Sekretess och tystnadsplikt inom UmeÃ¥ Kommun

More documents

Recommendations

Info

Version 1.0 Offentlighet, tystnadsplikt och sekretess inom Umeå kommun. Sekretess och offentlighet, svårt att veta hur man ska hantera? Inom kommunen gäller generellt offentlighetsprincipen. Handlingar som är offentliga ska på begäran ställas lämnas ut utan onödiga dröjsmål. Tänk på att även fotografier, bandinspelningar och andra föremål som innehåller information kan vara offentliga handlingar. I de fall handlingar och uppgifter omfattas av sekretess har du som anställd tystnadsplikt. Sekretessen gäller då uppgifter och information i alla former, inte bara skriftliga dokument. Att lämna ut handlingar eller andra uppgifter Offentlighetsprincipen är en del av vår demokrati och en möjlighet till insyn i till kommunal verksamhet En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och samtidigt är inkommen till eller upprättad inommyndigheten. En handling blir också allmän när ärendet är färdigt exempelvis beslut är taget. Anteckningar, utkast, korrektur och pågående arbeten är inte allmänna handlingar om de inte sänds iväg till någon annan eller arkiveras. En allmän handling är antingen offentlig eller sekretessbelagd ( hemlig). Huvudregeln är att den är offentlig. För att en handling ska vara hemlig fordras att en eller flera bestämmelser i sekretesslagen kan tillämpas. Offentliga handlingar och uppgifter ur dem är man alltid skyldig att lämna ut. Den som vill ta del av en allmän handling har rätt att vara anonym. Endast i undantagsfall får efterforska eller fråga vem person är eller varför hon eller han vill ha en handling. Bara om det är nödvändigt för att kunna pröva om personen har rätt att se en sekretessbelagd handlingen får man efterforska vem som frågar. Sidan 2 av 5
Version 1.0 Om någon begär att få ta del av allmän handling som är offentlig ska den genast, eller så snart det är möjligt, lämnas ut. Personen i fråga har dock inte rätt att ta med sig handlingen. Däremot har han/hon rätt att få en kopia av den. Kommunen har rätt att ta en avgift för kopior enligt ett beslut i fullmäktige. Det finns tillfällen när det är svårt att veta om man kan svara på frågor från massmedia och andra utan att bryta tystnadsplikten. Det är därför viktigt att komma ihåg att ingen är skyldig att uttala sig eller lämna ut information om man är osäker. Man har alltid rätt att rådgöra med sin chef. Om du nekar till att lämna ut en offentlig handling därför att den inte är allmän eller om den är allmän, inte är offentlig, ska du fråga om den som begärt handlingen vill ha ett överklagbart beslut. Om personen vill ha ett sådant, ska du vända dig till att den som har behörighet att fatta beslut om att vägra att lämna ut en handling gör detta. På varje förvaltning finns särskilt utsedda personer som har rätt att fatta sådana beslut. När får vi prata och när ska vi vara tysta? Regler för sekretess för kommunanställda finns främst inom skolans och socialas verksamhetsområden men även för andra kommunala verksamheter finns sekretessbestämmelser. Som anställd är du skyldig att ta reda på vilka regler som gäller inom det område du arbetar. Om den verksamhet där du arbetar omfattas av sekretess, så är allt du vet om frågan eller personen hemligt. Tänk också på att det inte är självklart, att du ens inom kommunen eller på arbetsplatsen kan tala om det du vet, om den eller det som det rör kan lida skada av att uppgifter kommer ut. För att sekretessen ska fungera i kommunen måste var och en vara medveten om varför vi har tystnadsplikt och hur viktig den är. Ett bra sätt att hålla diskussionerna om tystnadsplikt och sekretess levande är att regelbundet ta upp sådana frågor vid medarbetarsamtal och/eller arbetsplatsträffar. Tänk på att sekretessen även gäller under fritiden och efter det att man slutat sin anställning ! Meddelarfriheten Som anställd i offentlig förvaltning har du rätt att använda dig av din meddelarfrihet. Som offentlig tjänsteman eller funktionär har du rätt att muntligen lämna även hemliga uppgifter till bl a massmedierna - om syftet är att de ska offentliggöras. Här tar alltså meddelarfriheten över tystnadsplikten. Syftet är att kunna informera om oegentligheter eller felaktigheter inom en myndighet även om myndigheten eller överordnade lägger locket på. Här finns dock viktiga undantag och dessa måste man också som anställd känna till. Sidan 3 av 5
Page 1: Sekretess och tystnadsplikt inom Um
Page 5: Version 1.0 Bekräftelse / informat

Sekretess och tystnadsplikt inom UmeÃ¥ Kommun

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?