Verksamhetsberättelse 2006 - Posten à land

Verksamhetsberättelse 2006
P O S T E N Å L A N D • D E T F J O R T O N D E Å R E T

I N N E H Å L L
VERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS ÖVERSIKT 1
STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2
Lagtingets och landskapsregeringens mål 2
Relationstal som avspeglar den ekonomiska utvecklingen 3
AFFÄRSVERKSAMHETENS UTVECKLING 4
Leverans 4
Frimärken 8
Pack & Distribution 12
Posten Åland – en organisation i förändring 16
Posten Åland i samhället 20
VERKSAMHETEN 2007 22
FÖRVALTNING 24
ORGANISATION 24
LEDNINGSGRUPPEN 25
BALANSRÄKNING 26
RESULTATRÄKNING 27
FINANSIERINGSANALYS 28
REDOVISNINGSPRINCIPER 28
NOTER 29
FÖRSLAG TILL VINSTDISPOSITION 31
REVISIONSBERÄTTELSE 32
POSTEN ÅLAND
Fotograf: Robert Jansson
Tryckeri: Keab-Paper Ab

Verkställande
direktörens översikt
Posten verkar i en framtidsbransch. Logistik och distribution
växer i takt med den allmänna globaliseringen. E-handeln
blir ett tydligare alternativ till den traditionella detaljhandeln
och verktygen som behövs för att bedriva e-handel utvecklas
och blir kostnadseffektivare för varje år. Det blir allt vanligare
att affärstransaktionen sker över nätet medan den fysiska
distributionen utlokaliseras till en tredje part. Det är här
Posten kommer in i bilden. Posten är sedan många hundra år
en betrodd partner inom meddelande- och paketförmedling.
Det förtroendet skall vi bygga vidare på dels genom att
garantera kostnadseffektiva och säkra leveranser och dels
genom att utöka de tjänster vi erbjuder så att vi kan ta hand
om hela leveranskedjan för våra kunder. Genom att sköta
allt från leveransmottagning och lagerhållning till packning
och distribution av våra kunders varor kan vi helt befria våra
kunder från att fysiskt komma i kontakt med varorna de säljer.
Häri ligger framtiden men det medför också ett ständigt behov
av mera utrymmen. Att överta kundens lager ställer stora
krav på tillgängliga ytor och efterhand när kundernas verksamhet
växer måste nya ytor finnas till förfogande.
Posten uppdelades under 2005 i tre affärsområden för att
tydligare kunna fokusera på de olika verksamhetsområdena.
Affärsområdena har under 2006 koncentrerat sig på att
identifiera sina målgrupper i de olika kundsegmenten och
att se över kostnadsbilden för respektive verksamhetsgren.
Omorganiseringen har fallit väl ut och de tre affärsområdena
har funnit sin roll på ett naturligt sätt. Under året har en
namnrevision genomförts och bolagets marknadsnamn är
numera Posten Åland. De tre affärsområdena heter Leverans,
Pack & Distribution och Frimärken, allt för att redan namnet
tydligare skall beskriva vilken verksamhet som avses.
Siffrorna för 2006 visar att vi äntligen brutit de senaste
årens fallande trend. Omsättningen 2006 var 23,1 miljoner
euro vilket är 2,7 procent högre än föregående år och rörelsevinsten
steg med 0,12 miljoner euro till 1,8 miljoner euro.
Rörelsemarginalen steg därmed till 7,8 procent vilket fortfarande
inte är tillräckligt bra. För att Posten långsiktigt skall
kunna bibehålla sin konkurrenskraft behöver rörelsemarginalen
förbättras och målsättningen är att nå 10 procent. I
Postens handlingsplaner för de tre affärsområdena finns en
rad resultatförbättrande åtgärder inplanerade och rörelsemarginalen
förväntas bli bättre redan 2007, men inte så
mycket bättre att målsättningen om 10 procent uppnås.
Den nya flygfraktförbindelsen till Helsingfors i samarbete
med TNT skapar flera nya möjligheter för Postens kunder.
Övernattbefordran från finska fastlandet till Åland kommer
åter att fungera och de åländska reservdelsförsäljarna kan få
hit sina kritiska komponenter följande morgon om beställningen
görs inom normal kontorstid. För Postens egna kunder
inom Pack & Distribution betyder det att varor som beställs
över internet fram till mitten på dagen kan packas under eftermiddagen,
flygas till Helsingfors och levereras till slutkund i
hela Finland följande dag. Den nya flygfraktförbindelsen har
dubbelt så mycket lastkapacitet jämfört med den gamla till Åbo
så nu finns det åter kapacitet för Pack & Distribution att växa.
Posten är en av huvudägarna i Air Åland och har efter
nyemissionen i juni 2006 fortfarande en ägarandel om 17,9
procent. Efter att Finnair slutade flyga på Åland underlättades
situationen för Air Åland och målsättningen med satsningen,
att säkra en reguljär och pålitlig flygförbindelse till och från
Åland både västerut och österut, verkar kunna uppfyllas.
Posten har en styrelseplats i Air Åland och kommer fortsättningsvis
att medverka till att utveckla bolaget till en stabil och
välfungerande flygoperatör.
I juni 2007 flyttar Posten in i det nyrenoverade postkontoret
på Torggatan 4. Resten av fastigheten säljs så att någon driftig
affärsidkare kan få tillgång till det fantastiska affärsläge som
fastigheten har. I april 2007 startar tillbyggnaden av postterminalen
i Sviby. I denna etapp tre skall 3 750 m 2 kontor och
produktionsutrymmen byggas. Bygget skall vara klart i oktober
2008 och då flyttar hela Postens verksamhet, förutom postkontoret,
bort från fastigheten på Torggatan 4.
Slutligen vill jag tacka Postens fantastiska personal för året
som har gått. Postverksamheten är personalintensiv och våra
anställda är Postens viktigaste resurs. Förändringsprocessen
inom Posten rullar på och med bättre verktyg och klarare
strukturer kommer vi att kunna göra ett ännu bättre jobb de
år som kommer.
Mariehamn, den 13 mars 2007
H E N R I K L U N D B E R G , V D
D E T F J O R T O N D E V E R K S A M H E T S Å R E T

Lagtingets och landskapsregeringens
mål
Posten Åland bedriver postverksamhet och annan service
i samband därmed. Verksamheten är reglerad i enlighet
med LL om Posten på Åland (39/1992). Postens affärsidé
är att säkert och lönsamt förmedla meddelanden och
varor mellan företag och människor.
V E R K S A M H E T S M Å L
Verksamhetsmålen som lagtinget fastställt för Posten är:
• Postverksamheten skall utvecklas ändamålsenligt och
utbudet av tjänster skall motsvara kundernas och hela
samhällets behov.
• Produkterna och tjänsterna skall prissättas enligt företagsekonomiska
principer så att överskott från verksamheten
kommer kunderna och verksamheten tillgodo.
• Den grundläggande postservicen skall finnas allmänt
tillgänglig i hela landskapet.
• 1 klass brev, som inlämnats till postbefordran inom utsatt
tid, skall till 98 procent nå adressaten följande arbetsdag
och resten under därpå följande arbetsdag.
• Tidningarna i normal postutdelning dagtid måndag–fredag
skall nå adressaten inom den tid utgivaren beställt.
• I varje kommun skall det finnas minst en fast postserviceenhet.
R E S U L TAT
Vinsten före bokslutsdispositioner är 1,8 miljoner euro vilket
är 6,3 procent högre än 2005. Omsättningen ökade med 0,6
miljoner euro och blev 23,1 miljoner euro vilket är 2,7 procent
högre än föregående år. De två senaste årens trend med sjunkande
omsättning och resultat är således bruten. Inplastning
och distribution av magasin har uppvisat en stabil ökning och
ett antal nya kunder inom varupackningen har etablerat sig
hos Posten under 2006. Satsningen på utskrift och kuvertering
S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E

Postens styrelse bestod av Anders Ericson, Dennis
Jansson, Anne-Helena Sjöblom, VD Henrik Lundberg,
Monica Sandberg, Jan-Erik Mattsson (ordförande)
och Veronica Thörnroos.
för finansbranschen har börjat bära frukt och omsättningen
förväntas öka i takt med att produktionskapaciteten byggs ut.
Kostnaderna ökade med 2,5 procent till 21,4 miljoner euro.
Nyinvesteringar har uppgått till 1,0 miljoner euro under perioden
och avyttringarna har varit 0,25 miljoner. De största
investeringarna gäller planeringen av både utbyggnaden av
postterminalen i Sviby och ombyggnaden av postkontoret på
Torggatan 4 samt investeringen i Air Ålands aktieemission.
Lagtinget fastställde ett resultatmål på 2,2 miljoner euro
för Posten för år 2006 och avkastningen fastställdes till 0 euro
med tanke på den stora investeringen i utbyggnaden av
postterminalen i Sviby.
Målet för transporthastigheten för 1 klass brev är att minst
98 procent skall frambefordras över natten och resten därpå
följande dag. Målet uppnåddes och 98,7 procent nådde
adressaten dagen efter postningsdagen.
Posten har en viktig uppgift att trygga den samhällsomfattande
postservicen även i glesbygden. Posten kommer att
fortsätta söka olika samarbetsformer för att säkra verksamheten
i glesbygden.
En ny lag om posttjänster är under beredning och Landskapslagen
om Posten på Åland kommer att revideras.
Postens verksamhetsförutsättningar blir därmed tydligare.
Avkastningskravet för 2007 är fastslaget till 0 euro och investeringstaket
är satt till 5,6 miljoner euro, där merparten
är öronmärkt för utbyggnaden i Sviby.
Postens omsättning i miljoner euro
Relationstal som speglar den ekonomiska utvecklingen
1000-tal euro 2006 2005 2004
Omsättning 23 120 22 505 22 669
– förändring, % +2,7 -0,7 -10,9
Rörelsevinst 1 805 1 687 2 740
– andel av omsättningen, % 7,8 7,5 12,1
Periodens vinst 1 843 1 734 2 799
– andel av omsättningen, % 8,0 7,7 12,3
Antal anställda omräknat
i heltidstjänster
S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E
226,3 235,8 231,0
Antal personer anställda 31.12 266 279 283

Leverans
Mia Lahti
Affärsområdet Leverans
omsättning i miljoner euro
Stefan Bäcklund
MARIE-LOUISE SJÖGREN • UTDELARE
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G
Under 2006 gjordes en omorganisation av vårt
affärsområde och nu har vi landsutdelare en egen
enhet inom Posten Åland Leverans. Under hösten
hade vi vår första riktiga avdelningsaktivitet någonsin,
då vi besökte Kvarnbo gästhem. Maten och den
intressanta vinprovningen var väldigt trevliga. Och
bäst av allt var förstås den nya sammanhållningen
inom vår enhet.

Posten Åland Leverans har under verksamhetsåret investerat
mycket tid i att få fungerande IT-lösningar som stöd för verksamheten.
Samtidigt har avgörande steg tagits gällande transportlösningar
till och från Åland.
Posten Åland Leverans verksamhetsområde omfattar post- och tidningsutdelning,
sortering, distribution av paket och pallgods, lokal- och fjärrtransporter samt
försäljning och kundservice. Verksamheten styrs delvis av mål fastställda av
Ålands lagting.
Affärsområdet organiserades under verksamhetsåret i sju enheter som är
fördelade på totalt 22 verksamhetsställen över hela Åland. För verksamhetens
utveckling och ledning ansvarar affärsområdeschef Dan Johansson.
Posten Åland Leverans affärsidé är att effektivt och lönsamt erbjuda och utveckla
kundservice, utdelnings- och transporttjänster som motsvarar kundernas,
samhällets och Postens interna behov.
Affärsområdet är organiserat i enheterna postkontor, utdelning Mariehamn,
utdelning landsbygden, tidningsutdelning, utrikes transporter och förtullning,
inrikes och lokala transporter samt sortering.
Under det gångna året har stor vikt lagts på utvecklandet av IT-hjälpmedel.
I mars driftsattes ett elektroniskt inlämningssystem för kunder med Porto Betaltavtal.
Systemet är uppskattat av kunderna, vilket kan konstateras genom den
stora ökningen av nya användare av Porto Betalt.
E G E T S Y S T E M F Ö R T R A C K & T R A C E
Ett nytt egenutvecklat Track & Trace-system för spårning av postförsändelser försedda
med streckkoder har stegvis tagits i bruk. Det nya systemet ger möjlighet
till informationsutbyte av uppföljningsdata med andra postverk och samarbetspartners,
vilket höjer kvaliteten och säkerheten i hela logistikkedjan. Förutom
att uppgifterna i systemet ger bra spårningsmöjligheter av enskilda försändelser
används de också som grund för den ekonomiska avräkningen mellan Posten
och olika samarbetspartners. Utvecklingen fortsätter under 2007 med ibruktagande
av handdatorer bland chaufförer och utdelare och ett stegvis införande
på ombudspostkontoren.
H A N T E R I N G A V A D R E S S E R
Utvecklingen av ett nytt adressystem som skall bilda grunden för alla utdelnings-
linjer har fortsatt. Ändringar som in- och utflyttning kommer att föras in dagligen
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Jack Karlsson
Stefan Bäcklund
så att utdelarna alltid har tillgång till aktuella uppgifter i
sitt arbete. Adressystemet kommer att vara klart att tas i
drift under 2007.
Systemet med frimärks- och företagstaxa ersattes den
1.3.2006 med skilda taxor för frimärken, frankeringsmaskin
samt Porto Betalt. Taxan för Porto Betalt ändrades
från taxering enligt antal per viktintervall till taxering enligt
antal och totalvikt.
Volymerna i gods- och posttrafiken till Sverige visar en
fortsatt tillväxt. Skärpta säkerhetsregler för hanteringen av
postförsändelser vid Posten Sveriges terminal på Arlanda
har medfört krav på ändrade transportrutiner, vilket medfört
att visa transportupplägg inte längre kan erbjudas
kunderna.
O M B Y G G T P O S T K O N T O R I C E N T R U M
Ombyggnaden av postkontoret i Mariehamns centrum till ett
modernt postkontor anpassat till dagens logistikverksamhet
påbörjades under hösten 2006. Genom planeringen
av inredning och färgsättning skapas en ny profil som
också kommer att införas på övriga postkontor.
P O S T V O LY M E R N A 2 0 0 6
De på Åland postade adresserade brevförsändelserna
minskade under 2006 i antal med 1,5 procent till 4,2 miljoner
stycken medan volymerna för oadresserad direktreklam
minskade med 6 procent till 3,2 miljoner stycken.
Importvolymerna i godstrafiken mellan övriga Finland
och Åland ökade med 2,7 procent medan exporten från
Åland till övriga Finland minskade med 15 procent. Totalvolymen
i båda riktningar uppgick till 215 000 paket och
pallar.
N Y F LY G F R A K T L I N J E
En ny flygfraktlinje till Helsingfors ersätter i april 2007
nuvarande linje som trafikerar Åbo. Genom den nya flygfraktlinjen
fördubblas lastkapaciteten per tur och samtidigt
skapas möjligheter för Posten att i samarbete med TNT
erbjuda de åländska företagen snabba inrikes- och utrikestransporter.
Bland förbättringarna kan nämnas övernattbefordran av
inrikes expressgods till Åland samt att det blir möjligt att
nå stora delar av Europa följande dag med exportgods
från Åland.
D A N J O H A N S S O N
Affärsområdeschef Leverans
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Stefan Holmqvist
Sanni Jama
Sara Edvardsson
INGVAR HÄGGBLOM • CHAUFFÖR
Ett av de mest intressanta minnena från 2006 kommer från början
av november då jag fastnade i stockholmstrafiken i det trafikkaos
som uppstod på grund av snö och halka. Jag satt fast med Postens
lastbil och släp från klockan 16 på eftermiddagen till midnatt. I det
läget var jag rätt nöjd med att bilens ventilationssystem funkade
som det borde.
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Frimärken
Lillemor Sjöström
Affärsområdet Frimärken
omsättning i miljoner euro
Gunilla Norrgrann • FILATELIFUNKTIONÄR
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G
Jag jobbar inom affärsområdet Frimärken och har hand
om kontakten med våra nordiska kunder. Mitt bästa
minne från 2006 var den skolturné som vi genomförde
och berättade om frimärkssamlande. I november besökte
vi Brändö och hann under en dag besöka alla skolans
klasser, trots att de var utlokaliserade på olika ställen.

2006 års stora frimärksnyhet var Mina frimärken.
Tjänsten innebär att privatpersoner och
ålänningar kan göra frimärken med helt
egna motiv. Posten Åland Frimärken fortsatte
under 2006 sin satsning på nytänkande då
det gäller trycktekniker och effekter, allt för
att bibehålla och öka intresset för de unika,
åländska frimärkena.
Posten Åland Frimärken ska sälja åländska frimärken
och samlarprodukter över hela världen, effektivt och
lönsamt, samt ge Posten Åland kännbar vinst och god
PR. Genom frimärkena marknadsför vi Åland världen
runt. Frimärkena fungerar också som en mycket viktig
symbol för självstyrelsen.
Affärsområdeschef Anita Häggblom leder verksamheten
som är indelad i två sektioner: produktion och
försäljning. Produktionen bearbetar frimärkena till
olika filatelistiska produkter samt hanterar kundernas
beställningar. Försäljningen sköter försäljningskampanjer,
marknadsföring och mässdeltagande samt
förmedlar information om Åland och om åländska
frimärken. Korrespondensen och informationen till
kunderna sker på fem språk: svenska, finska, engelska,
tyska och franska.
Katja Rikberg
P R Ä G L A D E F R I M Ä R K E N
Under 2006 utkom 15 nya frimärken. Bland utgåvorna
märks Frimärksgruppens nytänkande tydligt i och med
att olika trycktekniker och effekter har utnyttjats, allt för
att bibehålla och öka intresset för de unika, åländska frimärkena.
I januari inleddes en ny serie med frankeringsetiketter.
Temat är gamla trädgårdsväxter och först ut
var syren. Årets populära bruksserie presenterade tre
skalbaggar: olivgrön guldbagge, sjuprickig nyckelpiga
och noshornsbagge. Frimärkena var präglade, vilket
innebär att skalbaggarnas kroppar är upphöjda från
frimärket. Ett frimärke som fick mycket publicitet var
det som uppmärksammade att det 2006 var 100 år
sedan de finländska kvinnorna fick rösträtt. Den treåriga
serien med temat Bomarsund avslutades med
frimärket Demilitariseringen 150 år.
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Å K E L I N D M A N S B I L D A V Å L A N D
I den andra delen av den nordiska serien Nordisk mytologi
bidrog Åland med den mytomspunna letesgubben
på ett miniatyrark. Miniatyrarket återfanns också i en
förpackning med alla de nordiska postorganisationernas
frimärken. Europatemat 2006 var Integration
genom barns ögon och konstnären Andreas Dienert
visade på Ålands frimärke en liten kung som deklarerade
sitt hemviste i den åländska skärgården. Skådespelaren
och regissören Åke Lindman presenterade
på frimärket Mitt Åland sin upplevelse av Åland i samband
med inspelningen av Stormskärs Maja.
TAT U E R I N G A R V Ä C K T E D E B AT T
I serien med Naturmiljöer visade Lemland och Sottunga
upp vackra naturvyer. 2006 års frimärkshäfte väckte
även det debatt och ovanligt intresse. Där avbildades
tre olika tatueringar som alla återfinns på ålänningar.
Fotografen Lasse Kärkkäinen avbildade tatueringar i
vacker skärgårdsmiljö. Julfrimärket var åter populärt
och det hologramprydda frimärket uppskattades av
både frimärkssamlare och julkortsskickande ålänningar.
M I N A F R I M Ä R K E N V A R E N N Y H E T
2006 års stora frimärksnyhet var Mina frimärken.
Tjänsten innebär att privatpersoner och ålänningar kan
göra frimärken med helt egna motiv. Tjänsten är internetbaserad
och kunderna kan via Postens hemsida gå in
och registrera sig, ladda upp en digital bild och göra
betalningen direkt. Därefter behandlas beställningen,
godkänns och skickas på tryck till Mariehamns tryckeri.
Kundernas personligt valda bild placeras innanför
Postens officiella ram och levereras som självhäftande
frimärken i häfte. Tjänsten inleddes i slutet av maj på
svenska och under hösten startade också tjänsten på
finska och engelska. Under det inledande året har
många ålänningar, men också utländska kunder gjort
sina egna frimärken. Även åländska företag har insett
fördelen med att marknadsföra sitt företag genom
alldeles egna frimärken!
En annan populär produkt 2006 var
jubileumsmyntet som uppmärksammade
att det var
150 år sedan
Åland blev
demilitariserat.
Myntet utkom i mars
och gavs ut av Myntverket
i Finland i samarbete med Ålands landskapsregering
och Posten Åland Frimärken. Intresset för det
vackra jubileumsmyntet i Nordic Gold var stort och
under 2006 fanns det enbart tillgängligt på de åländska
postkontoren och genom Posten Åland Frimärken.
En annan nyhet under 2006 var det lotteri som
Posten Åland Frimärken anordnade i samarbete med
Ålands Penningautomatförening på julmärkesarken.
Varje ark försågs med ett unikt lottnummer och många
kunder köpte julmärkesarken. Genom att köpa ett
ark bidrog man till välgörande ändamål, man fick 20
dekorationsmärken till julkorten och man deltog samtidigt
i ett lotteri med många fina vinster. Posten Åland
Frimärken hoppas med lotteriet öka försäljningen för de
redan populära julmärkena och därmed öka den summa
pengar som varje år ges till välgörande ändamål.
P O S T E N V A N N T R E D J E P R I S
Posten Åland kunde med glädje under våren 2006
konstatera att jubileumshäftet ”Bomarsunds fästning
150 år” hade tilldelats en ärofylld tredjeplats i Deutsche
Briefmarken-Revues stora tävling om det vackraste frimärket
i Europa 2004. 19 olika postförvaltningar deltog
i tävlingen. Tusentals personer från över 50 olika
länder röstade i tävlingen och mer är 13 procent av dem
såg till att det åländska frimärket kom på tredje plats!
N Y T T, U N I K T S A M A R B E T E
Under 2007 är en av nyheterna den samutgivning och
förpackning med frimärken som ges ut av organisationen
Sepac (Small European Postal Administrations
Cooperation), där Åland ingår. Sepac består av 13 små
postverk i Europa och Åland leder samarbetet under
de kommande åren. I och med frimärksutgivningen,
där postverken visar upp vackra naturvyer, hoppas
Sepac framhäva samarbetet mellan medlemmarna
och främja den världsomspännande filateliverksamheten.
Därtill vill medlemmarna uppmärksamma
allmänheten på deras historia, natur och kultur.
L O T T E R I PÅ J U L M Ä R K E N
A N I T A H Ä G G B L O M
Affärsområdeschef
10 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Frimärksutgivningar 2006
00,80
Syren 2.1
Skalbaggar 2.1
Kvinnlig rösträtt 100 år
8.3
Demilitariseringen 150 år
29.3
Nordisk mytologi 29.3
Europa, Integration 4.5 Mina frimärken 26.5
Lena Josefsson • FILATELIFUNKTIONÄR
Mitt Åland 4.8 Naturmiljöer 4.8
Jag jobbar i huvudlagret inom affärsområdet
Frimärken. Mitt bästa minne från 2006 var när
jag under våren fick möjlighet att vikariera en
tjänstledig kollega och ha hand om reskontran.
Det var en utmaning i jobbet och ett roligt avbrott
i det vardagliga!
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 11
Tatueringar 7.9 Julen 9.10

Pack & Distribution
Affärsområdet
Pack & Distribution
omsättning i miljoner euro
12 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Posten Åland Pack & Distribution har under året ingått ett samarbetsavtal med
företaget Pitney Bowes Management Services (PBMS). Det nya samarbetet skapar
stora möjligheter för tillväxt inom området utskrifter och kuvertering. Som en direkt
effekt av det nya samarbetsavtalet med PBMS har under året ett av Nordens största
försäkringsbolag startat produktion och postning från Åland. Affärsområdet har
dock fortsättningsvis störst tillväxt inom kundsegmentet postorder, vilket inneburit
både nyanställningar och investeringar i nya packningsmaskiner.
Affärsområdet Posten Åland Pack & Distribution riktar sig till internationella företag med stora volymer
post till vilka vi erbjuder kundunika produktions- och distributionslösningar. Affärsområdet är uppdelat
i enheterna plastpackning, varupackning, print & kuvertering samt lager. Samtliga enheter är lokaliserade
i postterminalen i Sviby. För verksamhetens ledning och utveckling ansvarar affärsområdeschef
Mats Polviander.
S A M A R B E T S A V TA L M E D P I T N E Y B O W E S M A N A G E M E N T S E R V I C E S
Den 15 mars 2006 övertog företaget Pitney Bowes Management Services (PBMS) ansvaret för driften
och utvecklingen av Postens print- och kuverteringsverksamhet. Övertagandet startade exakt ett år efter
att de första kontakterna togs mellan Posten och PBMS.
PBMS är ett företag specialiserat på dokumenthantering, utskrifter och kuvertering och verksamheten
bedrivs i hela världen. Samarbetet innebär att Posten får tillgång till den kompetens och det kunnande
som PBMS förfogar över. Utöver detta får Posten tillgång till det kontaktnät som PBMS har i hela Europa.
Syftet med samarbetet är att tillsammans kunna erbjuda en mycket konkurrenskraftig tjänst inom
områdena utskrifter, kuvertering och postning. Den huvudsakliga målgruppen är nordiska företag inom
finans- och försäkringsbranschen med stora volymer av utskrifter, kuvertering och post. Posten Åland
Pack & Distribution har som en direkt följd av samarbetet med PBMS tecknat ett avtal om postning med
ett av Nordens största försäkringsbolag. En annan effekt är att priserna för tjänsterna utskrifter och
kuvertering reducerats kraftigt, vilket också gynnar de åländska företagskunderna.
CAROLA FINNÄS • SKIFTESFÖRMAN
Under 2006 bytte jag jobb från sorteringen till att bli skiftesförman
på plastpackningsenheten. Våra två avdelningsaktiviteter
under året minns jag också bra, speciellt när vi fick öva traktorbackning
med släp samt skjuta lerduvor ute i skogarna i Saltvik.
Av fem skott lyckades jag skjuta två lerduvor, vilket visade sig
vara riktigt bra.
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 13

1 4 , 4 M I L J O N E R P R O D U C E R A D E F Ö R S Ä N D E L S E R
Försäljningen på affärsområdet riktas till tre kundsegment;
förlags-, postorder- och finansbranschen.
Kundsegmentet postorder har under året haft den största
tillväxten. Tre nya postorderkunder har startat packning
och distribution på affärsområdet. Utöver detta har även
en redan befintlig postorderkund flyttat hela den nordiska
packningen och distributionen till Åland.
Under 2005 var antalet producerade försändelser 13,5
miljoner. Under 2006 ökade antalet försändelser med 6,7
procent till 14,4 miljoner. Tillväxten i producerade försändelser
fördelas på samtliga kundsegment. Fortsättningsvis
utgör distribution av magasin till de nordiska länderna
merparten av volymerna. Distribution av magasin till
den svenska marknaden har ökat medan volymerna av
magasin till den danska marknaden sjunkit jämfört med
2005. Detta som en följd av den lagstiftningsändring som
genomfördes i Danmark under 2005.
Antalet postorderkunder har under året ökat i antal och
volymerna har även här vuxit jämfört med fjolåret. Flera av
de nya postorderkunderna startade dock distributionen i
slutet av året vilket innebär att antalet försändelser endast
räknats på det sista kvartalet. Vi räknar därför med en
betydligt kraftigare volymtillväxt under nästa år.
B A N K O C H F I N A N S
Kundsegmentet bank och finans startade i och med vårt
samarbete med PBMS. Således var 2006 det första året
som vi aktivt marknadsförde tjänsterna utskrifter, kuvertering
och distribution till kundsegmentet bank och finans. Under
andra halvan av året startade ett av Nordens största
försäkringsbolag produktion och distribution hos Posten
Åland. Volymerna är tillsvidare relativt små men har ändå
en betydande effekt på ökningen producerade försändelser
under året. Även här räknar vi med en betydligt kraftigare
volymtillväxt under nästa år.
P O S T O R D E R PA C K N I N G Ö K A R
Under årets början installerades ett entresollager på 460 m²
i det gamla höglagret i postterminalen. Således skapades
utrymme för plocklager till både nya och redan etablerade
postorderkunder. Nya utrymmen behövs då postorderföretag
väljer att förlägga lager och hela produktionen till
Posten Åland.
I juli 2006 levererades och installerades ytterligare en
packningsmaskin till enheten varupackning. Det var åter
företaget Schur Technology AS i Danmark som levererade
maskinen. Den nya maskinen är av samma maskintyp
som företaget Schur levererade hösten 2004. Den nya
maskinen är dock betydligt mer utrustad och möjliggör
mer automatisk packning av produkter och bilagor.
Mer kapacitet inom den maskinella varupackningen
möjliggör ytterligare tillväxt inom segmentet postorder.
Flera av de nya postorderkunderna som under året startat
samarbete med Posten Åland köper just den maskinella
packningen. Under året har också ett redan etablerat
företag valt att flytta hela packningen till Posten Åland.
Utöver packningen omfattar det även tjänsterna lager,
utskrifter och distribution.
I N T E R N AT I O N E L L D I S T R I B U T I O N
Affärsområdet har under året startat distribution av postorderförsändelser
till länder i Europa.
Tidigare har våra huvudsakliga marknader varit de
nordiska länderna men nu utökas antalet marknader. De
största volymerna post går dock fortsättningsvis till de
nordiska länderna. Det är dock vår förhoppning att distribution
av framförallt postorder kommer att växa till länder
i Europa.
Det här förutsätter dock att våra postala lösningar klarar
de krav på ledtider som våra kunder har på distributionen.
Det innebär att vi hela tiden letar efter de mest effektiva
lösningarna bland olika distributörer.
MARIA LINDELL • STORKUNDSSAMORDNARE
Under året köpte vi in en ny varupackningsmaskin
med vilken vi packar kundernas varor maskinellt.
Dessutom har personalen på vår enhet ökat en
hel del under året i och med att vi har fått in några
nya kunder samt inlett verksamhet på några nya
marknader.
14 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

K O M M U N I K AT I O N S P L AT T F O R M
Marknadsföringen av Posten Åland Pack & Distribution har
under året varit i stort fokus. Under året har arbetet med en
ny kommunikationsplattform påbörjats på affärsområdet.
Syftet med arbetet är ta fram en strategi- och åtgärdsplan
för hur man skall implementera en kommunikationsplattform
som utgår från ett kundorienterat synsätt.
Resultatet av detta arbete har bland annat inneburit att
affärsområdet ändrat namn från Prepost till Pack & Distribution.
Samtidigt har enheterna på affärsområdet också
delvis givits nya namn. Arbetet med att ta fram en ny hemsida
för Posten Åland och Pack & Distribution har startat
under året.
Rita Mattsson
N O R D I S K A P O S T V E R K T R Ä F F A D E S PÅ Å L A N D
Den 11-12 oktober 2006 stod Posten Åland som värd för
ett historiskt möte med de nordiska postverkens internationella
säljorganisationer. För Posten Åland och affärsområdet
Pack & Distribution är samarbete med övriga nordiska postverk
en förutsättning för vår verksamhet.
Samtliga försändelser som produceras och distribueras
på affärsområdet skickas uteslutande till mottagare utanför
Åland.
Jocke Nyberg
F R A M T I D S U T S I K T E R
Möjligheterna för tillväxt på affärsområdet är för närvarande
mycket goda. Vi ser framförallt en möjlighet att växa inom
enheterna varupackning samt utskrifter & kuvertering.
Inom enheten plastpackning förutspår vi endast en mindre
tillväxt. De goda förutsättningarna för tillväxt innebär
också att mer utrymme för verksamheten behövs i postterminalen.
Planeringen av nya utrymmen för både lager
och produktion har slutförts under året.
M A T S P O L V I A N D E R
Affärsområdeschef Pack & Distribution
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 15
Jonas Jacobsson

Posten Åland
– en organisation i förändring
Posten Åland har stark framtidstro och hoppas kunna förbli en stor arbetsgivare på Åland. Under
2005 och med en fortsättning under 2006 har stora delar omorganiserats till att verka genom tre
affärsområden samt tre stabsfunktioner.
Under 2006 har arbetet riktats mot att få en enhetlig nivå för
alla enheter. Affärsområdet Frimärken fick i maj två nya
enhetschefer och i november ombildades affärsområdet
Leverans till sju olika enheter med respektive chefer. Genom
detta arbete har nu en grund lagts för att enheterna ska bli
mer självgående och att besluten hamnar så nära den enskilda
medarbetaren som möjligt. En central del i detta är att
varje medarbetare ska känna delaktighet i verksamheten.
Rekryteringen av enhetschefer gjordes internt för att ta tillvara
den specifika kompetens som krävs för varje enhetsområde.
Arbetet kommer under 2007 att fortskrida med att tydliggöra
enheternas roller i organisationen.
P E R S O N A LV O LY M O C H S T R U K T U R
Under de senaste åren har personalvolymen varit ganska
konstant. Antalet anställda uppgick den 31 december 2006
till 266 personer, vilket är en minskning med 13 personer
jämfört med 2005. Antal årsarbeten minskade också från
235,8 år 2005 till 226,3 år 2006. 2005 års siffror är reviderade
från verksamhetsberättelsen ifjol då nya definitioner
tagits fram för att räkna ut antalet årsarbeten på Posten. En
stor förklaring till minskningen av personal beror på PBMS
övertagande av print- och kuverteringsverksamheten den femtonde
mars 2006. I övertagandet ingick totalt sex personer.
Antal anställda per 31.12.06
Antal
% Årsarbeten
Affärsområden Totalt Kvinnor Män Kvinnor Män Totalt
Leverans 160 84 76 53 % 48 % 121,8
Frimärken 26 22 4 85 % 15 % 24,8
Pack & Distribution 56 29 27 52 % 48 % 53,1
Staber och ledning 24 14 10 58 % 42 % 26,6
Posten totalt 266 149 117 56 % 44 % 226,3
16 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 17

18 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G
Desirée Kemppainen

På Posten finns det idag personal med åtta olika nationaliteter.
Åldersstrukturen är väldigt bred då både skolungdomar och
pensionärer jobbar på Posten. En tydlig trend är att det yngsta
affärsområdet på Posten, Pack & Distribution, också har den
klart yngsta personalen. Generellt är anställningstiden lång,
vilket innebär att vi har stor yrkeskunskap inom organisationen.
Fördelningen mellan kvinnor och män är 56 respektive 44
procent. Kvinnorna har längre genomsnittlig anställningstid
än männen.
Under våren 2006 gjordes en riskutvärdering av arbetsmiljön.
Resultatet visade på en del fysiska arbetsmiljöproblem som har
analyserats och åtgärdats. Som ett resultat av utvärderingen
genomfördes en informationsdag under hösten där VD presenterade
resultat, mål och visioner. Samtidigt inbjöds en
föreläsare att prata om arbetsglädje och motivation. Arbetsmiljöarbetet
går vidare under 2007 med uppgörande av ett
program för hur den kontinuerliga kontrollen av arbetsmiljön
ska fungera.
Medelvärden per 31.12.06
Ålder
Anställningsår
Affärsområden Totalt Kvinnor Män Totalt Kvinnor Män
Leverans 42,1 45,1 38,8 10,8 12,3 9
Frimärken 45,5 44,8 49 13,2 12,8 15,3
Pack & Distribution 35,1 39 30,8 3,0 3,2 2,9
Staber och ledning 42,2 42,9 41,3 9 9,7 8,1
S J U K F R Å N V A R O
2005 gick antalet sjukdagar upp kraftigt. Denna ökning bröts
dock under 2006. Nivån är fortfarande hög och om man ser
till olika affärsområden och staber så ser man stora skillnader.
Under 2006 ökade antalet hälsoundersökningar, vilket kan
ha haft en effekt på nedgången av antalet sjukdagar.
Posten totalt 41,0 43,7 37,5 9,2 10,4 7,7 Sjukdagar 2002 2003 2004 2005 2006
Antal sjukdagar 2 143 2 928 2 434 3 577 2835
J Ä M S T Ä L L D H E T S F O K U S
Posten har tagit fram en jämställdhets- och mångfaldspolicy
som strävar efter att skapa en arbetsplats där olikheter mellan
medarbetare på grund av exempelvis kön, ålder, sexuell
läggning, etnisk tillhörighet, religion, trosuppfattning, åsikter,
språk, funktionshinder eller hälsotillstånd ses som berikande
för Posten. Arbetet att implementera detta synsätt i all verksamhet
pågår fortlöpande.
Posten har under 2006 startat en granskning av hur verksamheten
ska bli mer jämställd. Målet är att under våren 2007
genomföra en arbetsvärdering som sedan skall ligga till grund
för en jämställdhetsplan. Den 31 december 2006 hade Posten
18 chefspositioner varav fyra (22 procent) innehades av kvinnor
respektive 14 (78 procent) av män.
H Ä L S A N O C H A R B E T S M I L J Ö N I F O K U S
Satsningarna har fortsatt under året. Posten subventionerar friskvård
för personalen på en rad olika motionsställen på Åland.
Även för de motionslopp som arrangeras på Åland subventioneras
anmälningsavgiften åt de anställda. Posten anordnar
även egna kampanjer för att öka intresset för motion. Under
2006 anordnades en gångtävling som 45 personer deltog i.
Målet är att bilda en friskvårdsgrupp där personalen har stor
delaktighet och kan vara med och påverka Postens friskvårdsverksamhet.
Antal anställda 272 277 283 279 266
Sjukdagar/anställd 7,9 10,6 8,6 12,8 10,7
U T B I L D N I N G A V P E R S O N A L
Postens utbildningspolicy säger att både medarbetare och
arbetsgivare har en skyldighet att upprätthålla kompetensen
på företaget. Varje affärsområde i sig jobbar med att utbilda
personalen inom det egna arbetsområdet. Ett långsiktigt mål
är att få ett gemensamt utbildningsprogram för samtliga enheter
inom Posten.
Under 2006 genomfördes följande kurser:
• Medarbetarsamtal för chefer
• Introduktion av arbetsvärdering
• Grundkurs för arbetarskyddarbete
• Diverse avdelningsspecifika kurser
Ovan nämnda information utgör en förkortad version av
Posten Ålands personalbokslut för 2006.
J o h a n H a g l ö f
Personalchef
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 19

Posten Åland i samhället
Under 2006 har Posten Åland återbördat en del av sin vinst till det åländska samhället i form av
idrotts- och kultursponsorering. Målet med Postens sponsorering är att ge företaget synlighet och
närvaro på hemmamarknaden. Detta sker genom sponsorinsatser både i breda, folkliga kretsar
som vid elitsatsningar.
På idrottssidan har Posten Åland fortsatt samarbetet kring den
åländska Idrottsgalan, som i början av 2007 arrangerades för
sjätte gången. Flytten av Idrottsgalan till en ny lokal, Idrottsgården,
gav större fokus på idrottarna och deras prestationer.
Även huvudsponsorernas exponering i samband med galan
förbättrades betydligt i och med den nya festlokalen. Med
över 400 gäster har Idrottsgalan nu verkligen etablerat sig
som fenomen i den åländska idrottsrörelsen.
På Idrottsgalan premierades bland annat Alandia Sailing
Team, med Staffan Lindberg i spetsen. Posten var under 2006
en av huvudsponsorerna i teamet, som bland annat nådde
stora framgångar på touren i matchracing. Säsongens största
framgång kom då teamet vann EM i Hamburg.
Posten har även under 2006 sponsorerat fotbollslag, innebandylag,
bowlinglag, trav, golf, skidåkning, friidrott med
mera. På högsta nivå bland de föreningar som Posten har
givit sponsorstöd finner man damfotbollslaget Åland United,
som slutade sin första säsong i FM-serien på en mycket fin
fjärde plats. Posten har även fortsatt stöda herrfotbollslaget
IFK Mariehamn som gjorde en utmärkt insats under sin andra
säsong i Tipsligan och slutade på en meriterande femte plats.
K U L T U R S P O N S O R E R I N G
På kultursidan har Posten under året bland annat sponsorerat
Mariehamns Litteraturdagar, Sjökvarterets verksamhet, Mariehamn
Winter Jazz Roots & Blues, Ålands Orgelfestival samt
föreningen Barnfiolen. Mindre sponsorbelopp gavs även till
arrangemangen kring firandet av den kvinnliga rösträttens
100-årsjubileum samt Fotoklubben Obscuras 30-årsjubileum,
som firades med en gästföreläsning med den kända naturfotografen
Mattias Klum.
M O T TA G A R E A V J U L M Ä R K E S M E D E L
Varje år delar Posten Åland ut överskottet från försäljningen
av julmärkesmedel till olika välgörande ändamål. Mottagarna
av 2006 års julmärkesmedel blev föreningarna Pussel-
Familjen samt Ålands Diabetesförening. Med pengarna har
PusselFamiljen startat en kvällsverksamhet där föräldrar kan
lämna sina barn för några timmar då exempelvis ensamstående
föräldrar är upptagna med kursverksamhet och liknande.
Ålands Diabetesförening har i sin tur införskaffat tre nya
glucosmätare som skall hjälpa barn och unga som drabbats
av diabetes att lättare hålla koll på kroppens glucosvärden.
S E G L I N G O C H R O D D
Även under 2006 deltog Posten Åland med två båtlag i den
traditionella Postrodden mellan Eckerö och Grisslehamn.
Gynnsamma vindar och ett härligt seglingsväder gjorde att
Postens bägge lag knep en delad elfte plats bland närmare
40 startande båtlag.
I samband med Sjödagarna arrangerades traditionsenligt
den så kallade Postpokalen-roddtävlingen. Långt över 1 000
åskådare följde tävlingen på nära håll. Bland de 16 tävlande
lagen så stod Mariehamns Grönsaker till slut som vinnare
efter en på många sätt rafflande tävling.
20 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G

Foto: Privat
Foto: Kenneth Bamberg
Alandia Sailing Team
Erica Granesäter
Ålandstravet
Litteraturdagarna
V E R K S A M H E T E N S I N V E R K A N PÅ M I L J Ö N
Miljöpåverkan från Postens tjänster uppstår främst i transporter,
lokaler, inköp och hantering av restprodukter.
Postens mål är att utnyttja energi och andra naturresurser
effektivt och att förebygga föroreningar. Postens fastigheter
i Sviby och på Torggatan är anslutna till fjärrvärmenätet.
I utdelnings- och transportverksamheten används 23 fordon,
med vilka Posten kör cirka 600 000 kilometer per år.
Bränsleförbrukningen minskas genom effektiv planering
av körrutter och genom att sammanslå transporter samt
genom att förnya fordonsparken och använda de mest
miljövänliga bränslealternativen.
Vid inköp och upphandlingar från underleverantörer
tas miljöaspekterna i beaktande av Posten. Material som
används i verksamheten skall vara tillverkade så att de har
minsta möjliga påverkan på miljön.
Avfallshanteringens mål är att så långt som möjligt hindra
uppkomsten av avfall genom återanvändning och cirkulering.
Posten sorterar allt avfall, som huvudsakligen består
av papper, kartong, plast och trä, enligt myndigheternas
krav. Under 2006 började Posten komprimera restavfallet
och matavfallet från lunchrummet i postterminalen började
komposteras. Under 2007 anskaffas en komprimator för
kartong, vilket väsentligt minskar mängden kartongavfall.
Även matavfallet från lunchrummet på Torggatan skall med
start 2007 komposteras.
B J Ö R N W E N N S T R Ö M
Marknadschef
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 21

Maj-Gret Wikstrand och Sam Ekblom
22 A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G
Berit Sundman

Verksamheten 2007
Hela postvärlden står inför stora utmaningar både på grund av kommande avregleringar och den
tilltagande konkurrensen från elektronisk meddelandehantering. EU-kommissionen har lagt fram
ett förslag att alla europeiska länder skall ha sin postadministration avreglerad till 2009. Logistik
och distribution är redan idag en konkurrensutsatt marknad där stora internationella aktörer tar
allt större del av kakan. Den åländska postverksamheten är i princip avreglerad sedan länge så
utmaningen för Posten Åland ligger främst i att vara så kostnadseffektiv och serviceinriktad att vi
ännu länge förblir ett reellt alternativ till de elektroniska meddelandena.
De tre affärsområdena inom Posten vänder sig till helt olika
kundkategorier och står därmed inför olika utmaningar,
problem och möjligheter.
L E V E R A N S
Verksamheten inom Leverans är stabil även om man långsiktigt
kan befara att de traditionella postvolymerna är på
nedåtgående. Det skrivna brevet får en allt hårdare konkurrens
av elektronisk post och speciellt inom B2B kommer den
elektroniska meddelandehanteringen att utvecklas snabbt. Å
andra sidan ökar behovet av att uppmärksamma slutkunden
på de erbjudanden om tjänster och varor som finns tillgängliga
över internet. Ett förträffligt sätt att göra det på är att skicka ett
tryckt meddelande hem till de presumtiva kunderna. Leverans
uppvisade en positiv resultatutveckling under det gångna
året och genom vidare omstruktureringar och kostnadseffektiveringar
kommer resultatet för 2007 att förbättras ytterligare.
Samarbetet med TNT som inleds i april 2007 medför att Posten
kan erbjuda kunderna snabbare och säkrare leveranser till och
från Åland både mot Finland, Sverige och resten av Europa.
F R I M Ä R K E N
De åländska frimärkena är en viktig symbol för det självstyrda
landskapet Åland. Posten fortsätter med sin linje att ta fram
frimärken som speglar det åländska landskapet, miljön, kultur
och historia. Varje frimärke beskriver sin del av det åländska
arvet. En restriktiv utgivningspolitik med endast 12-15 nya
frimärken per år gör att samlarna sätter ett högt värde på
de åländska frimärkena. Frimärkssamlandet som sådant
minskar i hela Europa och det drabbar även de åländska
frimärkena. Antalet abonnenter minskar något från år till år
så utvecklingspotentialen inom affärsområdet Frimärken är
begränsad. Däremot finns det kostnadsbesparingar att göra
även inom Frimärken och det gäller att förvalta de sakta avtagande
affärerna så att resultatmarginalen bibehålls.
PA C K & D I S T R I B U T I O N
Pack & Distribution är det affärsområde som har klart störst
tillväxtpotential. Postens styrelse har fastlagt som målsättning
att omsättningen skall kunna fördubblas på fem års sikt. Så
länge nuvarande skattelagstiftning inte ändras radikalt och så
länge Åland får behålla sin skattemässiga status som tredje
land ur ett EU-perspektiv så kommer Pack & Distributions verksamhet
att fortsätta utvecklas. Begränsningen ligger närmast
i vilken omfattning Posten klarar av att bygga ut faciliteterna
i Sviby så att det finns rum för nya kunder att etablera sig och
för befintliga kunder att expandera sin verksamhet.
B Ä T T R E I T- S T Ö D
Utnyttjande av moderna IT-hjälpmedel för att göra processerna
inom posthanteringen enklare, snabbare och tydligare kommer
att innebära både bättre service för kunderna och lägre kostnader
för Posten. Under 2006 har ett eget Track & Tracesystem
tagits i bruk där man elektroniskt kan följa försändelsernas
hantering på samt till och från Åland. Under 2007
skall ett nytt adressregister tas i bruk där Posten tar på sig
ansvaret för alla åländska adresser. Det elektroniska inlämningssystemet
för Porto Betalt-kunder som togs i bruk under
2006 har slagit oerhört väl ut och antalet avtalskunder har
mer än fördubblats efter att systemet infördes.
A F F Ä R S V E R K S A M H E T E N S U T V E C K L I N G 23

Förvaltning
Styrelsen för Posten på Åland har under året haft följande
sammansättning:
Jan-Erik Mattsson Ordförande
Anne-Helena Sjöblom Vice ordförande
Anders Ericson
Dennis Jansson
Monica Sandberg Personalens representant
Veronica Thörnroos
Revisorer har varit Leif Hermans, CGR och Greta
Johansson, GRM.
Personliga ersättare har varit Kurt Hollfast, CGR
och Gunnar Mattsson, GRM.
Verkställande direktör var Henrik Lundberg och VD:s
ställföreträdare affärsområdeschef Dan Johansson.
Organisation 31.12.2006
KUNDER
Print och packning
KUNDER
Post och transporter
KUNDER
Samlare
PACK & DISTRIBUTION
MATS POLviander
Lager
Varupackning
Plastpackning
Print och kuvertering (PBMS)
LEVERANS
DAN JOHANSSON
Postutdelning Mariehamn
Postutdelning landet
Tidningsutdelning
Sortering
Inrikes och lokala transporter
Utrikes transporter och förtullning
Postkontor
FRIMÄRKEN
anita Häggblom
Produktion
Försäljning
MARKNAD
Björn Wennström
EKONOMI/PERSONAL
MATS ENGBLOM
IT
Oscar Henriksson
VERKSTÄLLANDE DIREKTÖR
Henrik Lundberg
POSTENS STYRELSE
Jan-Erik Mattsson, Ordförande
ÅLANDS LANDSKAPSREGERING
ÅLANDS LAGTING
24 S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E

Posten Ålands ledningsgrupp:
Övre raden från vänster: Björn Wennström, Marknadschef, Dan Johansson, Affärsområdeschef Leverans
och Johan Haglöf, Personalchef. Nedre raden från vänster: Mats Polviander, Affärsområdeschef Pack &
Distribution, Oscar Henriksson, IT-chef, Mats Engblom, Ekonomichef, Anita Häggblom, Affärsområdeschef
Frimärken, Clas-Yngve Kero, Fastighetschef och Henrik Lundberg, VD.
S T Y R E L S E N S V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E 25

Balansräkning
AKTIVA Not 31.12.2006 31.12.2005
Bestående aktiva 1
Immateriella tillgångar
Immateriella rättigheter 40 647,87 49 261,68
Övriga utgifter med lång verkningstid 5 869,74 12 709,75
Materiella tillgångar
46 517,61 61 971,43
Jordområden 799 280,26 802 898,26
Byggnader och konstruktioner 9 394 787,03 9 652 534,12
Maskiner och inventarier 1 184 077,54 1 424 258,13
Övriga materiella tillgångar 31 338,24 36 804,99
Förskottsbetalningar och pågående
nyanläggningar
Placeringar 2
326 752,64 8 100,00
11 736 235,71 11 924 595,50
Aktier och andelar 701 090,06 566 090,06
Rörliga aktiva
Fordringar
Långfristiga
Resultatregleringar 6 000,00 4 247,62
Kortfristiga
Försäljningsfordringar 3 992 798,55 3 782 224,89
Övriga fordringar 64 366,06 40 694,17
Resultatregleringar 350 302,42 428 084,98
Finansiella värdepapper
4 407 467,03 4 251 004,04
Övriga aktier och andelar 1 982 977,53 1 850 516,52
1 982 977,53 1 850 516,52
Kassa och bank 2 025 080,50 618 373,24
Summa aktiva 20 905 368,44 19 276 798,41
PASSIVA Not 31.12.2006 31.12.2005
Eget kapital 3
Grundkapital 5 281 100,89 5 281 100,89
Annat eget kapital 8 523 050,75 7 122 808,42
Räkenskapsperiodens vinst 1 843 458,36 1 734 242,33
15 647 610,00 14 138 151,64
Främmande kapital
Kortfristigt
Erhållna förskott 984 807,86 1 015 117,60
Leverantörsskulder 2 515 546,47 2 297 992,09
Övriga skulder 609 402,07 788 786,91
Resultatregleringar 1 148 002,04 1 036 750,17
5 257 758,44 5 138 646,77
Summa passiva 20 905 368,44 19 276 798,41
26 B A L A N S R Ä K N I N G

Resultaträkning
NOT 1.1 - 31.12.2006 1.1 - 31.12.2005
Omsättning 23 120 258,73 22 504 990,78
Övriga rörelseintäkter 4 136 113,52 115 752,46
Material och tjänster
Inköp -234 329,02 -297 541,86
Köpta tjänster -1 883 819,90 -1 341 011,34
Summa Material och tjänster -2 118 148,92 -1 638 553,20
Personalkostnader 5
Löner och arvoden -5 966 459,74 -6 018 208,74
Lönebikostnader
Pensionskostnader -1 126 566,93 -1 145 381,62
Övriga lönebikostnader -333 996,49 -336 691,39
Summa Personalkostnader -7 427 023,16 -7 500 281,75
Avskrivningar 6 -820 179,04 -939 937,30
Övriga rörelsekostnader 7 -11 085 352,43 -10 855 455,47
Rörelsevinst 1 805 668,70 1 686 515,52
Finansiella intäkter och kostnader 8 37 789,66 47 726,81
Resultat före bokslutsdispositioner 1 843 458,36 1 734 242,33
Räkenskapsperiodens vinst 1 843 458,36 1 734 242,33
R E S U L T A T R Ä K N I N G 27

Finansieringsanalys
(1000-euro) 2006 2005
Affärsverksamheten
Rörelsevinst 1 806 1 687
Finansiella poster, netto 38 48
Avskrivningar och övriga korrigeringar till rörelsevinsten 807 942
Nettokassaflöde för affärsverksamheten 2 650 2 677
Investeringar
Maskiner och inventarier -474 -731
Övriga -517 -2 245
Försäljning av anläggningstillgångar 252
Investeringskassaflöde totalt -738 -2 976
Finansiering
Ökning/minskning av kassa och bank 1 407 -311
Ökning/minskning av långfristiga finansieringstillgångar 2 2
Ökning/minskning av kortfristiga finansieringstillgångar 289 -3 486
Ökning/minskning av främmande kapital -119 496
Erlagt av vinst till landskapsregeringen 334 3 000
Finansiering totalt 1 912 -299
Redovisningsprinciper
R e d o v i s n i n g
Bokslutet är uppgjort i enlighet med statsrådets
beslut om grunderna för statens affärsverks bokföring.
Resultat- och balansräkning samt noter
är uppgjorda enligt det beslut som gäller från
1.1.2004.
För materiella tillgångar anskaffade före 1.1.1996
är de uppskattade avskrivningstiderna och de
årliga avskrivningsprocenterna som motsvarar
dem:
Byggnader (Posthus) 30 år 3,33 %
I m m at e r i e l l a o c h m at e r i e l l a t i l l -
g å n g a r s a m t p l a c e r i n g a r b l a n d
b e s tå e n d e a k t i v a
Vid fastställandet av avskrivningsprinciper för
immateriella och materiella tillgångar bland bestående
aktiva som är underkastade förslitning
har en på förhand uppgjord avskrivningsplan
använts. Avskrivningarna har beräknats genom
lineära avskrivningar på anskaffningsutgiften för
immateriella och materiella tillgångar enligt den
uppskattade ekonomiska brukstiden.
För anskaffningar gjorda under år 2006 har
avskrivningarna beräknats per användningsdag
på anskaffningsutgiften. I de fall de överlåtits
1.1.1993 från Post-Tele har avskrivningarna
beräknats på bokföringsvärdet. De uppskattade
avskrivningstiderna och de årliga avskrivningarna
som motsvarar dem för immateriella och materiella
tillgångar anskaffade efter 1.1.1996 är:
Immateriella rättigheter 5 år 20 %
Övriga utgifter med lång
verkningstid 10 år 10 %
Byggnader (Postterminal) 40 år 2,5 %
Dataanläggningar 3 år 33,3 %
Maskiner och inventarier 5 år 20 %
Övriga materiella tillgångar 10 år 10 %
Anskaffningar, vilkas anskaffningsutgift är mindre
än 1 680 euro, har kostnadsförts direkt vid
anskaffningstidpunkten.
Placeringarna bland bestående aktiva är upptagna
till anskaffningsvärdet.
Anskaffningsvärde
Marknadsvärde 31.12.2006
Orealiserad vinst 31.12.2006
1 982 977,53 euro
2 017 380,07 euro
34 402 54 euro
J ä m f ö r b a r h e t a v i n f o r m at i o n f r å n
f ö r e g å e n d e r ä k e n s k a p s p e r i o d
Principen för framtagandet av antal anställda
omräknat till heltidstjänster har ändrats till
definitionen enligt BFL 3:1.5 § 3 meningen.
Principen för värdering av på förhand betalda
kostnader har ändrats till att följa principen om
lägstavärde. Denna ändring har haft en resultatminskande
effekt på 55 493,76 euro.
P o s t e r i u t l ä n d s k v a l u ta
Tillgångar och skulder i utländsk valuta har omräknats
till euro enligt bokslutsdagens kurs.
28 F I N A N S I E R I N G S A N A L Y S & R E D O V I S N I N G S P R I N C I P E R

Noter
B a l a n s r ä k n i n g 2006 2005
1. Bestående aktiva
Immateriella rättigheter
Anskaffningsutgifter 1.1. 576 863,71 533 257,11
Ökningar/minskningar 6 585,17 43 606,60
Anskaffningsutgifter 31.12. 583 448,88 576 863,71
Ackumulerade avskrivningar 1.1. -527 602,03 -501 737,60
Korrigering ackumulerade avskrivningar vid avyttring 188,59
Avskrivningar under räkenskapsperioden -15 387,57 -25 864,43
Ackumulerade avskrivningar 31.12. -542 801,01 -527 602,03
Bokföringsvärde 31.12. 40 647,87 49 261,68
Övriga utgifter med lång verkningstid
Anskaffningsutgifter 1.1. 46 887,84 85 062,93
Ökningar 1 659,79
Minskningar -1 659,79 -39 834,88
Anskaffningsutgifter 31.12. 45 228,05 46 887,84
Ackumulerade avskrivningar 1.1. -34 178,09 -39 530,13
Korrigering ackumulerade avskrivningar vid avyttring 15 308,91
Avskrivningar under räkenskapsperioden -5 180,22 -9 956,87
Ackumulerade avskrivningar 31.12. -39 358,31 -34 178,09
Bokföringsvärde 31.12. 5 869,74 12 709,75
Jordområden
Anskaffningsutgifter 1.1. 802 898,26 802 898,26
Minskningar -3 618,00
Bokföringsvärde 31.12. 799 280,26 802 898,26
Byggnader och konstruktioner
Anskaffningsutgifter 1.1. 11 752 739,15 9 025 667,74
Ökningar 55 153,96 2 727 071,41
Anskaffningsutgifter 31.12. 11 807 893,11 11 752 739,15
Ackumulerade avskrivningar 1.1. -2 100 205,03 -1 828 288,99
Avskrivningar under räkenskapsperioden -312 901,05 -271 916,04
Ackumulerade avskrivningar 31.12. -2 413 106,08 -2 100 205,03
Bokföringsvärde 31.12. 9 394 787,03 9 652 534,12
Maskiner och inventarier
Anskaffningsutgifter 1.1. 5 797 942,60 5 126 646,06
Ökningar 473 951,14 712 849,30
Minskning -633 498,45 -41 552,76
Anskaffningsutgifter 31.12. 5 638 395,29 5 797 942,60
Ackumulerade avskrivningar 1.1. -4 373 684,47 -3 788 314,76
Korrigering ackumulerade avskrivningar vid avyttring 400 610,17 16 817,42
Avskrivningar under räkenskapsperioden -481 243,45 -602 187,13
Ackumulerade avskrivningar 31.12. -4 454 317,75 -4 373 684,47
Bokföringsvärde 31.12. 1 184 077,54 1 424 258,13
Övriga materiella tillgångar
Anskaffningsutgifter 1.1. 58 215,08 57 715,08
Ökningar 500,00
Anskaffningsutgifter 31.12. 58 215,08 58 215,08
Ackumulerade avskrivningar 1.1. -21 410,09 -15 923,23
Avskrivningar under räkenskapsperioden -5 466,75 -5 486,86
Ackumulerade avskrivningar 31.12. -26 876,84 -21 410,09
Bokföringsvärde 31.12. 31 338,24 36 804,99
Avskrivningar på förskottsbetalningar och
pågående nyanläggningar 326 752,64 euro har inte gjorts.
Småanskaffningar som har kostnadsförts vid
anskaffningstidpunkten:
54 621,57 56 017,85
N O T E R 29

B A L A N S R Ä K N I N G 2006 2005
2. Aktieinnehav
Ägoandel
% Antal
Nomvärde
euro
Bokf.värde
euro
Vinst/förlust
enligt
senaste
bokslut,
euro
Eget kapital
enligt
senaste
bokslut,
euro
Industrifastighets Ab Fabriksgatan 8 31,9 31 224 63 018 254 267,85 0 197 484,92
Air Åland Ab 17,9 675 45 000 405 000,00
Ålands Telefonandelslag/telefonandel 14 1 219,35
Mariehamns Energi/anslutningsavg.
fjärrvärme
40 333,74
Ålands Elandelslag/insatsavgift elandelar 8 269,12
3. Förändring i eget kapital
Grundkapital 5 281 100,89 5 281 100,89
Annat eget kapital 1.1. 7 122 808,42 7 323 471,13
- överfört vinstmedel 1 734 242,33 2 799 337,29
- utbetalt till landskapsregeringen av 2004-års vinst -2 334 000,00
- utbetalt till landskapsregeringen, förskott
för år 2005
-666 000,00
- utbetalt till landskapsregeringen av 2005-års vinst -334 000,00
Annat eget kapital 31.12 8 523 050,75 7 122 808,42
Vinstmedel 1.1. 1 734 242,33 2 799 337,29
- överfört till annat eget kapital -1 734 242,33 -2 799 337,29
Räkenskapsårets vinst 1 843 458,36 1 734 242,33
Eget kapital 31.12. 15 647 610,00 14 138 151,64
Säkerheter och ansvarsförbindelser 2006 2005
Leasingansvar
Belopp som betalats inom ramen för leasingavtal
Posten Finland Abp
Leasinghyra för Track & Trace-system 8 718,87 8 718,87
Leasinghyror totalt 8 718,87 8 718,87
För år 2007 finns det undertecknat leasingavtal
för Track & Trace-systemet, till den sista juni.
R E S U L T A T R Ä K N I N G 2006 2005
4. Övriga rörelseintäkter
Vinst vid försäljning av anläggningstillgångar 29 663,28 10 965,57
Lokalhyror 20 208,40 16 083,67
Serveringstjänst; personalmåltid 59 262,95 55 408,22
Övriga 26 978,89 33 295,00
Övriga rörelseintäkter totalt 136 113,52 115 752,46
5. Personalkostnader
Löner till styrelse och VD 122 083,61 94 690,52
Löner till övriga 5 844 376,13 5 923 518,22
Pensionskostnader 1 126 566,93 1 145 381,62
Övriga lönebikostnader 333 996,49 336 691,39
Personalkostnader totalt 7 427 023,16 7 500 281,75
Naturaförmåner 6 190,00 6 443,61
Antal anställda omräknat till heltidstjänster 226,3 235,8
Personalen hör till landskapets allmänna pensionssystem. De prestationsbaserade pensionsavgifterna som
räknats utgående från lönen ingår till fullt belopp i resultaträkningen. På semesterlön periodiserade pensionsavgifter
till Ålands landskapsregering har därutöver beaktats 123 068,55 euro.
30 N O T E R

R E S U L T A T R Ä K N I N G 2006 2005
6. Planavskrivningar
Immateriella rättigheter 15 387,57 25 864,43
Övriga utgifter med lång verkningstid 5 180,22 34 482,84
Byggnader och konstruktioner 312 901,05 271 916,04
Maskiner och inventarier 481 243,45 602 187,13
Övriga materiella tillgångar 5 466,75 5 486,86
Avskrivningar totalt 820 179,04 939 937,30
7. Övriga rörelsekostnader
Hyror 71 299,92 93 029,55
Övriga kostnader 11 014 052,51 10 762 425,92
Övriga rörelsekostnader totalt 11 085 352,43 10 855 455,47
8. Finansiella intäkter och kostnader
Ränteintäkter 6 728,13 7 144,68
Dividendintäkter 560,00 700,00
Försäljning av värdepapper 32 582,83 47 797,21
Ränte- och övriga finansiella kostnader -2 081,30 -7 915,08
Finansiella intäkter och kostnader totalt 37 789,66 47 726,81
Förslag till vinstdispostion
Styrelsen föreslår att årets vinst om 1 843 458,36 euro kvarlämnas i Posten som
annat eget kapital.
Styrelsen föreslår även att landskapsregeringen fastställer bokslutet och att det
ekonomiska resultatet för Posten på Åland inte ger anledning till några andra
åtgärder.
N O T E R & V I N S T D I S P O S I T I O N 31

Revisionsberättelse
Till Ålands landskapsregering
Vi har granskat Posten på Ålands bokslut, verksamhetsberättelse och förvaltning för räkenskapsperioden
01.01-31.12.2006. Verksamhetsberättelsen och bokslut, som avgetts av styrelsen
och verkställande direktören, omfattar balansräkning, resultaträkning, finansieringsanalys
och noter till bokslutet. Efter utförd granskning avger vi vårt utlåtande om bokslutet, verksamhetsberättelsen
och affärsverkets förvaltning.
Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Bokföringen, de tillämpade revisionsprinciperna,
innehållet i bokslutet och verksamhetsberättelsen samt bokslutspresentationen har
härvid granskats i tillräcklig omfattning för att konstatera att bokslutet och verksamhetsberättelsen
inte innehåller väsentliga fel och brister. Vid granskningen av förvaltningen har vi utrett
huruvida medlemmarna i styrelsen samt verkställande direktören handhaft förvaltningen av affärsverkets
angelägenheter i enlighet med stadgandena i landskapslagen om Posten på Åland.
Affärsverkets förvaltning har varit organiserad på ett ändamålsenligt sätt.
Enligt vår mening har bokslutet, som uppvisar en vinst om 1.843.458,36 euro, och verksamhetsberättelsen
upprättas enligt bokföringslagen och övriga stadganden och bestämmelser om
hur dessa skall upprättas. Bokslutet och verksamhetsberättelsen, som är förenlig med bokslutet,
ger på sätt som avses i bokföringslagen riktiga och tillräckliga uppgifter om resultatet och
affärsverkets verksamhet och den ekonomiska ställningen. Bokslutet kan fastställas och medlemmarna
i styrelsen samt verkställande direktören kan beviljas ansvarsfrihet för den av oss
granskade räkenskapsperioden. Vi tillstyrker styrelsens förslag till disposition av vinsten.
Mariehamn, den 13 mars 2007
L E I F H E R M A N S , C G R
G R E T A J O H A N S S O N , G R M
32 R E V I S I O N S B E R Ä T T E L S E