01.04.2014 Views

Förslag på intervjufrågor vid riskanalys Exempel på ... - Internwebben

Förslag på intervjufrågor vid riskanalys Exempel på ... - Internwebben

Förslag på intervjufrågor vid riskanalys Exempel på ... - Internwebben

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

2012-05-21 Sid: 1 / 2<br />

Universitetsförvaltningen<br />

Ledningskansliet<br />

Förslag på intervjufrågor <strong>vid</strong> <strong>riskanalys</strong><br />

<strong>Exempel</strong> på frågor som tillsammans med riskträd kan användas i arbetet med<br />

riskidentifiering. Riskanalysen ska omfatta både kärnverksamhet och<br />

stödverksamhet.<br />

Verksamhetsmässiga risker:<br />

Vad skulle kunna inträffa <strong>vid</strong> genomförandet av institutionens<br />

kärnverksamheter utbildning och forskning som skulle kunna medföra att<br />

institutionen inte uppnår sina mål?<br />

Vad skulle kunna hända <strong>vid</strong> genomförandet av institutionens<br />

stödverksamheter som skulle kunna medföra att institutionen inte uppnår sina<br />

mål?<br />

Finns personal med relevant kompetens och erfarenhet för arbetsuppgifterna?<br />

Finns svårigheter med att rekrytera nya medarbetare?<br />

Finns tillgång till relevant infrastruktur och till lokaler i önskad omfattning?<br />

Kan följande krav på institutionens IT-säkerhet tillgodoses; konfidentialitet,<br />

integritet, tillgänglighet och spårbarhet i systemen?<br />

Finns aktuella dokument som beskriver institutionens verksamhet med t ex<br />

organisationsbeskrivningar, arbetsflöden, rutinbeskrivningar mm? Är dessa<br />

kända av medarbetarna?<br />

Finns externa organisationer och beslut som påverkar institutionens<br />

möjligheter att bedriva sin verksamhet?<br />

Finns bevakning så att nya lagar, förordningar, föreskrifter och beslut som<br />

bedöms påverka institutionens verksamhet följs?<br />

Risker avseende organisationsstruktur och styrning:<br />

Bidrar institutionens organisationsstruktur till en väl fungerande verksamhet?<br />

Finns acceptans inom institutionen för institutionsledningens prioriteringar?<br />

Postadress Besöksadress Telefon E-Post<br />

<br />

<br />

<br />

, vx<br />

, dir<br />


Sid: 2 / 2<br />

Finns delegation från prefekt till chefer inom organisationen som tydligt<br />

delegerar ansvar och befogenheter?<br />

Vilka slags kontakter har institutionsledningen med berörda chefer och<br />

verksamhetsställen?<br />

Hur fungerar kommunikationen inom institutionen? Sker kommunikation<br />

såväl från institutionsledningen till institutionens medarbetare som från<br />

medarbetarna till institutionsledningen?<br />

Frågor avseende finansiella risker:<br />

Hur hanteras eventuella förändringar i institutionens finansieringssituation?<br />

Finns risk för oegentligheter <strong>vid</strong> t ex utbetalningar?<br />

Ger institutionens redovisning en rättvisande bild av verksamheten?

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!