Vårmötet 2011 - Embassaden
Vårmötet 2011 - Embassaden
Vårmötet 2011 - Embassaden
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/<strong>2011</strong> 12<br />
§8 Ekonomiskt reglemente<br />
8.1 Syfte<br />
Maskinteknologsektionen har en omfattande ekonomisk verksamhet vilket kräver goda och<br />
genomtänkta rutiner för hantering, sparande och fondering av det ekonomiska kapitalet. Detta<br />
ska ge kontinuitet i styrelsens arbete och bidra till stabilitet i sämre tider och vid oförutsedda<br />
händelser, se till att vi använder pengarna. Detta reglemente beskriver vilka ekonomiska<br />
styrmedel som finns och vilka rutiner sektionen använder sig av i det årliga arbetet. Det<br />
beskriver också hur sektionen får och bör placera och fondera likvida medel och ekonomiskt<br />
överskott. Speciella fonderingar, deras syfte och regler tas också upp. Detta ska vara ett<br />
långsiktigt dokument med riktlinjer för styrelsens arbete och fungera som ett stöd inte ett<br />
hinder. Förvaltning av medel är ett område där behovet av utvärdering är av största vikt,<br />
varför detta ska utvärderas och revideras årligen.<br />
8.2 Budget<br />
Sektionsstyrelsen och ansvarig för respektive verksamhetsområde ger förslag på budget inför<br />
varje verksamhetsår. Dessa skall sedan fastställas av ett sektionsmöte. Syftet med budgeten<br />
är:<br />
• Att ge styrelsen styrmedel och beslutsunderlag för kommande<br />
verksamhetsår.<br />
• Tillsammans med övriga styrdokument utgöra underlag till<br />
verksamheten inom respektive enhet för det kommande<br />
verksamhetsår.<br />
• Ligga till grund för budgetjämförelse och uppföljning vid<br />
verksamhetsårets slut.<br />
Budgeten ska tas fram på så detaljerad nivå som möjligt, med förtydligande kommentarer för de<br />
personer som ska arbeta med budgeten, vilket däremot inte behöver visas som underlag för beslut<br />
vid sektionsmöten. Budgeten ska vara skriven på ett sådant sätt att den går att förstå utan större<br />
ekonomiska förkunskaper. Det ska vid presentation av budget och budgetuppföljning vara möjligt<br />
att göra jämförelser med föregående års budget och utfall.<br />
Ansvariga inom varje verksamhetsområde äger rätt att omfördela resurser efter behov under<br />
15 000 kr. Större ändringar som inte påverkar verksamhetsårets resultat ska ha ett officiellt beslut<br />
från ett styrelsemöte. Beslut som påverkar resultatet med mer än 10 % av omsättningen skall tas<br />
på ett sektionsmöte.
Change language