåne län<br />
Analys och känsla – att utvecklas<br />
som föredragande<br />
Margareta Norgren personifierar utvecklingsmöjligheterna man har som föredragande på en förvaltningsdomstol.<br />
Hon började som notarie i början av 1990-talet, fick tillsvidareanställning som föredragande<br />
1994, blev sakområdesansvarig 2002 och nu i våras fick hon tjänsten som beredningssamordnare på<br />
avdelning 3 vid Länsrätten i Skåne län. Samtidigt har Margareta Norgren även haft en annan yrkesidentitet<br />
som hon under en lång period kombinerat med sin juridiska karriär – som florist.<br />
TEXT OCH FOTO PER-AXEL STENSTRÖM<br />
BÖRJADE SOM FLORIST<br />
Margareta Norgren började sin yrkesbana<br />
någon helt annan stans än i <strong>domstolen</strong>s<br />
korridorer och sessionssalar:<br />
– Jag är utbildad florist på Blomsterskolan<br />
i Norrköping. Det var landets bästa floristutbildning<br />
på den tiden, i mitten av 70-talet.<br />
Sedan flyttade jag runt en del och hamnade<br />
till slut i Malmö – och här har jag stannat.<br />
Men Margareta Norgren hittade inget<br />
jobb som hon trivdes med och lusten att<br />
plugga tog överhand och valet föll på<br />
juridiken:<br />
– Jag har alltid gillat att råplugga, förklarar<br />
hon sitt val.<br />
I början av 1990-talet var hon klar med<br />
sina studier och hade dessutom hunnit med<br />
att bli mamma. Under studierna hade hon<br />
28 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
besökt länsrätten i Malmö där hon gjorde ett<br />
specialarbete och fick då ett gott intryck av<br />
<strong>domstolen</strong>.<br />
– Det verkade vara ett bra ställe att arbeta<br />
på, med avslappnad stämning och spännande<br />
arbetsuppgifter. Så det var naturligt<br />
för mig att söka mig dit som notarie.<br />
JURIDIK OCH FLORISTIK<br />
Efter notarietjänstgöringen blev hon 1994<br />
erbjuden en tjänst som föredragande.<br />
Margareta Norgren berättar:<br />
– Det fanns fyra tjänster utannonserade<br />
– tre heltidstjänster och en på halvtid. Jag<br />
valde halvtidstjänsten. Jag hade nämligen<br />
fått ”blomsterabstinens”!<br />
Under de fem kommande åren kombinerade<br />
Margareta Norgren sin halvtidstjänst<br />
på <strong>domstolen</strong> med en dito som florist, på<br />
Blomsterpigan i Malmö (en blomsteraffär<br />
som är prisbelönt och som låtit tala om sig i<br />
hela landet! Förf. anm.)<br />
– Det fungerade utmärkt för mig – jag fick<br />
utlopp både för mina intellektuella och konstnärliga<br />
behov, skrattar Margareta Norgren.<br />
Men till slut blev det för mycket och för<br />
splittrande att ge järnet på två arbetsplatser<br />
och dessutom arbeta under storhelgerna<br />
som florist.<br />
– Jag har aldrig ångrat valet att gå över<br />
till heltid på länsrätten. Allt har sin tid och<br />
arbetet som föredragande är mycket utvecklande.<br />
Mina skapande behov får jag i stället<br />
utlopp för på fritiden med mitt måleri, konstaterar<br />
Margareta Norgren.<br />
FÖREDRAGANDEROLLEN<br />
– EN UTVECKLANDE MÖJLIGHET<br />
Men vad är det då som lockar i att vara i<br />
rollen som föredragande, undrar jag och<br />
Margareta Norgren förklarar:<br />
– Arbetsuppgifterna för en föredragande<br />
är mycket kvalificerade och omfattar hela<br />
processen från att göra rättsutredning till att<br />
skriva ett domsförslag och slutligen föredra<br />
målet för domare och nämndemän. Det är<br />
känslan av att ha ett självständigt arbete och<br />
att man ”äger målet” vilket betyder att man<br />
styr mycket över sin arbetssituation.<br />
– Dessutom finns det möjligheter att<br />
välja inriktning mot specifika måltyper som<br />
intresserar en och då man kan djupdyka i<br />
ämnet.<br />
Jag frågar varför hon valt att arbeta inom<br />
det offentliga, på en domstol och inte inom<br />
det privata:<br />
– Jag upplever att det är positivare för<br />
mig som kvinna och ensamstående förälder
att arbeta inom offentlig sektor. Man är inte<br />
så sårbar som man kan vara på till exempel<br />
en advokatbyrå. Möjligheterna till ledigheter<br />
är mycket större hos oss och sedan har vi<br />
hela den arbetssociala aspekten som är ett<br />
stort plus – många arbetskamrater!<br />
MEDALJENS ”BAKSIDA”<br />
Men finns det inga nackdelar med att arbeta<br />
som föredragande, undrar jag:<br />
– Jo, svarar Margareta Norgren, ibland<br />
känns det som om vi är lite för långt ifrån<br />
den verklighet som många lever i, de som<br />
döljer sig bakom våra måltyper: människor<br />
som kan vara i social-, psykisk och ekonomisk<br />
kris och som lever under helt andra<br />
förhållanden än vad vi som arbetar på <strong>domstolen</strong><br />
gör.<br />
– Sedan är karriärmöjligheterna för en<br />
föredragande begränsade i dagsläget, det ska<br />
man vara medveten om. Man kan visserligen<br />
gå vidare som beredningssamordnare eller<br />
som administrativ direktör, sedan är det stopp.<br />
– Man måste också lära sig, både som<br />
individ och i arbetsgemenskapen, att hantera<br />
konflikten mellan kvantitet och kvalitet. Det<br />
kan vara en stressfaktor att ha pressen på sig<br />
att uppfylla de förväntade produktionsmålen<br />
samtidigt som man vill hålla en god kvalitet.<br />
– På avdelning 3 arbetar vi därför kontinuerligt<br />
tillsammans med avdelningschefen<br />
och domarna med att utveckla arbetssätt för<br />
att hantera detta.<br />
ATT GÅ VIDARE I KARRIÄREN<br />
Att gå vidare till att bli beredningssamordnare<br />
är något som Margareta Norgren har valt<br />
och fått möjlighet att göra sedan våren <strong>2006</strong>:<br />
– Det hela började egentligen med<br />
mitt arbete som sakområdesansvarig under<br />
perioden 2002 fram till nu i somras. Under<br />
denna period upptäckte jag att jag är bra<br />
på att organisera och systematisera och att<br />
jag gillar att se saker på ett övergripande<br />
plan. Jag tycker också om att arbeta med<br />
olika sorters människor och att fungera<br />
som spindeln i nätet.<br />
Jag frågar Margareta Norgren vad det<br />
viktigaste i hennes arbete som beredningssamordnare<br />
är:<br />
– Min viktigaste uppgift – efter att vara<br />
arbetsledare för beredningskansliet – är<br />
EN DAG<br />
kanske att se till att alla medarbetare på min<br />
avdelning delar med sig av sin kunskap.<br />
Går man tillbaka några år var detta med<br />
att dela med sig av den kunskap och de<br />
erfarenheter som kostat en så mycken möda<br />
att få, inte en självklarhet. Tvärtom – det<br />
var något som man stundtals prestigefyllt<br />
vakade över.<br />
EN GEMENSAM KUNSKAPSBANK<br />
Nu delar man med sig på ett helt annat sätt<br />
och Margareta Norgrens vision är att ha en<br />
gemensam kunskapsbank för avdelningen.<br />
Där ska alla kunna sätta in och ta ut och förvalta<br />
ett gemensamt kapital i form av rättsutredningar,<br />
domsexempel, m.m. inom olika<br />
måltyper och rättsområden.<br />
Detta att dela med sig kallar Margareta<br />
Norgren för att tradera kunskap. Begreppet<br />
tradera är väl etablerat inom både etnologi<br />
och socialantropologi och innebär att man<br />
inom sociala system överför kunskap från<br />
generation till generation.<br />
– Att inte tradera kostar både skattemedel<br />
och mänskligt lidande genom att<br />
handläggningstiderna blir onödigt långa på<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 29
EN DAG<br />
grund av att man inte är så effektiv som man<br />
skulle kunna vara genom att dela med sig.<br />
– Att tradera, delge sin kunskap och<br />
sina erfarenheter, är ju naturligt i familjer<br />
eller andra sociala strukturer där man är<br />
mer omedelbart beroende av varandra för<br />
sin existens. Jag tycker att samma sak borde<br />
gälla även för en modern arbetsplats.<br />
Att systematisera traderandet i form av<br />
en kunskapsbank har många och omedelbara<br />
fördelar, menar Margareta Norgren:<br />
– Tänk på alla nyanställda notarier och<br />
fördragande och alla de som ska sätta sig in<br />
i nya måltyper, som mycket snabbare kan<br />
sätta sig in i sina arbetsuppgifter. Detta skapar<br />
både högre effektivitet och bidrar till en<br />
bättre laganda.<br />
GILLAR JOBBET<br />
Men vad är det som fått dig att gå till<br />
samma arbetsplats i 15 år?<br />
30 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
Margareta Norgren och<br />
kollegan Carin Mörck<br />
Jag får ett skratt till svar:<br />
– Hade jag haft möjlighet att välja om<br />
på nytt, hade jag antagligen gjort samma<br />
val. För mig har detta varit ett bra sätt att<br />
kombinera den nyfikna yrkesmänniskans<br />
behov med föräldrarollen.<br />
– Jag gillar mitt jobb och jag mår bra<br />
av det och det känns som jag spelar roll<br />
i samhället – jag tycker om att vara en<br />
kugge i det stora maskineriet, det ger mitt<br />
liv ytterligare legitimitet.<br />
– Väl på jobbet upplever jag det som<br />
att jag hela tiden kan utvecklas – det finns<br />
hela tiden nya sätt att förbättra yrkesrollen<br />
och arbetsformerna som föredragande<br />
och beredningssamordnare. Visserligen<br />
är det skönt att ”slå sig till ro” emellanåt<br />
så att saker hinner sätta sig, men sedan<br />
är det dags att omvärdera, utveckla och<br />
finslipa så att arbetet och man själv inte<br />
stagnerar.<br />
DOFTEN AV SKOG OCH MYLLA<br />
Jag återvänder i mitt samtal till floristen<br />
Margareta Norgren och frågar henne vad<br />
som gav henne tillfredsställelse i denna tidigare<br />
yrkesroll:<br />
– Det handlade mycket om att kombinera<br />
former och färger och att resultatet skulle<br />
berätta något som kunden försökt uttrycka<br />
för mig vid beställningen. Kunden hade en<br />
vag bild av resultatet och mitt mål blev att<br />
försöka manifestera detta.<br />
– När kunden kom in och ropade: Wow!<br />
– då kändes det härligt, skrattar Margareta<br />
Norgren.<br />
Och så sista frågan – vilken är din favoritväxt?<br />
– Doften från en handfull nyplockad<br />
kuddmossa full med granbarr och små kryp<br />
får mig att gå igång – det för tankarna till en<br />
härlig ridtur i skogen.<br />
Jag fattar galoppen!
Rättvisare fördelning av<br />
resurserna<br />
En mer transparent modell<br />
som bättre mäter verkligheten.<br />
Individuell tidrapportering för de<br />
anställda vid underrätterna och<br />
en modell där hänsyn tas till särskilt<br />
resurskrävande mål på tingsrätt<br />
och i hovrätt.<br />
Så förklarar projektledare Jan<br />
Lindgren fördelarna med det<br />
förslag till ny resursfördelningsmodell<br />
för domstolarna som<br />
Domstolsverket arbetat med.<br />
TEXT ANDREAS STICKLER<br />
GRUNDERNA TILL DEN resursfördelningsmodell<br />
som används i dag skapades i början<br />
av 1990-talet. På senare år har allt fler kritiska<br />
röster höjts: bland annat att den inte<br />
tar tillräckligt mycket hänsyn till komplexitet<br />
och svårighetsgrad i de olika målen.<br />
2002 presenterade det så kallade arbetsbelastningsprojektet<br />
ett nytt resursfördelningsförslag.<br />
Med avstamp i detta skapades<br />
år 2004 en projektgrupp vars uppgift var att<br />
ta fram ett nytt förslag.<br />
Under hösten har det nya förslaget varit<br />
ute på remiss. Projektledare Jan Lindgren<br />
säger:<br />
– Det finns olika åsikter i detaljfrågor,<br />
men i stort sett verkar de flesta vara positiva.<br />
Vi har jobbat brett med referensgrupper och<br />
målundersökningar. På så vis har vi fått en<br />
viss förankring i verksamheten under resans<br />
gång vilket var ett av våra mål.<br />
DATASTÖDD TIDRAPPORTERING<br />
Jan Lindgren säger att den nya modellen är<br />
enklare än den gamla. Och att den på ett<br />
bättre sätt mäter svårighetsgrad och arbetsbelastning.<br />
Så hur ser den då ut?<br />
När det gäller tings- och länsrätter baseras<br />
modellen på ett genomsnitt av inkomna<br />
mål. Utöver detta ska en bättre tidredovisning<br />
genomföras och en individuell tidrapportering<br />
med hjälp av datastöd.<br />
– I dag har de flesta inget datastöd och<br />
tidrapporteringen sker via administrationen.<br />
Dessutom är redovisningen för grov i dag,<br />
säger Jan Lindgren och fortsätter:<br />
– Den nya modellen bygger på att<br />
varje individ själv redovisar sin tid samt att<br />
redovisningen sker på fler målkategorier än<br />
tidigare. Då blir det lättare att se vad varje<br />
enskild kategori kostar och att räkna fram en<br />
kostnad per mål.<br />
»Det är en modell som bättre<br />
mäter verkligheten« Jan Lindgren<br />
Resursfördelningen till budgetarbetet för<br />
tingsrätter ska dessutom kompletteras med<br />
en individuell andel baserad på andel mål<br />
med lång huvudförhandling samt förtursmål<br />
(häktningar, ungdomsmål).<br />
– Länsrätter har inte samma processordning<br />
och det har varit svårare att hitta<br />
faktorer att mäta. Därför stannar vi vid att<br />
använda inkomna mål och tidredovisning<br />
som grund. I förlängningen kan man möjligtvis<br />
gå in och specialstudera vissa måltyper<br />
om vi får signaler på att detta behövs, säger<br />
Jan Lindgren.<br />
GENOMSNITT UNDER TVÅ ÅR<br />
För kammar- och hovrätter har det inte<br />
funnits något enhetligt system utan resursfördelningen<br />
har hittills varit en form av<br />
AKTUELLT<br />
marginalbudgetering. Man har tittat på<br />
föregående år och försökt hitta eventuella<br />
förändringar.<br />
Den nya modellen innebär att man går<br />
på ett genomsnitt av inkomna mål under de<br />
senaste två åren.<br />
– För hovrätter lägger vi dessutom till<br />
samma individuella kompensation som för<br />
tingsrätter, det vill säga lång huvudförhandling<br />
och förtursmål.<br />
På sikt, säger Jan Lindgren, är det möjligt<br />
att metoderna för kammar- och hovrätter<br />
kommer att närma sig de för tings- och<br />
länsrätter.<br />
– Det blir ett enklare system än i dag<br />
och ett mer transparent. Det blir enklare för<br />
alla att få insyn. Till exempel blir det lättare<br />
att se styckekostnaderna, det vill säga vad<br />
exempelvis ett brottmål eller skattemål faktiskt<br />
kostar vid en viss tidpunkt.<br />
Det blir en modell som bättre mäter<br />
verkligheten men det innebär också ett visst<br />
mått av merarbete.<br />
– Ja, det gör det. Men vi bedömer den<br />
extra belastningen som väldigt liten, det rör<br />
sig om några minuter per dag. Sedan har vi<br />
inte satt ner foten när det gäller frekvensen<br />
av rapporteringen, huruvida den ska ske<br />
dagligen, veckovis, månadsvis eller liknande.<br />
Det återstår att fatta beslut om. <br />
Fotnot: Beslut om den nya resursfördelningsmodellen<br />
tas under hösten <strong>2006</strong>.<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 31
AKTUELLT<br />
Pappersfakturor blir<br />
ett minne blott<br />
Elektronisk fakturahantering blir allt vanligare inom större organisationer och myndigheter<br />
och är snart verklighet även inom Sveriges Domstolar.<br />
– Det finns mycket som är positivt med den elektroniska hanteringen.<br />
Vardagsarbetet förenklas och det öppnas nya möjligheter att få bättre kontroll över<br />
fakturahanteringen, säger Örjan Johnsson, redovisningschef på Domstolsverket.<br />
TEXT SANDRA HÅKANSSON FOTO PER CARLSSON<br />
Varje år hanterar Sveriges Domstolar cirka<br />
100 000 fakturor i den administrativa verksamheten.<br />
Enligt regeringens nya e-strategi<br />
ska alla myndigheter från och med den 1 juli<br />
2009 hantera sina inkommande och utgående<br />
fakturor elektroniskt. Domstolsverket har<br />
genomfört en förstudie i ämnet och under<br />
hösten pågår ett utvecklingsarbete, som ska<br />
resultera i ett första införande i början av<br />
nästa år.<br />
– Denna etapp av projektet avser uteslutande<br />
fakturor i den administrativa verksamheten<br />
och inte i den dömande verksamheten.<br />
Advokaters kostnadsräkningar med flera<br />
omfattas alltså inte, säger Örjan Johnsson.<br />
Distributionen av inkomna fakturor kommer<br />
att ske via e-post och all attestering ska<br />
skötas elektroniskt. Den elektroniska bilden<br />
32 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
av fakturan skapas av ett skanningföretag,<br />
eftersom de flesta leverantörer även under<br />
lång tid framöver kommer att fortsätta skicka<br />
pappersfakturor.<br />
Domstolsverket läser sedan in bilden<br />
tillsammans med inskannad och tolkad<br />
information i en modul till ekonomisystemet.<br />
Därefter distribueras fakturorna för kontering<br />
och attest till domstolarna via e-post. När de<br />
elektroniska fakturorna är attesterade kommer<br />
Domstolsverket att definitivbokföra dem<br />
och beordra utbetalning till leverantörerna<br />
via PlusGirot.<br />
SÄKRARE HANTERING<br />
Örjan Johnsson ser många fördelar.<br />
– Med den elektroniska fakturahanteringen<br />
blir det enklare att få kontroll på var<br />
fakturan befinner sig. Systemet bevakar till<br />
exempel förfallodatum och skickar ut en<br />
påminnelse via e-post om fakturan inte är<br />
attesterad inom utsatt tid.<br />
Vem som har behörighet att vidimera<br />
och attestera vid <strong>domstolen</strong> registreras i<br />
systemet vid införandet. Det bidrar till en<br />
enhetligare styrning och bättre kontroll över<br />
vem som har förfoganderätt vid <strong>domstolen</strong>.<br />
Andra fördelar är att en del monotona och<br />
tidsödande arbetsuppgifter, som till exempel<br />
insortering och arkivering av pappersfakturor<br />
försvinner.<br />
– Antalet steg i fakturahanteringen kan<br />
minskas vilket bidrar till att reducera tiden<br />
för att hantera en faktura, utan att försämra<br />
kvalitén. Det är en stor fördel att i efterhand<br />
kunna söka upp fakturan på skärm, utan att<br />
Roland Fellman, Örjan Johnsson, Bo Claesson,<br />
Berna Davidsson och Ewa Karmhag.
ehöva leta i verifikationspärmar, fortsätter<br />
Örjan Johnsson.<br />
Införandet av systemet ställer stora krav<br />
på planerings-, samordnings- och informationsinsatser.<br />
Domstolsverket har därför tagit<br />
hjälp av Bo Claesson, konsult från WM-data,<br />
som ska hålla ihop projektet. Bo Claesson<br />
har tidigare varit en av projektledarna vid<br />
införandet av Sveriges Domstolars verksamhetsstöd<br />
Vera.<br />
»Med den elektroniska fakturahanteringen<br />
blir det enklare att få<br />
kontroll på var fakturan befinner<br />
sig.« Örjan Johnsson, Domstolsverket<br />
– Projektet har en bredd och innefattar<br />
verksamhetsanalys, test, införande och<br />
utbildning. Detta tillsammans med flera<br />
externa kontaktytor och en entusiastisk projektgrupp<br />
gör uppdraget både utmanande<br />
och roligt, säger han.<br />
STUDIEBESÖK<br />
För att den elektroniska processen ska kunna<br />
införas har Domstolsverket tagit ställning till<br />
vad som krävs ur teknisk synvinkel och om<br />
projektet stämmer överens med policy och<br />
regler. I förstudiearbetet har Domstolsverket<br />
hämtat erfarenheter från andra organisationer,<br />
bland andra Skatteverket i Gävle och<br />
Huddinge kommun, som helt gått över till<br />
elektronisk fakturahantering.<br />
– Det har visat sig att det finns flera fördelar<br />
med elektronisk fakturahantering, men<br />
det bör även i fortsättningen finnas ett lokalt<br />
ansvar i hanteringen av fakturor, säger Örjan<br />
Johnsson. <br />
Språket avslöjar könet<br />
Använder kvinnor och män olika språk? Beskrivs kvinnor och män på<br />
olika sätt? Är kvinnor från Venus och män från Mars?<br />
TEXT BODIL MOBERG ILLUSTRATION OTTO UNGE<br />
MÄN TAR STÖRRE plats<br />
i samtalsrummet; det har<br />
många forskare visat. Män<br />
brer ut sig och kvinnor fattar sig kort och<br />
mer direkt. Det börjar redan i skolan. Två<br />
tredjedelar av det som sägs i ett klassrum<br />
sägs av pojkar. Även de lärare som<br />
bemödar sig om att fördela ordet rättvist<br />
ställer fler följdfrågor till pojkarna och ber<br />
dem argumentera mer. Är det likadant i<br />
skriftspråket?<br />
SPRÅKET AVSLÖJAR OSS<br />
Forskningen visar att det inte enbart är i<br />
det talade språket skillnaderna finns. Män<br />
skriver mer voluminöst och omständligt än<br />
kvinnor. Kvinnor skriver kortare meningar,<br />
medan män använder längre och mer<br />
fackspråkliga ord. Möjligen använder kvinnor<br />
fler adjektiv, osäkerhetsmarkörer och<br />
negationer.<br />
Men det är på småorden vi verkligen<br />
avslöjar oss. Kvinnor använder fler konjunktioner<br />
(och, men) medan män använder<br />
bestämd form oftare än kvinnor. Det finns<br />
till och med ett datorprogram som med<br />
80 procents träffsäkerhet kan avgöra om<br />
en text är skriven av en man eller kvinna.<br />
Det finns alltså skillnader. Frågan är hur de<br />
påverkar oss som läsare.<br />
EN FACKMAN SOM LENA<br />
Förutom skillnader hos manliga och kvinnliga<br />
skribenter, finns könsaspekter inbyggda<br />
i språket. Det är till exempel mycket vanligt<br />
att den som skriver om en kvinna använder<br />
hennes förnamn. Du vet förmodligen på<br />
en gång vilka Selma och Maud är. Skriver<br />
SPRÅK<br />
vi om män refererar vi gärna till dem med<br />
efternamn, Strindberg och Reinfeldt. Därmed<br />
markerar vi att kvinnor är personliga<br />
och män offentliga. Även detta påverkar oss<br />
som läsare.<br />
Ett problem som svenskan delar med<br />
många andra språk är frågan om han och<br />
hon. Vi har inget könsneutralt pronomen<br />
utan måste välja. I Några riktlinjer för<br />
författningsspråket rekommenderas att<br />
vi skriver könsneutralt. Med det menar<br />
Regeringskansliet att vi inte bör använda<br />
han om både män och kvinnor. ”En<br />
utländsk medborgare har rösträtt bara<br />
om han varit folkbokförd i…”. Sätten att<br />
undvika ett fler könat han är många; allra<br />
enklast brukar vara att skriva meningen i<br />
plural. ”Utländska medborgare har rösträtt<br />
bara om de varit folkbokförda i…”.<br />
Trots rekommendationer och alternativ<br />
används han 3,5 gånger oftare än hon i<br />
lagtexter.<br />
Personbeteckningar kan också vara<br />
knepiga. Ord som justeringsman, sjuksköterska<br />
och värderingsman används om<br />
både män och kvinnor. Men inbyggt i de<br />
orden finns en hänvisning till att justeringsmän<br />
och värderingsmän är just män<br />
och att sjuksköterskor är kvinnor. Är vi<br />
som språkbrukare nöjda med det? Språkrådet<br />
(före detta Svenska språknämnden)<br />
förordar att vi använder varianterna justerare,<br />
sjukskötare och värderare i stället.<br />
Men det finns ord som inte lika lätt låter<br />
sig bytas ut. Hur skulle de könsneutrala<br />
formerna av målsman, lekman och gemene<br />
man lyda? Den som har bra förslag får<br />
gärna höra av sig till mig. <br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 33
AKTUELLT<br />
Särskilda påföljder för<br />
unga lagöverträdare<br />
För ungdomar är böter i dag den vanligaste påföljden vid brott. Nu föreslås i stället att ungdomstjänst ska<br />
ersätta böter och korta fängelsestraff så långt det är möjligt. I våras beslutade regeringen om en proposition<br />
med förslag till ändringar i reglerna om påföljder för unga som begår brott. Tanken är att förslagen<br />
ska förbättra möjligheterna att ingripa tidigt och på så sätt motverka att barn utvecklar en kriminell livsstil.<br />
TEXT ÅSA NORDSTRÖM FOTO CARL JOHAN ERIKSON<br />
FRÅGAN OM LAGFÖRING av unga lagöverträdare<br />
diskuterades på en heldagskonferens<br />
i Stockholm i slutet av augusti. Cirka 200<br />
deltagare från kommuner, polismyndigheter,<br />
domstolar, advokatbyråer och kriminalvård<br />
samlades för att lyssna till talare som dåvarande<br />
justitieministern Thomas Bodström<br />
och dåvarande ordföranden i justitieutskottet<br />
Johan Pehrson.<br />
Thomas Bodström som numer är ordförande<br />
i justitieutskottet berättade att han<br />
själv under sin tid som advokat arbetat med<br />
unga människor som begått brott.<br />
– Jag vet att problemen börjar tidigt, i<br />
skolan och ibland redan i förskolan. Det är<br />
viktigt att polis och socialtjänst samarbetar.<br />
När de gör det leder det till resultat, men jag<br />
vet att det finns vissa motsättningar.<br />
Bodström berättade även om det uppdrag<br />
Rikspolisstyrelsen nyligen fått att se till<br />
att alla skolor får en kontaktpolis.<br />
– Vi vill utveckla polisens samarbete med<br />
skolan. Alla, både barn, föräldrar och personal,<br />
ska veta vem deras polis är och polisen<br />
ska regelbundet komma ut i skolan.<br />
TIDIGA INSATSER BEHÖVS<br />
Enligt förslagen i propositionen ska barn och<br />
34 DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong><br />
ungdomar som begår brott även i fortsättningen<br />
i första hand få vård inom socialtjänsten.<br />
Påföljden överlämnande till vård inom<br />
socialtjänsten byter namn till ungdomsvård<br />
och får en tydligare inriktning på unga som<br />
behöver vård. Ett så kallat ungdomskontrakt<br />
ska upprättas, där de åtgärder som socialnämnden<br />
planerat i samråd med den unge<br />
ska finnas beskrivna. Om <strong>domstolen</strong> dömer<br />
till ungdomsvård ska den föreskriva att den<br />
unge ska följa ungdomskontraktet. När det<br />
är fråga om vård med stöd av lagen för särskilda<br />
bestämmelser om vård av unga ska i<br />
stället en vårdplan bifogas domen.<br />
– Påföljderna ska anpassas efter de ungas<br />
behov, framhåller Thomas Bodström. Vuxenpåföljder<br />
som böter och fängelse passar inte<br />
barn och därför har vi tagit fram särskilda<br />
påföljder för unga lagöverträdare.<br />
Den borgerliga alliansen menar att tidiga<br />
och tydliga åtgärder mot ungdomsbrottslighet<br />
i dag motverkar grov kriminalitet i morgon.<br />
Johan Pehrson var tidigare ordförande i<br />
justitieutskottet och representerar folkpartiet.<br />
– Det är viktigt att den unge kan se<br />
konsekvensen av sin handling, säger han.<br />
Den som begått ett brott ska ta ansvar för<br />
det. Tidsperspektivet är viktigt; det ska gå<br />
Dåvarande justitieministern Thomas Bodström och<br />
förre ordföranden i justitieutskottet Johan Pehrson.<br />
snabbt genom hela kedjan. Utgångspunkten<br />
bör också vara att alla brott ska utredas.<br />
– Jag tycker att mycket i propositionen är<br />
ganska bra, fortsätter Johan Pehrson. Att ta<br />
fram goda exempel som Tyresö kommun är<br />
bra – fokusera på det och lägg ribban efter det.<br />
Johan Pehrson betonade hur viktigt det<br />
förebyggande arbetet är.<br />
– Vi måste jobba på flera olika fronter:<br />
skola, jobb, integrationspolitik; allting samverkar.<br />
Min vision är: första brottet är sista<br />
brottet.<br />
VÄNLIGT MEN MED RESPEKT<br />
Paul Arnell, rådman i Handens tingsrätt,<br />
var en annan av talarna på seminariet. Han<br />
handlägger ungdomsmål sedan många år<br />
tillbaka.<br />
– Jag strävar efter att skapa en vänlig<br />
och respektfull atmosfär i rättssalen. Stämningen<br />
ska vara avslappnad men respekten<br />
för <strong>domstolen</strong> måste självklart finnas. En del<br />
ungdomar är väldigt små och rädda när de<br />
kommer till <strong>domstolen</strong> medan andra har lätt<br />
att ta för sig.<br />
Särskilt viktigt när man arbetar med ungdomsmål<br />
är att använda ett språk som når<br />
fram – detta var både talare och deltagare
på seminariet överens om. Många ungdomar<br />
förstår inte det språk som rättens aktörer<br />
använder, enligt Paul Arnell.<br />
– Det är också viktigt att förstå den<br />
unge, för att få goda förutsättningar att<br />
hjälpa honom eller henne. Jag brukar försöka<br />
knyta an till intressen hos den unge<br />
och når på så sätt ofta fram och får kontakt<br />
med den tilltalade. Efter rättegången talar<br />
jag med den unge och eventuella besökande<br />
skolklasser om vikten av att lyssna på<br />
varandra och ha respekt för varandra och<br />
om att fördomar och förutfattade meningar<br />
stör den respekten.<br />
KUNSKAPSUTBYTE GER FÖRSTÅELSE<br />
Enligt det nya förslaget ska ungdomstjänst<br />
införas som en ny och fristående påföljd för<br />
ungdomar under 21 år som begår brott.<br />
Påföljden ska verkställas av socialtjänsten och<br />
det blir obligatoriskt för alla kommuner att<br />
administrera ungdomstjänst. Det betyder att<br />
kommunerna ansvarar för att ordna en ungdomstjänstplats<br />
för den dömde.<br />
– Det tycker jag är positivt, säger Paul<br />
Arnell. För att reformerna ska få önskad<br />
genomslagskraft är det dock viktigt med<br />
utbildningsinsatser inom kommunerna och<br />
med ökat samarbete i ungdomsfrågor mellan<br />
kommun, polis, åklagare och domstol.<br />
Genom ett ökat kunskapsutbyte kan vi få en<br />
större förståelse för varandras arbetsområden.<br />
Det vore också bra att försöka standardisera<br />
vårdplan och ungdomskontrakt, så<br />
att de blir utformade på så likartat sätt som<br />
möjligt i hela landet.<br />
Många av de ungdomar som hamnar<br />
i tingsrätten, gör det bara en enda gång,<br />
menar Paul Arnell. De begår brott för att få<br />
en tillfällig spänningskick.<br />
»Vi måste jobba på flera olika<br />
fronter: skola, jobb, integrationspolitik;<br />
allting samverkar. Min<br />
vision är: första brottet är sista<br />
brottet« Johan Pehrson, Folkpartiet<br />
– Men andra ungdomar<br />
utvecklar gradvis en kriminell<br />
identitet. De kommer kanske från<br />
splittrade familjer, är hyperaktiva,<br />
har inlärningssvårigheter och<br />
så vidare. Rättssystemet saknar<br />
i dag tillräckligt bra verktyg att<br />
hantera dessa ungdomar och det<br />
känns tungt. Dessa ungdomar<br />
återkommer ofta som vuxna lagöverträdare<br />
och hamnar kanske i<br />
en livslång kriminalitet.<br />
– För att komma tillrätta med<br />
problemen måste man försöka<br />
hjälpa och stödja de utsatta och<br />
sämre lottade barnen och ungdomarna<br />
tidigt. Det behövs till<br />
exempel fler stödpersoner i skolan,<br />
kanske redan i förskolan och<br />
kortare väntetider för att få en<br />
diagnos. Unga som utvecklat ett<br />
kriminellt beteende behöver kontaktpersoner<br />
så att de tidigt kan<br />
få stöd och hjälp. Detta menar<br />
Paul Arnell är mer effektivt än att<br />
försöka återanpassa ungdomar<br />
som redan kommit in på den kriminella<br />
banan.<br />
VIKTIGT ATT BLI SEDD<br />
Ann Näfver är metodutvecklare i Tyresö<br />
kommun. Hon är den drivande kraften<br />
bakom den så kallade Tyresömodellen, som<br />
lyfts fram som exempel i den förra regeringens<br />
proposition.<br />
– Tyresömodellen visar hur en kommun<br />
kan arbeta med ungdomstjänst. Frivilliga<br />
organisationer har en viktig uppgift när det<br />
gäller ungdomstjänst. De ställer upp för att<br />
de bryr sig och det är viktigt för den unge<br />
att veta det.<br />
Ann Näver betonar att ungdomarna<br />
behöver bli sedda och få vara med i ett sammanhang<br />
– få vara ”en i gänget”.<br />
– Jag minns en ung kille som fick en<br />
ungdomstjänstplats i en kyrka. Han fick bland<br />
annat hjälpa till vid en begravning med att<br />
bära kransar och ställa i ordning kaffe. Han<br />
fick känslan av att vara behövd, att han hörde<br />
till i ett sammanhang och kom själv på att det<br />
kanske inte var så lämpligt att ha gympaskor<br />
på sig vid en begravning! Senare kom prästen<br />
fram till honom och frågade om han ville<br />
ställa upp och hjälpa till när kyrkan skulle få<br />
besök av en estnisk sångkör. Det här betydde<br />
så mycket för killen eftersom han blev sedd<br />
och kände att han behövdes. <br />
AKTUELLT<br />
»Genom ett ökat kunskapsutbyte kan vi få<br />
en större förståelse för varandras arbetsområden«<br />
Paul Arnell, rådman, Handens tingsrätt<br />
DOMKRETSEN NR 3/<strong>2006</strong> 35
VI FYRA<br />
Fokus på förnuftet<br />
Fokus på förnuftet är en informationskampanj riktad till landets<br />
nämndemän och de organ som nominerar dessa. På uppdrag av<br />
regeringen skickar Domstolsverket under hösten ut informationsmaterial<br />
till de nominerande politiska partierna samt till såväl blivande<br />
som nuvarande nämndemän.<br />
Senare i höst kompletteras kampanjen med ett informationsmaterial<br />
till valda nämndemän samt ett introduktions/informationsmaterial<br />
till landets domstolar som kan användas vid introduktionen av de<br />
nya nämndemännen.<br />
www.domstol.se<br />
Varför vill du vara nämndeman?<br />
Eftersom jag brinner för rättvisa i samhället så tror<br />
jag att jag på ett konstruktivt sätt kan medverka<br />
till att skipa denna rättvisa genom att vara nämndeman.<br />
Alexandros Kiotseridis, Ystads tingsrätt<br />
Det är troligen det mest intressanta politiska uppdrag<br />
som finns. Här ser man direkt hur samhället<br />
fungerar, de olikheter och orättvisor som finns.<br />
Rättvisa, likhet inför lagen och ödmjukhet är något<br />
som måste kombineras i detta uppdrag. Vi behöver<br />
därför vara olika, för att representera olika grupper<br />
i samhället. Kåren behöver spegla oss medborgare,<br />
därför bör fler yngre personer rekryteras. Det är<br />
viktigt då många av de rättegångar som vi deltar i<br />
berör just ungdomar.<br />
Cecilia Sandberg, Uddevalla tingsrätt<br />
Lag och rätt är ett ämne som jag tycker är intressant<br />
och genom att vara nämndeman lär man sig<br />
ännu mer i ämnet. Genom uppdraget får jag en<br />
bättre förståelse och inblick i hur rättsväsendet<br />
fungerar när man dömer eller friar folk. Jag får<br />
även en inblick i den kriminalitet som finns i min<br />
hemkommun och jag känner att jag gör en god<br />
insats i samhället.<br />
Åsa Gustafsson, Skellefteå tingsrätt<br />
Att vara nämndeman är ett mycket viktigt och<br />
intressant uppdrag där man på ett mer konkret<br />
sätt än på något annat ställe kan påverka i en viss<br />
riktning. Erfarenhetsmässigt ger detta en mycket fin<br />
grund att återkoppla till. Jag får se delar av samhället<br />
som jag annars aldrig skulle få se, problem och<br />
lösningar, men även goda och sorgliga historier<br />
och människoöden. Jag vill gärna fortsätta under<br />
minst en period till.<br />
Niklas Torstensson, Östersunds tingsrätt<br />
Avsändare: Domstolsverket, 551 81 Jönköping