Förfrågningsunderlag Produkter - Region Skåne

Koncerninköp
It och allmänt material
Maria Mera
Inköpare
Telefon 046- 755 00 47
maria.mera@skane.se
Datum 2009-03-02
Avtalsnr 0802521-xx
1 (6)
AVTAL Kemtekniska produkter och tillbehör
A. Avtalsnr: 0802521-xx, X (Avser kemtekniska produkter och tillbehör)
Leverantör:
Beställare:
x
x
x
x
Organisationsnummer: x
Region Skåne
291 89 KRISTIANSTAD
Organisationsnummer: 232100-0255
Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits.
1. Omfattning
I avtalet ingår Region Skånes, samt de övriga verksamheter med vilka regionen har avtal med
om materialförsörjning, behov av x (tilldelad/e produktgrupper ifylles här) till sjukvården.
2. Leverantörens åtagande
Leverantören åtager sig att efter avrop leverera varor till Beställaren i enlighet med
nedanstående avtal.
Specifikation av i avtalet ingående detaljer framgår av Upphandlingscirkulär, bilaga 1.
3. Avtalsvillkor
För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande
uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande rangordning:
1. Detta avtal inkl bilaga/or (Upphandlingscirkulär)
2. ALOS 05
4. Avtalsperiod
2009-11-01– 2011-10-31, med rätt till valfri period av förlängning, upp till max 24 månader för
delar av eller hela det upphandlade sortimentet.
Härmed avses att under avtalsperioden inkommande beställningar regleras enligt detta avtal.
Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne
2009-02-20
Postadress: Box 1, 221 00 Lund
Besöksadress: Baravägen 1, 222 40 Lund
Telefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39
Organisationsnummer: 23 21 00-02-55
Internet: www.skane.se/koncerninkop

Datum 2009-02-03 Dnr 0802521-xx Kemteknisk upphandling 2 (6)
Avtalet upphör att gälla utan vidare uppsägning. För avtalsförlängning fordras skriftlig
överenskommelse härom mellan parterna.
Senast 2011-09-30 meddelas om avtalet kommer att förlängas.
5. Leveranstid
Leveranstiden startar samma dag som Leverantören mottagit Beställarens beställnings-skrivelse.
Leveranstiden är högst 5 arbetsdagar efter avrop.
6. Leveransvillkor
Fritt till Skåneförrådet eller direktbeställares ort, enligt DDP Incoterms 2000.
7. Volym
De i sortimentsförteckningen angivna volymerna är beräknad årsförbrukning och är således
endast att betrakta som riktvärden, vilka kan såväl över- som underskridas.
Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller underskrida angiven kvantitet, skall
detta inte betraktas som avtalsbrott från Beställarens sida. Leverantören är skyldig att leverera
Beställarens verkliga behov.
Även metodförändringar under avtalsperioden kan påverka förbrukningen, varför även detta ej
skall anses som avtalsbrott från Beställarens sida.
8. Statistik
Leverantören är skyldig att utan kostnad halvårsvis upprätta statistik på levererade produkter
och översända denna till Beställarens kontaktperson enligt detta avtal. Beställare ska kunna få
statistikmall i eget format ifylld för detta ändamål.
9. Information / utbildning
Alla informations- och utbildningsinsatser för personal i Region Skåne skall planeras och
genomföras i samråd mellan Leverantören och ansvarig materialkonsulent/inköpare inom
Koncerninköp.
För att på bästa sätt sprida information om upphandlingsresultatet ska Leverantören bistå med
produktblad i den omfattning som Beställaren begär.
Likaså bör leverantören tillhandahålla länk till elektroniskt produktblad innehållande bild/bilder
samt relevanta uppgifter för avtalad produkt, i format lämpligt för publicering på Region Skånes
intranät. Länkning till utvalda och anpassade delar av Leverantören hemsida kan också bli
aktuellt.
Leverantör ska tillhandahålla en produktbild med vit/transparent bakgrund för publicering i
Region Skånes webbutik för alla produkter som avses i detta avtal.
Information- och utbildningsinsatser, produktblad, bruksanvisningar m m skall tillhandahållas
kostnadsfritt av Leverantören.
Bruksanvisningar bör/skall i förekommande fall bara på svenska och bifogas anbudet.
Region Skåne

Datum 2009-02-03 Dnr 0802521-xx Kemteknisk upphandling 3 (6)
10. Avrop
Avrop sker successivt under avtalsperioden genom beställningsskrivelser som tillställes
Leverantören direkt från sjukvårdshuvudmannens inrättningar.
11. Ersättningsvara
Om en vara utgår ur sortimentet under avtalstiden skall Leverantören ha möjlighet att erbjuda
Beställaren en ersättningsvara som är likvärdig eller bättre. Priset på ersättningsvaran får ej
överstiga den ursprungliga varans pris. Ersättningsvaran ska godkännas av Beställaren.
12. Priser och prisändringar
För leveranser enligt detta avtal gäller priser specificerade i bifogade upphandlingscirkulär.
Priserna skall vara fasta 12 månader räknat från 2009-11-01.
Begäran om prisändring skall framställas senast 45 dagar före den dag då det justerade priset
önskas börja gälla och godkännas av Beställaren innan justeringen får ske.
Vid begäran om prisändring skall upphandlingscirkuläret användas som underlag och innehålla
motivering och beräkning av prisändringen.
Överenskommen prisändring skall gälla minst 12 månader. Ny prisändring kan inte begäras
innan dessa 12 månaders slut.
Om överenskommelse om prisändring inte träffas, äger Beställaren rätt att säga upp avtalet till
upphörande vid tidpunkten för den begära prisändringen. Fram till denna tidpunkt gäller
oförändrat pris.
Alla fakturerings-, småorder-, miljö- MOSA och/eller expeditionsavgifter skall ingå i angivna
priser.
13. Valuta
Valutajustering av avtalet skall inte äga rum under avtalets sex (6) första månader.
Valutajustering får begäras vid valutaförändringar motsvarande 5% jämfört med anbudsdatum
alternativt senaste ändringsdatum.
Priserna är baserade på följande valutakurs:
1 EUR = 11:62 SEK
1 USD = 9:19 SEK
Endast % av varans pris är valutaberoende.
Begäran om valutaförändring skall framställas senast 45 dagar före den leveransdag då det
justerade priset skall börja gälla och godkännas av Beställaren innan justering får ske.
Åberopar Leverantören valutajustering enligt valutaklausulen skall tydlig beräkning redovisas.
Valutajustering enligt denna punkt skall vara fast i minst sex (6) månader, i övrigt gäller vad
som ovan sägs om priser och prisändring i punkt 11.
Region Skåne

Datum 2009-02-03 Dnr 0802521-xx Kemteknisk upphandling 4 (6)
14. Betalningsvillkor
För betalning gäller 30 dagar netto från fakturans ankomstdatum och godkänd leverans.
Betalning sker i svenska kronor (SEK).
15. Fakturering
Beställaren faktureras för utförd leverans. På beställningen angiven fakturaadress skall därvid
användas.
Faktura skall vara logisk uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i Mervärdesskattelagen.
Inga faktureringskostnader eller expeditionsavgifter får förekomma.
Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänd
leverans. I övrigt gäller Räntelagen.
16. Leveransförsening
Leveransförsening regleras enligt ALOS 05, punkterna 7-11, dock skall rätt till skadestånd
enligt punkt 11, föreligga även om hävning inte sker enligt punkten 10.
Om Leverantören inte levererar inom överenskommen tid utgår vite med 5% av
beställningssumman för den del av beställningen som ej levererats. Detta vite uttages i maximalt
fem (5) veckor, varefter Beställaren har rätt att häva beställningen.
Vid långdragna leveransproblem bör Leverantören erbjuda ersättningsprodukt, godkänd av
Region Skåne, varvid eventuell merkostnad debiteras antagen Leverantör.
17. Kvalitet och utförande
Levererade varor skall vara i full överensstämmelse med gällande normer och föreskrifter,
lämnade anbudsprover samt i förfrågningsunderlaget uppställda krav.
Konstruktion, utförande, material eller förpackning får ej ändras under avtalstiden utan
Beställarens skriftliga godkännande.
18. Sterila produkter
Vid leverans av sterila produkter skall minst 2/3 av hållbarhetstiden återstå vid leveranstillfället.
19. Lagar / förordningar
Gällande svenska lagar, förordningar och allmänna råd skall följas i tillämpliga delar.
20. Standarder
Gällande europeiska, ISO och svenska standard skall följas.
21. Överlåtelse av avtal
Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande.
22. Beredskap
Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina leveranser vid
beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer.
Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när Leverantören fullgjort sina skyldigheter
enligt ovan.
Region Skåne

Datum 2009-02-03 Dnr 0802521-xx Kemteknisk upphandling 5 (6)
23. Befrielsegrunder (force-majeure)
Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som
förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal.
Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda
tillämpning av denna bestämmelse.
24. Omförhandling vid ändrade förutsättningar
Avtalsparterna har var för sig rätt till omförhandlingar av avtalet om sådana förhållanden
inträffar som väsentligt påverkar eller förändrar förutsättningarna för detta avtal, häri inbegripet
– men icke begränsat till politiska beslut eller volymförändringar.
Meddelande om tid och plats för sådan omförhandling skall vara motparten tillhanda senast fyra
(4) veckor innan förhandling.
25. Hävning
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om:
antagen Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande
om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran
antagen Leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse
Hävande av avtal skall ske skriftligt.
Om avtalet upphör för någon av Beställarna, se punkt 1, innebär inte detta att avtalet upphör för
de övriga.
26. Hängavtal för entreprenörer
Entreprenör som bedriver verksamhet för Region Skånes räkning skall, för försörjning av denna
del av sin verksamhet, kunna teckna eget hängavtal till Region Skånes avtal.
Leverantör, enligt detta avtal, skall därför vara beredd att teckna sådana hängavtal under
förutsättning att man på sedvanliga marknadsvillkor kan godkänna entreprenören som ny
avtalspart.
27. Intrång
Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader
och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter
eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
28. Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna
gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk lag.
Region Skåne

Datum 2009-02-03 Dnr 0802521-xx Kemteknisk upphandling 6 (6)
29. Korrespondens
Vid korrespondens avseende detta avtal skall avtalsnumret alltid anges.
30. Ändring och tillägg
Ändringar och tillägg till detta avtal skall ske skriftligen och undertecknas av båda parter för att
vara gällande.
31. Kontaktpersoner
Region Skåne
Maria Mera
Inköpare
Leverantör
N N
Titel
Tel:
Fax:
E-post:
Tel:
Fax:
E-post:
046-755 00 47
–
maria.mera@skane.se
0xx – xx xx xx
0xx – xx xx xx
n.n@skane.se
Detta avtal med bilagor är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Lund 200x- -
Region Skåne, Koncerninköp
Ort 200x- -
X
……………………………………………...
N N
Titel
…………………………………………….
N N
Titel
Bilaga/or
1. Sortimentsförteckning
2.
3.
Region Skåne