Regler för landstingsgemensamma styrdokument - Landstinget i ...

6 (7)
6.1 Publicering på landstingets externa webbplatser
De landstingsgemensamma styrdokumenten ska också göras tillgängliga på de
externa webbplatserna. Det är av intresse för bl.a. arbetssökande att kunna ta del
av denna typ av dokument. Det är också ett sätt för organisationen att tvingas hålla
de styrande dokumenten aktuella.
Den enklaste lösningen är att göra hela databasen, inklusive de
förvaltningsspecifika dokumenten, tillgänglig på den externa webbplatsen.
Alternativt görs valet att endast publicera de landstingsgemensamma dokumenten.
6.2 Pappersutgåvor
Tidigare har de landstingsövergripande styrdokumenten tryckts upp och
distribuerats i organisationen, delats ut till arbetssökande, nyanställda och i en del
andra sammanhang. Här föreslås att distributionen av styrdokument i pappersform
minimeras och ersätts med utskick av länkar till dokumenten på Navet. I de fall det
är nödvändigt att lämna ut styrande dokument i pappersform ska en utskrift av god
kvalitet kunna göras på färgskrivare. I specifika fall då det finns behov av att
kunna dela ut t.ex. policydokument, kan, beroende av målgrupp, mer påkostade
layouter arbetas fram.
7 Översyn och revidering
Det är av stor vikt att säkerställa att landstingsgemensamma styrdokument inte står
i konflikt med landstingsplanen, landstingspolitiska beslut, verksamhetsidén eller
lagar/författningar/förordningar/avtal. En översyn ger svar på frågan om ett
dokument behöver revideras utifrån förändringar i omvärlden eller ändrade
förhållanden internt. Ansvaret för årlig översyn och revidering av de
landstingsgemensamma styrdokumenten ligger hos landstingsdirektören och
dennes ledningsgrupp. Arbetet med årlig översyn och revidering utförs inom
respektive expertområde. Reviderat dokument ska alltid fastställa på den nivå det
tidigare beslutats.
Förvaltningschef har det yttersta ansvaret för de förvaltningsspecifika
styrdokumenten.
För att säkerställa att landstinget upprättar de styrande dokument som lagar,
författningar etc. kräver, ligger det närmaste ansvaret hos respektive
expertområdeschef/-ansvarig att inom sitt område löpande bevaka ny/förändrad
lagstiftning etc. Detta ansvar inbegriper naturligt också en bevakning inåt i
organisationen, d.v.s. om behov uppstår av att ta fram styrande dokument som
bedöms nödvändiga för verksamheten.