Fyra perspektiv ger balanserad bild - Göteborg
Fyra perspektiv ger balanserad bild - Göteborg
Fyra perspektiv ger balanserad bild - Göteborg
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
I oktober hölls två konferenser om LIS/LÄR, den ena för förvaltningar<br />
och bolag i Göteborg, den andra för externa kommuner som deltar i<br />
det nya samarbetsprojektet. Deltagarna uttryckte stor tillförsikt inför<br />
framtiden, och det kändes tydligt att LIS/LÄR nu har fått luft under<br />
vingarna igen.<br />
Förväntan och förhoppningar<br />
Att införa LIS i Göteborg<br />
krävde två år av intensivt<br />
arbete. Under den tiden<br />
fördes en dialog med användarna<br />
inom ramen för respektive införandeprojekt.<br />
– Men när vi sedan gick över i förvaltningsfasen<br />
fanns inget naturligt<br />
forum för diskussioner och erfarenhetsutbyte.<br />
Därför började vi anordna<br />
årliga sammankomster för de LISansvariga<br />
på förvaltningarna, berättar<br />
ADB-kontorets Birgit Skoog som<br />
ledde LIS-införandet.<br />
Så småningom visade det sig att<br />
registratorer och nämndsekreterare<br />
hade behov av ett eget forum för att<br />
diskutera exempelvis diarieföring och<br />
ärendehantering. Svaret på detta<br />
behov är de årliga registratorsträffarna<br />
som arran<strong>ger</strong>as av en nätverksgrupp<br />
av användare. ADB-kontoret medverkar<br />
ofta i flera programpunkter.<br />
– När den externa leverantören<br />
gick i konkurs uppstod ett vakuum<br />
under en period. Det fanns en osäkerhet<br />
om framtiden, vad som skulle<br />
hända med LIS/LÄR-konceptet och<br />
utvecklingen av det, sä<strong>ger</strong> Birgit<br />
Skoog.<br />
Våren 2001 köpte ADB-kontoret<br />
rättigheterna till konceptet. I april<br />
2002 slöts ett samarbetsavtal<br />
med några externa kommuner<br />
som använder LIS/LÄR.<br />
Sedan dess har fler och fler<br />
gått med i samarbetet, och<br />
idag är elva kommuner med<br />
inklusive Göteborg.<br />
I samarbetsavtalet regleras<br />
bland annat användarträffarna.<br />
Dessa ska säkerställa att<br />
– Jag var med på båda konferenserna och<br />
ledde workshoparna, där det kom fram<br />
många bra synpunkter på förbättringar i<br />
konceptet. Det kändes väldigt positivt, och<br />
man märkte tydligt att det nu finns en<br />
förväntan och stora förhoppningar på<br />
nästa version, sä<strong>ger</strong> Anette Andreasson.<br />
alla medlemskommuner får möjlighet<br />
att utnyttja LIS/LÄR på bästa sätt.<br />
Ett viktigt syfte är att parterna ska<br />
kunna utbyta erfarenheter och lära av<br />
varandra.<br />
Lärorikt avstamp<br />
Det är ADB-kontorets uppgift att<br />
organisera och arran<strong>ger</strong>a användarträffarna<br />
två gån<strong>ger</strong> om året. Den<br />
första träffen hölls den 10 och 11<br />
oktober i Göteborg. Alla medlemskommunerna<br />
var representerade av<br />
minst två personer, de flesta användare.<br />
Den första dagen presenterade alla<br />
medlemskommunerna hur de använder<br />
LIS/LÄR – hur långt de har kommit,<br />
bredden i införandet, eventuella<br />
begränsningar och vilka specialanpassning<br />
de har.<br />
– Det var jätteroligt! Alla hade sin<br />
personliga touch. Klas Eriksson från<br />
Renova höll ett längre inlägg, som var<br />
väldigt uppskattat. Ingen annan hade<br />
kommit så långt, så det blev väldigt<br />
mycket lärande. Flera av medlemmarnas<br />
specialanpassningar beslutade vi<br />
direkt att ta med i nästa version,<br />
berättar Birgit Skoog.<br />
Dagens avslutades med att Carin<br />
Likars berättade hur ADB-kontoret<br />
arbetar med Göteborgs stads Dominomiljö.<br />
Workshop om<br />
förbättringar<br />
Anette Andreasson från ADB-kontoret<br />
är projektledare för utvecklingen<br />
av nästa version av LIS/LÄR. Under<br />
sommaren ledde hon en projektering<br />
inom samarbetsprojektet. Arbetsgruppen<br />
gick igenom alla önskemål<br />
4 D A T A B I T E N 4 • 2002
Change language