E Avtalsmall - Region Skåne

Koncernkontoret
Avd Koncerninköp
Enhet Medicinskt material
Berit Nilsson
Strategisk Inköpare
Telefon 046-755 00 45
E-post: berit.e.nilsson@skane.se
HANDLING 1 AVTAL –
D. DRIFT AV
LOGISTIKCENTRUM
Datum 2010-04-19
Dnr 1000116
1 (18)
Läkemedelsförsörjning inom Region Skåne
Handling 1 - Avtal
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom
Region Skåne
Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne
2009-09-11
Postadress: Box 1, 221 00 Lund
Besöksadress: Baravägen 1, 222 40 Lund
Telefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39
Internet: www.skane.se/koncerninkop
Organisationsnummer: 23 21 00-0255

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
2 (18)
1 AVTALSPARTER ............................................................................................................................. 4
2 OMFATTNING .................................................................................................................................. 4
2.1 Allmänt .............................................................................................................................................. 4
2.2 Avtalshandlingar ............................................................................................................................... 4
2.3 Leverantörens åtagande .................................................................................................................. 5
2.4 Beställarens åtagande ...................................................................................................................... 5
3 AVTALSPERIOD .............................................................................................................................. 5
4 SAMVERKAN ................................................................................................................................... 5
5 UPPDRAGETS UTFÖRANDE ......................................................................................................... 6
5.1 Uppdragets syfte .............................................................................................................................. 6
5.2 Implementering av uppdraget - omställningsprojekt ........................................................................ 6
5.3 Leveransvillkor .................................................................................................................................. 6
5.4 Leveransadresser ............................................................................................................................. 6
5.5 Anskaffning avseende av Beställaren upphandlade läkemedel och läkemedelsnära produkter ..... 6
5.6 Tillstånd, licenser och anmälningar .................................................................................................. 7
5.7 Kollektivavtal ..................................................................................................................................... 7
5.8 Författningar och föreskrifter ............................................................................................................ 7
5.9 Miljöarbete ........................................................................................................................................ 7
5.10 Arbetsmiljö ........................................................................................................................................ 7
5.11 Kvalitet .............................................................................................................................................. 7
5.12 Anmälan till Beställaren .................................................................................................................... 7
5.13 Rapportering och uppföljning ........................................................................................................... 8
5.14 Elektronisk kommunikation ............................................................................................................... 8
5.15 Vid avtalets upphörande ................................................................................................................... 8
5.15.1 Överlämnande av verksamhet till annan leverantör ................................................................ 8
5.15.2 Överlämnande av information och dokumentation .................................................................. 8
5.15.3 Överlämnande av egendom .................................................................................................... 8
5.15.4 Förvärv av lager av upphandlade läkemedel och läkemedelsnära produkter ......................... 8
6 EKONOMI ......................................................................................................................................... 9
6.1 Ersättning ......................................................................................................................................... 9
6.1.1 Ersättning för uppdraget ............................................................................................................... 9
6.1.2 Priser ............................................................................................................................................ 9
6.1.3 Anskaffad vara ............................................................................................................................. 9
6.1.4 Transport av transport av akut- respektive jourbeställning .......................................................... 9
6.1.5 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) .......................................................................... 9
6.1.6 Ersättning för optioner ................................................................................................................ 10
6.2 Kreditering av returnerade varor .................................................................................................... 10
6.3 Betalning ......................................................................................................................................... 10
6.4 Fakturering och betalning ............................................................................................................... 10
6.4.1 Allmänt ....................................................................................................................................... 10
6.4.2 Fakturering och betalning av uppdraget .................................................................................... 11
6.4.3 Fakturering och betalning av kostnadsändringar (indexreglering) ............................................. 11
6.4.4 Fakturering och betalning av optioner ........................................................................................ 11
6.4.5 Faktura ....................................................................................................................................... 11
6.4.6 Mervärdesskatt ........................................................................................................................... 11
6.4.7 Dröjsmålsränta ........................................................................................................................... 11
6.4.8 Preskriptionstid ........................................................................................................................... 11
7 ANSVAR ......................................................................................................................................... 11
7.1 Allmänt ............................................................................................................................................ 11
7.2 Ansvarstid ....................................................................................................................................... 11
7.3 Ansvarsbelopp ................................................................................................................................ 12
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
3 (18)
7.4 Ansvar för avvikelse från avtalad specifikation eller överenskommelse ........................................ 12
7.5 Vite.................................................................................................................................................. 12
7.6 Skada på vara, hjälpmedel eller material ....................................................................................... 12
7.7 Krav från tredje man ....................................................................................................................... 13
7.8 Reklamation .................................................................................................................................... 13
7.9 Underrättelse .................................................................................................................................. 13
7.10 Force Majeure ................................................................................................................................ 13
7.11 Förebyggande av skada ................................................................................................................. 13
7.12 Försäkringar ................................................................................................................................... 13
8 RÄTTIGHETER OCH SKYLDIGHETER ........................................................................................ 14
8.1 Intrång............................................................................................................................................. 14
8.2 Äganderätt och nyttjanderätt .......................................................................................................... 14
8.3 Marknadsföring, reklam, PR ........................................................................................................... 14
9 ORGANISATION ............................................................................................................................ 14
9.1 Ombud ............................................................................................................................................ 14
9.2 Leverantörens organisation ............................................................................................................ 15
9.3 Samordning .................................................................................................................................... 15
9.4 Möten .............................................................................................................................................. 15
9.5 Underleverantör .............................................................................................................................. 15
10 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG ......................................................................................................... 15
10.1 Omförhandling ................................................................................................................................ 15
10.2 Skriftlighet ....................................................................................................................................... 15
11 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING ............................................................................................... 15
11.1 Avbeställning .................................................................................................................................. 15
11.2 Hävning och skadestånd ................................................................................................................ 16
12 SEKRETESS .................................................................................................................................. 16
13 ÖVERLÅTELSE AV AVTAL ........................................................................................................... 16
14 BEREDSKAP .................................................................................................................................. 16
15 TILLÄMPLIG LAG ........................................................................................................................... 17
16 TVIST.............................................................................................................................................. 17
17 FULLSTÄNDIG REGLERING ........................................................................................................ 17
18 ÖVRIGA SÄRSKILDA BESTÄMMELSER...................................................................................... 17
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Koncernkontoret
Avd Koncerninköp
Enhet Medicinskt material
Berit Nilsson
Strategisk Inköpare
Telefon 046-755 00 45
E-post: berit.e.nilsson@skane.se
HANDLING 1 AVTAL –
D. DRIFT AV
LOGISTIKCENTRUM
Datum 2010-04-19
Dnr 1000116
4 (18)
1 Avtalsparter
Leverantör:
Namn Adress
Organisationsnummer:
Beställare:
Region Skåne
291 89 KRISTIANSTAD
Organisationsnummer: 232100-0255
Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal slutits.
2 Omfattning
2.1 Allmänt
Omfattningen av uppdraget framgår av avtalshandlingarna. Avtalshandlingarna kompletterar
varandra och ska läsas som en helhet.
Om avtalshandlingarna inte utvisar krav beträffande uppdragets utförande ska detta utföras så att
resultatet motsvarar vad som kan fordras med hänsyn till av Beställaren redovisade krav samt det
för Leverantören för övrigt kända syftet med uppdraget.
2.2 Avtalshandlingar
Följande handlingar utgör avtalshandlingar.
Handling nr. Benämning
1 Avtal
1.1 Kompletterande föreskrifter lämnade under anbudstiden
1.2 Á-prislista
2 Kravspecifikation
För status på respektive handling se Handlingsförteckning, daterad 2010-04-19.
Koncerninköp – inköp och upphandling i Region Skåne
2009-09-11
Postadress: Box 1, 221 00 Lund
Besöksadress: Baravägen 1, 222 40 Lund
Telefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39
Internet: www.skane.se/koncerninkop
Organisationsnummer: 23 21 00-0255

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
5 (18)
Förekommer i handlingarna motstridiga uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i ovan
angiven ordning, såvida inte omständigheterna i det aktuella fallet uppenbarligen föranleder
annat. Bilaga till avtalshandling ska gälla som en integrerad del av avtalshandlingen.
Dokument som åberopas i detta Avtal och som inte bifogas finns tillgängliga på Region Skånes
hemsida, www.skane.se/avtalsbilagor.
2.3 Leverantörens åtagande
Leverantören åtar sig att genomföra uppdraget i enlighet med vad som framgår av
avtalshandlingarna och med den skicklighet och omsorg som Beställaren har anledning att
förvänta sig av ett välrenommerat företag i branschen.
Leverantörens åtaganden och ansvar omfattar i förekommande fall även de optioner som
Beställaren utnyttjar samt överenskomna ändringar.
Leverantörens detaljerade och fullständiga åtagande bestäms av avtalshandlingarna i sin helhet.
2.4 Beställarens åtagande
Beställaren åtar sig att på sätt framgår av övriga avtalshandlingar tillhandahålla Leverantören för
uppdraget erforderlig och adekvat information om Beställarens verksamhet och organisation samt
IT-stöd.
3 Avtalsperiod
Avtalsperioden startar 2011-09-01.
Avtalsperioden för uppdraget är 4 år med rätt för Beställaren att förlänga avtalsperioden med
ytterligare maximalt 2 år. Sådan förlängning sker i förekommande fall med ett år i taget. Begäran
om förlängning ska ske skriftligen och senast 9 månader före avtalsperiodens utgång för så vitt
parterna inte överenskommer om annat.
Detta Avtal upphör att gälla utan särskild uppsägning vid avtalsperiodens utgång.
Utöver vad som ovan angivits har Beställaren rätt att förlänga detta Avtal för de fall då ny
upphandling genomförs och där nytt avtal inte kan tecknas på grund av rättslig prövning. Avtalet
skall då gälla fram tills dess att nytt avtal kan tecknas.
4 Samverkan
Genomförandet av uppdraget ska präglas av samarbete och öppenhet. Det är därför Beställarens
och Leverantörens avsikt att gemensamt och i samförstånd etablera för uppdraget fördelaktiga
samverkansformer och identifiera gemensamma mål. Parternas förhållningssätt ska därvid
kännetecknas av ömsesidig respekt, affärsmässighet och professionalism.
Beställaren och Leverantören är överens om att verka för att
• strukturerade samarbetsformer etableras
• roller och befogenheter i parternas organisation definieras,
• en öppen och tydlig kommunikation etableras,
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
6 (18)
• gemensamma mål identifieras och fastställs och
• risk-, möjlighets- och problemlösningsrutiner etableras.
Det är Beställaren och Leverantörens avsikt och mening att en sådan samverkan ska leda till
resultatförbättringar i uppdraget och att parternas gemensamma mål uppnås.
5 Uppdragets utförande
5.1 Uppdragets syfte
Enligt handling 2, Kravspecifikation.
5.2 Implementering av uppdraget - omställningsprojekt
Leverantören ska innan avtalsperioden startar i erforderlig omfattning leda ett
omställningsprojekt i syfte att dels i relevanta delar inventera befintlig verksamhet dels överta
och förvalta för uppdraget erforderlig information dels förbereda och etablera den verksamhet
som Leverantören ska bedriva inom ramen för uppdraget. Leverantören ska därvid samverka med
Beställaren och de som Beställaren anger.
5.3 Leveransvillkor
Enligt handling 2, Kravspecifikation.
5.4 Leveransadresser
Enligt handling 2, Kravspecifikation.
5.5 Anskaffning avseende av Beställaren upphandlade läkemedel och läkemedelsnära
produkter
I Leverantörens åtagande ingår anskaffning avseende av Beställaren upphandlade läkemedel och
läkemedelsnära produkter enligt vad som framgår av handling 2, Kravspecifikation.
Leverantören åtar sig att inte sälja eller avyttra de läkemedel och läkemedelsnära produkter som
avropats för Beställarens räkning till annan än Beställaren eller privat vårdgivare och kommunalt
läkemedelsförråd såsom dessa definierats i Kravspecifikation D punkten 8.
Leverantören åtar sig att vid alla tider tillse att de läkemedel och läkemedelsnära produkter som
avropas för Beställarens räkning tydligt markeras med text utvisande att varan är avropad för
Beställarens räkning samt att vid alla tider hålla dessa varor avskilda från eventuella andra varor.
Leverantören är medveten om att Beställarens förvärvsskylighet enligt moment 5.14.4 endast
avser kuranta läkemedel och läkemedelsnära produkter motsvarande en förväntad två månaders
förbrukning. Leverantören är därför inte skyldig att hålla ett större lager än så, men får oaktat
detta hålla sig med sådant lager om Leverantören så önskar.
I den mån avtalsbrott skulle uppstå på grund av att Leverantören inte har ett större lager av
kuranta läkemedel och läkemedelsnära produkter än vad som kan förväntas vara två månader ska
Beställaren inte äga rätt att häva avtalet eller begära vite och/eller skadestånd.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
7 (18)
Med förväntad förbrukning avses den genomsnittliga förbrukning av visst läkemedel eller
läkemedelsnära produkt som förekommit inom Region Skånes verksamhet de senaste två åren
med justering för eventuell befolkningsförändring och säsongsvariationer.
5.6 Tillstånd, licenser och anmälningar
Leverantören ska inneha de tillstånd och licenser som krävs för den verksamhet som bedrivs
inom ramen för Uppdraget.
Leverantören ska ombesörja och bekosta för Uppdraget erforderliga anmälningar samt därtill
träffa nödvändiga överenskommelser med myndigheter och andra.
5.7 Kollektivavtal
Leverantören får inte vidtaga åtgärd som kan antas åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet
eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som uppdraget avser.
Leverantören skall kräva samma utfästelse av den som Leverantören kan komma att anlita som
underleverantör.
5.8 Författningar och föreskrifter
Leverantörens verksamhet inom ramen för Uppdraget ska vara i överensstämmelse med vid varje
tidpunkt gällande lagstiftning och myndighetsföreskrifter samt med Beställarens policies och
regler.
5.9 Miljöarbete
Beställarens miljöprogram gäller för alla enheter inom Region Skåne. Leverantören skall
medverka till att i programmet angivna miljömål uppnås.
5.10 Arbetsmiljö
Leverantören skall följa och arbeta efter arbetsmiljölagen.
5.11 Kvalitet
Leverantören skall uppfylla grundkriterierna i Beställarens kvalitetsdeklarationer och bedriva
verksamheten i enlighet med gällande lagar, förordningar, råd och anvisningar.
Leverantören skall följa kvalitetssäkringssystem enligt handling 2, Kravspecifikation.
5.12 Anmälan till Beställaren
Leverantören ska skriftligen och utan dröjsmål till Beställaren anmäla behov av arbete som inte
ingår i Uppdraget samt behov av nya eller ändrade anvisningar för Uppdragets genomförande.
Om Beställaren framställer krav på arbete som Leverantören anser ligger utanför ramen för
Uppdraget ska Leverantören utan dröjsmål och innan sådant arbete inleds skriftligen anmäla detta
förhållande till Beställaren.
Arbete som utförts utan skriftlig beställning eller som har utförts utan anmälan berättigar inte till
ersättning för så vitt detta inte med hänsyn till omständigheterna skulle vara oskäligt.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
8 (18)
5.13 Rapportering och uppföljning
Leverantörens rapportering och uppföljning av Uppdraget ska ske enligt handling 2,
Kravspecifikation.
Leverantören skall därutöver på Beställarens särskilda begäran även i övrigt lämna uppgifter om
Uppdraget.
5.14 Elektronisk kommunikation
För utväxling av elektronisk information mellan parterna gäller Nättverket för Elektroniska
Affärer, NEAs Allmänna Bestämmelser, E-kommunikationsavtal 2007. www.nea.nu
5.15 Vid avtalets upphörande
5.15.1 Överlämnande av verksamhet till annan leverantör
Leverantör ska i händelse av att ingånget avtal sägs upp eller vid avtalets utgång och där
verksamheten övergår till ny leverantör eller till Beställaren, delta i ett omställningsprojekt med
syfte att övergången ska ske med minsta möjliga olägenhet för Beställaren och så att störningar i
Beställarens verksamhet undviks i största möjliga utsträckning.
5.15.2 Överlämnande av information och dokumentation
Leverantören ska till Beställaren i samband med avtalets upphörande och senast inom 4 veckor
efter begäran överlämna de handlingar och andra uppgifter som överlämnats till Leverantören vid
Uppdragets inledning, som tillkommit under Uppdragets genomförande eller som särskilt
beställts av Beställaren.
5.15.3 Överlämnande av egendom
Leverantören ska till Beställaren överlämna sådan Beställarens egendom som förvaltats av
Leverantören i samband med Uppdraget.
5.15.4 Förvärv av lager av upphandlade läkemedel och läkemedelsnära produkter
Beställaren är skyldig att, för det fall avtal sägs upp eller upphör att gälla, förvärva det eventuella
lager som Leverantören innehar vid avtalsperiodens upphörande. Denna skyldighet omfattar
endast kuranta läkemedel och läkemedelsnära produkter och endast i den mängd som omfattar
maximalt två månaders förväntad förbrukning av visst läkemedel eller läkemedelsnära produkt.
Beställaren har således ingen skyldighet att förvärva ej kuranta läkemedel och läkemedelsnära
produkter eller kuranta läkemedel och läkemedelsnära produkter i större omfattning än som
omfattar två månaders förväntad förbrukning.
I Leverantörens åtagande ingår att transportera de läkemedel och läkemedelsnära produkter som
Beställaren med anledning av att avtalet sägs upp eller upphör att gälla förvärvar till den plats
som Beställaren anvisar.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
6 Ekonomi
6.1 Ersättning
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
9 (18)
6.1.1 Ersättning för uppdraget
Ersättning för Uppdraget utgår med rörligt arvode enligt avtalade á-priser angivna i handling 1.2,
Á-prislista.
I avtalade á-priser ingår ersättning för Leverantörens samtliga åtaganden avseende Uppdraget så
detta framgår av avtalshandlingarna i sin helhet.
För transport av akut- respektive jourbeställning utgår ersättning med verifierad självkostnad
enligt moment 6.1.4.
För av Leverantören anskaffade och till Kundens enheter levererade varor utgår ersättning för
verifierad inköpskostnad i enlighet med moment 6.1.3
6.1.2 Priser
För Uppdraget gäller á-priser enligt handling 1.2, Á-prislista.
Avtalade priser ska gälla oavsett ökning eller minskning av sådant arbete som priset avser.
Kursändring mellan svensk och utländsk valuta regleras inte. Tullar, importavgifter och
varuskatter ingår i förekommande fall i avtalade priser.
Avtalade priser ska regleras med avseende på kostnadsförändringar (prisjustering) enligt moment
6.1.5.
Samtliga avtalade priser är exklusive moms.
6.1.3 Anskaffad vara
För av Leverantören anskaffad och till Beställaren levererad vara utgår ersättning med verifierad
självkostnad. Med verifierad självkostnad avses av Beställaren med varuleverantör upphandlat
eller på annat sätt avtalat pris.
6.1.4 Transport av transport av akut- respektive jourbeställning
För transport av akut- respektive jourbeställning utgår ersättning med verifierad självkostnad.
6.1.5 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Begäran om prisändring skall framställas senast 30 dagar före den dag då det justerade priset
önskas börja gälla och ska godkännas av Beställaren innan justeringen får ske.
De ersättningsbelopp som anges i Avtalet är fasta fram till och med 2012-08-31. Efter utgången
av denna period får justering av angivna priser ske enligt nedan.
70 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index SNI 2007 kolumn N
(arbetskostnadsindex arbetare, preliminära uppgifter).
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
10 (18)
15 procent av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI, 1980 =100.
(totalindex med 1980 som basår, konsumentindex).
15 procent av priset är fast.
De bastal till vilket ersättningsbeloppen är anpassade är respektive indextal för juli månad 2010.
Ersättningsbeloppen ska justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i ovan
nämnda index genom jämförelse av respektive bastal med preliminärt indextal för juli månad
varje år, med början i juli månad 2012. Det nya ersättningsbeloppet gäller efter första
prisjusteringen tidigast från och med 2012-09-01.
Det justerade priset skall gälla under minst 12 månader, dock längst till detta Avtals sluttid.
Vid en avtalsförlängning kommer ovannämnda beräkningssätt att användas.
Vad som ovan anges gäller även avtalade vitesbelopp.
6.1.6 Ersättning för optioner
Utnyttjar Beställaren sin rätt att avropa avtalad option ska ersättning utgå enligt nytt, mellan
parterna, överenskommet pris.
6.2 Kreditering av returnerade varor
Kreditering av returnerad vara ska ske med varans verifierade självkostnad enligt moment 6.1.3.
6.3 Betalning
6.4 Fakturering och betalning
6.4.1 Allmänt
Som en övergripande förutsättning för att Leverantören ska äga rätt att fakturera gäller
att av Leverantören upprättad och av Beställaren skriftligen godkänd Verksamhetsplan enligt
handling 2. Kravspecifikation föreligger.
Fakturering sker per månad med specifikation av utförd tjänst. Brytpunkt är den sista i varje
månad. Beställaren utbetalar ersättning senast inom 30 dagar efter fakturans mottagande.
Betalning sker i svenska kronor (SEK).
Faktura skall vara logiskt uppställd och innehålla alla de uppgifter som krävs i
mervärdesskattelagen. På fakturan ska anges art och omfattning av utfört arbete.
Faktureringsavgifter eller andra administrationsavgifter får inte förekomma. Vid ofullständigt
eller felaktigt lämnade uppgifter äger Beställaren rätt att innehålla den ersättning som är kopplad
till dessa uppgifter i avvaktan på att fullständiga riktiga uppgifter lämnas.
Fakturering får inte överlåtas på tredje part utan skriftligt godkännande av Region Skåne.
Fakturering ska fördelas på och ställas till kundens enheter samt skickas till adresser enligt
Beställarens angivande dock ska faktura avseende kommunala läkemedelsförråd ställas till
Beställaren.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Fakturering ska ske via e-faktura.
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
11 (18)
Vid organisatoriska förändringar inom Region Skåne kan uppdelningar av fakturor komma att
förändras enligt Beställarens önskemål.
6.4.2 Fakturering och betalning av uppdraget
Betalning sker mot faktura.
6.4.3 Fakturering och betalning av kostnadsändringar (indexreglering)
Betalning sker mot faktura vars utställande skall vara skriftligen godkänt av Beställaren.
6.4.4 Fakturering och betalning av optioner
Betalning ska ske mot faktura vars utställande ska vara skriftligen godkänt av Beställaren.
6.4.5 Faktura
På fakturan ska anges art och omfattning av utfört arbete.
Av faktura ska det därutöver, per beställning, tydligt framgå följande.
• Varuspecifikation, antal orderrader, antal av varje specificerad vara beställningsdatum.
leveransdatum.
• Kostnaden specificerad per orderrad uttryckt som pris per enhet och totalpris per orderrad.
• Specificerad kreditering av returnerade läkemedel.
• Kundens orderradsreferens.
6.4.6 Mervärdesskatt
Beställaren ska utöver ersättning erlägga lagstadgad mervärdesskatt.
6.4.7 Dröjsmålsränta
Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter fakturans ankomstdag och godkänt
arbete. I övrigt gäller Räntelagen.
6.4.8 Preskriptionstid
För Leverantörens fordringar gäller en preskriptionstid om fyra månader räknat från
avtalsperiodens utgång.
7 Ansvar
7.1 Allmänt
Leverantören ansvarar för skada som Leverantören, dess personal eller underleverantör genom
sitt agerande eller sin underlåtenhet att agera orsakar Beställaren eller tredje man vid
genomförandet av Uppdraget.
7.2 Ansvarstid
Leverantören ansvarar för skador som upptäcks inom tio år från dag för avtalsperiodens
upphörande.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
12 (18)
7.3 Ansvarsbelopp
Leverantörens totala skadeståndsskyldighet till följd av Uppdraget är, utom vid grov vårdslöshet
eller uppsåt, begränsat till 980 prisbasbelopp enligt lagen (1962:381) om allmän försäkring. I
detta belopp ska inte avtalat vite räknas in. Med prisbasbelopp ska förstås det prisbasbelopp som
gäller vid tidpunkten för skadans upptäckt.
7.4 Ansvar för avvikelse från avtalad specifikation eller överenskommelse
Om Leverantören avviker från avtalad specifikation eller överenskommelse är Leverantören
skyldig att på egen bekostnad och med den skyndsamhet som omständigheterna kräver vidta
erforderliga åtgärder. Om Leverantören brister i detta avseende och rättelse inte sker efter erinran
har Beställaren rätt att på Leverantörens bekostnad åtgärda avvikelse. Leverantören är dock fri
från ansvar om avvikelsen beror på Beställaren.
7.5 Vite
Om Leverantören bryter mot bestämmelserna i detta Avtal är Leverantören skyldig att erlägga
vite enligt följande:
• Vid avtalsbrott avseende handling 1, Avtal moment 5.2 Implementering av Uppdraget -
omställningsprojekt ska vite om 100000 kronor utgå vid varje enskild överträdelse.
• Vid avtalsbrott avseende handling 1, Avtal moment 5.15.1 Överlämnande av verksamhet
till annan leverantör ska vite om 100000 kronor utgå vid varje enskild överträdelse.
• Vid avtalsbrott avseende handling 1, Avtal moment 5.15.2 Överlämnande av
information och dokumentation ska vite om 5000 kronor utgå för varje påbörjad vecka
som överträdelsen kvarstår.
• Vid avtalsbrott avseende handling 2, Kravspecifikation moment 6.1.1 Tillgänglighet
vardagar ska vite om 5000 kronor utgå vid varje enskild överträdelse.
• Vid avtalsbrott avseende handling 2, Kravspecifikation moment 6.3 Servicegrad ska vite
om 50000 kronor utgå vid varje tillfälle som servicegraden underskrider den avtalade,
under en period om en kalendermånad
• Vid avtalsbrott avseende handling 2, Kravspecifikation moment 6.4 Insamling och
redovisning av statistik ska vite om 10000 kronor utgå vid varje enskild överträdelse.
Vite enligt ovan utgår utan att Beställaren behöver styrka förlust.
Beställaren har rätt att för det fall värdet av inträffad skada på grund av avtalsbrott överstiger
ovan angivna viten av Leverantören erhålla skadestånd motsvarande den verkliga skadan.
Utgivande av vite eller skadestånd inverkar inte på Beställarens rätt att göra andra påföljder
gällande i anledning av avtalsbrottet.
7.6 Skada på vara, hjälpmedel eller material
Part svarar för skada som på grund av underlåtenhet eller bristfällig vård från parts sida uppstår
på vara, hjälpmedel eller material som tillhandahållits av andra parten.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
13 (18)
7.7 Krav från tredje man
Leverantören är i förhållande till Beställaren ansvarig för eventuell skadeståndsskyldighet som
Beställaren kan drabbas av med anledning av utförandet av Uppdraget och Leverantören åtar sig
att hålla Leverantören skadelös.
7.8 Reklamation
Underrättelse om avvikelse från avtalad specifikation eller överenskommelse ska framställas
skriftligen utan onödigt dröjsmål efter det att Beställaren märkt eller bort märka felet.
7.9 Underrättelse
Underrättelse om krav avseende avhjälpande, vite eller annat skadestånd ska för att medföra rätt
till ersättning framställas skriftligen senast sex månader efter avvikelsen eller skadan upptäckts.
7.10 Force Majeure
Force Majeure råder om fullgörandet av avtalsförpliktelserna förhindras på grund av
omständighet utanför Parts kontroll och/eller som sådant Part skäligen inte kunde ha räknat med
vid avtalets tecknande och vars följder skäligen inte kunnat undvikas eller övervinnas.
Såsom Force Majeure omständighet ska anses krig, krigshandling, myndighetsbeslut, strejk eller
annan allvarlig arbetskonflikt eller jämförlig omständighet.
Arbetskonflikt som har sin grund i Leverantörens brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund.
Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda
tillämpning av denna bestämmelse.
För det fall att det föreligger en situation av Force Majeure, förbinder sig Partnerna att
tillsammans förhandla om förutsättningarna för ett uppfyllande av avtalet under extraordinära
villkor under den tid Force Majeure situationen fortskrider.
7.11 Förebyggande av skada
Part, som gör gällande, att avtalsbrott från andra partens sida föreligger, skall vidta alla åtgärder
som behövs för att förebygga eller begränsa uppkomsten av skada, om han kan göra detta utan
oskälig kostnad eller olägenhet.
7.12 Försäkringar
Leverantören ska teckna under ansvarstiden ha en ansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp
som motsvarar avtalat skadeståndsansvar.
Beställarens vara, hjälpmedel och material som förvaras hos Leverantören ska av denne vara
försäkrade till erforderligt belopp.
Leverantören skall i övrigt teckna och under avtalstiden vidmakthålla försäkringar i tillräcklig
omfattning. Försäkringarna skall vara på sådana belopp och övriga villkor som är ändamålsenliga
och lämpliga för den verksamhet som vid varje tid bedrivs inom ramen för uppdraget.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
14 (18)
Leverantören ska på Beställarens begäran tillställa Beställaren kopior av försäkringsbrev och
försäkringsvillkor.
8 Rättigheter och skyldigheter
8.1 Intrång
Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader
och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter
eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
8.2 Äganderätt och nyttjanderätt
Upphovsrätten till Leverantörens arbetsresultat tillkommer Beställaren utan att särskild ersättning
därför utgår. Detta innebär bland annat att Beställaren med ensamrätt ekonomiskt förfogar över
arbetsresultatet samt att Leverantören eller annan, inte utan Beställarens skriftliga medgivande
har rätt att nyttja resultatet.
Beställaren har äganderätt till samtliga för uppdraget unika originaldokument såväl handlingar på
papper och film som datamedia.
Vid avslutat uppdrag skall samtliga för uppdraget unika originaldokument samt
utredningsmaterial som Leverantören använt sig av för uppdragets fullgörande överlämnas till
Beställaren såvida inte annat skriftligen avtalats.
Digital information och dataprogram som tillhandahålls av Beställaren för uppdragets
genomförande är Beställarens egendom och får inte utan Beställarens skriftliga medgivande
användas till annat sammanhang.
Beställaren har rätt att helt eller delvis nyttja resultatet av uppdraget även i annat sammanhang.
8.3 Marknadsföring, reklam, PR
Leverantören har inte rätt att använda Beställarens material eller logotyp utan Beställarens
medgivande.
9 Organisation
9.1 Ombud
Parterna ska utse var sitt ombud för Uppdraget. Ombudet har behörighet att företräda sin
huvudman med bindande verkan i frågor rörande Uppdraget.
Beställarens ombud:
………………………………….
Leverantörens ombud:
………………………………….
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
9.2 Leverantörens organisation
……………………………
……………………………
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
15 (18)
9.3 Samordning
Beställaren svarar för att den egna verksamheten, Leverantörens och andra av Beställaren
anlitade aktörers verksamheter samordnas med varandra för så vitt inte annat särskilt anges i
avtalshandlingarna.
9.4 Möten
Möten ska hållas och dokumenteras enligt parternas överenskommelse och i den omfattning som
erfordras för Uppdragets genomförande.
Parterna är skyldiga att delta i sådana möten. Part ska vid sådant möte företrädas av behörig
person.
9.5 Underleverantör
Om Leverantören anlitar underleverantör är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för
samtliga åtgärder som med avseende på verksamheten vidtagits eller underlåtits av den
Leverantören anlitat. Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot
bestämmelse i detta avtal eller det förekommer upprepade klagomål från Beställaren avseende en
sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom från
Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att Leverantören säger upp avtalet med
underleverantören ifråga.
Anlitande eller byte av underleverantörer får endast ske efter Beställarens på förhand lämnade
skriftliga samtycke.
10 Ändringar och tillägg
10.1 Omförhandling
Vardera parten har rätt till omförhandling rörande detta avtal om väsentliga förändringar sker
som påverkar förutsättningarna för den ingångna överenskommelsen. Meddelande om datum för
omförhandling ska vara motparten tillhanda senast fyra veckor före densamma.
10.2 Skriftlighet
Tillägg till och ändringar i detta avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av
behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar eller tillägg till detta
avtal.
11 Avbeställning och hävning
11.1 Avbeställning
Beställaren har rätt att avbeställa sådana delar av Uppdraget som inte utförts.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
16 (18)
Vid avbeställning har Leverantören rätt till ersättning för utfört arbete i enlighet med moment
6.1.1, nedlagd kostnad som inte ersätts inom ramen för ersättning för utfört arbete samt skälig
kostnad för avveckling av Leverantörens verksamhet inom ramen för Uppdraget.
11.2 Hävning och skadestånd
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om:
• Leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande och
om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran,
• Leverantören begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackorduppgörelse, är på obestånd eller kan antas vara på obestånd,
• Leverantören bryter mot gällande lagstiftning och detta kan antas inverka på utförandet av
Uppdraget eller antas inverka menligt på Region Skånes anseende hos allmänheten och
rättelse inte vidtas utan dröjsmål efter skriftlig erinran,
• Leverantören inte fullgör sina åligganden avseende svenska skatter och avgifter.
Hävande av avtal skall ske skriftligt.
12 Sekretess
Parterna förbinder sig att iakttaga sekretess rörande alla uppgifter om varandras verksamhet, som
på grund av detta Avtal erhålls kännedom om. Leverantören och dennes personal såväl som
eventuella underleverantörers personal omfattas vid utförandet av detta uppdrag av den sekretess
och tystnadsplikt som framgår av Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) och de får således
inte röja eller utnyttja sekretessbelagda uppgifter som de fått kännedom om. Leverantören skall
utbilda och skriftligen erinra sin personal om denna tystnadsplikt. Leverantören ansvarar för att
eventuella underleverantörer uppfyller förenämnda villkor.
13 Överlåtelse av avtal
Leverantören får inte utan Beställarens skriftliga godkännande överlåta detta Avtal på tredje part.
14 Beredskap
I Uppdraget ingår följande beredskap.
Det åligger Leverantören att som förberedelse inför eventuell storolycka eller extraordinär
händelse genomföra och medverka med erforderlig planering, utbilda och öva berörd personal
samt tillse att erforderlig utrustning och lokaler tillhandahålles. Om eventuell stor olycka,
katastrof eller extraordinär händelse inträffar skall Leverantören medverka med personal och
övriga resurser i enlighet med Landstingens anvisningar
Leverantören skall medverka i Landstingens risk- och sårbarhetsarbete.
Avtalet skall gälla även under höjd beredskap och krig, dock med beaktande av vad som avtalats
vid Force Majeure. Under fredstid skall Leverantören medverka i Landstingens
beredskapsplanering avseende planering, utbildning och övning.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
17 (18)
Vid höjd beredskap och krig skall Leverantören vidta de särskilda åtgärder ifråga om planering,
utbildning och övning samt inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal
samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att Leverantören under rådande
förhållanden skall kunna fullgöra åtagandet.
För personal gäller reglerna om totalförsvarsplikt och allmän tjänstgöring enligt Lag (1994;1809)
om totalförsvarsplikt.
Leverantören skall ingå i Landstingens katastrofplanering genom eget katastrofteam och därmed
acceptera en eventuell beordring till tjänstgöring vid utlöst katastroflarm.
Leverantören skall tillhandahålla och aktuellhålla kontaktlistor som inlämnas till Landstingen.
Skyldighet föreligger för Leverantören att deltaga i informationer och utbildningar inför
händelser av katastrof, kris och/eller krig, när Landstingen så önskar.
Leveranser skall kunna ske snarast samt skall vara utan volymbegränsning
Akutlevererade varor vid en katastrofsituation skall inte föranleda förändringar av priset.
15 Tillämplig lag
Beställarens och Leverantörens rättigheter och skyldigheter enligt detta Avtal bestäms i sin helhet
av svensk rätt.
16 Tvist
Eventuella tvister som ej kan lösas av parterna gemensamt angående tillämpning eller tolkning av
detta Avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall prövas i svensk allmän domstol
med Kristianstad Tingsrätt som första instans.
17 Fullständig reglering
Detta Avtal utvisar parternas fullständiga reglering av samtliga frågor som berör parternas avtal.
Alla skriftliga och muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet är ersatta av innehållet
i detta Avtal jämte däri angivna handlingar.
18 Övriga särskilda bestämmelser
Av detta Avtal är två likalydande exemplar upprättade och utväxlade.
Avtalet träder i kraft när det vederbörligen undertecknats av båda parter.
Parterna är medvetna om att den upphandling som föregått detta avtal kan komma att överprövas.
Avtalet träder därför ej i kraft förrän de i lagen om offentlig upphandling angivna fristerna för
överprövning löpt ut. Begärs överprövning av upphandlingen skall avtalet istället träda i kraft den
dag domstol genom lagakraftvunnen dom eller beslut ogillat eller avvisat sådan talan.
Bifalles talan om överprövning träder avtalet inte i kraft. Vid sådant förhållande är ingendera part
berättigad till ersättning eller annan kompensation från andra parten.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne

Datum 2010-04-19 Dnr 1000116
Handling 1 Avtal – D. Drift av
logistikcentrum
18 (18)
För att avtalet skall träda i kraft krävs därtill att Beställaren, i förekommande fall, erhållit och
godkänt följande handlingar:
• Kopior av för uppdraget erforderliga tillstånd,
• bevis avseende solidariskt ansvar mellan parter i konsortier.
Ort 20xx-xx-xx
För Beställaren
Ort 20xx-xx-xx
För Leverantören
…………………………………………………. …………………………………………………
namnförtydligande
namnförtydligande
titel
titel
Bilagor till detta Avtal:
1.
Region Skåne
D. Drift av logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom Region Skåne