Handbok i Polopoly - Internwebben - Karolinska Institutet

Handbok för webbpublicering 

på ki.se med Polopoly 

Polopoly förvaltning 

Version 6 augusti 2010

Handbok för webbpublicering på ki.se med Polopoly 

2


INNEHÅLLSFÖRTECKNING 

1 INTRODUKTION........................................................................................................................................6 

1.1 Polopoly .............................................................................................................................................. 6 

1.2 Roller i arbetet med ki.se .................................................................................................................... 6 

1.3 Hur får jag ett konto i Polopoly? .......................................................................................................... 7 

2 KI.SE – STRUKTUR OCH ARBETSGÅNG FÖR PUBLICISTER ........................................................8 

3 ATT KOMMA IGÅNG MED POLOPOLY PÅ KI.SE ........................................................................... 10 

3.1 Logga in .............................................................................................................................................. 10 

3.2 Publiceringsgränssnittet ..................................................................................................................... 10 

3.2.1 Startsida ........................................................................................................................................... 11 

3.2.2 Avdelningssida ................................................................................................................................. 11 

3.2.3 Navigering i publiceringsgränssnittet .............................................................................................. 13 

3.3 Logga ut ............................................................................................................................................. 14 

4 ATT SKAPA ARTIKLAR ........................................................................................................................ 15 

4.1 Artikelmallar ...................................................................................................................................... 15 

4.2 Skapa ny artikel från mall Standard .................................................................................................... 15 

4.3 Spara ny artikel .................................................................................................................................. 16 

4.4 Snabbinfoga artikel ............................................................................................................................ 18 

4.5 Komponenter i en artikel ................................................................................................................... 18 

4.5.1 Titel .................................................................................................................................................. 21 

4.5.2 Huvudbild ........................................................................................................................................ 21 

4.5.3 Ingress.............................................................................................................................................. 22 

4.5.4 Lägg till nya komponenter i en artikel ............................................................................................. 22 

4.5.5 För att ta bort en komponent .......................................................................................................... 24 

4.5.6 Ändra ordning på komponenter i en artikel .................................................................................... 24 

4.5.7 Infoga en mellanrubrik .................................................................................................................... 25 

4.5.8 Infoga ett textstycke ........................................................................................................................ 25 

4.5.9 Infoga en bild ................................................................................................................................... 26 

4.5.10 Infoga en punktlista eller en numrerad lista ................................................................................... 27 

4.5.11 Infoga en länk till en samlingssida ................................................................................................... 28 

4.5.12 Infoga en länk till en webbnod ........................................................................................................ 29 

4.5.13 Infoga en länk till en artikel (ki.se)................................................................................................... 30 

4.5.14 Infoga en länk till en extern webbplats ........................................................................................... 31 

4.5.15 Länk som byter språk på visad sida ................................................................................................. 32 

4.5.16 Infoga en e-postlänk ........................................................................................................................ 32 

4.5.17 Infoga och länka till en fil i ett annat format ................................................................................... 33 

4.5.18 Infoga en tabell ................................................................................................................................ 34 

4.5.19 Infoga en kontaktuppgift ................................................................................................................. 36 

4.5.20 Använd mallen Kontaktlista för att skapa en artikel........................................................................ 37 

4.5.21 Infoga länk till nyhetslista ................................................................................................................ 37 

4.5.22 Infoga länk till kalenderlista ............................................................................................................. 38 

4.5.23 Infoga länk till lista ........................................................................................................................... 38 

4.5.24 Infoga information om en publikation............................................................................................. 39 

4.5.25 Använd mallen Publikationslista för att skapa en artikel ................................................................ 40 

4.5.26 Video Flash ...................................................................................................................................... 41 

4.5.27 Video Quicktime .............................................................................................................................. 41 

3


4.5.28 Video Youtube, Vimeo m.fl. ............................................................................................................. 41 

4.5.29 IFrame .............................................................................................................................................. 41 

4.6 Förhandsgranska en artikel ................................................................................................................ 42 

4.7 Spara artikel tillfälligt ......................................................................................................................... 42 

4.8 Lägg till metadata i artikel .................................................................................................................. 43 

4.8.1 Nyckelord ......................................................................................................................................... 44 

4.8.2 Beskrivning ...................................................................................................................................... 44 

4.8.3 Innehållsansvarig ............................................................................................................................. 45 

4.8.4 Ska sökmotorer indexera denna sida .............................................................................................. 45 

4.9 Att välja sökkategori för artikel .......................................................................................................... 45 

4.10 Skapa engelsk version av befintlig svensk artikel ............................................................................... 46 

4.11 Skapa artikel enbart i engelsk version ................................................................................................ 47 

4.12 Ta bort en språkversion av en artikel ................................................................................................. 47 

4.13 Sök fram artiklar................................................................................................................................. 48 

4.13.1 Sök i artikelarkiv............................................................................................................................... 48 

4.13.2 Hitta tillfälligt sparade artiklar ......................................................................................................... 50 

4.13.3 Hitta tidigare versioner av en artikel ............................................................................................... 51 

4.13.4 Hitta och redigera en befintlig artikel .............................................................................................. 51 

4.14 Lägg in specialtecken i en artikel ........................................................................................................ 52 

5 ATT VISA ARTIKLAR I VISNING PÅ KI.SE ...................................................................................... 55 

5.1 Webbpublicering på ki.se ................................................................................................................... 55 

5.2 Publicera (införa) en artikel i Visning – ki.se ....................................................................................... 55 

5.2.1 Publicera artikel med hjälp av ID-nummer ...................................................................................... 55 

5.2.2 Publicera artikel utan att använda ID-nummer ............................................................................... 56 

5.3 Granska publicerad artikel i användargränssnittet ............................................................................. 57 

5.4 Publicera en befintlig artikel i flera olika avdelningar ......................................................................... 57 

5.5 Kopiera en befintlig artikel till en annan avdelning ............................................................................ 57 

5.6 Avpublicera (ta bort) en artikel .......................................................................................................... 58 

5.7 Uppdatera en befintlig artikel ............................................................................................................ 58 

5.8 Artiklar publicerade på flera ställen ................................................................................................... 58 

5.9 Var är en artikel först publicerad ........................................................................................................ 59 

5.10 Ändra ordningen på innehållsposter .................................................................................................. 60 

5.11 Publicera artikel på engelska .............................................................................................................. 60 

5.12 Skapa och publicera ett formulär ....................................................................................................... 60 

5.12.1 Inmatningsfält .................................................................................................................................. 61 

6 ATT PUBLICERA AVDELNINGAR ...................................................................................................... 64 

6.1 Publicera en ny avdelning .................................................................................................................. 64 

6.2 Redigera/byta namn på en befintlig avdelning ................................................................................... 67 

6.3 Publicera ett engelskspråkigt namn för en avdelning ......................................................................... 68 

6.4 Ändra ordning i innehållsförteckningen för en avdelning ................................................................... 69 

6.5 Ta bort en avdelning .......................................................................................................................... 70 

6.6 Gör en avdelning osynlig .................................................................................................................... 70 

6.7 Uteslut avdelning eller artikel från sökmotorn ................................................................................... 71 

6.8 Skapa länksamling till en avdelning .................................................................................................... 72 

4


7 ATT ARBETA MED KATEGORISERADE LISTOR .......................................................................... 74 

7.1 Visa en lista ........................................................................................................................................ 74 

7.2 Välj visningsalternativ för en lista ...................................................................................................... 75 

7.3 Skapa kategorier för att visa listor ...................................................................................................... 76 

7.4 Att förhandsgranska en kategoriserad lista ........................................................................................ 77 

7.5 Ändra visningsalternativ för en lista ................................................................................................... 78 

7.6 Fördjupning kategoriserad lista: stiftelsestipendier som exempel ...................................................... 79 

8 ATT ARBETA MED NYHETER ............................................................................................................ 80 

8.1 Skapa en nyhetskanal ......................................................................................................................... 80 

8.2 Att visa nyhetskanal ........................................................................................................................... 81 

8.3 Skapa nyhetsnotiser ........................................................................................................................... 84 

8.4 Ändra inställningar/infoga nya nyhetskanaler för en nyhetslista ....................................................... 84 

8.5 Prenumerera på nyheter med hjälp av RSS ........................................................................................ 84 

9 ATT ARBETA MED KALENDRAR ...................................................................................................... 86 

9.1 Skapa en kanal för en kalender .......................................................................................................... 86 

9.2 Att visa en kalender ........................................................................................................................... 87 

9.3 Skapa kalenderhändelser ................................................................................................................... 89 

9.4 Ändra inställningar/infoga nya kalendrar för en kalenderlista ........................................................... 91 

10 TIDSSTYRD PUBLICERING ................................................................................................................. 92 

10.1 Välj olika publiceringsdatum och visningsdatum ................................................................................ 93 

10.2 Förhandsgranska webbplatsen ........................................................................................................... 95 

11 BILAGOR ................................................................................................................................................... 96 

11.1 Bilaga 1: Redigera användarinställningar ........................................................................................... 96 

11.2 Bilaga 2: Tillåta popup-fönster för förhandsvisning ............................................................................ 99 

11.2.1 Internet Explorer ............................................................................................................................. 99 

11.2.2 Att tillåta popup-fönster i Google Toolbar ...................................................................................... 99 

11.2.3 Att tillåta popup-fönster i Yahoo toolbar ...................................................................................... 100 

11.2.4 Mozilla Firefox ............................................................................................................................... 100 

11.3 Bild- och filmstorlek i polopoly ......................................................................................................... 102 

11.4 Bilaga 3: Ordlista .............................................................................................................................. 102 

5


1 Introduktion 

Ett Content Management System (CMS) är ett webbaserat system för att publicera och underhålla 

webbsidor, vanligtvis genom att lagra texterna i en databas. I stället för att du själv skapar sidorna 

med HTML-kod eller redskap som till exempel Dreamweaver eller FrontPage och sedan laddar upp 

dem till en server så skapas webbplatsens innehåll med hjälp av en webbläsare och lagras sedan i en 

databas på webbservern. Publiceringssystemet levererar sedan sidorna till besökarna på webben 

direkt från databasen. 

1.1 Polopoly 

Den första versionen av Polopoly började utvecklas år 1996 för tidningsbranschen, därför kommer 

många benämningar i systemet därifrån, som till exempel: artiklar, nyheter och införande. Polopoly 

används på flera högskolor i Sverige, bland annat på Luleå Tekniska universitet, Stockholms 

universitet, Linköpings universitet, Kungliga Tekniska högskolan, samt på många universitet i 

England. 

Polopoly är inget nyckelfärdigt system som kan användas direkt efter installation. Det kan snarare 

liknas vid en samling standardiserade legobitar av programkod som man får bygga ihop och anpassa 

efter sina egna specifika behov. Karolinska Institutet har anpassat Polopoly efter de krav som 

delprojekten för grafisk profil, struktur och funktion ställt på systemet. 

1.2 Roller i arbetet med ki.se 

I samband med att Karolinska Institutet skapar sin nya Polopoly-baserade webbplats ki.se har vi 

beslutat att det ska finnas tydliga roller för olika arbetsuppgifter och behörigheter i systemet 

Polopoly. Vi kallar rollerna för webbproducent, webbredaktör och huvudredaktör. 

Webbproducentens uppgift är att vara sakkunnig och skapa information i form av artiklar i 

Polopoly, men inte att publicera (visa upp) dem externt på webbplatsen. Webbredaktören har till 

uppgift att strukturera och synliggöra de artiklar som webbproducenterna har skapat i Polopoly. 

Detta betyder att de gör artiklarna synliga i menyerna på webbplatsen ki.se. Huvudredaktören har 

till uppgift att ansvara för en hel delwebbplats – en webbnod – på ki.se. En och samma person kan 

inneha flera olika roller. 

Polopoly-systemet på ki.se är utformat med separata innehålls- och visningsstrukturer. Artiklar 

publiceras först i innehållsdelen för webbplatsen. För att göra dem synliga på webbplatsen måste de 

publiceras i visningsdelen. 

Som webbproducent har du rätt att publicera artiklar i innehållsdelen – avdelningen Innehåll – av 

en webbnod. Du har däremot inte rättigheter att lägga ut – publicera – informationen publikt på 

webbplatsen i avdelningen Visning. För publik publicering krävs mer behörigheter och utbildning 

rörande uppbyggnaden och strukturen på ki.se. 

Webbproducent blir man genom att genomgå KI:s utbildning för webbproducenter och genomföra 

inlämningsuppgifterna efter denna utbildning. 

6


Webbproducentens arbetsuppgifter: 

 

 

Producera och publicera artiklar i innehållstrukturen 

Märka artiklar med nyckelord och övrig metadata 

Som webbredaktör har du rätt att strukturera och publicera målgruppsanpassad information externt 

i visningsdelen på webbplatsen. 

Webbredaktör blir man genom att först ha genomgått utbildningen för webbproducenter och sedan 

gå vidare med utbildningen för webbredaktörer. 

Webbredaktörens arbetsuppgifter: 

 

 

 

 

 

Granskning och redigering av artiklar i innehållsstrukturen 

Publicering av artiklar i visningsdelen 

Hantering av visningsstrukturen på ki.se 

Skapa formulär 

Skapa och publicera listor, nyheter och kalenderhändelser 

Som huvudredaktör ansvarar du för en hel webbnod, det vill säga en delwebbplats på ki.se. Det 

innebär att du måste ha den kunskap som webbredaktörerna har, men därutöver även viss kunskap 

om hur KI:s publiceringsverktyg fungerar på nivån över webbnoderna. 

Huvudredaktörerna kommer också att koordinera webbproducenternas och webbredaktörernas 

arbete inom varje nod. Det innebär att koordination och hantering av olika behörigheter i nodens 

struktur blir en central arbetsuppgift för huvudredaktörerna. 

Huvudredaktörens arbetsuppgifter: 

 

 

 

 

Ansvara för en nod och dess innehåll och visningsstruktur 

Samordna webbproducenternas och webbredaktörernas arbete 

Hantera relationer till andra noder och proxy-noder 

Koppla Polopoly-användare till behörighetsgrupper 

1.3 Hur får jag ett konto i Polopoly? 

För att kunna publicera i Polopoly, måste du först ha klarat av certifieringsuppgiften för producent 

och redaktör. Därefter är det huvudredaktören på den/de noder du behöver publicera på, som 

beställer konto åt dig. 

Om du inte vet vem som är huvudredaktör på den nod du behöver publicera på, finns det en 

förteckning över befintliga noder med dess huvudredaktörer på 

internwebben/IT&Tele/Webb/Polopoly. 

7


2 ki.se – struktur och arbetsgång för publicister 

Innan du börjar skapa artiklar är det bra att veta lite om strukturen som ligger bakom KI:s webbplats 

ki.se. Du behöver också veta lite om terminologin som vi kommer att använda för att förklara hur du 

skapar en artikel. 

ki.se är en webbplats vilken byggs upp av en rad underordnade webbplatser och webbsidor. Varje 

sådan plats eller sida bidrar till ki.se. Det betyder att ki.se består av ett antal löst kopplade 

underwebbplatser som alla ingår i samma publiceringssystem. 

De underordnade webbplatserna representeras i systemet Polopoly av något som kallas för 

webbnoder. En webbnod är en beteckning för en ”huvudavdelning”, som samlar information som 

hör ihop organisatoriskt eller ämnesmässigt. Till exempel finns det en webbnod för Studera 

utomlands och en nod för Att forska på KI. Varje webbnod har en huvudredaktör som ansvarar för 

webbnodens innehåll och struktur. Tillsammans bildar webbnoderna webbplatsen ki.se. 

I Polopoly organiseras artiklar som hör ihop på något sätt i så kallade avdelningar. En avdelning 

fungerar ungefär som en mapp i Windows utforskare och kan innehålla både artiklar och andra 

avdelningar. En webbnod är en avdelning på toppnivå. Genom innehållsförteckning för avdelningen 

visning – ki.se skapas den logiska strukturen inom en webbnod. 

Varje webbnod har fyra huvudavdelningar; Innehåll, Nyheter och kalendrar, Relationer och Visning 

– ki.se. 

Som webbproducent skapar du artiklar för de avdelningar som du har behörighet till. Du kommer 

enbart att arbeta i avdelningen Innehåll. Efter att du har skapat artiklar i avdelningen Innehåll 

kommer webbredaktören att publicera dina artiklar på webbplatsen (göra artikeln synlig) genom att 

publicera den i avdelningen Visning – ki.se. 

Alla artiklar samlas centralt i en databas i Polopoly-systemet. De ”pekas ut” av systemet från 

mapparna Innehåll där de organiseras av webbproducenten och i mappen Visning – ki.se pekas de ut 

så att de är synliga för webbplatsens besökare. 

Webbnodens avdelningar används på följande sätt: 

Innehåll 

I denna avdelning samlar vi alla artiklar som hör till en webbnod. Nya artiklar som ska publiceras 

på webbplatsen skapas först i avdelningen Innehåll. Dessa artiklar är inte synliga på webbplatsen 

förrän de publicerats på webbplatsen genom att artikeln visats upp i mappen Visning – ki.se. Du kan 

organisera dina artiklar i underavdelningar under Innehåll för att du och dina producentkollegor ska 

kunna hitta bland artiklarna. Det är viktigt att nya artiklar alltid skapas i Innehåll eftersom detta 

påverkar behörigheterna för senare uppdatering av dessa artiklar. 

Nyheter och kalender 

Avdelningen Nyheter och kalender finns direkt under toppnivån på din webbnod. Avdelningen är 

specialgjord för att innehålla nyhetskanaler och kalenderhändelser. Underavdelningarna kan vara av 

typerna nyheter eller kalender. Sedan kan man från olika ställen i webbplatsen "prenumerera" på 

nyheter och kalenderhändelser. 

Relationer 

I mappen relationer publiceras artiklar med mallen Relationsgrupp för att skapa grupper av 

relationer mellan webbnoder. Med relationer tar besökaren på ki.se sig till nya eller relaterade noder 

på ki.se. 

8


Visning – ki.se 

I denna avdelning bygger man upp den publika visningsstrukturen för webbplatsen med artiklar som 

pekas ut från avdelningen Innehåll. Här skapas inga nya artiklar, men de avdelningar som behövs 

för struktureringen av webbplatsen. Innehållsförteckningen för avdelningarna i Visning – ki.se 

kommer sedan att utgöra webbnodens meny. Webbredaktören skapar denna meny genom att skapa 

avdelningar med målgruppsanpassade menyrubriker för att sedan visa upp lämpliga artiklar i dessa 

avdelningar. 

Figur 2.1 – Artiklarna sparas i Polopoly-systemets databas för att sedan pekas ut via innehållsförteckningen 

för Visning – ki.se 

9


3 Att komma igång med Polopoly på ki.se 

3.1 Logga in 

Figur 3.1 – Inloggningsruta 

Logga in i Polopoly med det användarnamn och lösenord du fått av din systemadministratör. Skriv 

in adressen: https://edit.ki.se/polopoly/ i adressraden på din webbläsare, förslagsvis Internet 

Explorer (observera https i början av adressen). Har du skrivit rätt adress syns inloggningsrutan i 

figur 3.1. 

Om din webbläsare ber dig godkänna säkerhetscertifikat innan inloggningen bör du göra det. Detta 

är en effekt av att kommunikationen med Polopoly-systemet sköts via en säker, krypterad 

förbindelse. I Firefox kan man välja att acceptera certifikatet permanent. 

För att kunna arbeta i Polopoly kan du använda valfri webbläsare (Internet Explorer, Firefox, 

Opera) på Windows eller MacOS. Webbläsaren måste dock tillåta JavaScript (IE =Active Scripting) 

och popup-fönster. Se bilaga om hur man tillåter popup-fönster. 

Fyll i användarnamn och lösenord. På Karolinska Institutet har vi en konvention att skapa 

användarnamnen av de tre första bokstäverna (utan diakritiska tecken) av förnamnet, kombinerade 

med de tre första bokstäverna (utan diakritiska tecken) av efternamnet, så du kan lätt komma ihåg 

ditt användarnamn. Till exempel får då användaren Håkan Jönsson användarnamnet hakjon. 

När du loggat in flyttas du automatiskt till din startsida i Publiceringsgränssnittet, se figur 3.2. Ditt 

namn visas högst upp på sidan som bekräftelse på att du nu är inloggad. 

Om du sitter utanför KI:s nätverk behöv du logga på med VPN-tjänst eller KI-proxy för att komma 

åt Polopoly. Läs mer på ki.se/vpn 

Observera att du blir automatiskt utloggad från Polopoly om du har varit inaktiv i mer än 30 

minuter. 

3.2 Publiceringsgränssnittet 

Det första som möter dig som användare efter inloggningen är din Startsida i Publiceringsgränssnittet. 

Startsidan kan ha något olika utseende beroende på vilka behörigheter du har samt 

vilka personliga inställningar du har, se Bilaga 1: Redigera användarinställningar. 

10


Figur 3.2 – Din startsida i Publiceringsgränssnittet 

3.2.1 Startsida 

Till vänster på sidan har du en navigationspanel med genvägar och en trädvy av dina webbnoder 

och underavdelningar. Denna navigationspanel ligger kvar även när du navigerar till en 

avdelningssida. Du kan dölja navigationspanelen under Redigera användarinställningar, se Bilaga 

1. 

Trädet i arbetsytan liknar vyn för Utforskaren i Windows. En avdelning i Polopoly fungerar ungefär 

som en mapp i Windows och kan innehålla både artiklar och andra avdelningar. 

När du loggar in ser du enbart din hemavdelning och avdelningar under denna. Systemadministratören 

utser en av dina webbnoder till hemavdelning och skapar genvägar till de andra 

webbnoder som du har behörighet till. 

I fönstrets mitt har du en meny för vanliga funktioner. Menyns innehåll är beroende av din roll och 

behörighet i systemet, det vill säga den kommer att se olika ut beroende vad du klickat på i menyn 

eller navigationspanelen. 

Till höger i fönstret har du den så kallade arbetsytan som är omgivningsberoende. Arbetar du med 

en avdelning presenteras här en lista med avdelningens innehållsposter. Arbetar du med en artikel 

visas en artikelmall. Vid inloggning visar arbetsytan samma trädvy över avdelningar som du ser i 

navigationspanelen. 

3.2.2 Avdelningssida 

För att börja arbeta i systemet ska du nu klicka på avdelningen Innehåll för den nod där du vill 

skapa eller redigera en artikel. Arbetsytan visar nu en så kallad Avdelningssida (figur 3.3) 

Avdelningssidan visar en specifik avdelning samt vad som är publicerat i avdelningen. 

11


Figur 3.3 – Avdelningssida för avdelningen Visning – ki.se under Hitta böcker, tidskrifter och artiklar 

Läs mer om artiklar och avdelningar i avsnitt 4. 

Här följer en överblick av de funktioner som du når från en avdelningssida. 

Under rubriken Innehållsposter i avdelningen listas alla artiklar och avdelningar som är publicerade 

i aktuell avdelning. Efter avdelnings- eller artikelnamnet står avdelningens eller artikelns unika IDnummer 

inom parentes. 

Till vänster om artikel- och avdelningsrubrikerna visas en eller flera ikoner 

visar att innehållsposten är en artikel. 

visar att innehållsposten är en avdelning 

Exempel på flera typer av avdelningar 

lista 

kategori 

nodstartsida 

länksamling 

visning intern 

kalender 

nyhetslista 

rika länkar 

Låst innebär att innehållsposten behåller sin plats i innehållsförteckningen för avdelningen. 

Osynlig innebär att artikeln inte kommer att synas i menyn på webbplatsen. 

Synlig innebär att en publicerad artikel syns i menyn på webbplatsen. 

12


Figur 3.4 – Innehållsposter i avdelning Visning - ki.se för webbnoden Att jobba på KI 

Till höger om artiklarna finns fem knappar med vilka du kan arbeta med befintliga artiklar 

Införande. Genom att klicka på denna knapp kan du ändra insättningsalternativ för en artikel 

eller avdelning. Dessa funktioner kommer du åt genom Införande knappen: 

 

 

 

 

Publicera en artikel i en annan avdelning 

Ändra insättningsalternativ för en artikel eller avdelning genom att låsa 

artikelns/avdelningens position i innehållförteckningen eller blunda artikeln/avdelningen så 

att den inte syns i användargränssnittet 

Avpublicera en artikel eller avdelning från den aktuella innehållsförteckningen 

Ändra inställningar för en avdelning t ex visning av antal rika länkar 

Redigera öppnar artikeln/avdelningen för redigering. Samtidigt blir artikeln låst så att ingen 

annan redaktör kan redigera den samtidigt. 

Språkspecifik redigering innebär att en annan redaktör kan redigera samma artikel samtidigt på 

ett annat språk. 

Kopiera artikeln skapar en kopia av en artikel som får ett eget ID-nummer (och alltså är en ny 

artikel) och som kan publiceras i annan avdelning. 

Versioner ger dig möjlighet att återgå till en tidigare version av artikeln. 

I Internet Explorer visas en förklaringstext när du för markören över dessa ikoner och knappar. 

3.2.3 Navigering i publiceringsgränssnittet 

När du har loggat in och arbetar i publiceringsgränssnittet kommer du ofta att navigera mellan de 

två huvudvyerna: Startsidan (figur 3.2) och avdelningssidan (figur 3.3). 

Du bör inte använda webbläsarens framåt- och bakåtknappar då detta kan medföra att 

artiklar och avdelningar låser sig och därmed inte går att redigera. Använd istället 

13


navigationen i Polopoly, den blå länkstigen längst upp på sidan, se figur 3.5. 

Figur 3.5 – Använd länkstigen för att navigera mellan till exempel Startsida och Alumni 

Du navigerar exempelvis alltid från avdelningssidan till startsidan genom att klicka på länken 

Startsida i länkstigen längst upp till vänster eller i trädvyn i navigationspanelen. 

3.3 Logga ut 

När du arbetat färdigt bör du logga ut från Polopoly för att inte ge någon obehörig möjlighet att 

ändra innehållet på webbplatsen. Logga ut genom att trycka på länken Logga ut som visas högst upp 

till höger på varje sida. 

Observera att du blir automatiskt utloggad från Polopoly om du har varit inaktiv i mer än 30 

minuter. 

14


4 Att skapa artiklar 

I systemet Polopoly är artikeln den grundläggande byggstenen. En artikel består alltid av minst en 

rubrik och en ingress samt vanligtvis även en brödtext. Artikeln kan ensam fungera som hela 

innehållet på en sida, men den kan också bara vara en del av innehållet på en webbsida t ex artiklar 

som är publicerade i avdelningen Nyheter och Kalender visas upp som nyhetsnotiser på en 

nyhetssida. 

4.1 Artikelmallar 

Artikel är alltså beteckningen för den mest grundläggande informationsenhet som hanteras av 

Polopoly. Begreppet artikel kommer historiskt från tidningsvärlden men det är viktigt att observera 

att en artikel i Polopoly är mer än ett journalistiskt textstycke. En artikel kan bestå av text, bilder, 

men även en ljudfil, en film, eller något annat. OBS! Systemet idag stödjer inte inlägg av ljudfil 

eller video (2006-06-30) däremot går det bra att länka till filer på webbplatser utanför Polopolysystemet 

t ex streamade videofiler. 

När du skapar en ny artikel väljer du först vilken Artikelmall som ska användas. En artikelmall 

liknar ett färdigt formulär för en viss typ av artikel. Man fyller i formuläret och Polopoly 

konverterar innehållet till en artikel av en bestämd typ. På så sätt får man ett konsekvent utseende på 

artiklarna. Alla artiklar lagras i systemet så att man kan söka efter dem bland publicerade artiklar 

eller plocka fram dem för redigering. 

Som webbproducent har du fem mallar att välja från när du skapar en ny artikel. 

Standard 

Formulär 

Kontaktlista 

Publikationslista 

Aggregat 

Proxy-vy 

Selmaproxy-vy 

Denna använder du för ”vanliga” sidor som innehåller texter, bilder, 

tabeller mm. 

Denna använder du för att göra ett formulär för webbplatsens besökare, 

till exempel en sida som ska innehålla ett anmälningsformulär till ett 

evenemang 

Denna använder du om du ska skapa en sida med enbart kontaktuppgifter 

Denna använder du om du ska skapa en sida med enbart en lista över 

publikationer. 

Denna funktion är ännu ej utbyggd. Den skapar listor över artiklar som 

kategoriserats med samma ämnesord. 

Används för att visa en annan webbsida som inte ligger i polopoly men 

som har samma utseende. 

Andvänds endast för utbildningskatalogen 

4.2 Skapa ny artikel från mall Standard 

En artikel måste alltid skapas i en avdelning, så börja med att gå till den webbnod och därefter 

avdelningen Innehåll, där artikeln ska finnas. 

15


Figur 4.1– Så här gör du för att skapa en ny artikel i Innehåll för din webbnod 

För att skapa en artikel på svenska ska du välja Arbetsspråk Svenska. 

1. Öppna Startsidan i publiceringsgränssnittet och välj Innehåll för den webbnod där artikeln 

hör hemma. 

2. Under rubriken Publicera ny artikel med mall ska du välja artikelmall Standard från 

rullgardinsmenyn. Den är förvald. 

3. Bekräfta med pilen eller tryck Enter. 

4. Nu öppnas ett nytt fönster som ser ut som ett formulär med den artikelmall du valt. Där 

finns fält för olika komponenter som du använder för att bygga ihop din artikel. 

5. Innan du fyller din artikel med text bör du spara sidan. På detta vis kan artikeln lagras i 

databasen med ID-nummer, rubrik och plats i innehållsförteckningen. Detta innebär att det 

blir lättare för dig att hitta tillbaks till en artikel ifall du blir avbruten i ditt arbete. 

OBS! Det är viktigt att alla nya artiklar alltid skapas i Innehåll eftersom detta påverkar 

behörigheterna för senare uppdatering av dessa artiklar. 

4.3 Spara ny artikel 

Figur 4.2 – Klicka på knappen Fortsätt för att spara en ny artikel 

16


För att spara en ny artikel gör så här: 

 

 

 

 

Skriv in en lämplig huvudrubrik på artikeln i fältet Titel. Tänk på att den rubriken som du ger 

artikeln även blir länktexten i menyn till din artikel. Därför bör du använda korta, informativa 

rubriker. Se guiden Skriva för webben för fler tips om rubriksättning. 

Klicka på knappen Fortsätt. Nu öppnas en sida som ger dig möjlighet att välja placering av 

artikeln i innehållsförteckningen det vill säga insättningsalternativ (se figur 4.3). 

I fältet Rubrik i innehållsförteckningen kan du välja att ge artikeln en annan rubrik än sidans 

huvudrubrik (t ex om du har flera artiklar med liknande namn kan du se till att den rubriken som 

visas i innehållsförteckning innehåller mer information till dig som publicist). Denna rubrik 

kommer att användas i avdelningens innehållsförteckning i publiceringsgränssnittet. Du kan 

dessutom välja att låsa artikelns plats i avdelningens innehållsförteckning, samt om artikeln ska 

infogas som osynlig eller synlig. Så länge en artikel är osynlig (blundad) går det inte att länka 

till den. 

Bekräfta med knappen Infoga för att föra in artikeln i publiceringsgränssnittets innehållsförteckning. 

Om artikeln automatiskt blir avpublicerad på en gång kan det bero på att antalet 

innehållsposter i den aktuella avdelningen nått det satta maxantalet. Innehållsposter som är 

osynliga (blundade) räknas också. För att se hur du tillåter fler innehållsposter i en avdelning, se 

avsnitt 6.1. 

Figur 4.3 – Här anger du insättningsalternativ för en ny artikel. Placeringen i innehållsförteckningen i 

Innehåll hjälper dig som webbproducent att hitta artikeln men påverkar inte visningsstrukturen för 

webbnoden. 

Artikeln sparas i Polopoly-systemets databas men pekas ut från mappen Innehåll med det namn du 

skrev som titel. Artikeln får också ett unikt ID-nummer som visas i parentes efter rubriken. Detta 

nummer hjälper dig att hitta din artikel vid en sökning. 

17


Figur 4.4 – Artikeln förs in i innehållsförteckningen samt tilldelas ett unikt ID-nummer 

4.4 Snabbinfoga artikel 

När du sparar en artikel kan välja mellan knapparna Fortsätt eller Snabbinfoga. 

Fortsätt innebär att du får möjlighet att bestämma hur artikeln ska publiceras i avdelningen, se 

avsnitt 4.3. 

Snabbinfoga betyder att artikeln hamnar överst i avdelningens innehållsförteckning. Se figur 4.5 

nedan. I de flesta fall rekommenderar vi att du inte använder snabbinfoga utan istället väljer 

alternativet Fortsätt. Undantaget är nyheter och kalenderhändelse. 

Figur 4.5 - Snabbinfoga betyder att du publicerar artikeln överst i avdelningen 

4.5 Komponenter i en artikel 

En artikel byggs ihop av ett antal så kallade komponenter som till exempel rubrik, textstycke och 

punktlista. 

Längst ned på sidan i arbetsytan får du möjlighet att lägga till ytterligare komponenter i formuläret. 

Bland tillgängliga komponenter kan du välja att lägga in till exempel ett textstycke, olika typer av 

länkar, punktlistor, kontaktuppgifter och tabeller. 

Som standard har alla artiklar en huvudrubrik, en huvudbild och en ingress. Därefter väljer du vilka 

andra komponenter som du behöver för din artikel. Här följer en beskrivning av hur du lägger till 

innehållet för standardkomponenterna titel, huvudrubrik och ingress. 

18


Figur 4.6 – Som standard har alla artiklar ett fält för huvudrubrik, huvudbild och ingress. 

Därefter väljer du vilka andra komponenter som du behöver för din artikel. 

OBS! För att lägga in en bild annan än huvudbild måste du först välja att lägga till ett 

textstycke. 

Du kan välja bland följande komponenter: 

Rubrik 

Lägger in en underrubrik för ett textstycke, punktlista, tabell eller bild. 

Du kan välja mellan nivåerna Rubrik 1 och Rubrik 2. Tänk på att dessa är underordnade din 

huvudrubrik för artikeln. 

Textstycke 

Lägger in ett textstycke, välj om du vill lägga till en bild med hjälp av knappen Visa 

Länk till samlingssida 

Används för att skapa en länk till en samlingssida 

Länk till webbnod 

19


Används för att skapa en länk till en annan webbnod 

Länk till artikel (ki.se) 

Används för att länka till publika artiklar, det vill säga artiklar som är synliga i 

visningsdelen. 

Länk till kalenderlista 

Används för att skapa en länk till en kalenderlista dvs en länk till en avdelning som har skapats för 

att publicera kalenderhändelserna från kalendrar under Nyheter och kalender på den aktuella 

webbnoden. 

Länk till nyhetslista 

Används för att skapa en länk till en nyhetslista dvs en länk till en avdelning som har skapats för att 

publicera nyhetsnotiser från nyheter under Nyheter och kalender på den aktuella webbnoden. 

Länk till lista 

Används för att skapa en länk till en kategoriserad lista dvs en lista av artiklar som har publicerats i 

kategorier. 

Länk till extern webbplats 

Används för att länka till externa webbplatser, till exempel http://www.sciencemag.org/. Länken 

öppnas i ett nytt fönster. 

Länk som byter språk på visad sida 

Används för att byta språk på den aktuella sidan 

E-postlänk 

Används för att lägga in en länk till en e-postadress 

Länk till fil 

Används för att länka till filer. Till exempel PDF-dokument eller Word-dokument. 

Systemet laddar automatiskt upp filen till Polopoly-databasen när du länkar till den 

från din dator. 

Lista 

Tabell 

Används för att skapa en lista (numrerad eller punkterad) 

Används för att skapa en tabell 

Kontaktuppgift 

Används för att skapa kontaktinformation om en person 

Publikation 

Används för att lägga in uppgifter om en eller flera publikationer i en artikel 

Video Flash 

Används för att infoga en flashfilm 

Video QuickTime 

20


Används för att infoga QuickTime film 

Video YouTube, Vimeo m fl (embedded) 

Används för att infoga inbäddade filmen 

Iframe 

Används för att infoga en webbsida i mitten av en artikel. Den webbsidan måste anpassas för 

ändamålet 

4.5.1 Titel 

I fältet Titel anger du en huvudrubrik för din artikel. Denna titel används även som artikelnamn i 

avdelningens innehållsförteckning. Har du en lång titel kan du ange en alternativ text som då 

används i innehållsförteckningen. Denna funktion gäller nodnavigering. Fältet för huvudrubrik är 

begränsat till 128 tecken, men du bör undvika att göra rubriker som är längre än de 50 tecken som 

syns i fältet. Titel används som standard i länkar, länkstig och sidrubrik. Väljer du en alternativ 

länktext används denna endast i innehållsförteckningen. 

Figur 4.7 – Den kortare titeln i fältet Länktext används i innehållsförteckningen. 

4.5.2 Huvudbild 

En huvudbild ligger direkt under huvudrubriken och kan inte placeras vid sidan om den 

efterföljande texten. Eftersom du inte kan ändra bildens storlek i Polopoly ska bilden vara 

färdigredigerad innan du infogar bilden. För webbpublicering kan du välja mellan följande 

filformat: gif eller jpeg. Bilden får inte vara mer än 448 pixlar bred. 

Så här gör du för att lägga in en huvudbild i din artikel. 

1. Klicka på knappen Visa i fältet Huvudbild 

2. Klicka på knappen Välj i rutan vid texten Bild 

3. Klicka på knappen Välj vid texten Ingen bild vald 

4. Du hämtar bilden från din hårddisk (eller en kopplad enhet) genom att klicka på knappen 

Browse. Windows utforskare öppnas och du väljer den bild som du vill infoga i artikeln. 

5. För att bilden ska finnas tillgängligt i systemet måste du först ladda upp filen till Polopoly. 

Detta gör du när du klickar på knappen Ladda upp fil. 

Figur 4.8 – Så här gör du för att ladda upp en bild från din hårddisk till Polopoly 

21


6. Nu får du en förhandsvisning av bilden och en förteckning över dess egenskaper. För att 

infoga bilden i din artikel, klicka på knappen Välj. 

Figur 4.9 – För att infoga en bild i artikeln Klicka på knappen Välj 

7. Nu får du möjlighet att ange en så kallad alt-text. Alt-text betyder alternativ text och 

används som ersättning för eller komplement till annat innehåll än text på en webbsida. Det 

ger en beskrivning av en bild och förklarar dess syfte. I detta fall ska du beskriva syftet med 

din bild. Alt-texten är en viktig funktion då en besökare använder en webbläsare som inte 

kan visa ett visst innehåll eller om besökaren är synskadad och använder en så kallad 

skärmläsare, ett program som läser upp innehållet på skärmen. 

Om du vill ta bort bilden trycker du på knappen Ta bort vald bild, se figur 4.9. 

OBS! Filnamnet på filer som du laddar upp till systemet ska inte innehålla mellanslag, å, ä, ö 

eller andra specialtecken. 

Figur 4.10 – Skriv en alternativ text för bilder för de synskadade som får sidan uppläst av en skärmläsare 

4.5.3 Ingress 

I textrutan Ingress lägger du in den text som du vill ha som ingress för din artikel. Tänk på att en 

ingress ska locka till vidare läsning genom att berätta det viktigaste i artikeln på ett intresseväckande 

sätt. Dessutom måste ingressen vara kort. Du kan likna den till en kort sammanfattning som ger 

läsaren en överblick om vad som är artikelns huvudpoäng. Ingressen ska inte innehålla några 

tomrader. Den ska inte innehålla några paragrafer, utan alla radbrytningar (enkla eller dubbla) 

medför en ny rad med indrag. 

4.5.4 Lägg till nya komponenter i en artikel 

En artikel byggs ihop av de komponenter som du väljer ska ingå i artikeln. För att lägga till nya 

komponenter i din artikel gör du så här: 

22


Välj först var du vill lägga till din nya komponent. Detta gör du genom att klicka i en av de 

radioknappar som finns mellan de komponenter som redan är inlagda på sidan, se figur 4.11. 

Radioknappen efter den sista komponenten på sidan är förvald, vilket betyder att den nya 

komponenten kommer att läggas sist på sidan om du inte väljer något annat. 

Längst ner i artikelmallen finns en rullgardinsmeny med tillhörande knapp En till vid rubriken 

Komponenter. Här väljer du vilken komponent som du vill ha, till exempel Textstycke. 

Klicka sedan på knappen En till så infogas den nya komponenten där du markerat med 

radioknappen. 

Figur 4.11 – Så här väljer du nya komponenter som ska ingå i din artikel 

För en beskrivning över de olika komponenter som finns för en standardartikel läs avsnitt 4.5. 

23


Figur 4.12a – För att välja annan placering för en ny komponent än standardplacering ska du klicka i en 

av de radioknappar som finns mellan de komponenter som redan är inlagda på sidan. Detta exempel visar 

hur du infogar en länk mellan textstycket och rubriken. 

4.5.5 För att ta bort en komponent 

För att ta bort en komponent, markera kryssrutan under papperskorgen till höger om den 

komponenten du vill ta bort och klicka sedan på knappen Ta bort. 

Figur 4.12b – För att ta bort en komponent, markera kryssrutan under papperskorgen till höger om den 

komponent du vill ta bort och klicka sedan på knappen Ta bort. 

4.5.6 Ändra ordning på komponenter i en artikel 

För att ändra ordning på komponenter på en sida använder du knappen Byt. Om du vill att länken till 

webbnoden Forskarskolor ska komma innan länken till Dagens Nyheter i exemplet nedan, gör så 

här: 

Klicka på knappen Byt. Den markerade komponenten flyttas upp en plats. 

24


Figur 4.13 – Klicka på knappen Byt. Komponenten flyttas upp en plats. 

4.5.7 Infoga en mellanrubrik 

För att lägga in en mellanrubrik i en artikel väljer du att infoga komponenten Rubrik från 

rullgardinsmenyn under knappen En till. Detta använder du om du vill infoga en mellanrubrik för ett 

stycke, punktlista eller tabell. Du kan välja mellan rubriknivå ett eller två. Dessa motsvarar rubrik 

två och tre i en Word-fil eftersom Huvudrubrik motsvarar rubrik ett. 

1. Välj placering av rubriken i relation till de andra komponenterna med radioknappen och 

bekräfta med knappen En till 

2. Välj komponenten Rubrik från rullgardinsmenyn 

3. Välj Rubriknivå 1 eller 2 genom att klicka i radioknappen (se figur 4.12A). 

4. Klistra in/skriv in din rubrik i textrutan 

För att ta bort en rubrik, markera kryssrutan under papperskorgen och klicka sedan på knappen Ta 

bort. 

4.5.8 Infoga ett textstycke 

För att lägga in brödtext i en artikel väljer du att infoga komponenten Textstycke från 

rullgardinsmenyn under knappen En till. 

 

 

 

Välj placering med radioknappen 

Välj komponenten Textstycke från rullgardinsmenyn och bekräfta med knappen En till 

Klistra in/skriv in din text i textrutan 

Om du vill ta bort ett textstycke markerar du kryssrutan under papperskorgen och bekräftar med 

knappen Ta bort. 

Figur 4.14 – Så här lägger du in brödtext i en artikel 

Därefter går det bra att klistra in text från ett Word-dokument, webbsida osv. Ett textstycke ska inte 

innehålla någon ny rad med indrag, utan alla radbrytningar (enkla eller dubbla) ska medföra en ny 

paragraf. Polopoly har svårt att förstå vissa tecken. T ex när du klistrar in [”] får du en fyrkant i 

visningsläge. Däremot går det alldeles utmärkt att skriva in samma tecken i textfältet i Polopoly. 

25


Eftersom Polopoly inte är ett ordbehandlingsprogram är det en god idé att först redigera och 

språkgranska texter (rättstavning, grammatik, läsbarhetsindex) i till exempel Microsoft Word för att 

sedan kopiera dem till din artikel. 

OBS! Det går inte att formatera texter med till exempel fetstil, kursiv, typsnitt eller färg. 

Detta är redan förutbestämt i mallarna. All formatering från källdokumentet går förlorade när 

du klistrar in texter i en artikel i Polopoly-systemet. Det samma gäller tabeller, bilder och länkar. 

4.5.9 Infoga en bild 

Eftersom du inte kan ändra en bilds storlek i Polopoly ska bilden vara färdigredigerad innan du 

infogar bilden. För webbpublicering kan du välja mellan följande filformat: gif eller jpeg. Bilden får 

inte vara mer än 448 pixlar bred. 

Så här gör du för att infoga en bild i en artikelmall: 

1. Välj placering med radioknappen 

2. Välj komponenten Textstycke från rullgardinsmenyn och Klicka på knappen En till 

3. Klicka på knappen Visa till höger om texten Bild 

4. Klicka på knappen Välj vid texten Ingen bild vald 

5. Du hämtar bilden från hårddisken (eller en kopplad enhet) genom att trycka på knappen 

Bläddra. Utforskaren öppnas och du väljer den bild som du vill ladda upp till systemet. 

6. För att bilden ska finnas tillgängligt i systemet måste du ladda upp filen till Polopoly systemet. 

Detta gör du när du trycker på knappen Ladda upp fil. 

Figur 4.15 – Så här gör du för att ladda upp en bild från din hårddisk till Polopoly 

7. Nu får du en förhandsvisning av bilden och information om bildens egenskaper det vill säga hur 

stor den är och hur mycket den väger. För att lägga in bilden i din artikel, klicka på knappen 

Välj. 

8. Välj bildens position i förhållande till den tillhörande texten. Du kan välja mellan placering till 

vänster (left), till höger (right) eller centrerat (center). 

Figur 4.16 – Välj placering bild i förhållande till texten 

26


9. Nu får du möjlighet att ange en så kallade alt-text. Alt-text betyder alternativ text och 

används som ersättning för eller komplement till annat innehåll än text på en webbsida. Det 

ger en beskrivning av en bild och dess syfte. I detta fall ska du beskriva syftet med din bild. 

Alt-texten är en viktig funktion då en besökare använder en webbläsare som inte kan visa 

ett visst innehåll eller om besökaren är synskadade och använder en så kallad skärmläsare, 

ett program som läser upp innehållet på skärmen. 

Om du vill ta bort bilden Klicka på knappen Ta bort vald bild. 

Figur 4.17 – Skriv en alternativ text för bilder för personer med nedsatt syn som får sidan uppläst av en 

skärmläsare 

4.5.10 Infoga en punktlista eller en numrerad lista 

Listor i Polopoly görs antingen som punktlistor eller som numrerade listor. 

Dessa två presentationer används på lite olika sätt. Syftet med listorna är att lyfta fram viktiga 

detaljer för besökaren som kan blir otydliga i en brödtext. Punktlistor används med fördel då (ofta 

icke hierarkiska) korta fakta ska lyftas fram extra tydligt. Numrerade listor används då punkterna 

utgör en sekvens eller om man behöver referera till deras nummer i kringliggande text. 

För att lägga in en lista i en artikel väljer du att infoga komponenten Lista från rullgardinsmenyn 

under knappen En till. 

1. Välj placering med radioknappen. 

2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Lista (punktad/numrerad) och klicka på knappen En 

till. 

3. I rutan för redigering av din lista anger du om du vill ha en Punktlista eller en Numrerad lista. 

4. I samma ruta anger du hur många punkter din lista ska innehålla, till exempel två. 

5. Klicka nu på knappen Ändra antal fält. Ett formulär läggs upp med den specificerade antal fält 

(listpunkter) för listan. 

Figur 4.18 – När du lägger in en lista väljer du mellan Punktlista och Numrerad lista samt hur många 

listpunkter listan ska innehålla 

27


Figur 4.19 – En lista består av ett formulär med den specificerad antal fält (listpunkter). Till varje rad kan 

man ange en url för att få en klickbar punktlista. Klicka på knappen En till under listan för att lägga till en 

ny punkt. Lägg till ny punkt sist i din lista genom att öka siffran i rutan vid antal fält och sedan att klicka på 

knappen Ändra antal fält. 

6. Skriv in innehållet för dina punkter i fälten. Varje fält är en punkt. Det finns plats för 255 

tecken i varje punkt, men det är bara 40 av dem som syns i fältet på artikelmallen. 

7. Du kan även ange en url och du vill att punkten skall vara länkad till annan plats. Det går 

också att ha url-fältet tomt. 

8. Du kan ändra ordningen för punkterna i din lista genom att klicka på knappen Byt. 

9. För att lägga till en punkt i punktlistan öka siffran i fältet Antal fält och klicka på knappen 

Ändra antal fält. Det nya fältet läggs in längst ned i punktlistan. Det går inte att styra 

placeringen av den nya punkten vid infogandet. 

Du kan ta bort en punkt genom att markera kryssrutan under papperskorgen vid den aktuella 

punkten och tryck sedan på knappen Ta bort under listan. 

4.5.11 Infoga en länk till en samlingssida 

En samlingssida är en ingångssida som samlar länkar för att bära besökaren vidare till ett annat 

innehåll, vanligtvis på flera olika webbnoder. Den slussar besökaren vidare men innehåller ingen 

egen information mer än korta texter som lockar till en artikel för vidareläsning. 

För att länka från din artikel till en samlingssida väljer du att infoga komponenten Länk till 

samlingssida från rullgardinsmenyn under knappen En till. 

28


Figur 4.20– För att länka till en samlingssida på KI:s webbplats välj den sida du vill länka till t ex 

samlingssida för presumtiva studenter på KI 


2. Välj komponenten Länk till samlingssida från rullgardinsmenyn och klicka på knappen En 

till. 

3. Vid rullgardinsmenyn Samlingssida väljer du den sida som du vill länka till, till exempel 

kan vi välja att länka till samlingssidan (ingångssidan) för presumtiva studenter på KI. 

4. I fältet Länktext skriver du den texten som ska vara länkad. Undvik länktexter av typen 

"klicka här" eller "läs mer". Man måste kunna läsa enbart länktexten och förstå vart länken 

leder. 

5. I fältet Titel skriver du in en förklarande text som kan presenteras som en beskrivning av 

länken när markören förs över den eller läsas av textläsningsprogram. 

För att ta bort en länk, markera kryssrutan under papperskorgen och tryck sedan på knappen Ta 

bort. 

4.5.12 Infoga en länk till en webbnod 

För att länka från din artikel till en så kallade webbnod (underwebbplats på ki.se) väljer du att 

infoga komponenten Länk till webbnod från rullgardinsmenyn under knappen En till. 

Figur 4.21 – För att länka till en annan webbnod på KI:s webbplats anger du länktext, titel och webbnod. 


2. Välj komponenten Länk till webbnod från rullgardinsmenyn och klicka på knappen En till. 

3. Vid rullgardinsmenyn Webbnod väljer du den webbnod som du vill länka till. 

29


4. I fältet Länktext skriver du texten som ska utgöra länken. Undvik länktexter av typen 

"klicka här" eller "läs mer". Man måste kunna läsa enbart länktexten och förstå vart länken 

leder. 


länken när musen passerar över den eller läsas av textläsningsprogram. 

För att ta bort länken markera kryssrutan under papperskorgen och tryck sedan på knappen Ta bort. 

Observera att så länge din nod är osynlig går det inte för andra att länka till din nod och dina 

artiklar. Du kan inte heller själv skapa länkar mellan dina egna artiklar. Du kan dock 

förhandsgranska på vanligt sätt i både innehåll och visning trots att din nod är osynlig. 

4.5.13 Infoga en länk till en artikel (ki.se) 

För att länka från din artikel till en artikel på ki.se väljer du att infoga komponenten Länk till artikel 

(ki.se) från rullgardinsmenyn under knappen En till. Detta betyder att du länkar från en artikel i 

Polopoly-systemet till en annan artikel i Polopoly-systemet. 

Detta är användbart då du vet att information i en viss fråga redan finns publicerad i visningsdelen 

på ki.se och vill länka till den informationen från en sida som samlar information från befintliga 

sidor, till exempel FAQ-sida. Det går enbart att länka till en artikel som är publicerad i Visning – 

ki.se på en webbnod. Det går inte att länka till en artikel i Innehåll av en webbnod. 


2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Länk till artikel (ki.se) och klicka på 

knappen En till. 

3. Välj Webbnoder från rullgardinsmenyn under Avdelning och därefter klicka på knappen 

Ned. 

4. Välj den webbnod dit den artikel du vill länka till är publicerad vid rullgardinsmenyn 

Avdelning t ex Alumni. 

5. Välj visningsdelen (Visning – ki.se) av den webbnoden genom att klicka på knappen Ned 

för att expandera underordnade avdelningar. Använd Ned-knappen för expandera 

underordnade avdelningar även i Visning – ki.se. 

6. För att peka ut en artikel tryck på knappen Visa artiklar. Du kan nu välja artikel från 

rullgardinsmenyn som du får tillgång till. 

7. I fältet Länktext skriver du texten som ska vara länken till artikeln (se figur 4.22). Undvik 

länktexter av typen "klicka här" eller "läs mer". Man måste kunna läsa enbart länktexten och 

förstå vart länken leder. 




Observera att så länge din nod är osynlig går det inte för andra att länka till dina artiklar. Du kan inte 

heller själv skapa länkar mellan dina egna artiklar. Du kan dock skapa länkar till artiklar i andra 

noder. Du kan även förhandsgranska på vanligt sätt i både innehåll och visning trots att din nod är 

osynlig. Artiklar som finns i synliga noder men som själva är osynliga (blundade) går inte heller att 

länka till. 

30


Figur 4.22 – Använd Ned-knappen för att expandera underordnade avdelningar 

Figur 4.23 – Använd rullgardinsmenyn för att peka ut den artikel du vill länka till 

4.5.14 Infoga en länk till en extern webbplats 

För att länka från din artikel till en sida på en externwebbplats t ex Dagens Nyheter väljer du att 

infoga komponenten Länk till extern webbplats från rullgardinsmenyn under knappen En till. Denna 

funktion används alltid vid länkning till webbplatser utanför ki.se. 


2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Länk till en extern webbplats och klicka på 


3. I fältet Länktext skriver du texten som ska vara länkad, se figur 4.22. Undvik länktexter av 

typen "klicka här" eller "läs mer". Man måste kunna läsa enbart länktexten och förstå vart 

länken leder. 

4. I fältet URL skriver du in webbadressen till sidan du vill länka till. Skriv ut hela adressen 

inklusive http:// 




31


Figur 4.24 – För att länka till en extern webbplats anger du länktext, titel och webbadress 

4.5.15 Länk som byter språk på visad sida 

Denna funktion används när en översättning av en artikel saknas. T ex kan en nyhetsnotis som finns 

på engelska och inte på svenska även synas i navigationen på den svenska delen av webbplatsen. På 

så sätt känns nodens struktur och navigation igen på både svenska och engelska även om enstaka 

sidor saknas på ett av språken. 

Arbetsgången för denna funktion är att du skapar först din artikel i engelsk version och publicerar 

den i visningsstrukturen. Därefter lägger du till en svensk version av artikeln, se avsnitt 4.10. Öppna 

den svenska versionen av artikeln för att infoga länken till sidan som finns på engelska. 

1. Välj placering för komponenten med radioknappen. 

2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Länk som byter språk på visad sida och klicka på 


3. I fältet Länktext skriver du texten som ska vara länkad, se figur 4.23. Undvik länktexter av 

typen "klicka här" eller "läs mer". Man måste kunna läsa enbart länktexten och förstå vart 

länken leder. 



För att ta bort länken markera kryssrutan under papperskorgen och klicka sedan på knappen Ta bort. 

Figur 4.26 – Länk som byter språk på aktuell sida 

4.5.16 Infoga en e-postlänk 

För att lägga in en länk till en e-postadress väljer du att infoga komponenten E-postlänk från 


32



2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten E-postlänk och klicka på knappen En till. 

3. I fältet Länktext skriver du in den texten som ska länkas. 

4. I fältet Email skriver du in den fullständiga e-postadressen. 




Använd gärna komponenten Kontaktuppgift om du ska lägga in mer än bara en e-postadress. 

Figur 4.27 – För att länka till en e-postadress skriv in länktext, e-postadress och titel 

4.5.17 Infoga och länka till en fil i ett annat format 

För att länka till ett dokument i ett annat format, väljer du att infoga komponenten Länk till fil från 

rullgardinsmenyn under knappen En till. De filtyper som stöds är: PDF, text, Word, Excel, 

PowerPoint, JPEG, TIFF och ZIP. OBS! Filnamnet på filer som du laddar upp till systemet ska inte 

innehålla mellanslag, å, ä, ö eller andra specialtecken. 


2. Välj komponenten Länk till fil från rullgardinsmenyn och Klicka på knappen En till. 

3. Klicka på knappen Välj i fältet Fil. 

4. Filen måste laddas upp till systemet. Du hämtar filen från din hårddisk (eller en kopplad 

enhet) genom att klicka på knappen Bläddra. Utforskaren öppnas och du väljer den fil som 

du vill länka till. Klicka på knappen Ladda upp fil och därefter knappen Välj. 

5. Nu får du en förteckning över filens egenskaper. 

6. I fältet Länktext skriver du in den text som ska länkas. 


länken när musen passerar över den eller läsas av taldatorer. 

8. I visningsläge förses länkar till en fil med en ikon som visar filtyp samt filstorlek. 

För att ta bort filen Klicka på knappen Ta bort vald fil. Detta gör du ifall du vill ladda upp en ny fil. 

För att ta bort komponenten Länk till fil från din artikel markera kryssrutan under papperskorgen 

och tryck sedan på knappen Ta bort. 

33


Figur 4.28 – Du kan ladda upp en dokumentfil till systemet och därefter länka till filen. I 

användargränssnittet visas både filtyp och filstorlek. 

4.5.18 Infoga en tabell 

För att lägga in en tabell i en artikel väljer du att infoga komponenten Tabell från rullgardinsmenyn 

under knappen En till. Denna funktion är användbar om man behöver lägga upp priser eller 

scheman. 


2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Tabell och Klicka på knappen En till. 

3. Ett inmatningsformulär öppnas. 

4. Skriv först en sammanfattning av tabellens innehåll i fältet Tabellsammanfattning. Detta 

underlättar för de som får tabellen uppläst av skärmläsare. Denna information syns inte på 

själva sidan. 

5. I fältet Tabellrubrik skriver du en rubrik som ska visas ovanför tabellen på sidan. Se figur 

4.27 på nästa sida. 

6. Ange hur många kolumner och rader tabellen ska ha, samt om du vill ha rubriker för 

kolumner och rader och klicka på knappen Uppdatera. Det går att utesluta rad/kolumn 

rubriker. Du kan lägga till ytterligare rader eller kolumner i en befintlig tabell genom att 

ändra värdet i inmatningsfältet och klicka igen på Uppdatera. 

7. Lägg in data in rubrikcellerna och tabellcellerna. Observera att det ryms högst 64 tecken i 

varje tabellcell. 

8. För att lägga till en rad i tabellen öka siffran i fältet Antal rader och klicka på knappen 

Uppdatera. Den nya raden/de nya raderna läggs in under sista raden. Det går inte att styra 

placeringen av den nya raden vid infogandet. 

9. För att lägga till en kolumn i tabellen öka siffran i fältet Antal kolumner och klicka på 

knappen Uppdatera. Den nya kolumnen/de nya kolumnerna läggs in till höger i tabellen. 

Det går inte att styra placeringen av den nya kolumnen vid infogandet. 

34


10. För att ta bort ett antal rader/kolumner; ange det nya, mindre antalet rader/kolumner i 

respektive fält och klicka därefter på knappen Uppdatera. Sista raderna i tabellen tas bort. 

Kolumnerna längst ut till höger tas bort. 

För att ta bort tabellen markera kryssrutan under papperskorgen och tryck sedan på knappen Ta 

bort. 

Tips! Tänk gärna igenom hur många tabellceller du behöver i din tabell innan du lägger in en 

tabell eftersom det är svårt att styra placering av nya rader och kolumner vid infogandet. 

Figur 4.29 – Så här ser inmatningsformuläret ut när du lägger in en tabell i en artikel. Längst ned i 

bilden ser du även hur en tabell presenteras i webbläsaren 

35


4.5.19 Infoga en kontaktuppgift 

Figur 4.30– Komponenten Kontaktuppgift öppnar ett inmatningsformulär med ett antal fält 

För att kontaktuppgifter ska visas på ett enhetligt sätt på ki.se finns det en komponent för detta. För 

att lägga in en kontaktuppgift i en artikel väljer du att infoga komponenten Kontaktuppgift från 


1. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Kontaktuppgift. 

2. Välj placering med radioknappen och Klicka på knappen En till. 

3. Ett inmatningsformulär med flera fält öppnas. Lägg in uppgifterna i lämpligt fält. 

Namn 

Titel 

Kommentar 

Bild 

Adress 

Telefonnummer 

36


Nummertyp: Arbete, Mobil, Fax, Hem 

Telefonnummer med kommentar 

E-post med kommentar 

4. Du kan lägga till ytterligare fält av samma typ genom att trycka på knappen En till. Du kan 

ta bort fält genom att markera kryssrutan till höger om fältet och därefter på knappen Ta 

bort vid det aktuella fältet. 

Om du vill ta bort komponenten Kontaktuppgift från din artikel markera kryssrutan under 

papperskorgen och tryck sedan på knappen Ta bort. 

4.5.20 Använd mallen Kontaktlista för att skapa en artikel 

Om din artikel kommer att bestå av enbart kontaktuppgifter ska du välja att skapa din artikel utifrån 

mallen Kontaktlista. Mallen Kontaktlista består av de fält som finns i komponenten Kontaktuppgift 

och fylls i på samma sätt, se avsnitt 4.5.20. 

4.5.21 Infoga länk till nyhetslista 

I Polopoly finns det möjlighet för webbredaktörer att skapa nyhetskanaler för att publicera nyheter. 

Dessa nyheter visas sedan upp i en nyhetslista. Nyhetslistan kan, om man så väljer, visa upp nyheter 

från olika kanaler på olika webbnoder. Webbredaktören väljer själv vilka nyhetskanaler hon ska 

prenumerera på i sin nyhetslista. Nyhetslistan ser ut som en vanlig avdelning i Visning – ki.se men i 

användargränssnittet beter den sig som en ”sida/artikel”. Det är till denna ”sida/artikel” som du 

länkar när du infogar komponenten Länk till en nyhetslista. Läs mer om hur du som webbredaktör 

skapar nyhetskanaler och nyhetslistor i avsnitt 8. 

För att länka från din artikel till en nyhetslista väljer du att infoga komponenten Länk till en 

nyhetslista från rullgardinsmenyn under knappen En till. 


2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Länk till en nyhetslista och klicka på knappen En 

till. Det kan ta upp till två minuter innan komponenten läggs in eftersom systemet måste 

hämta upp alla nyhetslistor som finns i databasen. 

3. Från rullgardinsmenyn vid Avdelning välj den nyhetslista som du vill länka till. Listan 

består av de nyhetslistor som har skapats på ki.se och som är tillgängliga för prenumeration, 

se figur 4.29. 

4. I fältet Länktext skriver du den text som ska vara länkad. Undvik länktexter av typen "klicka 

här" eller "läs mer". Man måste kunna läsa enbart länktexten och förstå var länken leder. 


länken när musen passerar över den eller läsas av ett textläsningsprogram. 


37


Figur 4.31 – För att länka till nyhetslista anger du länktext, titel och väljer nyhetslista från 

rullgardinsmeny vid Avdelning 

4.5.22 Infoga länk till kalenderlista 

I Polopoly finns det möjlighet för webbredaktörer att skapa en kalender för att publicera 

kalenderhändelse. Dessa ”händelser” visas sedan upp i en kalenderlista. Kalenderlistan kan, om man 

så väljer, visa upp kalenderhändelse från olika kalendrar på olika webbnoder. Webbredaktören 

väljer själv vilka kalendrar hon ska prenumerera på i sin kalenderlista. Kalenderlistan ser ut som en 

vanlig avdelning i Visning – ki.se men i användargränssnittet beter den sig som en ”sida”. Det är till 

denna ”sida” som du länkar när du infogar komponenten Länk till en kalenderlista. Läs mer om hur 

du som webbredaktör skapar kalendrar och kalenderhändelse i avsnitt 9. 

För att länka från din artikel till en kalenderlista väljer du att infoga komponenten Länk till en 

kalenderlista från rullgardinsmenyn under knappen En till. 


2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Länk till en kalenderlista och klicka på knappen 

En till. 

3. Från rullgardinsmenyn vid Avdelning välj den kalender som du vill länka till. Listan består 

av de kalendrar som har skapats på ki.se och som är tillgängliga för prenumeration, se figur 

4.30. 

4. I fältet Länktext skriver du den text som ska vara länkad. 




Figur 4.32 – För att länka till en kalenderlista anger du länktext, titel och väljer kalenderlista från 

rullgardinsmeny vid Avdelning 

4.5.23 Infoga länk till lista 

I KI:s Polopoly finns en funktion att lista artiklar enligt kategorier. Kategoriserade listor används att 

samla ihop spridd information som har någon eller några gemensamma nämnare i kategorier. Ett 

exempel på detta är förteckningen över KI:s alla institutioner. Vi hittar dem i en lista med kategorier 

38


A-Ö, Campus Nord, Campus KI och Campus Syd osv. Listan ser ut som en vanlig avdelning i 

Visning – ki.se men i användargränssnittet beter den sig som en ”sida/artikel”. Det är till denna 

”sida/artikel” som du länkar när du infogar komponenten Länk till en lista. Läs mer om hur du som 

webbredaktör skapar kategoriserade listor i avsnitt 7. 

För att länka från din artikel till en lista väljer du att infoga komponenten Länk till en lista från 



2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Länk till en lista och klicka på knappen En till. 

3. Från rullgardinsmenyn vid Avdelning välj den lista som du vill länka till. Du kan välja från 

de listor som har skapats på ki.se, se figur 4.31. 

4. I fältet Länktext skriver du den text som ska vara länkad. 




Figur 4.33 – För att länka till en kategoriserad lista anger du länktext, titel och väljer vilken lista från 

rullgardinsmeny vid Avdelning t ex Institutioner 

4.5.24 Infoga information om en publikation 

För att lägga in uppgifter om en eller flera publikationer i en artikel använder du komponenten 

Publikation i rullgardinsmenyn. Denna funktion formaterar automatiskt uppgifterna om dina 

publikationer på ett enhetligt sätt. 


2. Från rullgardinsmenyn välj komponenten Publikation och klicka på länken En till. 

3. Fyll i de relevanta fälten, t.ex. Författare, Titel och Referens. Dessa texter kommer 

automatiskt att formateras med fet respektive kursiv stil. 

4. I fältet PMID anger du det nummer din publikation tilldelats av databasen PubMed om den 

finns med där. Detta skapar en länk till publikationens abstract direkt i PubMed. På 

webbsidan kommer länken att heta länk till abstract i PubMed, du behöver alltså inte fylla i 

någon egen länktext eller URL. 

5. I fältet Övriga länkar kan du välja att lägga till länkar till andra webbsidor, nyheter, 

kalendrar, listor, e-postadresser eller till filer som du laddar upp. Detta sker på vanligt sätt, 

se tidigare beskrivningar i detta kapitel (4.5). 

6. Till sist finns det ett fält, Kommentarer / övrig info om du har något ytterligare att tillägga. 

7. Det går att lägga till fler komponenter av typen Publikation. Tryck på knappen En till. 

39


För att ta bort komponenten Publikation markera kryssrutan under papperskorgen och tryck sedan 

på knappen Ta bort. 

Figur 4.34 – Såhär ser inmatningsformuläret ut när du lägger in uppgifter om en publikation i en artikel. 

4.5.25 Använd mallen Publikationslista för att skapa en artikel 

Om din artikel enbart kommer att bestå av en lista över publikationer ska du välja att skapa din 

artikel utifrån mallen Publikationslista. Förutom de fält som finns i komponenten Publikation är det 

möjligt att här lägga till ett fält för rubrik och ett för ingress. Fälten fylls i på samma sätt som hos 

komponenten Publikation, se avsnittet ovan. 

Figur 4.35 - Såhär presenteras Publikation och Publikationslista i webbläsaren. 

40


4.5.26 Video Flash 

Används för att infoga en Flash film. Koden för uppspelning är inbakad i komponenten. I 

komponenten finns en ruta för länk till film samt höjd och bredd. Maxbredd är 448 px. Dock krävs 

att man har en server att lägga filmen på 

4.5.27 Video Quicktime 

Används för att infoga en Quicktimefilm. Koden för uppspelning är inbakad i komponenten. I 

komponenten finns en ruta för länk till film samt höjd och bredd. maxbredd 448 px. Kontakta 

wt@ki.se för upplägg av film på server. 

(javascript:window.open('http://movie.ki.se/intro_sv_big.mov', '', 

'toolbar=no,location=no,directories=no,status=no,menubar=no,scrollbars=no,resizable=no,copyhistory=no 

,width=960,height=560'); void(0);) 

4.5.28 Video Youtube, Vimeo m.fl. 

Används för att infoga ett inbäddat element som ex Youtubefilm, Vimeo etc. På Youtubesiten finns 

en länk (bädda in) som man klistrar in i polopoly. 

() 

4.5.29 IFrame 

Denna komponent möjliggör en inramning (iframe) av en extern webbsida i en artikel. För att 

använda den bör sidan vara anpassad för att nyttjas i en iframe. Ex. bör ramverket på sidan vara 

bortskalat samt att bredden inte är större än 422 pixlar. Kontakta webbteamet för råd i frågan. 

41


4.6 Förhandsgranska en artikel 

När du arbetar med en artikel kan du förhandsgranska artikeln i webbläsaren. Knappen för att 

förhandsgranska finns i verktygsfältet både i början och i slutet av en artikelmall. När du trycker på 

knappen Förhandsgranska öppnas ett mindre popup-fönster som ger dig en visning av sidan. 

När du förhandsgranskar en artikel i avdelningen Innehåll ser du enbart dispositionen av artikelns 

text och bilder. Designinformationen är inte inkopplad förrän man förhandsgranskar en artikel i den 

publika avdelningen Visning – ki.se. När man förhandsgranskar en artikel som är publicerad i 

avdelningen Visning – ki.se ser man även artikelns inramning, det vill säga de bilder och menyer 

som utgör webbplatsen som besökaren ser. Inramningen syns endast om du klickar på länken till 

artikeln, dvs artikelns titel. Går du via knappen Förhandsgranska när artikeln är öppen visas ingen 

inramning. 

Det kan dröja upp till en minut innan dina ändringar slår igenom när du ska förhandsgranska. 

OBS! Förhandsvisningen i Polopoly systemet kräver att popup-fönster är tillåtna i din 

webbläsare. De flesta webbläsare har någon slags popup-filter som skall se till att det inte 

öppnas oönskade reklamrutor m.m. Dessutom har flera gratisprogram också någon variant av 

popup-filter t ex Google toolbar och Yahoo toolbar. Läs under avsnittet Tillåta popup-fönster i 

bilaga 1 för hur du tillåter popup-fönster för Polopoly-systemet. 

Du bör stänga popup-fönstret när du är klar med din förhandsgranskning. Annars finns det 

risk för att fönstret hamnar bakom dina andra fönster och att du kan få svårt att hitta det nästa 

gång du förhandsgranskar en artikel. 

4.7 Spara artikel tillfälligt 

När du arbetar med en artikel under en längre tid bör du använda funktionen Spara tillfälligt för att 

spara din artikel. Knappen för att spara tillfälligt finns i verktygsfältet både i början och i slutet av 

en artikelmall. 

42


Figur 4.36 – Använd funktionen för att spara tillfälligt när du arbetar en längre tid med en artikel 

Om du sparar en artikel tillfälligt och sedan lämnar artikeln för att återgå till den vid ett senare 

tillfälle ger systemet dig möjlighet att välja vilken version av din artikel du vill fortsätta att arbeta 

med. Se figur 4.33 nedan. För att redigera en artikel trycker du på redigeringsknappen i 

avdelningens innehållsförteckning. Systemet meddelar dig då att finns en senare version av artikeln. 

Du väljer om du vill redigera artikeln utgående från den temporärt sparade versionen eller från 

senaste färdiga version. 

Klicka på knappen OK vid den fil som du vill fortsätta att arbeta med. 

Figur 4.37 – Systemet fortsätter att ge dig möjlighet att välja version så länge du inte ha valt att publicera 

artikeln 

4.8 Lägg till metadata i artikel 

Metadata brukar beskrivas som data om data, det vill säga en slags beskrivande information om 

något. Ett klassiskt exempel på metadata är bibliotekens katalogposter som beskriver innehåll och 

placering för bibliotekets böcker och tidskrifter. På webben är metadata kringinformation om 

webbsidorna och används av webbläsaren och andra program på webben, till exempel söktjänsterna, 

men alltså inte till för att visas upp bland innehållet på själva sidan. 

Viktiga metadata på webben är sidans titel som används i söktjänster och i webbläsarens fönster, 

beskrivning av sidan och nyckelord som används av söktjänsterna. 

Polopoly använder det som du har lagt in som Titel när du skapar artikeln för att automatiskt lägga 

till metadata för titel, men informationen för metadatafälten beskrivning och nyckelord behöver du 

själv lägga till. 

43


Figur 4.38 – Klicka på knappen Metadata för att lägga in nyckelord och beskrivning för din artikel. 

När du skapar artiklar i Polopoly kan du lägga till metadata om artiklarna genom att trycka på 

knappen Metadata i arbetsytans överkant. Då sparas de textelement och de bilder du lagt in och ett 

nytt formulär för inmatning av metadata öppnas. Det innehåller fälten nyckelord, beskrivning , 

innehållsansvarig och Ska sökmotorer indexera denna sida. 

4.8.1 Nyckelord 

I detta fält skriver du in ord och begrepp som beskriver sidans innehåll. Söktjänsterna på webben 

använder sig av denna information som ett komplement till den text som finns på själva sidan. Du 

kan använda synonymer till ord som du använt i själva sidtexten här. Om du till exempel vet att dina 

besökare ofta stavar fel på ett ord eller ett begrepp kan du skriva in den felstavade versionen av 

ordet här, så hjälper du dina besökare att hitta rätt, även om de inte kan den rätta stavningen eller det 

korrekta begreppet. 

En webbsida på Karolinska Institutet som handlar om onkologi skulle till exempel kunna ha 

metadata med nyckelordet cancer, eftersom det är den term som folk vanligen använder för 

onkologiska sjukdomar. 

Man kan även hjälpa engelskspråkiga besökare att hitta till Karolinska Institutets webbplats genom 

att som metadata skriva in den felaktiga engelska namnformen "Karolinska Institute". 

Man kan också hjälpa besökare att hitta rätt genom att skriva in särskrivningar som till exempel 

"cancer forskning" och "läkar utbildning" bland nyckelorden. 

Nyckelorden och nyckelbegreppen (flera ord) avskiljs med kommatecken i formuläret. En rad med 

nyckelord skulle alltså kunna se ut på följande vis: 

cancer, cancerforskning, cancer forskning, cancer research, kliniska resultat, behandling, Karolinska 

Institute, KI 

OBS! Du kan använda maximalt 255 tecken för dina nyckelord. 

4.8.2 Beskrivning 

I fältet Beskrivning kan du ge en allmän beskrivning om vad artikeln handlar om. Orden i 

beskrivningen kommer att bli en del av de ord som blir sökbara i webbens söktjänster och vissa av 

söktjänsterna använder också beskrivningen för att beskriva sidan i sin lista över träffar från en 

sökning. 

OBS! Du kan använda maximalt 255 tecken för din beskrivning av sidan. 

44


4.8.3 Innehållsansvarig 

Fältet Innehållsansvarig skapar inte metadata för webben i traditionell mening utan används när det 

är någon annan än den som publicerar artikeln som ansvarar för innehållet i artikeln. 

Om man fyller i något i fältet Innehållsansvarig kommer detta ut i sidfoten, föregången av ledtexten 

Innehållsansvarig:, till exempel på följande vis: 

Innehållsansvarig: Christer Björklund Skapad av: Karin Lindgren 2008-01-19 13.39.52. 

I detta exempel är Per Olsson den person som är ansvarig för vad som står på sidan, medan Ulf 

Kronman är den person som senast ändrat i sidan. 

4.8.4 Ska sökmotorer indexera denna sida 

Se avsnitt 6.7 

4.9 Att välja sökkategori för artikel 

KI:s Polopoly ger dig möjligheten att märka artiklar som handlar om liknande ämnen till varandra. 

Det görs vanligen så att man på en sida om ett ämne kan se en lista med länkar till liknande sidor i 

kanten, vanligen under en rubrik av typen "Läs mer". 

För att kunna märka artiklar till varandra behöver Polopoly kunna gruppera artiklarna och detta görs 

på KI med hjälp av sökkategorier. Om du klickar på knappen Sökkategorier i överkanten på sidan. 

Där klickar du på En till och får välja en lämpligt kategori från rullgardinsmenyn. Tycker du att 

artikeln passar in under flera kategorier kan du lägga till ytterligare ämnesord. 

För att ange sökkategori gör följande: 

1. Klicka på knappen Sökkategorier i arbetsfältets överkant. 

2. Klicka på knappen En till vid Sökkategorier 

3. Systemet erbjuder en lista över ämnesord. Se figur 4.35 nedan. Välj den som bäst 

överensstämmer med innehållet 

4. För att välja flera ämnesord Klicka på knappen En till 

5. För att ta bort ett ämnesord Klicka på knappen Ta bort 

6. Klicka på knappen Publicera för att återgå till innehållsförteckningen för avdelningen. 

Figur 4.39 – Klicka på knappen Sökkategorier och därefter En till för att ange vilka nyckelord som stämmer 

överens med innehållet 

45


Figur 4.40 – Ange vilka nyckelord som stämmer överens med innehållet. Du kan välja flera genom att 

trycka på knappen En till 

4.10 Skapa engelsk version av befintlig svensk artikel 

För att skapa en engelsk version av en befintlig artikel där du vill att text innehållet ska motsvara 

den svenska gör du så här: 

1. Gå till den avdelning där artikeln ska skapas. 

2. Välj Arbetsspråk Engelska och Originalspråk Svenska. 

3. Klicka på knappen Lägg till nytt språk 

Nu öppnas en artikelmall som är en engelsk version av den svenska artikeln och som visar den 

svenska texten ovanför fältet för varje komponenten. Skriv in den engelska översättningen för varje 

fält i artikelmallen. 

När du är klar med inmatning av dina översatta texter trycker du på knappen Fortsätt för att spara 

artikeln. Den engelska artikeln har samma unika ID-nummer som sin svenska motsvarighet. 

Figur 4.41 - Klicka på knappen Lägg till nytt språk för att skapa engelsk version av artikel 

46


Figur 4.42 – de svenska texterna hjälper dig att skapa en engelsk version av den ursprungliga artikeln 

I avdelningssidan ser du nu att artikeln har en liten flagga med både sv och en bredvid. Detta 

innebär att artikeln finns i både svensk och engelsk version. 

Figur 4.43 – nu finns artikeln publicerad i både svensk och engelsk version med samma ID-nummer 

Knappen Språkspecifik redigering tillåter att du redigerar en artikel på ett språk för att en annan 

redaktör samtidigt ska kunna redigera samma artikel på ett annat språk. 

Observera att om du vill redigera den engelska versionen ska du ange Engelska som arbetsspråk. 

Om du vill redigera den svenska versionen ska du ange Svenska som arbetsspråk. 

Tips! Om du vill återanvända innehållet från den svenska versionen av en artikel, t ex länkar 

eller e-postadresser som ledtexter när du arbetar med översättning till den engelska versionen 

bör du se till att du skapar den engelska versionen av artikeln efter att du är klar med den svenska! 

Detta gäller i synnerhet de artiklar som innehåller många länkar eller kontaktuppgifter. 

Om artiklarna ska innehålla olika texter kan du skapa dem samtidigt för att slippa plocka bort 

överflödiga komponenter från den ena versionen. Det går även att skapa två olika artiklar, den ena 

på engelska och den andra på svenska, för att sedan publicera dem var och en för sig. 

4.11 Skapa artikel enbart i engelsk version 

För att skapa en artikel i enbart engelsk version börjar du med att ställa in Engelska som arbetsspråk 

och originalspråk. Därefter skapar du en ny artikel genom att klicka på Skapa en ny artikel med mall 

> Standard. Följ sedan instruktionerna i avsnitt 4.3 Skapa en ny artikel. 

I och med att du har valt engelska som arbetsspråk och originalspråk kommer artikeln automatiskt 

att läggas upp som engelsk version och bara kunna redigeras när du har engelska som arbetsspråk. 

4.12 Ta bort en språkversion av en artikel 

Om du vill ta bort en språkversion av en artikel börjar du med att gå till den avdelning där artikeln 

är publicerad och välja det språk som du vill ta bort som Arbetsspråk. 

47


Figur 4.44 – välj det språk som du vill ta bort som Arbetsspråk och klicka du på ikonen för Visa versioner 

för artikeln du vill radera språkversion på 

Efter det klickar du på ikonen för Visa versioner för artikeln du vill radera språkversion på. 

Figur 4.45 – Versionsinformation för en artikel. Här kan du klicka på knappen Ta bort språk för att ta bort 

samtliga versioner på ett språk. 

Du får då en lista med olika versioner av artikeln. Överst i den listan finns en knapp Ta bort språk: 

Klicka på knappen Ta bort språk och tryck på OK i bekräftelse-dialogrutan som 

kommer upp för att radera alla versioner av artikeln på det angivna språket. 

4.13 Sök fram artiklar 

4.13.1 Sök i artikelarkiv 

Alla artiklar (även ej färdiga och avpublicerade artiklar) går att hitta med hjälp av sökning i 

artikelarkivet. Du kommer till sökfunktionen genom att klicka på Sök i artikelarkiv i menyn i 

publiceringsgränssnittet. 

48


Figur 4.46 – Resultat efter sökning i artikelarkivet 

De är viktigt att komma ihåg att kryssa för de parametrar som ska användas i sökningen, inte 

bara att fylla i fälten. 

Observera att för att hitta ännu inte publicerade artiklar måste du bocka för Visa även ej färdiga 

artiklar, längst upp på sidan. Du måste alltid söka på minst två parametrar. De olika parametrarna 

är: 

 

 

 

 

 

Artikel-ID - Varje artikels unika identifieringsnummer. Både början och slutet på 

nummerintervallet måste anges, även om du bara söker efter en enda artikel. 

Publiceringsdatum - Mellan vilka datum som artikeln kan vara skapad. 

Titel/Rubrik - Det räcker med att ange en del av rubriken. Om du ska ange flera ord måste 

du skriva in *exakt* den söksträng som ska stå i titeln. Det betyder oftast att sökningar på 

flera ord är olämpliga, eftersom du måste skriva dem exakt i den ordning de kommer i 

titeln. Därför är det lämpligt att du använder ett enda signifikant ord i titeln; då lyckas du 

sannolikt bäst. 

Först publicerad i - Välj bland alla webbnoder och avdelningar. Med hjälp av 

avdelningsväljaren kan du klättra uppåt i avdelningsstrukturen genom att klicka på knappen 

med minustecknet för att Visa föräldrar eller visa underliggande avdelningar genom att 

klicka på knappen med plustecknet (Visa barn). 

Författare - Om man kryssar för rutan Författare i sökningen kommer sökningen att 

begränsas till artiklar skapade av den användare som anges i rullgardinsmenyn längst ned 

ovanför sök-knappen. Om man inte hittar den användare man önskar välja i 

rullgardinsmenyn kan man ändra urvalet i den genom att göra ett nytt urval med hjälp av 

sökfunktionerna ovanför rullgardinsmenyn. Man kryssar för rutan framför Sök på och fyller 

i de första bokstäverna i användarnamnet eller namnet på den användare man söker efter. 

49


Sedan klickar man på Uppdatera och efter det kommer alla användare som har 

användarnamn som börjar med de angivna bokstäverna att visas i rullgardinsmenyn och 

man kan sedan välja den användare man vill begränsa sökningen till med hjälp av 

funktionen Författare. 

Så här gör du för att söka i artikelarkivet: 

1. Gå till startsidan och klicka på Sök i artikelarkivet i menyn. 

2. Sök på minst två parametrar, exempelvis publiceringsdatum och författare. 

När sökningen är genomförd presenteras de artiklar som uppfyller de specificerade sök-kriterierna i 

en lista överst på sidan, se figur 4.42. Rubriken Redaktör innebär i detta fall den redaktör som senast 

redigerade artikeln. 

Bredvid artiklarna finns tre knappar. Knappen Publicera används för att publicera artikeln i en 

avdelning. Knappen Redigera används för att redigera artikeln. Med hjälp av knappen Versioner 

kommer du till en vy för versionsinformation. 

4.13.2 Hitta tillfälligt sparade artiklar 

Vad gör du om artikeln du arbetat med länge plötsligt "försvinner"? Sådant ska givetvis inte inträffa 

men vid en driftstörning kan olyckan ändå vara framme. Knappen Spara tillfälligt som är placerad 

överst när du arbetar med en artikel finns för att råda bot på detta. Har du klickat på den knappen 

kan din ofärdiga artikel sökas fram på två sätt. Enklast är att gå till startsidan och klicka på 

funktionen Senaste artiklar. Men du kan också söka din ofullständiga artikel ur artikelarkivet på 

startsidan. 

Så här gör du för att söka i artikelarkivet efter en artikel som aldrig blivit publicerad men däremot 

tillfälligt sparad: 

1. Gå till startsidan och klicka på Sök i artikelarkivet. 

2. För att få fram de artiklar som bara är sparade med knappen Spara tillfälligt måste 

alternativet Visa även ej färdiga artiklar vara ikryssad, se figur nedan. Du måste dessutom 

söka på två parametrar, exempelvis publiceringsdatum och författare. 

3. Resultatet av sökningen hittar du längst upp i sidan under Resultat. För att publicera den 

artikel som du sparade med knappen Spara tillfälligt måste du nu klicka på knappen 

Redigera Se figur 4.42. Om artikeln aldrig har sparats på ”riktigt” genom publicering får du 

endast möjlighet att välja senast sparade version. Om artikeln har publicerats vid ett tillfälle 

och vid ett senare tillfälle blivit temporärt sparad, kan du välja mellan den tillfälliga 

versionen och den färdiga versionen, se figur 4.43. 

50


Figur 4.47 – För att få fram de artiklar som är sparade med knappen Spara tillfälligt måste alternativet 

Visa även ej färdiga artiklar vara ikryssad 

Figur 4.48 – Här väljer du mellan den senast färdiga versionen och en temporär version 

4.13.3 Hitta tidigare versioner av en artikel 

Anta att du vill ha tillbaka en tidigare publicerad version av en artikel. Det kan du antingen få 

genom att söka i artikelarkivet (se avsnitt Sök i artikelarkivet) eller (vilket är enklast) direkt i 

avdelningssidan för artikeln genom att klicka på knappen Versioner 

För att publicera en tidigare version av en artikel gör du så här: 

1. Klicka på knappen för Versioner till höger om artikeln. 

2. Klicka på knappen Använd vid den version som du vill använda. 

3. Du kommer till artikelmallen och kan kontrollera att du valt rätt version. 

4. Klicka på Publicera. 

4.13.4 Hitta och redigera en befintlig artikel 

för artikeln i fråga. 

Som redaktör kan man ha behörighet att uppdatera ett flertal sidor på ett flertal noder. Vill man 

slippa bläddra bland långa innehållsförteckningar i avdelningar kan man gå direkt till 

51


Sök i artikelarkiv i menyn på Startsidan. Där kan du söka på rubrik och artikel-nummer för att få 

upp en artikel i sökfönstret som även ger dig tillgång till knappen Redigera. 

Figur 4.49 – För att hitta en artikel och därefter redigera den kan du söka efter artikel 

4.14 Lägg in specialtecken i en artikel 

Det finns en funktion för att lägga in specialtecken och formateringar i Polopoly-systemet. Med 

detta menas att du kan lägga in ett tecken som är t ex upphöjt, nersänkt, kursiv stil. Det går också att 

få alla html-entiteter utskrivna (se länk nedan). 

För att lägga till specialtecken i ett textstycke (OBS! fungerar bara i textstycken) måste man 

aktivera denna funktion i den aktuella artikeln. För att tillåta användningen av specialtecken gör du 

så här: 

1. Skapa en ny artikel eller öppna en befintlig artikel i redigeringsläge. 

2. Klicka på knappen Textformatering (se bild 4.45) längst upp i redigeringsfönstret vid 

rubriken Sidor under Text (Svenska/Engelska). 

52


Figur 4.50 – För att tillåta användningen av specialtecken, klicka först på knappen 

Textformatering 

3. Nu öppnas ett nytt fönster där du får möjlighet att bocka för kryssrutan vid Hantera 

symboluppmärkning i stycken (se bild 2). 

Figur 4.51 – Bocka för kryssrutan vid Hantera symboluppmärkning i stycken 

4. Återgå till redigering av artikeln genom att klicka på knappen Text(språk). 

5. Lägg till komponenten Textstycke för att skriva in text. 

6. I din text kan du nu åstadkomma specialtecken genom att omge koder med mjuka klamrar 

Figur 4.52– Lägg in koden för dina specialtecken och omge den med mjuka klamrar 

Fler exempel på specialtecken 

För att skriva kvadratmeter med tvåan som index skriver man "m-{2}" (m minus parentes 2 

slutparentes) 

För att skriva "H2O" med tvåan som nersänkt skriver du " H-{2}O" 

För att skriva "hej kom hit" med kursivt 'kom' skriver du "hej i{kom} hit" 

53


För att skriva t.ex. ett litet grekiskt gamma skriver du {gamma} 

α = {alpha} 

ß = {beta} 

γ = {gamma} 

Alla entiteter i html finns på: http://www.htmlhelp.com/reference/html40/entities/symbols.html 

54


5 Att visa artiklar i visning på ki.se 

5.1 Webbpublicering på ki.se 

Du som är utsedd till webbredaktör har befogenhet att publicera artiklar i visningsdelen på ki.se. Du 

tar över ”bollen” från webbproducenten. Webbproducenten skapar en artikel i avdelningen Innehåll 

men artikeln är inte införd i menyn för webbnoden förrän du som webbredaktör har kopplat artikeln 

till avdelningen Visning – ki.se för din nod på ki.se. 

Genom att publicera artiklar i visningsstrukturen skapar webbredaktören menyn på noden. 

5.2 Publicera (införa) en artikel i Visning – ki.se 

För att publicera en artikel på ki.se ska artikeln kopplas/införas i Visning – ki.se eller i en av de 

avdelningar som kan skapas i huvudavdelningen Visning – ki.se. Varje webbnod har en avdelning 

med denna beteckning. Det är viktigt att komma ihåg att alla artiklar som skapas i Polopoly sparas i 

systemets databas. Sedan pekar du ut artikeln via en eller flera olika avdelningar. 

Den första utpekningen av en artikel skapas från huvudavdelningen Innehåll när den först registreras 

i systemet. Men för att artikeln ska synas på webbplatsen ska artikeln även föras in – pekas ut – i en 

avdelning under avdelningen Visning – ki.se. Även om en artikel finns (eller är publicerad) i flera 

avdelningar så är den fortfarande en och samma artikel med sitt unika ID-nummer i databasen. 

Artikeln behöver bara redigeras via en utpekning i en avdelning för att bli ändrad på samtliga 

ställen. 

5.2.1 Publicera artikel med hjälp av ID-nummer 

Det snabbaste sättet att publicera en befintlig artikel direkt i en avdelning är att du använder dig av 

artikelns ID-nummer. 

Figur 5.1– Du kan ange ID-nummer för att publicera en befintlig artikel 

Gör så här för att publicera en artikel med hjälp av dess ID-nummer: 

1. I mappen Innehåll tar du reda på ID-numret på artikeln som du vill publicera. Du ser numret 

i artikellistan i avdelningens innehållsförteckning och det går bra att markera och kopiera 

numret (tangentbordsgenväg Ctrl-C) i din webbläsare för att slippa skriva upp det eller 

memorera det. 

2. Gå till avdelningen där artikeln ska publiceras t ex Visning – ki.se. 

55


3. Skriv eller klistra in (tangentbordsgenväg Ctrl-V) artikelns ID-nummer i fältet Publicera 

befintlig artikel med ID, och klicka på knappen med pilsymbolen (se figur 5.1). 

4. Välj vilken position artikeln ska ha i avdelningen samt avsluta genom att klicka på knappen 

Infoga. 

5.2.2 Publicera artikel utan att använda ID-nummer 

Du kan även publicera en artikel genom att gå till innehållsdelen av din webbnod och leta rätt på 

artikeln som du vill publicera i innehållsförteckningen. 

Figur 5.2 – Klicka på knappen Införande för att publicera en artikel i mappen Visning – ki.se 

1. Gå till Innehåll i den webbnod där artikeln som ska publiceras finns. 

2. Klicka på knappen Införande bredvid den artikel som ska publiceras. Observera att 

Polopoly nu låser avdelningens innehållsförteckning under tiden du väljer en annan plats att 

publicera artikeln på. Detta innebär att ingen annan publicist kan göra samma sak med en 

artikel i samma avdelning samtidigt som du och är ett skydd för att avdelningens 

innehållsförteckning inte ska kunna ändras av två personer på samma gång. 

3. Klicka på knappen Publicera i nästa vy. Nu får du tillgång till ett fönster där du med hjälp 

av en avdelningsväljare kan välja i vilken avdelning du vill publicera din artikel. Fönstret 

visar webbnoderna som du har behörighet till. Webbnoderna är markerade med ett (*). 

4. Välj avdelningen Visning – ki.se i den webbnod där artikeln ska publiceras. Använd 

plustecknet (+ "visa barn") för att expandera Visning – ki.se för att kunna välja 

underavdelning (se figur 5.3). Om du behöver komma uppåt i avdelningsstrukturen klickar 

du istället på ikonen med minustecknet (- "visa föräldrar"). 

5. Klicka på knappen Publicera. 

6. Nu öppnas en sida som ger dig möjlighet att välja insättningsalternativ för artikeln i 

avdelningens innehållsförteckning. 

7. I fältet Rubrik i innehållsförteckningen kan du välja att ge artikeln en annan kortare rubrik 

än sidans huvudrubrik. Denna kommer att användas i avdelningens innehållsförteckning i 

publiceringsgränssnittet. Du kan dessutom välja att låsa artikelns plats i avdelningens 

innehållsförteckning, samt om artikeln ska infogas som osynlig eller synlig. 

8. Välj vilken position artikeln ska ha i avdelningen samt avsluta genom att trycka på knappen 

Infoga. 

56


Figur 5.3 – Välj avdelningen där artikeln även ska publiceras. Använd plustecknet (+ "visa barn") för att 

expandera en avdelning. Klicka på knappen Publicera 

5.3 Granska publicerad artikel i användargränssnittet 

När man förhandsgranskar en artikel som är publicerad under huvudavdelningen Visning – ki.se ser 

man även artikelns inramning, det vill säga de bilder och menyer som utgör webbplatsen som 

besökaren ser. 

För att granska din publicerade artikel i användargränssnittet, det vill säga den vy som möter 

besökaren på webbplatsen gör du följande: 

1. Gå till avdelningssidan för mappen Visning – ki.se i den aktuella webbnoden. 

2. Klicka på artikelns rubrik i avdelningens innehållsförteckning. 

3. Artikeln öppnas i din webbläsare. OBS! Sidan kan lägga sig under fönstret med Polopolys 

publiceringsgränssnitt. 

För att granska en hel avdelning klickar du på rubriken till den artikel som ligger först i 

avdelningens innehållsförteckning. 

5.4 Publicera en befintlig artikel i flera olika avdelningar 

Följ punkterna 1-4 under avsnitt 5.2.1. Du kan publicera en artikel i flera avdelningar på detta sätt. 

Även om en artikel finns i flera avdelningar så är den fortfarande samma artikel med ett och samma 

unika ID-nummer. Artikeln behöver bara redigeras i en avdelning för att bli ändrad på samtliga 

ställen. 

5.5 Kopiera en befintlig artikel till en annan avdelning 

En artikel som är publicerad i flera avdelningar är fortfarande en och samma artikel. Redigeras den 

på ett ställe så ändras den på samtliga ställen. Om det inte är ett önskvärt beteende så kan du istället 

välja att kopiera en befintlig artikel till en annan avdelning. Använd kopiera befintlig artikel till 

exempel om delar av informationen, men inte allt, ska dupliceras. I funktionen kopiera artikel 

redigeras kopian och originalet helt separat. Redigering i originalet ger inte några förändringar i 

kopian. 

För att kopiera en befintlig artikel till en annan avdelning gör du så här: 

1. Klicka på knappen Kopiera artikel, , till höger om artikeln. Artikelmallen visas. 

2. Klicka på knappen Fortsätt. Välj avdelning Innehåll för att publicera kopian och klicka på 

knappen Publicera. Därefter får du använda knappen Införande 

i Visning – ki.se. 

för att publicera kopian 

57


3. Du kommer till vyn Infoga innehållspost i avdelning som är beskriven i avsnitt 5.2 Att 

publicera (införa) en artikel i Visning- ki.se. Avsluta genom att trycka på knappen Infoga. 

Figur 5.4 – Klicka på knappen Kopiera artikel till höger om artikeln för att kopiera en artikel 

5.6 Avpublicera (ta bort) en artikel 

Du kan aldrig radera en artikel i Polopoly, men du kan avpublicera artiklar. Det innebär att artikeln 

inte längre finns kvar i avdelningens innehållsförteckning i publiceringsgränssnittet samt att den inte 

längre syns på webbplatsen i dess menyer. Men det går fortfarande att komma åt artikeln om man 

har sparat ett bokmärke till den. 

Artiklarna finns även tillgängliga i artikelarkivet och går att hitta från Sök i artikelarkivet på 

startsidan. En artikel som är publicerad i flera avdelningar är fortfarande samma artikel och 

redigeras den på ett ställe så ändras den på samtliga ställen. 

Gör så här för att avpublicera en artikel från en innehållsförteckning: 

1. Gå till den avdelning där artikeln som ska avpubliceras finns. 

2. Klicka på knappen Införande bredvid den artikel som ska avpubliceras. 

3. Klicka sedan på knappen Avpublicera. Artikeln tas omedelbart bort från avdelningens 

innehållsförteckning utan att du har möjlighet att ångra. 

Eftersom alla artiklar som en gång publicerats i Polopoly-systemet finns kvar i systemets databas 

har du möjlighet att återigen publicera en tidigare avpublicerade artikel. Detta gör du genom att 

söka fram artikeln med hjälp av menyvalet Sök i artikelarkiv och därefter klicka på knappen 

Redigera, se avsnitt 4.15.1. Vill du att artikeln ska försvinna överallt måste man använda Tidsstyrd 

publicering, se avsnitt 10. 

5.7 Uppdatera en befintlig artikel 

En artikel som är publicerad i flera avdelningar är fortfarande samma artikel. Och redigeras den på 

ett ställe så ändras den på samtliga ställen där den visas. 

För att uppdatera en artikel: 

1. Gå till den avdelning (eller en av avdelningarna) där artikeln är publicerad. 

2. Redigera artikeln med hjälp av knappen Redigera . Samtidigt låses artikeln så att ingen 

annan redaktör kan redigera artikeln samtidigt. 

3. När du har uppdaterat artikeln tryck knappen Publicera för att spara dina ändringar i 

artikeln på samtliga ställen där artikeln förekommer. 

5.8 Artiklar publicerade på flera ställen 

Samma artikel med samma unika ID-nummer kan visas upp på flera ställen på webbplatsen. Du bör 

vara medveten om att ändringar som du gör i en artikel i en avdelning kommer att verkställas i 

58


samtliga artiklar med samma ID-nummer oavsett var på ki.se de förekommer. Du kan avpublicera 

en artikel på ett ställe men den kan finnas publicerad i en annan avdelning. Vill du vara säker på att 

dölja alla visningar av en artikel bör du dölja den med tidsstyrd publicering, se avsnitt 5.6.1. 

Du kan söka en artikel men sökresultatet visar enbart där artikeln först publicerades. Du ser 

inte alla ställen där artikeln förekommer. 

5.9 Var är en artikel först publicerad 

Ibland vill man veta var en artikel första är publicerad. Det kan vara så att man har en kopia av 

artikeln på sin nod som inte går att redigera för originalet är publicerat av någon annan. 

För att ta reda på detta gå in och redigera artikeln. Välj sedan Publicerad i. 

Här kan du se var artikeln först är publicerad. 

Figur 5.5 – Här ser man vilken avdelningen artikeln först är publicerad i. 

För att ta reda på vilken nod det gäller kan du söka fram den genom att i vänstermenyn under Gå till 

avdelning med ID: skriva in ID-numret på avdelningen. 

59


Du kommer då till den avdelning där artikeln först var skapad. De personer som där har rättigheter 

har också möjlighet att ändra i artikeln. 

5.10 Ändra ordningen på innehållsposter 

För att läsa hur du ändra ordning på innehållsposter, se avsnitt 6.4. 

5.11 Publicera artikel på engelska 

För att publicera en engelsk version av en artikel, väljer du först Engelska som arbetsspråk och 

sedan följer du instruktionerna i avsnitt 4.2. Publicera en artikel. 

Observera att om den artikel du översätter och publicerar ligger i en underavdelning till 

Visning – ki.se behöver även den avdelningens ”namn” översättas till engelska, se avsnitt 6.3 

Publicera ett engelskspråkigt namn för en avdelning. 

5.12 Skapa och publicera ett formulär 

Ett formulär kan bestå av ett fritt antal inmatningsfält som besökaren till webbplatsen kan fylla i 

med information som sedan e-postas till en administratör. Till exempel kan det gälla en konferens 

där besökaren ska anmäla sig och ge information om val av mat under lunchen. 

60


För att skapa ett formulär väljer du att skapa en artikel utifrån mallen Formulär. 

1. I fältet Titel skriver du den titeln som skall visas upp i innehållsförteckningen. 

2. I fältet Brödtext skriver du den text som kommer visas på formulärets förstasida. 

3. I fältet Ämne skriver du vilket ämne formuläret gäller. Ämnet kommer att synas i 

ämnesfältet i det e-postmeddelande som skickas från formuläret. 

4. I fältet Tilladress skriver du in e-postadressen till mottagaren till exempel den person som 

ska ta emot anmälningarna för konferensen. 

5. I fältet Frånadress skriver du en adress som ska stå som svarsadress i e-postmeddelandet. 

Denna adress används om den som tar emot e-postmeddelandet vill svara (reply) på det. 

6. I fältet Mailinnehåll skriver du den text som ska visas i det genererade e-postmeddelandet. 

7. Ordningen på inmatningsfälten har ingen betydelse utan man kan ange de fält man vill ha 

med i formuläret i valfri ordning. 

5.12.1 Inmatningsfält 

Ett formulär innehåller som regel olika inmatningsfält där besökaren kan mata in uppgifter som ska 

skickas till administratören. 

Varje inmatningsfält i formuläret behöver en beskrivning som ska finnas bredvid fältet. Till 

exempel om ditt formulär innehåller ett fält för besökarens namn skriver du Namn i fältet 

Beskrivning. 

Inmatningsfälten har olika funktioner som ibland kan kräva att det som man skriver i fältet ska 

valideras. Om man till exempel anger en e-postadress i ett fält som är av typen e-postadress 

kontrollerar Polopoly att det som skrivs i fältet ser ut som en giltig e-postadress. 

Om ett fält är markerat som obligatoriskt kommer Polopoly att kontrollera att fältet verkligen är 

ifyllt när användaren postar formuläret. 

Figur 5.6 – Så här skapar du ett inmatningsfält för besökarens namn som är max 50 tecken 

Här följer en förteckning av de inmatningsfält som du kan infoga i ditt formulär: 

Textfält – standard 

Ett standardfält får innehålla vilka tecken som helst. Längd 

(i antal tecken) anger hur långt fältet ska vara i formuläret. 

Rekommenderad längd är 40 tecken, men fältet kan vara 

upp till 90 tecken långt. Max antal tecken anger hur många 

tecken användaren maximalt får skriva in i fältet. 

Rekommenderat maximalt antal tecken är 50. 

Textfält – numeriskt 

Ett numeriskt fält får endast innehålla siffror. Fältet får inte 

innehålla mellanslag. Rekommenderad längd är 40 tecken, 

men fältet kan vara upp till 90 tecken långt. Max antal 

61


tecken anger hur många tecken användaren maximalt får 

skriva in i fältet. Rekommenderat maximalt antal tecken är 

50. 

Textfält – e-postadress 

Ett e-post-fält måste innehålla en giltig e-post-adress. 

Rekommenderad längd är 40 tecken, men fältet kan vara 

upp till 128 tecken långt. Max antal tecken anger hur 

många tecken användaren maximalt får skriva in i fältet. 

Rekommenderat maximalt antal tecken är 50. 

Textarea 

Detta ger en textruta i formuläret för att den som svarar ska 

få lite mer plats att svara. Rekommenderat antal kolumner 

är 30 och rader är 5. 

Listruta 

När du infogar en listruta i ditt formulär skapar du en 

rullgardinsmeny med alternativa val. 

Kryssruta 

En kryssruta gör så att besökaren kan kryssa för ett 

alternativ. Till exempel kan man använda en kryssruta för 

att besökaren ska kunna ange om han vill ha vegetarisk mat 

till lunch. 

Inkludera fil 

Besökaren kan välja att skicka med en fil. 

Captcha 

För att förhindra spam i ett formulär 

Dropplista – valbara mottagare Här kan du ange flera olika områden med tillhörande e- 

postadress om du vill att användaren ska kunna välja att 

skicka formuläret till olika mottagare. 

Sist i formuläret ska du ange den text du vill visa på din spara-knapp till exempel ”Svara” eller 

”Skicka”. 

62


Figur 5.7 – Så här ser ditt formulär ut för besökaren till webbplatsen. 

63


6 Att publicera avdelningar 

I Polopoly samlar och strukturerar du dina artiklar i avdelningar. Avdelningarna i Polopoly är 

hierarkiska och kan liknas vid mappsystemet i Windows utforskare, det vill säga att de kan 

innehålla både artiklar och underavdelningar. 

Orsaken till att man vill skapa avdelningar är att man vill få överblick och struktur på sin 

information. Om man lade alla artiklar i en enda lång rad i en och samma avdelning skulle det snart 

att bli svårt att överblicka både för publicisten och för besökaren. Då är det bättre att man har tänkt 

till innan och skapat underavdelningar där man kan lägga artiklar som berör ett visst ämne eller en 

viss organisatorisk enhet. 

Den hierarkiska struktureringen i avdelningar görs av olika anledningar och lämpligen på olika vis 

beroende på om man strukturerar innehållsdelen eller visningsdelen av ki.se. 

I innehållsdelen strukturerar du i avdelningar för att den som producerar artiklar ska kunna hitta 

tillbaks till gamla artiklar och hitta logiska ställen att skapa nya artiklar på. 

I visningsdelen av webbplatsen strukturerar du för att dina målgrupper som besöker webbplatsen ska 

hitta bland artiklarna. Avdelningarna kommer här att utgöra underlaget för de menyer som 

besökaren ser och även skapa den klickbara länkstigen i sidans överkant. Det är därför viktigt att 

man här strukturerar med tanke på besökarens behov och syn på webbplatsens innehåll, inte efter 

organisationens struktur. 

6.1 Publicera en ny avdelning 

En avdelning måste alltid publiceras i en annan avdelning. Det finns olika mallar för att skapa nya 

avdelningar. Vanligtvis använder man sig av mallen Visning – ki.se. Det finns också mallar för 

avdelningar som ska ta hand om publicering av nyheter, kalendrar och listor. Se avsnitt 7 för att läsa 

mer om listor och avsnitt 8 för mer om nyhetshantering. 

Om du har behörighet att publicera avdelningar gör du så här: 

Figur 6.1 – För att publicera en ny avdelning, välj mall och fyll i namn och publikt namn 

64


1. Gå till den avdelning där avdelningen ska publiceras. 

2. Klicka på Publicera ny avdelning. Följande vy visas, se figur 6.1 

3. Fyll i fälten samt avsluta genom att klicka på knappen Fortsätt. (* De olika fälten beskrivs i 

tabellen sist i detta avsnitt, se nästa sida.) 

4. I fältet Titel skriver du länktexten du vill ha i meny för avdelningen på webbplatsen. Den 

kommer även att synas i sidtiteln i webbläsarfönstret. Sidans titel är en av de faktorer som 

vanligen ger stora utslag i sökmotorers rankning av sidor. Det som du skriver som titel här 

syns även i alla fönstertitlar i webbläsaren för artiklar som du skapar i denna avdelning, 

i formen - - ki.se. t ex Bibliotekets katalog - Hitta böcker, 

tidskrifter och artiklar - ki.se 

OBS! När du publicerar en avdelning i Innehåll behöver du inte ange titel eftersom det inte 

blir någon menylänk. 

5. Du bör även ange lämplig metadata och nyckelord för din avdelning, läs mer under avsnitt 

4.10 och 4.11. 

6. Du kan också välja en annan bild än den som används för din webbnod genom att klicka på 

knappen Välj i fältet Bild. Dessa bilder ska vara 232px bred och 124px hög. För att lägga in 

bilder se avsnitt 4.7.4 

Figur 6.2 – I fältet Titel skriver du länktexten du vill ha i meny för avdelningen på webbplatsen. Den 

kommer även att synas i sidtiteln i webbläsarfönstret. 

65


Du kan även välja att innehållet i avdelningen skall visas som en lista på mitten av sidan. Kryssa då 

i Visa avdelningens innehåll som en artikel 

Figur 6.2 – I fältet Titel skriver du länktexten du vill ha i meny för avdelningen på webbplatsen. Den 

kommer även att synas i sidtiteln i webbläsarfönstret. Klicka i rutan Visa avdelningens innehåll som en 

artikel för att innehållet i avdelningen skall visas på mitten av sidan istället för i vänstermarginalen. 

7. Fyll i fälten samt avsluta genom att klicka på knappen Fortsätt. I och med detta har en 

avdelning skapats som dock ännu inte är publicerad. Nedanstående vy (figur 6.3) visas. 

Figur 6.3 – Här anger du hur 

och var avdelningen ska 

publiceras i den överordnade 

avdelningens 

innehållsförteckning och 

infogar avdelningen genom 

att trycka på knappen Infoga 

8. Här anger du hur avdelningen ska publiceras. Du kan välja att ge avdelningen ytterligare en 

Rubrik (utöver Namn och Publikt namn). Du kan dessutom välja att låsa avdelningens plats 

i innehållsförteckningen, samt välja om avdelningen ska publiceras som osynlig eller synlig. 

Slutligen kan du i sektionen Position välja avdelningens position i innehållsförteckningen. 

Acceptera det förinställda alternativet för Införandetyp. 

9. Klicka på knappen Infoga för att infoga avdelningen i innehållsförteckningen. 

Funktionen Ta bort innebär att avdelningen blir avpublicerad. Läs mer om detta i avsnittet 6.5 Ta 

bort en avdelning. 

66


Förklaring av fält vid skapande av ny avdelning 

Fält 

Namn 

Publikt namn 

Beskrivning 

Här specificerar du vad avdelningen ska heta i 


Skriv samma som du skrev under namn. 

Överordnad avdelning 

Här specificeras överordnad avdelning, dvs. 

avdelningen i nivån ovanför den du just nu skapar. 

Observera att inställningen ofta används för 

navigering på webbplatsen och ska vanligtvis inte 

ändras. 


i gränssnittet 

Använd det förvald värdet Använd ovannämnda. 

Maximalt antal 

innehållsposter 

Här anger du maximalt antal poster som 

avdelningens innehållsförteckning ska kunna visa. 

Även osynliga (blundade) innehållsposter räknas. 

Observera att innehållsposter utöver det maximala 

antalet avpubliceras. 

Gör avdelningen 

sökbar 

Ska kryssas i om du vill att en sökmotor på den 

publika webbplatsen ska kunna hitta avdelningen. 

Visa träffar i 

avdelningen 

Ett kryss här innebär att artiklar i ev. underordnade 

avdelningar (som inte fått ett kryss här) kommer att 

visas på webbplatsen i denna avdelning vid 

sökning. 

Arbetsflöde 

Mall för kanal Classic 

Arbetsflöden används för närvarande inte på ki.se 

Här väljer du avdelningsmall för den nya 

avdelningen. Du kan välja mellan Visning – publik, 

Länksamlingar, Nyhetslista, Kalenderlista, Lista 

och Selma-visning. Läs mer om dessa listor i kapitel 

6, 7, 8 och 9. 

6.2 Redigera/byta namn på en befintlig avdelning 

En befintlig avdelning kan redigeras fullständigt. Allt kan ändras. Du kan till och med byta vilken 

avdelningsmall den är skapad med, till skillnad från artiklar där detta inte går. För att göra detta 

måste du dock ha behörighet att Redigera avdelning. 

67


Figur 6.4 – För att redigera en befintlig avdelning, klicka på knappen Redigera 

För att redigera en befintlig avdelning: 

1. Välj först Arbetsspråk som du vill redigera i avdelningen. 

2. Klicka på knappen Redigera till höger om den avdelning du vill redigera. Samtidigt 

låses avdelningen så att ingen annan redaktör kan redigera avdelningen samtidigt. Då 

öppnas fönstret för att redigera avdelning, se punkt 5.1 Publicera avdelning. 

3. Gör dina ändringar och klicka på knappen Fortsätt. 

4. Nu får du möjlighet att ändra på avdelningens namn och även länktext, se punkt 5.1. Klicka 

på knappen Fortsätt för att spara dina ändringar. 

6.3 Publicera ett engelskspråkigt namn för en avdelning 

Avdelningar som innehåller engelskspråkiga artiklar måste även ges ett namn på engelska. Annars 

kommer inte menyn på det nya språket (engelska i detta fall) att fungera. 

För att ge din avdelning ett namn på ett annat språk gör du så här: 

1. Välj först Arbetsspråk, i det här fallet Engelska. 

2. Gå till innehållsförteckningen där du kan se den avdelning som du vill lägga till en engelsk 

översättning. 

3. Klicka på knappen Lägg till nytt språk till höger om den avdelning du vill redigera. 

4. Nu öppnas samma vy som i figur 6.1 där du se det namn och publikt namn som du gav 

avdelningen på det ursprungliga språket. För att komma till fönstret (se figur 6.5) där du kan 

lägga till ett nytt språk klicka på knappen Fortsätt 

5. I fältet Titel skriver du in namnet (menyvalet) som du vill att avdelningen ska ha på 

engelska. I fältet Title-text skriver du en lämplig förklarande text som visas när man för 

markören över länken. 

6. Klicka på Fortsätt för att spara. 

68


Figur 6.5 – Ange en engelsk benämning för avdelningen och fyll i lämplig 

förklaringstext för länken i fältet Title-text 

6.4 Ändra ordning i innehållsförteckningen för en avdelning 

Figur 6.7 – Tryck på Ändra innehållsposternas ordning för att ändra i vilken ordning artiklar 

och avdelningar visas i en avdelnings innehållsförteckning 

För att ändra i vilken ordning artiklar och avdelningar visas i en avdelnings innehållsförteckning gör 

du på följande sätt: 

1. Klicka på Ändra innehållsposternas ordning. 

2. Ändra ordning genom att använda knapparna Överst, Upp, Nederst och Ner bredvid aktuell 

innehållspost. 

3. För att komma tillbaka till avdelningssidan, klicka på knappen Klar. 

69


Figur 6.8 – Ändra ordning genom att använda knapparna Överst, Upp, Nederst och Ner 

bredvid aktuell innehållspost 

OBS! Tänk på att i visningsdelen av webbplatsen strukturerar du för att besökarna ska kunna 

hitta bland artiklarna. Ändringar som du gör i innehållsförteckningen speglas i den 

navigation och de menyer som besökaren ser och även skapa den klickbara länkstigen i sidans 

överkant. Det är därför viktigt att man här strukturerar med tanke på besökarens behov och syn på 

webbplatsens innehåll, inte efter organisationens struktur. 

Även den första artikeln i varje avdelning syns i nodnavigeringen på webbplatsen. Ett annat sätt att 

komma till första artikeln i själva noden är att klicka på nodplattan/nodrubriken. 

I innehållsdelen strukturer du sidor för att du själv och andra producenter ska lätt hitta dina artiklar. 

6.5 Ta bort en avdelning 

Du kan (precis som med artiklar) aldrig ta bort en avdelning i Polopoly. En artikel du vill bli av med 

kan du avpublicera, så att den "försvinner" ner i artikelarkivet och är borta från 

publiceringsgränssnittets innehållsförteckningar och webbplatsens menyer. 

Avdelningar kan också avpubliceras på samma vis som artiklar. Detta innebär att de blir osynliga 

för webbplatsens besökare och inte längre finns kvar i avdelningens innehållsförteckning. 

Gör så här för att avpublicera en avdelning: 

1. Klicka på knappen Införande bredvid den avdelning som ska avpubliceras. 

2. Klicka sedan på knappen Avpublicera. 

3. När du avpublicerar en avdelning så avpubliceras även artiklarna i avdelningen. 

En skapad avdelning finns dock alltid kvar i Polopoly även om den inte är publicerad i någon 

avdelning. Om du vill se dina opublicerade avdelningar gör du så här: 

1. Gå till den grafiska trädvyn på startsidan. 

2. Från rullgardinsmenyn väljer du Överordnad avdelning och därefter klickar du på knappen 

Uppdatera träd. 

Nu visas alla avdelningar inklusive de avdelningar som inte är publicerade. 

6.6 Gör en avdelning osynlig 

Du kan (precis som med artiklar) göra en avdelning osynlig i användargränssnittet. Detta kan vara 

ett bra alternativ för den som vill skapa en ny avdelning på sin nod och arbeta i lugn och ro med 

publicering av nya artiklar eftersom avdelningen och ingående artiklar blir osynliga för 

webbplatsens besökare från webbplatsens meny. 

För att göra en avdelning osynlig: 

70


1. Klicka på knappen Införande till höger om den avdelning du vill redigera. Samtidigt 

låses avdelningen så att ingen annan redaktör kan redigera avdelningen samtidigt. Då 

öppnas fönstret för att redigera avdelning, se punkt 5.1 Publicera avdelning. 

2. Klicka på knappen Fortsätt för att komma till fönstret där du kan välja 

insättningsalternativ. Se bild 6.9. 

3. Kryssa i kryssrutan vid rubriken Osynlig. 

4. Klicka på knappen Spara innehållsposten för att spara inställningen. 

Figur 6.9 – För att göra en avdelning Osynlig i användargränssnittet, kryssa i kryssrutan vid rubriken 

Osynlig och därefter klicka på knappen Spara innehållspost 

När du vill göra avdelningen synlig igen gör du om stegen ovanför men bockar UR kryssrutan vid 

rubriken Osynlig. 

Observera att även osynliga avdelningar går att se på webbplatsen om någon har en länk till 

den eller anger den fullständiga webbadressen med avdelnings-ID. Detta betyder också att du 

kan skicka en länk till en osynlig avdelning för att få struktur och innehåll godkänt innan du visar 

upp dem för omvärlden. Detta gör du igenom att kopiera länken i webbfönstret när du 

förhandsgranskar startartikeln i den osynliga avdelningen. 

6.7 Uteslut avdelning eller artikel från sökmotorn 

I enstaka fall vill man inte att sökmotorn skall hitta en avdelning eller artiklarna i den. 

Informationen ligger under metadata. 

För att utesluta en avdelning från sökmotorn: 

1. Redigera avdelningen/artikeln med redigeraknappen 

2. Klicka fortsätt 

3. Gå in under Metadata 

4. Klicka ur Ska sökmotorer indexera denna sida 

71


Figur 6.10 – För att inte sökmotorerna skall hitta avdelningen/artikeln, sätt en bock i Ska sökmotorer 

indexera denna sida 

6.8 Skapa länksamling till en avdelning 

Inom varje avdelning, liksom på nodstartsidor och samlingssidor, går det att lägga in 

Länksamlingar. Här kan du samla länkar som är grupperade enligt målgrupp eller som genvägar till 

efterfrågad information. En länksamling, dvs varje artikel, inom en avdelning hamnar som en ruta 

under de relaterade länkarna till höger. Artikelns titel blir länksamlingens rubrik. Varje länk i rutan 

är en vanlig länk i artikeln. 

Så här gör du för att skapa en länksamling: 

1. Gå till avdelningen Visning och välj här Publicera ny avdelning. 

2. Namnge avdelningen. Lämpligt namn kan vara just Länksamlingar. Detta namn syns ej 

publikt. 

3. Välj antalet länksamlingar som du vill skapa. Det går att lägga till fler i efterhand. 

4. Gå in på själva avdelningen genom att klicka på länken till den i listan. 

5. Publicera en ny artikel med mallen Länksamling. Endast det alternativet är valbart. 

6. Ange titel på din artikel. 

7. Lägg därefter till dina länkar genom att välja från drop-down menyn och klicka på knappen 

En till…. 

Observera att varje artikel som ligger i samma avdelning som avdelningen med 

länksamlingen kommer att få länksamlingen synlig på sin respektive webbsida. Har du t.ex. 

publicerat avdelningen Länksamlingar i avdelningen Visning kommer alla artiklar i avdelningen 

Visning att visa upp en ruta med länksamlingen när de syns på webben. Artiklar som däremot är 

72


placerade i avdelningar på samma nivå som avdelningen Länksamlingar kommer inte att innehålla 

länksamlingen. Vill man att även dessa artiklar ska visa upp länksamlingen måste man göra om 

ovanstående procedur (se numrerad lista) ett steg djupare ner i strukturen. 

Figur 6.11 – Ange både Namn och Publikt namn på din avdelning. Välj mallen Länksamlingar. Vid det sista 

valet, Mall för kanal Classic, väljer du alternativet Länksamlingar i rullgardinsmenyn. 

Figur 6.12 – Den titel du anger på artikeln blir även länksamlingens rubrik. Fortsätt med att lägga till de 

länkar du vill ha med. 

73


7 Att arbeta med kategoriserade listor 

I KI:s Polopoly finns en funktion som ger dig möjlighet att lista artiklar enligt kategorier. Dessa 

listor heter kategoriserad lista. Kategoriserade listor används för att skapa en länklista som kan 

fungera som en navigationsstruktur vid sidan om nodens menysystem. Detta är användbart för att 

samla ihop spridd information som har någon eller några gemensamma nämnare. Ett exempel på 

detta är KI:s ca 40 stipendiestiftelser vilka alla har olika statuter och vilka studenter kan söka enligt 

två olika kriterier. Här skapas en avdelning med avdelningsmall Lista som namnges ”KI 

Stipendier”. I denna skapar du två underavdelningar med avdelningsmall Kategori och namnger 

dem ”Ekonomiskt behov” samt ”Vetenskaplig meritering”. 

Du skapar kategoriserade listor genom att göra dessa tre steg: 

1. I Visning – ki.se skapar du en avdelning med avdelningsmall Lista som du ska namnge, till 

exempel ”KI:s stipendier”. I användargränssnittet ser denna avdelning ut som en vanlig sida 

(artikel) som visar upp en lista med länkar till de artiklar som är publicerade i dina 

kategorier. 

2. I den avdelningen som är en Lista skapar du nya underavdelningar med avdelningsmall 

Kategori, som till exempel ”Ekonomiskt behov”. 

3. I underavdelningarna publicerar du sedan artiklar som du vill ska listas grupperade enligt 

kategorin. Du skapar en underavdelning för varje kategori som du vill ska samla artiklar för 

att lista dem i en grupp. 

OBS! Du ska fortfarande först ha skapat dina artiklar i Innehåll för att sedan koppla dem 

för visning som listor enligt kategoriseringen. 

7.1 Visa en lista 

För att skapa en avdelning med avdelningsmall Lista gör du så här: 

1. Gå till avdelningen Visning – ki.se för den webbnod där du vill skapa din lista. 

2. Skapa en ny underavdelning genom att klicka på Publicera ny avdelning i menyn på 

arbetsytan. 

3. Välj ett namn för din lista genom att fylla i fälten Namn och Publikt namn. 

4. Välj Lista vid fältet Mall för kanal Classic. Klicka på Fortsätt. 

5. Fyll i Titel. Välj visningsalternativ för listan (se nedan). Ange max antal kategorier och max 

antal artiklar. Vi rekommenderar att du ställer in ett högt värde för hur många 

innehållsposter som får finnas redan från början. 

6. Det finns också en ruta för List-ingress där du kan skriva en inledande text för din lista. 

7. Välj sortering efter innehåll (detta val innebär en sortering enligt Polopolys vanliga 

hantering av innehållsförteckningar), datum eller titel. 

8. Klicka på Fortsätt. 

9. Nästa steg är att infoga och välja position. Bekräfta med knappen Infoga. 

74


Figur 7.1 – Välj ett namn för din lista genom att fylla i fälten Namn och Publikt namn 

Figur 7.2 – Fyll i Titel och välj visningsalternativ för listan. Ange max antal kategorier och 

max antal artiklar. Skriv en lämplig text i fältet List-ingress. 

7.2 Välj visningsalternativ för en lista 

Du kan välja följande visningsalternativ för din lista: 

Kategorier och artiklar – detta innebär att du skapar en lista 

som visar både kategori som rubriker med tillhörande 

artiklar som underordnade länkar. 

Figur 7.3 – Lista som visar både kategorier och artiklar 

75


Enbart kategorier – detta innebär att besökaren får en sida som visar kategorierna. Kategori-namnen 

länkas till en lista över artiklar 

Figur 7.4 – Lista som visar enbart kategorier 

Enbart artiklar – detta innebär att ditt kategorinamn inte syns men listan består av en länklista till 

artiklarna som finns i denna kategori. 

Figur 7.5 – Lista som visar enbart artiklar 

7.3 Skapa kategorier för att visa listor 

Nu har du skapat en avdelning för din lista. Nästa steg är att skapa kategorier. För att listningen ska 

fungera krävs det att du har skapat åtminstone en kategori (som du kan göra osynlig senare). 

1. Gå till den avdelning (av typ Lista) som du har skapat för listan. Välj Publicera ny 

avdelning. 

2. Namnge din kategori. Längst ned i fönstret väljer du mall Kategori (det går inte att välja 

någon annan). Klicka på knappen Fortsätt 

3. Ange Titel och därefter klicka på knappen Fortsätt 

4. Välj position i innehållsförteckningen och bekräfta med knappen på Infoga. 

76


Figur 7.6 – Här skapar vi en avdelning av typ kategori och namnger den 

Figur 7.7 – Ge din kategori ett namn som ska synas i menyn 

När kategorierna är skapade publicerar du de artiklar som ska utgöra listningen under varje kategori. 

Detta gör du på samma vis som när du publicerar en artikel i Visning – ki.se vilket betyder att du 

först skapar artiklarna i Innehåll och sedan infogar dem i avdelningen för din kategori som finns 

som underavdelning till din avdelning som är av typ Lista, se avsnitt 5.2 

7.4 Att förhandsgranska en kategoriserad lista 

För att förhandsgranska en lista ska du gå till den avdelningen (i Visning- ki.se) där du har 

publicerat listan. I vårt exempel innebär det att du ska gå till den överordnade avdelningen som 

heter ”Stipendier”. 

Välj ut en av artiklarna på samma nivå i denna avdelning som t ex Fler stipendier att söka. Klicka 

på rubriken till denna artikel. 

Nu öppnas artikeln i webbläsarfönstret med webbplatsens inramning. I menyn för den överordnade 

avdelningen hittar du en länk till din lista. Du klickar på denna länk och kan förhandsgranska din 

lista med kategorier. 

77


Figur 7.8 – För att förhandsgranska din lista måste du förhandsgranska en artikel i den överordnade 

avdelningen 

7.5 Ändra visningsalternativ för en lista 

För att ändra visningsalternativ för din lista måste du redigera avdelningen. Så här gör du för att 

ändra visningsalternativ för en lista: 


2. Klicka på knappen Redigera till höger om den avdelning du vill redigera. 

3. För att komma till fönstret där du kan välja visningsalternativ för din lista klicka på knappen 

Fortsätt. 

4. Nu får du möjlighet att ändra hur många kategorier får visas, hur många poster som får 

visas i varje kategori samt vilket visningsalternativ du vill ha för listan. Se bild 7.9. 

5. Klicka på knappen Fortsätt för att spara dina ändringar. 

Figur 7.9 – När du redigera en avdelning som är en lista får du möjlighet i detta fönster att ändra 

visningsalternativ för dina kategorier samt hur många kategorier ska visas och hur många artiklar som kan 

publiceras i varje lista 

78


7.6 Fördjupning kategoriserad lista: stiftelsestipendier som exempel 

Kategoriserade listor ger dig en möjlighet att publicea samma artiklar under olika rubriker, 

grupperade på olika sätt. Ett exempel på detta är förteckningen över KI:s stiftelsestipendier. Listan 

skapas med funktionen kategoriserade listor genom att samla och länka till de artiklarna som är 

publicerade i de olika underavdelningar som är kategorier för listan. Dessa är: Ekonomiskt behov 

och Vetenskaplig meritering. 

Figur 7.10 – Kategoriserade listor – KI:s institutioner 

Observera att du inte kan länka till artikel i en kategoriserad lista från annan plats i Polopoly. 

79


8 Att arbeta med nyheter 

Nyheter hanteras i Polopoly genom att de publiceras i en speciell avdelning som heter Nyheter och 

kalendrar. Webbnoder i ki.se kan sedan "prenumerera" på nyheter från din/dina nyhetskanaler. 

Prenumerationen visas i en speciell avdelning i noden. På så vis kan nyheter från en och samma 

kanal visas upp på flera olika ställen på webbplatsen, även utanför din egen webbnod. 

För att skapa en nyhetshantering på en webbnod genomför du tre steg: 

1. Skapa en nyhetskanal för dina nyheter i avdelningen Nyheter och kalendrar överst på din 

webbnod. Denna nyhetskanal är en avdelning. 

2. Skapa artiklar i denna nyhetskanal. Dessa artiklar görs med mallen standard (förvalt värde). 

Detta är det enda tillfället där artiklar inte skapas först i Innehåll utan skapas direkt i den 

avdelning som är en nyhetskanal. 

3. Skapa en avdelning med mall Nyhetslista under Visning – ki.se. I användargränssnittet ser 

denna avdelning ut som en vanlig sida. Denna avdelning visar upp (publicerar) nyheterna 

som du har publicerat som artiklar i nyhetskanalen under Nyheter och kalendrar på 

webbplatsen. 

OBS! Tänk dig att du öppnar en sluss för nyheter genom att publicera en nyhetslista. En 

viktig skillnad mellan vanliga artiklar och artiklar som publiceras i nyhetskanaler är att en 

ny nyhetsartikel blir synlig direkt på alla de ställen där man prenumererar och visar upp 

nyheter. 

8.1 Skapa en nyhetskanal 

1. Gå till avdelningen Nyheter och kalender som finns direkt under toppnivån på din 

webbnod. Avdelningen är specialgjord för att innehålla underavdelningar som fungerar 

som nyhetskanaler. 

2. Skapa en underavdelning i Nyheter och kalender genom att klicka på Publicera ny 

avdelning i menyn på arbetsytan. Välj Nyhetskanal vid fältet Mall för kanal Classic. 

3. Välj ett namn för nyhetskanalen så att du och andra senare kan känna igen den när du 

ska prenumerera på den. Tänk på att flera nyhetskanaler kan publiceras på samma sida 

senare, så det är bra att ha namn som särskiljer dem, t.ex. Utbildningsnyheter och 

Nyheter om forskning, snarare än bara Nyheter. 

4. Tryck på knappen Fortsätt. 

80


Figur 8.1– För att publicera en nyhetskanal skapar du en ny avdelning under Nyheter och kalendrar 

och väljer mallen Nyhetskanal 

5. På följande sida (se figur 8.2 nedan) bestämmer du om du vill ge webbredaktörer för 

andra webbnoder och samlingssidor en möjlighet att prenumerera på din nyhetskanal. 

För att hålla den privat inom din egen webbnod kryssar du ur kryssrutan. 

Figur 8.2 – Gör det möjligt för andra webbredaktörer att prenumerera på dina nyheter 

6. Klicka därefter på knappen Fortsätt. 

7. På följande sida väljer du hur din nyhetskanal ska infogas (insättas) i 

innehållsförteckningen. Du väljer vilken rubrik den ska ha i innehållsförteckningen i 

publiceringssystemet, om den ska ha en fast (låst) plats i innehållsförteckningen (se 

avsnitt 6.1, Publicera en ny avdelning). Bekräfta med knappen Infoga. 

Du kan skapa flera nyhetskanaler (ett slags avdelning) för att gruppera nyheter i Nyheter och 

kalender. 

8.2 Att visa nyhetskanal 

Efter att du har skapat dina nyhetskanaler i Nyheter och kalender ska du skapa en avdelning av med 

mall Nyhetslista under avdelningen Visning – ki.se på webbnoden. Denna avdelning kommer att 

fungera som en sida/artikel som visar upp dina nyheter på webbplatsen. Denna ”sida” kan visa upp 

flera nyhetskanaler. 

För att skapa en avdelning för visning av nyheter gör så här: 

1. Gå till Visning –ki.se på den nod där du vill publicera nyheterna. 

2. Välj Publicera ny avdelning i menyn på arbetsytan. 

81


3. Välj Nyhetslista vid fältet Mall för kanal Classic. Du kommer här att skapa en till synes tom 

avdelning som bara innehåller en startsida med länkar till nyheterna. 

Figur 8.3 – För att skapa en avdelning för visning av nyheter välj mallen Nyhetslista. 

Det som du skriver i namn är rubriken på nyhetslistan i innehållsförteckningen 

4. Det formulär du ser liknar det du fick när du skapade nyhetskanalen och du kan fylla i det på 

nästan samma vis. Här bör du dock se till att nyheterna blir sökbara och visas i träfflistan vid 

sökning. 

Figur 8.4 – Välj vilka nyhetskanaler som du vill prenumerera på i 

rullgardinsmenyn Kanal. Ge nyhetslistan en rubrik. 

82


5. På formuläret för att skapa nyhetslistan anger du en titel för nyhetslistan och väljer sedan i 

menyn kanal nyhetskanal/nyhetskanaler att publicera på sidan, se figur 8.4. 

 

 

 

 

 

 

 

I fältet Titel skriver du rubriken på listan som presenterar nyhetskanalerna. 

I fältet RSS-titel skriver du den titel som är beskrivande för denna nyhetskanal och som den 

som prenumererar på RSS för denna kanal kan känna igen. 

I fältet Email skriver du in den e-postadress som kommer att visas ovanför nyhetslistan 

under texten Tipsa oss. 

I fältet List-ingress skriver du en lämplig inledande text för din lista (om så behövs). 

I fältet Email anger du en e-postadress för den som vill tipsa om en nyhet. 

Välj mellan Grupperade och Sorterad. Välj Grupperade om du vill få varje nyhetskanal 

sorterad under en rubrik var för sig och Sorterade om du vill få nyheterna från sidans alla 

kanaler listade i en rad i omvänd kronologisk ordning (färskaste först) utan kanalrubriker 

emellan. 

Vid Nyhetskanaler matar du in en eller flera nyhetskanaler på samma vis som 

artikelelement. Du kan ge varje kanal en egen rubrik som visas på sidan om du väljer att de 

ska vara Grupperade ovan. Du väljer bland tillgängliga nyhetskanaler från 

rullgardinsmenyn. Du kan också välja hur många av de senaste nyheter som ska visas från 

varje kanal. 

Figur 8.5 – Webbnoden Pressrum är en samlingsplats för pressmeddelanden, kalender mm. 

Pressmeddelanden publiceras i en nyhetskanal som heter Pressmeddelande. Nyheterna visas därefter upp av 

en avdelning som är en nyhetslista i Visning – ki.se. Så snart som du har publicerat en artikel i din 

nyhetskanal blir den synlig i nyhetslistan Pressmeddelanden. Som webbredaktör på en annan nod på ki.se 

kan du prenumerera på nyhetskanalen Pressmeddelande. Du kan välja hur många nyheter från denna kanal 

du vill visa upp på din nod. 

83


8.3 Skapa nyhetsnotiser 

När du har skapat din(a) avdelning(ar) för nyhetskanaler är det dags att skapa artiklar, vilka utgör 

nyheterna i nyhetskanalen. 

1. Gå till den nyhetskanal som du nyss skapade i avdelningen Nyheter och kalender på din 

webbnod 

2. Välj Publicera ny artikel med mall Standard från menyn i arbetsytan. 

3. Spara artikeln genom att trycka på knappen Snabbinfoga. Du behöver inte tänka på 

placeringen i innehållsförteckning. Sorteringen på webbplatsen ställer du in när du skapar 

utmatningen i visningsstrukturen. Det vanligaste är att nyheter matas ut i omvänd 

kronologisk ordning, det vill säga med det färskaste överst. 

OBS! En viktig skillnad mellan vanliga artiklar och artiklar som publiceras i nyhetskanaler är 

att en ny nyhetsartikel blir synlig direkt på webbplatsen på alla de ställen där man 

prenumererar och visar upp nyheter. Man behöver alltså inte publicera den efter att man har skapat 

den. Det betyder således att man bör vara noga med att kontrollera innehåll och stavning i en 

nyhetsartikel innan man lägger in den, eftersom den blir synlig på webbplatsen direkt. Skriv gärna 

texten i Word innan du lägger in innehåll i din artikel för att du ska ha bästa möjligheterna att kolla 

stavningen. 

En nyhetsnotis som endast finns på ett språk kommer att visas även på den andra språksidan, men 

med en svensk eller engelsk flagga som visar att nyheten bara finns på ett språk. 

8.4 Ändra inställningar/infoga nya nyhetskanaler för en nyhetslista 

För att ändra visningsalternativ för din nyhetslista eller lägga till flera nyhetskanaler in listan måste 

du redigera avdelningen. Så här gör du för att redigera din nyhetslista: 


2. Klicka på knappen Redigera till höger om den nyhetslista som du vill redigera. 

3. För att komma till fönstret där du kan välja visningsalternativ och infoga flera nyhetskanaler 

för din nyhetslista klicka på knappen Fortsätt. OBS! Det kan ta upp till en minut att komma 

till nästa fönster eftersom systemet måste hämta upp alla nyhetskanaler ur databasen. 

4. Nu får du möjlighet att ändra mellan visningsalternativ Grupperade och Sorterad men även 

att infoga flera nyhetskanaler för din nyhetslista. Se bild 8.6. 


8.5 Prenumerera på nyheter med hjälp av RSS 

RSS (Real Simple Syndication) är en funktion som hjälper användaren att hantera nyheter. Den gör 

att webbesökaren kan prenumerera på olika nyhetskanaler och få nyheterna direkt i sin 

webbläsare/RSS-läsare utan att först behöva besöka den aktuella webbplatsen. Alla nyhetskanaler i 

Polopoly har ett RSS-flöde. Det sker automatiskt så du som redaktör behöver inte göra något. 

Exempel: Du vill göra en RSS som söker ut alla kalenderhändelser denna vecka i KI-kalendern. 

1. Gå till KI-kalendern, finns en länk på KIs startsida. 

2. Filtrera händelser genom att i andra fältet välja Denna vecka 

3. Klicka Sök 

84


4. Klicka därefter på RSS länken som ligger under rutan och spara din sökning i en RSS läsare 

eller i webbläsaren. 

Du kommer nu att kunna klicka på den RSS-länken i din webbläsare och se händelser för denna 

vecka hela tiden framöver. 

Mer information om RSS finns att läsa under Om webbplatsen, 

http://ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=22658&l=sv 

85


9 Att arbeta med kalendrar 

Händelser i en kalender hanteras i Polopoly genom att de publiceras i en speciell avdelning som 

heter Nyheter och kalendrar. Noder på hela webbplatsen kan sedan "prenumerera" på 

kalenderhändelser från din kalender. Prenumerationen visas i en speciell avdelning i noden. På så 

vis kan kalenderhändelser från en och samma kanal visas upp på flera olika ställen på webbplatsen, 

även utanför din egen webbnod. 

För att skapa en kalender på en webbnod genomför du tre steg: 

1. Skapa en kalender för dina kalenderhändelser i avdelning Nyheter och kalendrar. Denna 

kalender är en avdelning. 

2. Skapa kalenderhändelser (artiklar) i denna kalender. Dessa artiklar görs med mall 

kalenderhändelse (förvalt värde). 

3. Skapa en avdelning kalenderlista (som egentligen ser ut som en sida) i Visning – ki.se. 

Denna avdelning visar upp (publicerar) kalenderhändelserna från kalendrar under Nyheter 

och kalender på webbplatsen. 

OBS! Tänk dig att du öppnar en sluss för kalenderhändelser genom att publicera en kalender. 

En viktig skillnad mellan vanliga artiklar och artiklar som publiceras i kalendrar är att en ny 

kalenderhändelse blir synlig direkt på alla de ställen där man prenumererar och visar upp kalendern. 

Webbredaktörer på andra noder än din egen kan välja att prenumerera på dina kalenderhändelser. 

9.1 Skapa en kanal för en kalender 

1. Gå till avdelningen Nyheter och kalender som finns direkt under toppnivån på din webbnod. 

Avdelningen är specialgjord för att innehålla underavdelningar som fungerar som kalendrar. 

2. Skapa en underavdelning i Nyheter och kalender genom att klicka på Publicera ny 

avdelning i menyn på arbetsytan. Välj Kalender vid fältet Mall för kanal Classic. 

3. Välj ett namn för kalendern så att du och andra senare kan känna igen den när du ska 

prenumerera på den. Tänk på att flera kalendrar kan publiceras på samma sida senare, så det 

är bra att ha namn som särskiljer dem, t.ex. Aktiviteter för unga forskare, snarare än bara 

Aktiviteter. 

4. Tryck på knappen Fortsätt 

Figur 9.1– För att publicera en kalender skapar du en ny avdelning under Nyheter och kalendrar 

och väljer mallen Kalender 

86


5. På följande sida (se figur 9.2) bestämmer du om du vill ge webbredaktörer för andra 

webbnoder och samlingssidor en möjlighet att prenumerera på din kalender. För att hålla 

den inom din egen webbnod bockar du ur kryssrutan. 

Figur 9.2– Gör det möjligt för andra webbredaktörer att prenumerera på din kalender 

6. Tryck därefter på knappen Fortsätt. 

7. På följande sida väljer du hur din kalender ska infogas (insättas) i innehållsförteckningen. 

Du väljer vilken rubrik den ska ha i innehållsförteckningen i publiceringssystemet, om den 

ska ha en fast (låst) plats i innehållsförteckningen (se avsnitt 6.1, Publicera en ny 

avdelning). Bekräfta med knappen Infoga. 

Figur 9.3 – Skriv den rubrik du vill ha för eget bruk i innehållsförteckningen i publiceringsgränssnittet 

Du kan skapa flera avdelningar (kanaler) av samma typ för att gruppera nyheter och 

kalenderhändelser under Nyheter och kalendrar 

9.2 Att visa en kalender 

Efter att du har skapat din kalender i Nyheter och kalendrar ska du skapa en avdelning med mall 

Kalender under avdelningen Visning – ki.se på webbnoden. Denna avdelning kommer att fungera 

som en sida som visar upp dina kalenderhändelser på webbplatsen. 

För att skapa en avdelning för visning av händelse (kalendrar) gör du så här: 

1. Välj Publicera ny avdelning i menyn på arbetsytan. 

2. Välj Kalenderlista vid fältet Mall för kanal Classic. Du kommer här att skapa en till synes 

tom avdelning som bara innehåller en startsida med länkar till kalenderhändelser. Det 

formulär du får kommer att likna det du får när du skapar nyhetslista. Här bör du se till att 

händelserna blir sökbara och visas i träfflistan vid sökning. 

87


Figur 9.4 – För att skapa en avdelning för visning av kalender välj mallen Kalenderlista 

Figur 9.5– Välj vilken kalender du vill prenumerera på under rullgardinsmenyn Kalender. Ge 

kalenderlistan en rubrik. 

3. I formuläret för att skapa kalenderlistan som följer ger du sidan en titel. Därefter anger du 

hur posterna ska sorteras och om du vill visa tillhörande ingresser, samt anger antalet. 

Eftersom ingresser radbryts ska du vara noga med att inte ha extra rader i tomma ingresser, 

då skrivs tomrummet ut på webbsidan. Sedan väljer du ett antal kalendrar att publicera på 

sidan, se figur 9.5. 

I fältet Titel skriver du den rubrik på sidan som presenterar kalenderlistan. 

Välj mellan Grupperade och Sorterad. Välj Grupperade om du vill få varje 

kalenderlistan sorterad under en rubrik var för sig och Sorterade om du vill få nyheterna 

från sidans alla kanaler listade i en rad i omvänd kronologisk ordning (färskaste först) 

utan kanalrubriker emellan. 

88


Vid Kalendrar matar du in en eller flera kalender på samma vis som med artikelelement. Du kan ge 

varje kanal en egen rubrik som visas på sidan om du väljer att de ska vara Grupperade ovan. Du 

väljer bland tillgängliga kalendrar från rullgardinsmenyn. Du kan också välja hur många av de 

senaste nyheter som ska visas från varje kanal. 

Figur 9.6 – Webbnoden Pressrum är en samlingsplats för pressmeddelanden, kalendrar mm. 

Kalenderhändelser publiceras i en avdelning av typ kalender som heter KI:s Kalendarium. 

Kalenderhändelserna visas därefter upp av en avdelning som är en kalenderlista i Visning – ki.se. Så snart 

som du har publicerat en kalenderhändelse i din kalender blir den synlig i kanalen Kalender. Som 

webbredaktör på en annan nod på ki.se kan du prenumerera på KI:s kalendarium. Du kan välja hur många 

händelser från denna kanal du vill visa upp på din nod. 

9.3 Skapa kalenderhändelser 

När du väljer att skapa en ny artikel i en avdelning av typen Kalender kan du bara välja artiklar av 

typen Kalenderhändelse. 

För att skapa en kalenderhändelse: 

1. Gå till din kalenderavdelning och välj Publicera ny artikel med mall > Kalenderhändelse. 

Arbetsytan kommer sedan att visa ett formulär där du fyller i detaljer om 

kalenderhändelsen. 

2. Ange startdatum och starttid för händelsen. 

3. Ange slutdatum och tid för händelsen. 

4. Bocka för en eller flera kategorier som händelsen ska kunna filtreras fram under. 

5. För att mata in text och bilder om kalenderhändelsen trycker du på knappen Text och bild 

(Svenska). Där fyller du sedan i uppgifter på samma vis som för en vanlig artikel. 

6. Gamla händelser kommer dock inte att synas efter aktuellt datum. 

7. Efter att du matat in text, bilder och metadata om kalenderhändelsen trycker du på knappen 

Fortsätt och väljer var kalenderhändelsen ska läggas i innehållsförteckningen på vanligt vis. 

89


Figur 9.7– Ange tiderna för evenemanget. Klicka på Text och bild för att mata in text eller bild för 

händelsen. 

Denna placering påverkar inte ordningen för visningen på webbplatsen, utan bara ordningen i 

innehållsförteckningen. Sorteringen på webbplatsen ställer du istället in när du senare skapar 

utmatningen i visningsstrukturen. Det vanligaste är att händelserna matas ut i omvänd kronologisk 

ordning, det vill säga med det färskaste överst. 

Webbteamet prenumererar på alla kalendrar på ki.se. Om du skapar en ny kalender måste du anmäla 

det till wt@ki.se så prenumeration kommer att ske. Är det en lokal kalender för institutionen behövs 

inte det. 

När flera kalendrar publicerar samma kalenderhändelse kommer den att synas upprepade gånger i 

till exempel KI-kalendariet på startsiden (där de flesta kalendrar från ki.se visas). Det är oundvikligt 

att det ibland blir så. 

Som regel publiceras kalenderhändelsen på den nod som är värd för evenemanget. Titta därför gärna 

i KI-kalendariet (nås från Startsidan, noden Pressrum eller från samlingssidan Om KI) om den 

kalenderhändelse du planerar att lägga ut redan finns publicerad. Kom ihåg att det går att 

prenumerera på kalendrar från andra noder. 

90


9.4 Ändra inställningar/infoga nya kalendrar för en kalenderlista 

För att ändra visningsalternativ för din kalenderlista eller lägga till flera kalenderkanaler in listan 

måste du redigera avdelningen. Så här gör du för att redigera din kalenderlista: 


2. Klicka på knappen Redigera till höger om den kalenderlista som du vill redigera. 

3. För att komma till fönstret där du kan välja visningsalternativ och infoga flera 

kalenderkanaler för din kalenderlista klicka på knappen Fortsätt. OBS! Det kan ta upp till 

en minut att komma till nästa fönster eftersom systemet måste hämta upp alla 

kalenderkanaler i databasen. 

4. Nu får du möjlighet att ändra mellan visningsalternativ Grupperade och Sorterad men även 

att infoga flera kalenderkanaler för din kalenderlista. Se bild 9.8. 


Figur 9.8 – Här ändra du inställningar för din kalenderlista samt infogar flera kalenderkanaler. 

91


10 Tidsstyrd publicering 

I normala fall publiceras dina artiklar direkt via knapptryckning, men Polopoly har även tidsstyrd 

publicering. Genom att använda Polopolys funktion för tidsstyrning finns flera alternativ att styra 

publiceringen (t.ex. veckovis, visst datum, etc.). 

Figur 11.1 – Klicka på knappen Tidsangivelse för att ange tidsram för publicering 

För att ange en tidsram för publicering av en artikel gör du så här: 

1. Klicka på knappen Redigera till höger om den artikel du vill ange tidsstyrd publicering. 

2. Klicka på knappen Tidsangivelse. Nu öppnas ett formulär där du kan styra publicering. 

3. I fältet Tidsstyrd publicering kan datum och klockslag för en artikel anges. Med knappen 

Lägg till PÅ händelse påbörjas händelsen att artikeln blir synlig på webbplatsen och med 

knappen Lägg till AV händelse så är artikeln inte längre synlig på webbplatsen. 

4. För att ångra en inställning använd knappen Ta bort händelse. 

5. För att återgå till artikeln för redigering Klicka på knappen Text och bild (Svenska). 

Figur 11.2 – Här styr du 

tidsstyrd publicering av 

din artikel genom att 

mata in datum och tid 

och därefter trycka på 

knappen Lägg till PÅ 

händelse eller Lägg till 

AV händelse. 

92


Figur 11.3 – Här ser du att artikeln har en tidsinställning påslagen. 

Gå till avdelningen och välj Tid i rullgardinsmenyn Vy längst upp i högra hörnet, se figur 11.3. Att 

en artikel/avdelning är tidsinställd går att se i innehållsförteckningen för avdelningen. Artiklar som 

har en tidsinställning markeras då med TID: Aktiv. 

Du kan även välja att innehållsförteckningen enbart ska visa de artiklar som är/kommer att vara 

synliga på webbplatsen vid en viss tidpunkt. Detta gör du genom att ställa in ett visst datum samt ta 

bort bocken i kryssrutan Visa alla. Därefter klickar du på knappen Visa. Innehållsförteckningen 

visar då endast de artiklar/avdelningar som är synliga på webbplatsen vid denna tidpunkt. 

Observera att om du redigerar i en artikel som redan är synlig på webbplatsen så syns redigeringen 

på webbplatsen så fort den redigerade artikeln är publicerad i avdelningen. Att redigeringar ska 

synas vid ett senare tillfälle går inte att styra med tidspublicering. 

10.1 Välj olika publiceringsdatum och visningsdatum 

För nyhetsartiklar kan du välja vilket datum nyheten ska publiceras, samt vilket datum du vill ska 

visas vid själva nyhetsposten på webben. Om du skapar en artikel innan det är tänkt att den ska 

publiceras och visas på webben anger du ett publiceringsdatum. I samband med detta kan du även 

ange ett visningsdatum. Visningsdatum syns i nyhetslistan och specificerar du inte detta datum 

kommer det datum du skapade artikeln att visas i nyhetslistan. 

För att ange när nyhetsartikeln ska publiceras gör du såhär: 

1. Klicka på knappen Redigera till höger om den artikel du vill ange publiceringsdatum 

för. 

2. Klicka på knappen Tidsangivelse. Nu öppnas ett formulär där du kan ange 

publiceringsdatum. 

3. I fältet Tidsstyrning kan datum och klockslag för publicering anges. Med knappen Lägg till 

PÅ händelse lägger du till det datum och klockslag som artikeln ska bli synlig på 

webbplatsen, och med knappen Lägg till AV händelse anger du när artikeln inte längre ska 

vara synlig på webbplatsen. 

4. För att ångra en inställning använd knappen Ta bort händelse. 

5. För att återgå till artikeln för redigering klickar du på knappen Text och bild (Svenska). 

För att ange ett annat visningsdatum än det datum nyhetsartikeln skapades gör du såhär: 

1. Klicka på knappen Redigera till höger om den artikel du vill ange publiceringsdatum 

för. 

93


2. Klicka på knappen Tidsangivelse. Nu öppnas samma formulär som ovan. Här kan du även 

välja att ange visningsdatum. 

3. I fältet Visningsdatum väljer du det datum du vill ska synas vid nyhetsposten på webben. 

Du måste även se till att rutan Aktivera visningsdatum är ibockad. 

Figur 11.4 – Publiceringsdatum är här inställt på 2008-01-17, då kommer nyhetsartikeln att bli synlig på 

webben. Visningsdatum anger det datum som kommer att visas i nyhetslistan, dvs. 2008-01-15. Anger du inget 

visningsdatum kommer det datum du skapade artikeln att visas här. 

Figur 11.5 – Här i nyhetslistan syns det Visningsdatum man valt, dvs. 2008-01-15. 

94


Om en nyhetsartikel uppdateras vid ett senare tillfälle kommer endast datumet Senast uppdaterad 

av: att ändras. Datumet i nyhetslistan förblir det datum artikeln skapades alternativt Visningsdatum 

om ett sådant angetts. 

Figur 11.6 – Nyhetsartikeln visar det datum artikeln senast blev uppdaterad. 

10.2 Förhandsgranska webbplatsen 

Tidspublicering möjliggör även att kunna se webbplatsen i en annan tid än realtid. Detta gör du 

genom att klicka på Förhandsgranska webbplats på i menyn på arbetsytan på startsidan. Där kan du 

välja att se webbplatsen vid en valfri framtida tidpunkt. 

95


11 Bilagor 

11.1 Bilaga 1: Redigera användarinställningar 

Under menyrubriken Redigera användarinställningar finns en rad alternativ som kan underlätta ditt 

arbete med publiceringssystemet. Gör så här: 

1. Välj Redigera användarinställningar på startsidan. 

2. Ändra inställningarna, se beskrivningar på nästa sida 

3. Bekräfta dina val för inställningar genom att trycka på knappen Spara 

användarinställningar. 

Figur 14.1 – Personliga inställningar 

Fält 

Redigera användarinställningar 

Användarinformation 

Användarnamn 

Namn 

E-postadress 

Användarnamnet du använder för att logga in (kan inte ändras). 

Textfält där ditt namn anges (kan inte ändras). 

Textfält där din e-postadress anges. 

96


Fält 

Hemavdelning 

Språk 

Inställningar startsidan 

Genvägar 

Visa navigationspanel 

Visa grafisk trädvy 

Inställningar 

avdelningsväljare 

Typ av väljare 

Typ av förälder (för träd) 

Max antal nivåer (träd) 

Max antal val (träd) 


Hemavdelning är den avdelning som ligger i toppen av trädvyn 

för respektive användare. Vanligtvis har användaren dessutom 

fått behörigheter från denna nivå. 

Användaren kan själv välja vilket språk som ska visas i 

Polopoly Content Managers gränssnitt. 

Du kan lägga upp genvägar till avdelningar som du ofta 

publicerar i. Dessa genvägar kommer då att visas ovanför 

avdelningslistan på startsidan. Välj vilka avdelningar du vill ha 

genvägar till genom att klättra uppåt i avdelningsstrukturen 

(knappen med minustecknet) eller visa underliggande 

avdelningar (knappen med plustecknet). För att välja en 

avdelning klickar du på knappen med den gröna pilen. Knappen 

med den röda pilen tar bort de avdelningar du har valt. En (*) 

visar att en avdelning är en hemavdelning. 

Kryssrutan som ger dig tillgång till en panel med filträd och 

genvägar till menyval. Denna panel följer med oavsett var i 

publiceringssystemet du befinner dig. 

Startsidan kan presentera avdelningar som en lista eller i en 

grafisk trädvy. Med hjälp av den grafiska trädvyn visas 

avdelningarna i fyra olika strukturer på startsidan (och även i 

panelen). 

I redaktörsarbetet ingår ofta att välja avdelning, exempelvis när 

du vill kopiera en artikel till en annan avdelning. Genom Typ av 

väljare bestämmer du hur avdelningarna ska visas. Du kan välja 

mellan träd, lista och ID-inmatning. 

Här väljer du vilken avdelningsstruktur som din 

avdelningsväljare ska visa. För redaktörer rekommenderas 

Publicerade avdelningar. 

Här väljer du hur många avdelningar som ska visas i din 

avdelningsväljare. 

Här väljer du hur många nivåer av avdelningar som ska visas i 

din avdelningsväljare. 

97


Fält 

Favoritavdelningar 

Antal senaste 

avdelningar 

Spara 

användarinställningar 


En möjlighet att låta avdelningsväljaren inledas med dina 

favoritavdelningar. Du kan klättra uppåt i avdelningsstrukturen 

(knappen med minustecknet) eller visa underliggande 

avdelningar (knappen med plustecknet). För att välja en 

avdelning klickar du på knappen med den gröna pilen. Knappen 

med den röda pilen tar bort de avdelningar du har valt. Att en 

avdelning är en hemavdelning markeras med (*). 

En möjlighet att låta avdelningsväljaren inledas med dina 

senaste besökta avdelningar. 

För att dina inställningar ska gälla måste dessa sparas. Det gör 

du genom att klicka på Spara användarinställningar. 

98


11.2 Bilaga 2: Tillåta popup-fönster för förhandsvisning 

11.2.1 Internet Explorer 

Gå till menyn Tools och välj Internet Options… 

Klicka på fliken Privacy och sedan på knappen Settings… längst ned till höger i dialogrutan bredvid 

kryssrutan Block pop-ups. 

I dialogrutan Pop-up Blocker Settings, avdelningen Exceptions fyller du i webbadressen till KI:s 

Polopoly för att tillåta pop-up-fönster. Det räcker med en del av adressen; till exempel *.ki.se 

Figur 14.2 – Att tillåta pop-up-fönster i Internet Explorer. 

11.2.2 Att tillåta popup-fönster i Google Toolbar 

Om du installerar Google toolbar ingår ett Popup-filter. För att förhandsgranska din artikel i 

Polopoly gör du så här: 

Klicka först på knappen Förhandsgranska 

När webbläsaren meddelar att den har blockerat ett popup fönster (på bilden nedan se markören i 

rött, 1 spärrad) så trycker du på den knappen popup-filter för att tillåta popup fönster från 

webbplatsen. 

Figur 14.3 – Att tillåta pop-up-fönster i Google Toolbar. 

99


11.2.3 Att tillåta popup-fönster i Yahoo toolbar 

Om du installerar Yahoo toolbar ingår även här ett popup filter. För att förhandsgranska din artikel i 

Polopoly gör så här: 

Klicka först på knappen Förhandsgranska; 

Tryck på den i rött inringade knappen se figur X. Välj "Always Allow Pop-Ups from..." 

Figur 14.4 – Att tillåta pop-up-fönster i Google Toolbar. 

Då kommer rutan nedan upp. Här kan du se vilka webbsidor du varit inne på som blivit blockerade 

av Popup filtret. Markera Polopoly platsen som du ser i fönstret Yahoo Pop-up Blocker och tryck 

sedan på knappen Allow. 

Det kan finnas annan programvara med Popup-fönster blockerings funktion som t.ex. Firefox, 

Antivirus, Personliga brandväggar, mm. I dessa fall får du leta fram i hjälp texterna för programvaran 

hur du inaktiverar blockering av Popup-fönster för Polopolys publiceringsmiljö. 

11.2.4 Mozilla Firefox 

Gå till menyn Tools och välj Options. 

Klicka på ikonen Web Features. Där finns en kryssruta som heter Block Popup Windows. 

Om du trycker på knappen Allowed Sites till höger om den kan du bestämma vilka webbplatser du 

vill tillåta att öppna pop-up-fönster. Där ska du mata in adressen till Polopoly på KI. Det räcker 

troligen med en del av adressen; till exempel *.ki.se 

100


Figur 14.5 – Att tillåta pop-up-fönster i Mozilla Firefox. 

101


11.3 Bild- och filmstorlek i polopoly 

Bredd 

Höjd 

Startsida 685 320 

Samlingssida 685 max 320 

Nodstartsida, utökad 485 200 

Nodbild 232 124 

Rik länk 100 

Högerpuff 65 80 

Artikel 448 

Kontaktkort 100 

Iframe 422 

11.4 Bilaga 3: Ordlista 

I KI:s Polopoly används ett antal begrepp för publicering och hantering av information. Här är en 

alfabetisk lista över några termer som används i handboken för webbpublicering på ki.se med 

Polopoly. 

Användare 

Person som använder Polopolys publiceringsgränssnitt (den del där man måste logga in), vanligen 

för att registrera eller publicera information. En användare av Polopoly kan till exempel arbeta 

som webbproducent, webbredaktör eller huvudredaktör. 

Användargrupp 

Se Grupp. 

Användarinställningar 

Med hjälp av användarinställningar kan publicisten modifiera sitt användargränssnitt. Det är 

exempelvis möjligt att själv ställa in vilket språk publicistgränssnittet ska visas i. 

Användarkonto 

Alla som ska ha behörighet att använda Polopoly för att registrera eller publicera information 

måste ha ett användarkonto. Varje användarkonto har ett unikt användarnamn och ett lösenord. 

Varje användarkonto har också en uppsättning behörigheter kopplade till sig. Behörigheterna 

avgör vad användaren får göra i systemet. 

Användarnamn 

En datoranvändare identifierar sig för Polopoly med ett unikt användarnamn, som kan vara ett 

personnamn (t.ex. Karin) eller en mer abstrakt beteckning (t.ex. xed324). På Karolinska Institutet 

102


använder vi oftast de tre första bokstäverna ur förnamnet, kombinerat med de tre första 

bokstäverna ur efternamnet som användarnamn, t.ex. får då personen Per Olsson användarnamnet 

perols. 

Arbetsspråk 

Arbetsspråket är det språk du valt att skapa eller redigera artiklarnas innehåll på. 

Språkhanteringen i Polopoly innebär att det finns möjlighet att ha flera olika språkversioner av en 

och samma artikel. Exempelvis kan flera redaktörer arbeta med varsin språkversion av en och 

samma artikel samtidigt. Efter att artikeln är skriven på ett originalspråk kan användaren välja ett 

annat arbetsspråk för att översätta artikeln till det språket. 

Du kan bara se och redigera artiklar som är på det språk som du har valt som ditt arbetsspråk. Om 

du saknar en artikel som du har bestämt att du vill redigera kan det alltså bero på att du har valt 

fel arbetsspråk. 

Artikel 

Artikel är beteckningen för en grundläggande informationsenhet eller informationsmängd som 

hanteras av Polopoly. Begreppet artikel kommer historiskt från tidningsvärlden. Det är viktigt att 

observera att en artikel i Polopoly är mer än ett journalistiskt textstycke. En typisk artikel kan 

bestå av text och kanske en bild, men en artikel kan också bestå av en ljudfil, en film, ett 

appletprogram eller något annat. Se också Artikelmall. 

Artikelarkiv 

Artikelarkivet i Polopoly innehåller alla artiklar som publicerats på webbplatsen. Alla artiklar 

(samt olika versioner av dem) är sökbara i artikelarkivet. Så även avpublicerade artiklar. Du kan 

även söka i artikelarkivet efter tillfälligt sparade artiklar (ofärdiga artiklar). Du kan söka på titel, 

författare, datum eller andra delar av artikeln. 

Artikelmall 

En artikelmall är ett webbformulär för att skapa en viss typ av artikel. Formuläret fylls i och 

Polopoly konverterar innehållet till en artikel av en bestämd typ och lagrar denna i sin databas. På 

så sätt får man ett konsekvent utseende på varje artikeltyp. 

Artikelpost 

I publiceringsgränssnittet har varje avdelning en innehållsförteckning som i sin tur kan innehålla 

länkar till artiklar, avdelningar och manuellt skapade innehållsposter. Varje sådan länk kallas en 

innehållspost. En artikelpost är en innehållspost för en artikel. 

Arv behörighet 

Behörigheter kan sättas direkt på en avdelning eller också ärvas från en överordnad avdelning. 

Strukturen på vilka avdelningar som ärver behörigheter från andra avdelningar behöver inte vara 

samma struktur som logiskt bygger upp en webbplats. Behörighetsarvet i publiceringsgränssnittet 

visas genom att välja det grafiska trädvyalternativet Arv behörigheter. 

Avdelningar 

I Polopoly organiserar publicisten artiklar som logiskt hör ihop på något sätt i avdelningar. En 

avdelning fungerar ungefär som en mapp i Windows utforskare och kan innehålla både artiklar 

och andra avdelningar. Genom avdelningarna skapas den logiska strukturen på webbplatsen. 

Eftersom redaktörer kan ha behörighet att skapa nya avdelningar begränsas inte webbplatsen till 

103


en fast informationsstruktur. De artiklar och avdelningar som är publicerade i en överordnad 

avdelning utgör avdelningens innehållsförteckning. 

Avdelningsinställningar 

En avdelning har olika egenskaper som går att redigera, till exempel vilka namn den ska ha på 

webbplatsen och i publiceringsgränssnittet samt hur många innehållsposter som ska visas i 

avdelningen. Dessa egenskaper kallas avdelningens inställningar. 

Avdelningspost 

Varje avdelning har en innehållsförteckning som i sin tur kan innehålla länkar till artiklar, 

avdelningar och manuella innehållsposter. Varje sådan länk kallas en innehållspost. En 

avdelningspost är en innehållspost för en avdelning. 

Avdelningssida 

Avdelningssidan är den vy som publicisten oftast använder i publiceringsgränssnittet. 

Avdelningssidan visar innehållet för den valda avdelningen, alltså vad som är publicerat i 

avdelningen i form av artiklar och underavdelningar. 

Avdelningsväljare 

Avdelningsväljaren är ett anpassningsbart verktyg i form av en rullgardinsmeny som används för 

att välja en eller flera avdelningar. Väljaren används på flera ställen i publiceringsgränssnittet och 

kan även förekomma i inmatningsmallar för artiklar och avdelningar. Avdelningsväljaren finns i 

två varianter; en hierarkisk trädvy och en icke-hierarkisk lista. 

Avpublicera 

Genom att avpublicera en artikel eller avdelning görs dessa inte längre tillgängliga för besökare 

på webbplatsen. Artiklar är dock fortfarande tillgängliga i publiceringsgränssnittet via 

sökfunktionen och syns även på webbplatsen om man använder en länk som innehåller deras 

unika artikel-ID. 

Behörighet 

De befogenheter en användare har att utföra vissa arbetsuppgifter i olika delar av KI:s Polopolysystem. 

Olika användare av Polopoly har olika arbetsuppgifter och behöver därför behörigheter i 

olika omfattning. Varje grupp av användare har sina specifika behörigheter för det som de kan 

göra i systemet. 

Behörighetsgrupp 

Se Grupp. 

Beskrivning 

I fältet Beskrivning ges en allmän beskrivning vad en artikel handlar om. Orden i beskrivningen 

kommer att bli en del av de metadata som blir sökbara i webbens söktjänster. Vissa av 

söktjänsterna använder också beskrivningen för att beskriva sidan i sin lista över träffar från en 

sökning. 

Besökare 

104


En person som använder en webbplats med avsikt att söka information eller utnyttja någon av 

webbplatsens tjänster. Till skillnad från användarna (publicisterna) är besökarna vanligtvis inte 

inloggade i systemet. 

Cache 

Tillfällig lagringsplats i en dator, där systemet lägger en kopia av ofta använd information för att 

ha den snabbt tillgänglig. I Polopoly lagras artiklarnas texter i en databas. Genom att leverera 

artiklarna från en databas får besökaren alltid omedelbart uppdaterad information, men det 

innebär också en belastning för datasystemet. För att minska belastningen på systemet och kunna 

skicka artiklarna snabbare till besökarna använder sig Polopoly av en så kallad datacache, ofta 

förkortat cache. Det innebär att ofta använda artiklar mellanlagras i minnet eller på systemets 

hårddisk. Detta innebär att du som publicist ibland kan få vänta upp till en minut innan du kan se 

dina ändringar i en artikel slå igenom i besökargränssnittet på webbplatsen. 

Content 

Ordet content, innehåll, används om nyheter, information, bilder, video och annat som sprids via 

Internet. 

CMS 

Ett Content Management System (CMS) är ett webbaserat system för att publicera och 

hantera/strukturera och underhålla webbsidor, vanligtvis genom att lagra texterna i en databas. I 

stället för att du själv skapar sidorna med HTML-kod eller redskap som till exempel 

Dreamweaver eller FrontPage skapas webbplatsens innehåll med hjälp av en webbläsare och 

lagras sedan i en databas på webbservern. Publiceringssystemet levererar sedan sidorna till 

besökarna på webben direkt från databasen. 

Favoritavdelning 

Favoritavdelningar är avdelningar som du tror att du ofta kommer att välja att registrera eller 

publicera artiklar i. Under Redigera användarinställningar på Startsidan kan du välja att din 

avdelningsväljare ska inleda med att lista dina favoritavdelningar. 

Flerspråksstöd 

KI:s Polopoly stödjer språken svenska och engelska. Språket på de artiklar som publiceras är helt 

oberoende av publiceringsgränssnittets språk. Till exempel kan en användare med svenskt 

gränssnitt publicera artiklar på engelska om han väljer engelska som arbetsspråk i menyn överst i 


Formulär 

Se Artikelmall. 

Fryst position 

Se Låst position. 

Förhandsgranska 

Du kan granska en artikel innan den publiceras. Klickar du på knappen Förhands-granska öppnas 

ett nytt webbläsarfönster som visar artikeln. Om du förhandsgranskar en artikel under 

avdelningen Innehåll kommer den att visas utan inramning av webbplatsen, eftersom avdelningen 

105


Innehåll inte syns på webbplatsen. Artiklar publicerade under avdelningen Visning – ki.se 

kommer att visas i sitt sammanhang på webbplatsen. 

Genvägar 

Som publicist går du ofta från startsidan till en specifik avdelnings avdelningssida. För att 

underlätta detta arbetsmoment kan du lägga upp länkar (genvägar) på startsidan direkt till ofta 

besökta avdelningar, se Redigera användarinställningar. Ett annat vanligt arbetsmoment är att 

publicera en ny artikel, vilket du gör genom att gå till en specifik avdelning för att där välja en 

artikelmall. Du kan istället, i navigationspanelen, lägga in publiceringsgenvägar direkt till valda 

artikelmallar för publicering i valda avdelningar. 

Grafisk trädvy 

Den grafiska trädvyn visar ett träd av avdelningar, där användaren kan navigera sig fram till en 

avdelning. Trädet liknar vyn för utforskaren i Windows. På startsidan kan du välja att presentera 

avdelningar i en av fyra olika typer av trädvyer, Överordnad avdelning, Överordnad avdelning 

GUI, Arv behörighet och Publicerade avdelningar. Du ser enbart de avdelningar du har 

behörighet att se och du kan inte se avdelningar som är överordnade din hemavdelning. 

Grupp 

En grupp är en mängd av gruppmedlemmar. Användare och andra grupper kan vara 

gruppmedlemmar. En grupp har ett namn och ett ID. En grupp finns representerad i Polopoly 

User Module. En grupp kan finnas med i behörighetstabeller på samma sätt som användare. 

Synonymer till begreppet grupp är användargrupp och behörighetsgrupp. Behörigheter kan också 

hämtas från en extern källa via LDAP vilket kan underlätta i de fall då en behörighetsstruktur 

redan finns lagrad i en annan webbplats. 

Gränssnitt 

Med gränssnitt (eng: interface) menas kontaktytan mellan olika funktioner eller delar i ett 

datasystem. Användargränssnitt (eng: user interface) kallas det gränssnitt som möjliggör 

kommunikation mellan människa och dator och utgörs bl.a. av det man ser på bildskärmen. Det 

finns t.ex. grafiska användargränssnitt (eng: graphical user interface, GUI) som bygger på fönster, 

ikoner (symboler) etc., och rent textbaserade användargränssnitt. 

Hemavdelning 

Den avdelning som ligger i toppen av trädvyn för respektive användare. Vanligtvis har 

användaren dessutom fått behörigheter att registrera och/eller publicera artiklar och avdelningar 

från denna nivå och nedåt i strukturen. Det är dock möjligt att ge en användare behörigheter från 

vilken nivå som helst. Att en avdelning är en hemavdelning syns genom att avdelningens namn 

anges i fetstil på startsidan. I avdelningsväljare ser man att en avdelning är hemavdelning genom 

att avdelningsnamnet följs av en asterisk (*). 

HTML (Hypertext Markup Language) 

HTML är den kod som används för att skriva sidor som ska presenteras i webbläsare. I Polopoly 

behöver inte publicisterna skriva någon egen HTML-kod, eftersom den kod som ska skickas till 

webbläsarna genereras automatisk av systemet. 

Huvudredaktör 

106


Huvudredaktören är den användare som ansvarar för en hel webbnod, det vill säga en 

"underwebbplats" i KI:s Polopoly. Huvudredaktörerna kommer också att koordinera 

webbproducenternas och webbredaktörernas arbete inom varje nod. Det innebär att koordination 

och hantering av olika behörigheter i nodens struktur blir en central arbetsuppgift för 

huvudredaktörerna. 

Händelse 

Begreppet händelse används i samband med tidsstyrd publicering av artiklar och avdelningar. En 

PÅ-händelse innebär att artikeln eller avdelningen görs tillgänglig på webbplatsen. En AVhändelse 

betyder att artikeln eller avdelningen tas bort från den publika delen av webbplatsen. 

ID, artikel-ID, avdelnings-ID, användar-ID 

ID är ett unikt nummer som används för att identifiera artiklar, avdelningar, användare och 

grupper i Polopoly. 

Införandetyp 

I KI:s Polopoly finns det två införandetyper för artiklar och avdelningar; Standard och Crosslink. 

Det är endast införandetypen Standard som används på KI. Avdelningar med införandetypen 

Crosslink saknar ikon. De olika införandetyperna påverkar inte strukturen på webbplatsen, endast 

hur den reagerar på besökarens aktioner. 

Ingångssida 

En ingångssida är en webbsida som tjänar som huvudingång till en viss webbplats eller 

underwebbplats. KI.se har fyra stora huvudingångar som har en egen ingångssida: Utbildning, 

Forskning, Om KI och Universitetsbiblioteket. 

Innehållsförteckning 

När en avdelning publicerats och visas på webbplatsen visas en lista med länkar till de artiklar 

och avdelningar som ligger i avdelningen. Denna lista med länkar kallas i Polopoly för 

innehållsförteckning. 

Innehållspostalternativ 

När en artikel eller avdelning publiceras i en avdelnings innehållsförteckning kan olika 

inställningar göras. Innehållsposten kan vara Låst och/eller Osynlig och/eller ha någon speciell 

införandetyp. 

Innehållsposter 

Innehållsposter i en avdelning är de artiklar och avdelningar som är publicerade i avdelningen. Se 

även Ändra innehållsposternas ordning. 

Insättningsalternativ 

Insättningsalternativet bestämmer hur en artikel eller avdelning ska placeras i en 

innehållsförteckning. 

Normal betyder att artikeln eller avdelningen placeras först, och sedan flyttas nedåt. 

Fäst, symboliserat av ett litet blått stift , betyder att artikeln eller avdelningen kommer att 

ligga på en fast plats i innehållsförteckningen. 

Osynlig betyder att den inte kommer att visas. 

JSP (Java Server Pages) 

107


Polopoly är skrivet med programmeringsspråket Java. Funktionaliteten i de moduler och 

sidmallar som bygger upp systemet skapas av datafiler som innehåller Javakod; så kallade Java 

Server Pages. 

Klicka på en knapp 

Du ska aldrig dubbelkicka på knappar när du arbetar i Polopoly. Anledningen är att varje gång 

du klickar på en knapp så skickar du ut en begäran till en server att den ska göra något. 

Dubbelklickar du så finns det risk att den första begäran du gjorde avbryts av den andra du 

skickar ut och kommandot inte verkställs korrekt. 

Kombinera avdelningar 

En funktion på startsidan i publiceringsgränssnittet som ger en vy som visar artiklarna i flera 

avdelningar samtidigt. 

Kopiera artikel 

Med funktionen kopiera artikel kan du skapa en kopia av en artikel som då får ett nytt artikel-ID 

och därmed blir en helt egen artikel som kan redigeras fristående från den ursprungliga artikeln. 

Ladda upp fil 

Genom att ladda upp en fil flyttar du den från din egen dators hårddisk till Polopoly och sparar 

den där. Det innebär att den blir tillgänglig i Polopoly att infoga i en eller flera artiklar. 

Lagring 

I Polopoly lagras webbplatsens innehåll i en databas och på systemets hårddisk. 

Låst position 

Låst innebär att länken till artikeln/avdelningen får en fast position i innehållsförteckningen, t.ex. 

överst eller nederst. Normalt sett flyttas en innehållspost ned i innehållsförteckningen när en ny 

sätts in ovanför. Om artikeln/avdelningen är låst kommer detta inte att ske. Symbolen för Låst är 

ett litet blått stift . 

Länkar 

Artiklar i Polopoly kan innehålla två typer av hypertextlänkar; interna eller externa. Interna länkar 

skapas genom att man väljer ut den artikel, samlingssida eller webbnod i systemet man vill länka 

till. Systemet hanterar interna länkar dynamiskt så att det aldrig kan uppstå så kallade "brutna 

länkar". När en sida flyttas i informationsstrukturen uppdateras samtliga interna länkar 

automatiskt. Externa länkar måste skrivas in med hela sin unika adress (URL) och för besökarna 

kommer sidorna som är länkade att öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Polopoly har ingen 

funktion för att kontrollera att externa länkar är korrekta, varför dessa bör kontrolleras manuellt, 

både vid publicering och med jämna mellanrum efteråt. 

Länkstig 

En länkstig räknar upp de sidor på en webbplats man måste klicka på för att hitta fram till en 

specifik sida. Länkstigen har vanligtvis formen av en lista av klickbara sidtitlar avskilda med till 

exempel tecknet > som visualiserar var i strukturen på webbplatsen användaren befinner sig och 

gör det möjligt att navigera tillbaka till överliggande nivåer i strukturen. Exempel på länkstig: 

Hem > Studera > Ansök > Blanketter 

Synonyma namn för länkstig är navigationsstig och sökväg. 

108


När du arbetar med publicering i Polopoly ska du navigera med den gröna länkstigen i 

publiceringsgränssnittets överkant istället för webbläsarens fram- och bakåtknappar. Om du 

navigerar med fram- och bakåtknapparna när du har artiklar öppna för redigering finns det risk att 

Polopoly lämnar öppnade artiklar i låst läge, så att andra inte kan arbeta med dem. 

Mall 

Gemensam beteckning för artikelmallar och avdelningsmallar. Mallarna styr utseendet på 

webbplatsen, layout, färger, bilder och navigation enligt de inställningar som definierats för 

respektive mall. 

Manuell innehållspost 

En manuell innehållspost tillåter redaktören att införa egenhändigt gjorda JSP- eller HTML-sidor 

för lagring i systemet. Se även Innehållsposter. 

Metadata 

Metadata brukar beskrivas som data om data, det vill säga en slags adderad information om något. 

På webben är metadata kringinformation om webbsidorna som används av webbläsaren och andra 

program på webben, till exempel söktjänsterna, men alltså inte visas upp bland innehållet på 

själva sidan. 

Viktiga metadata på webben är sidans titel som används i söktjänster och i webbläsarens fönster, 

beskrivning av sidan och nyckelord som används av söktjänsterna. 

Navigationspanel 

Navigationspanelen i Polopoly ligger till vänster om arbetsytan och visar avdelningsstrukturen, de 

senast besökta avdelningarna samt möjlighet att gå direkt till en avdelning om dess ID är känt för 

publicisten. I navigationspanelen kan du även skapa genvägar för snabbpublicering. 

Navigationsstig 

Se Länkstig. 

Nyckelord 

Nyckelord är ord och begrepp som beskriver sidans innehåll, så kallade metadata. Söktjänsterna 

på webben använder sig av metadata för sökning som ett komplement till den text som finns på 

själva sidan. Som nyckelord kan du använda synonymer till ord som du använt i själva sidtexten. 

En webbsida på Karolinska Institutet som handlar om onkologi skulle till exempel kunna ha 

metadata med nyckelordet cancer, eftersom det är den term som folk vanligen använder för 

onkologiska sjukdomar. 

Ofärdiga artiklar 

Ofärdiga artiklar är temporärt sparade artiklar som inväntar publicering. En ofärdig artikel är en 

artikel som "sparats tillfälligt" när du redigerar artikeln. Denna version av artikeln kommer aldrig 

att presenteras i externmiljön. En ofärdig artikel som sparats tillfälligt innan den fått en rubrik för 

innehållsförteckningen kommer inte att synas i publiceringsgränssnittets innehållsförteckning, 

utan måste sökas fram i artikelarkivet för att kunna redigeras. 

Osynlig 

Osynlig innebär att en artikel har en plats i innehållsförteckningen och att den verkligen är 

publicerad i avdelningen. Däremot kommer den inte att visas på webbplatsen så länge den är 

109


osynligt införd. Symbolen för Osynlig är ett öga som blundar 

markeras med ett öppet öga . 

. En synlig artikel/avdelning 

I KI:s Polopoly har funktionen synlig/osynlig ingen inverkan på artiklarnas synlighet på 

webbplatsens när man arbetar i avdelningen Innehåll, eftersom det bara är i avdelningen Visning 

– ki.se artiklarna kan göras synliga. 

Polopoly Content Manager 

Polopoly är ett så kallat Content Management System (CMS), varför benämningen Polopoly 

Content Manager används ibland. Synonyma begrepp är publiceringssystem, CMS eller WCM 

(Web Content Management system). 

Pop-up-fönster 

Ett extra webbläsarfönster som öppnas ovanpå eller under det vanliga webbläsarfönstret. Pop-upfönstret 

kommer att ligga kvar samtidigt som det vanliga webbläsarfönstret tills det stängs 

manuellt. Polopoly kräver att webbläsaren tillåter pop-up-fönster för att kunna göra 

förhandsvisning av artiklar. Hur du tillåter pop-up-fönster för olika webbläsare kan du läsa i 

Polopoly-handbokens bilaga 1. 

Position 

Du kan bestämma på vilken plats i avdelningens innehållsförteckning länken till en artikel ska 

hamna när den publiceras i en avdelning. Detta kan du göra när du klickar på knappen Fortsätt. 

Om du istället klickar du på knappen Snabbinfoga publiceras artikeln överst i 

innehållsförteckningen. När du publicerar en avdelning får du alltid möjlighet att välja position i 

innehållsförteckningen. Se även Ändra innehållsposternas ordning. 

Publicera avdelning 

Att publicera en avdelning innebär att den sparas som en post i en överliggande avdelnings 

innehållsförteckning för att kunna visas på webbplatsen. Skilj på begreppen Publicera en 

avdelning och Skapa en avdelning. En avdelning kan vara skapad utan vara publicerad i någon 

annan avdelning. En avdelning som inte är publicerad syns inte på webbplatsen. I KI:s Polopolysystem 

kan du enbart publicera avdelningar i avdelningen som heter Visning – ki.se. 

Publiceringsgenvägar 

Se Genvägar. Länkar som tar dig från förstasidan direkt in i en artikelmall för en viss typ av 

artikel, i en viss avdelning. Bra för artikeltyper du publicerar ofta i vissa avdelningar. 

Publiceringsgränssnitt 

Den del av Polopoly där publicisterna arbetar för att registrera och publicera artiklar. Alla som 

ska nå publiceringsgränssnittet i Polopoly måste ha ett användarkonto och logga in i systemet 

med ett användar-ID och lösenord. 

Publikt namn 

Det namn som visas på webbplatsen. En avdelning kan tilldelas två namn, nämligen Namn och 

Publikt namn. Internt i publiceringsgränssnittet används Namn. Vill du ha ett annat namn externt 

än det du har i publiceringsgränssnittet så kan du använda Publikt namn. 


110


Varje användare kan under Redigera användarinställningar på startsidan anpassa 

publiceringsgränssnittet efter sina önskemål. Man kan ställa in personliga inställningar för arbetet 

i publiceringsgränssnittet som navigationspanel, grafisk trädvy och utseendet på 

avdelningsväljaren. 

Redigera avdelning 

Varje avdelning har en rad egenskaper som kan ändras. Du kan till exempel byta avdelningsmall. 

Detta gör du med funktionen Redigera avdelning i avdelningssidan. 

Relationer 

Varje webbnod i KI:s Polopoly har en huvudavdelning som heter Relationer. Artiklarna som 

publiceras i avdelningen relationer är av typen Relationsgrupper och innehåller länkar till andra 

webbnoder som har innehåll som relaterar till den egna webbnoden. Länkarna till de relaterade 

noderna kommer att visas i en lista i högerkanten på alla webbnodens sidor. 

Relationsgrupp 

Artiklar av typen Relationsgrupp publiceras i avdelningen Relationer och innehåller länkar till 

webbnoder med relaterat innehåll. Länkarna till de relaterade noderna kommer att visas i en lista i 

högerkanten på alla webbnodens sidor. 

Rik länk 

Rika länkar är en typ av korta ingress-artiklar med länk till en längre artikel. En rik länk 

innehåller titel, eventuell bild, ingress och länk till en huvudartikel. Rika länkar kan bara 

publiceras som en del av en samlingssida. De rika länkarna publiceras genom att huvudredaktören 

under sin samlingsavdelning skapar en avdelning av typen Rika länkar och sedan 

publicerar artiklar av typen Riklänk i denna avdelning. 

Samlingssida 

En samlingssida är ett slags ingångssida som samlar länkar för att bära besökaren vidare till ett 

annat innehåll på webbplatsen. Samlingssidan kan liknas vid en löpsedel eller ett skyltfönster. 

Den slussar besökaren vidare men innehåller ingen egen information mer än korta texter som 

lockar till en artikel för vidareläsning. En samlingssida kan länka till sidor på en eller flera olika 

noder. 

I KI:s Polopoly är samlingssidorna vanligtvis fristående och ligger oftast på en nivå över noderna 

i systemet, sett från besökarsidan. Ingångssidorna på svenska och engelska för Utbildning, 

Forskning, Om KI och Universitetsbibliotek är samlingssidor. 

Senaste avdelningar 

Senaste avdelningar finns som begrepp i publiceringsgränssnittet och i användarinställningar och 

syftar på två olika saker. I navigationspanelen visar senaste avdelningar de senast besökta 

avdelningarna i publiceringsgränssnittet. I Redigera användarinställningar ges möjlighet att ställa 

in avdelningsväljaren så att den börjar med att visa senast besökta avdelningar. 

Skapa avdelning 

Du kan skapa en avdelning med funktionen Skapa ny avdelning i publiceringsgränssnittets 

startsida. Efter att den skapats erbjuds du att även publicera den. 

Snabbinfoga 

111


När du ska publicera en artikel kan du välja mellan knapparna Fortsätt och Snabbinfoga. Fortsätt 

innebär att du får möjlighet att välja hur artikeln ska publiceras i avdelningen, låst, osynlig mm. 

Snabbinfoga innebär att du publicerar artikeln direkt och att den lägger sig överst i 

innehållsförteckningen. 

Snabbpublicering 

Uttrycket snabbpublicering används i två skilda sammanhang: Det kan vara knappar i gränssnittet 

på webbplatsen (synligt enbart för den som är inloggad) som möjliggör direkt uppdatering av 

webbplatsen. Snabbpublicering kan också vara de publiceringsgenvägar du kan lägga in i 

navigationspanelen till valda artikelmallar för publicering i valda avdelningar. 

Start department 

Vid installation av Polopoly finns alltid tre avdelningar med från start: Root department, Security 

root department samt Start department. Start department är den översta avdelningen i 

innehållsstrukturen. Start department har alltid avdelnings-ID 10. 

Startsida 

Startsidan är den vy som publicisten normalt hamnar på efter att ha loggat in i publiceringsgränssnittet. 

Publicisten arbetar vanligtvis genom att gå mellan startsidan och avdelningssidan. 

Allmän betydelse av ordet startsida är: webbsida som webbläsaren är inställd att visa vid start. 

Systemadministratör 

Systemadministratör brukar beskrivas som den som är ansvarig för driften av ett datasystem eller 

ett nätverk och som har fulla befogenheter när det gäller åtkomsten av resurserna i systemet eller 

nätverket. Arbetsuppgifter för systemadministratören kan vara att övervaka säkerhet och 

maskinvara, administrera användares behörigheter och lösenord, ansvara för säkerhetskopiering 

samt installation av maskinvara och program. 

Tidsstyrd publicering 

Normalt publiceras artiklar direkt i Polopoly, men Polopoly har även möjlighet till en så kallad 

tidsstyrd publicering. Genom att använda Polopolys funktion för tidsstyrning finns flera alternativ 

att påverka när en artikel ska synas på webbplatsen (t.ex. veckovis, visst datum, etc.). Tidsstyrd 

publicering gör det även möjligt att kunna se webbplatsen i en annan tid än nutid. Detta gör du 

genom att klicka på Förhandsgranska webbplats på startsidan. Där kan du välja att se 

webbplatsen vid en valfri framtida tidpunkt. 

Trädvy 

Trädvyn ger en hierarkisk överblick över avdelningsstrukturen på samma sätt som i Utforskaren i 

Windows. Se även Grafisk trädvy. 

Uppdatera träd 

Med knappen Uppdatera träd byter du mellan de fyra möjliga sätten att strukturera 

avdelningarna. Se även Grafisk trädvy. 

Versionshantering 

Polopoly har en inbyggd versionshantering. Varje gång en artikel redigeras skapas en ny version 

av artikeln som därefter finns tillgänglig i systemet. Det går alltid att backa och återskapa äldre 

112


versioner av en artikel. Systemet är inställt på att spara två versioner av publicerade artiklar och 

en version av ej publicerade artiklar. 

Visa barn 

Med visa barn avses att visa alla avdelningar eller artiklar som ligger under den valda artikeln 

eller avdelningen i hierarkin i någon av de innehållsstrukturer som finns i Polopoly. Symbolen för 

att visa barn i avdelningsväljaren är ett plus-tecken (+). Se också Överordnad avdelning, och 

Överordnad avdelning i gränssnittet. 

Visa föräldrar 

Med visa föräldrar avses att visa alla avdelningar eller artiklar som ligger ovanför den valda 

artikeln eller avdelningen i hierarkin i någon av de innehållsstrukturer som finns i Symbolen för 

att visa föräldrar i avdelningsväljaren är ett minus-tecken (-). 

WCM 

Förkortningen WCM syftar på publiceringsverktyget som är ett Content Management System. 

WCM står för Web Content Management (System). 

Webbalias 

En webbalias är ett förenklat alternativ till en komplicerad dynamisk webbadress som behövs för 

att hämta en artikel från en databas. Till exempel kan adressen 

ki.se/ki/jsp/polopoly.jsp?d=121&l=sv ersättas av ki.se/bibliotek. 

Förenklade adresser kan användas när man vill ha en enkel adress att marknadsföra för att kunna 

trycka den i tidningar, annonser, på visitkort, etc. 

Webbnod 

KI:s webbplats (ki.se) är en samlingsplats för information i form av en rad underordnade 

webbplatser och webbsidor. Det betyder att ki.se består av ett antal löst kopplade 

underwebbplatser som alla ingår i samma publiceringssystem. 

De underordnade webbplatserna representeras i systemet Polopoly av något som kallas för 

webbnoder. En webbnod är en beteckning för en ”huvudavdelning”, som samlar information som 

hör ihop organisatoriskt eller ämnesmässigt. Till exempel finns det en webbnod för Studera 

utomlands och en nod för Studentservice. Varje webbnod har en huvudredaktör som ansvarar för 

webbnodens struktur och innehåll. 

Webbproducent 

KI:s webbproducenter har rätt att registrera information i KI:s Polopoly. KI:s Polopoly är 

utformat med separata innehålls- och visningsstrukturer och skapat så att webbproducenterna inte 

har rättigheter att lägga ut – publicera – informationen publikt på webbplatsen. 

Webbproducenterna lägger in sina artiklar under huvudavdelningen Innehåll och sedan publicerar 

webbredaktörerna dem i avdelningar under huvudavdelningen Visning – ki.se. 

Webbredaktör 

KI:s webbredaktörer är de som har rätt att strukturera och publicera information externt på 

webbplatsen ki.se. KI:s Polopoly är utformat med separata innehålls- och visningsstrukturer och 

skapat så att webbredaktörer och huvudredaktörer har rättigheter att lägga ut – publicera – 

informationen publikt på webbplatsen i avdelningar under huvudavdelningen Visning – ki.se. 

113


Ämnesordslista 

Fördefinierad lista över ord som möjliggör korslänkning mellan olika artiklar i Polopoly. För att 

kunna relatera artiklar som handlar om liknande ämnen till varandra behöver Polopoly kunna 

gruppera artiklarna och detta görs på KI med hjälp av så kallade ämnesord. Resultatet blir att man 

på en sida om ett ämne kan se en lista med länkar till relaterade sidor i kanten, vanligen under en 

rubrik av typen "Läs mer". 

Ändra innehållsposternas ordning 

Artiklarnas respektive avdelningarnas ordning i innehållsförteckningen går att redigera i 

efterhand, genom att i en avdelning välja Ändra innehållsposternas ordning i menyn i 



Överordnad avdelning är en av de tre olika strukturer som nya avdelningar kan skapas i. De andra 

är Överordnad avdelning i gränssnittet samt Arv behörighet. Dessutom finns 

Publiceringsstrukturen. Varför behövs flera avdelningsstrukturer? Eftersom Polopoly tillåter att 

en avdelning kan vara publicerad i flera avdelningar är det inte tillräckligt med enbart 

publiceringsstrukturen. Systemet skulle inte kunna avgöra hur en besökare ska navigera sig uppåt 

i avdelningsstrukturen om denne kommer in direkt på en avdelning som är publicerad i flera 

avdelningar. Men varje avdelning kan enbart ha en överordnad avdelning. Tack vare detta finns 

ett entydigt alternativ för navigeringen. 

Överordnad avdelning i gränssnittet 

Överordnad avdelning i gränssnittet är en av de tre strukturer som avdelningar kan skapas i. De 

andra är Överordnad avdelning och Arv behörighet. Dessutom finns Publiceringsstrukturen. 

Överordnad avdelning i gränssnittet är en möjlighet att skapa ytterligare en avdelningsstruktur i 

publiceringsverktyget som alltså kan skilja sig från navigeringen på webbplatsen. Vanligtvis är 

dock Överordnad avdelning och Överordnad avdelning i gränssnittet desamma. 

114

Handbok i Polopoly - Internwebben - Karolinska Institutet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?