Vårmötet 2011 - Embassaden
Vårmötet 2011 - Embassaden
Vårmötet 2011 - Embassaden
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Reglemente för MTS verksamhetsåret 2010/<strong>2011</strong> 16<br />
8.10 Äskningsregler<br />
Alla medlemmar i MTS har möjligheten att äska pengar ur evenemangsfonden för att kunna<br />
genomföra ännu bättre och mer prisvärda arrangemang. För att en äskning skall behandlas av<br />
styrelsen måste en äskningsmall användas, se bilaga 1. Innan äskning av pengar bör<br />
nedanstående policy läsas.<br />
Ju tidigare en äskning inkommer desto bättre. Äskningar skickas till sektionens kassör och<br />
skall vara denne tillhanda senast 20 läsdagar avsett arrangemanget äger rum. För summor<br />
över 30 000 kr behövs ett sektionsmötesbeslut vilket till exempel betyder att en äskning för<br />
arrangemang i januari skall beslutas om på höstmötet.<br />
Styrelsen äger rätt att ändra det äskade beloppet efter vad som anses rimligt.<br />
Beviljat belopp betalas ut efter att arrangemanget genomförts, mot sedvanlig<br />
kvittoredovisning i de fall där kvitto erhålles. Enskilda beslut tas om pengarna erfordras i ett<br />
tidigare skede. Om utfallet blir lägre än äskat belopp ges bara ersättning för den faktiska<br />
kostnaden, även om ett högre belopp beviljats.<br />
Följande punkter beaktas när styrelsen fattar beslut om äskningar:<br />
• Marknadsföring och representation av MTS. För att en äskning skall beviljas är det ett<br />
krav att MTS marknadsförs under arrangemanget genom till exempel exponering av<br />
dess logotyp. Arrangemangets deltagare bör informeras om att arrangemanget<br />
genomförs i samarbete med MTS.<br />
• Ändamålet för äskningen skall komma så många av MTS medlemmar som möjligt<br />
tillgodo. Ju fler medlemmar som får ta del av äskningen desto större äskning kan<br />
beviljas.<br />
• Tidigare inköpt materiel. Om den materiel det äskas pengar för redan finns i MTS ägo<br />
kommer äskningen att avslås.<br />
• Äskningar för alkohol beviljas ej. Äskas pengar för representation på sittningar skall<br />
priset för det alkoholfria alternativet anges.<br />
• Varje äskningssituation är unik. Äskningen bedöms enskilt utifrån den rådande<br />
situationen. Till exempel påverkar summan pengar som finns i fonden och om<br />
liknande arrangemang nyligen ägt rum.<br />
8.11 Frågor<br />
Frågor kring äskningspolicyn eller äskningar i stort besvaras av MTS kassör och ordförande.<br />
De nås på e-postadresserna kassor@embassaden.liu.se respektive ordf@embassaden.liu.se
Change language