Koncerninköp - Avtalswebben - Region Skåne

Koncerninköp
Inköpare Elisabeth Falk
Datum
046-15 35 67 2009-08-17 1 (6)
elisabeth.falk@skane.se
Diarienr
0901602
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
Dehydreringsmaskin till Patologiska / Cytologiska kliniken,
Universitetssjukhuset i Lund
Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt:
A. Allmän orientering
B. Upphandlingens genomförande
C. Anbudsutformning
D. Kravspecifikation
E. Kommersiella villkor
A. Allmän orientering
1. Region Skåne
Region Skåne ansvarar för regional utveckling och regional service inom områdena hälsooch
sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur- och utbildning, näringsliv, planering och
miljö inom Skåne län. Information beträffande Region Skåne, dess organisation och
verksamhet kan erhållas på Internet, www.skane.se.
2. Region Skånes kvalitetsarbete
Region Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Ett bättre liv i
Skåne som i sin tur bygger på det regionala utvecklingsprogrammet med de långsiktiga
målen för Skåne – Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft och Balans,
se www.skane.se/utvecklingscentrum.
3. Region Skånes miljöarbete
Miljöarbetet inom alla Region Skånes verksamheter skall bedrivas i enlighet med
"Miljöprogram för Region Skåne", se www.miljo.skane.se. Region Skånes leverantörer skall
medverka till att målen i miljöprogrammet uppnås.
4. Upphandlande enhet
Upphandlande enhet är Region Skåne, org nr 232100-0255, genom Koncerninköp.
5. Upphandlingsobjekt och omfattning
Upphandlingen omfattar en (1) st dehydreringsmaskin för histopatologisk vävnadshantering
för LabMedicin Skåne, Klinisk Patologi Lund.
Omfattning i enlighet med bilaga 1 – Kravspecifikation.
Koncerninköp – Region Skånes organisation för upphandling och materialförsörjning
Postadress: Box 1, 221 00 LUND Besöksadress: Baravägen 1
Telefon: Växel 046-15 30 00 (kl 08.00-16.30) Fax: 046-15 35 39
Organisationsnummer: 232100-0255
Webbadress: www.skane.se/ma

Koncerninköp 0901602 2 (6)
B. Upphandlingens genomförande
1. Upphandlingsform
Denna upphandling följer Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) i de avsnitt
som gäller för upphandlingar under tröskelvärdet (200 000 Euro). Upphandlingen genomförs
som en förenklad upphandling.
2. Sekretess
För tiden fram till dess att tilldelningsbeslut är fattat gäller automatiskt sekretess, s k absolut
sekretess. Detta innebär att inga uppgifter som rör anbud får lämnas ut, även om ett
utlämnande inte skulle medföra någon skada.
• Bedömning av utlämnande av handlingar sker i enlighet med Sekretesslagen (SFS
1908:100)
3. Anbudsprövning
Anbudsprövning genomförs i två steg. Först sker en prövning av anbudsgivaren. Därefter
sker en prövning/utvärdering gentemot uppställda bedömningskriterier.
Anbud som inte uppfyller samtliga ställda skall-krav kommer inte att behandlas.
4. Kontroll av anbudsgivaren
Anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om han eller hon
• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord- eller
tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
• är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
• har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna
landet eller i det land där upphandlingen sker.
Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas av behörig företrädare för
anbudsgivaren, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet.
5. Kontroll av registrering
Region Skåne skall kontrollera om anbudsgivaren är:
• registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
• registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-
skatt och arbetsgivaravgifter, och
• fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter.
Anbudsgivare skall styrka förhållandena under denna punkt genom att till anbudet
• bifoga av skattemyndigheten ifylld blankett SKV 4820, ”Begäran/Svar Offentliga
uppgifter”, vilken kan hämtas på www.skatteverket.se. Då blanketten endast är
tillämpbar i Sverige skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande dokumentation
som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar,
samt

Koncerninköp 0901602 3 (6)
• kopia på företagets gällande registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet
(motsvaras i Sverige av Bolagsverket).
SKV 4820 skall inte vara daterad tidigare än en månad före datum för detta förfrågningsunderlag.
6. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet
Se kravspecifikationen kapitel 7 ”Underhållskrav”
Om anbudsgivare avser anlita underleverantörer för genomförandet av uppdraget skall detta
tillsammans med omfattning anges i anbudet.
7. Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning
Anbudsgivare och eventuella underleverantörer skall ha en stabil ekonomisk bas och ha
tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll. Region Skåne
förbehåller sig rätten att vid anbudsutvärderingen begära in dokument som styrker detta.
8. Anbudsgivarens kvalitetsarbete
Anbudet bör innehålla en beskrivning över anbudsgivarens kvalitetsarbete. Handling som
styrker certifiering eller pågående certifieringsarbete bör bifogas anbudet.
9. Anbudsgivarens miljöarbete
Anbudsgivaren bör presentera sitt interna miljöarbete. Kopia på certifikat, policy eller andra
dokument som styrker informationen bifogas anbudet.
10. Bedömningskriterier
Region Skåne kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och som bedöms vara
det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande rangordnade omständigheter:
Funktion (60%)
Totalkostnad (40%)
Vid varje börkrav i kravspecifikationen, Bilaga 1, står en siffra som är maximalt betyg som
kan erhållas vid utvärdering av börkrav (underkriterier). Denna siffra är vald för att
återspegla tyngden i börkravet. Om flera börkrav omfattar samma ”parameter”, t.ex.
larmkriterier, kan låga betyg ha valts eftersom summan av börkraven ändå ger tillräcklig
tyngd utan att väga för mycket. Poäng fördelas enligt vid varje krav angivet sätt.
§
Därefter sätts erhållen poäng in i nedan beskrivna utvärderingsmodell för att vikta
bedömningskriterierna mot pris.
Jämförelsetal = TK x (1 + U x ((MP-EP)/MP))
Förklaring av utvärderingsmodellen:
• TK (totalkostnad) avser offererat pris på alla produkter som beskrivs i punkten A5
Upphandlingsobjekt och omfattning under rubriken: beräknat på en livslängd på 5
(fem) år. Fylls i Bilaga 2.
• U (uppräkningsfaktor) som är 1,5

Koncerninköp 0901602 4 (6)
• MP (maxpoäng) vilken är totalsumman av alla börkrav: 121
• EP (erhållen poäng) är den poäng den potentiella anbudsgivaren erhåller.
(MP - EP) / MP = ger en avvikelse i %
1 + U x ((MP - EP) / MP) = ger ett tilläggstal
Tilläggstalet i procent multipliceras därefter med TK (totalkostnaden) för att erhålla ett
jämförelsetal.
Siffrorna i rutan nedan är ett exempel för att åskådliggöra utvärderingsmodellen:
Erhållen
Maxpoäng poäng Uppräkningsfaktor
Tilläggstal Jämförelse-
TK (MP) (EP)
(U) (T) tal
520 000 121 112 1,5 1,11 578 017
Anbud med lägst jämförelsetal vinner.
Se Bilaga 3. Beräkningsmodell för exempel.
Anbud kan komma att antas eller att förkastas utan föregående förhandling.
Anbud kan komma att antas helt eller delvis.
Avtal avses tecknas med en (1) leverantör.
Om anbudsgivare offererar mer än en modell förbehåller sig Region Skåne att endast
utvärdera den modell som bäst stämmer överens med det efterfrågade.
11. Avbrytande av upphandling
Region Skåne förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling, om politiska beslut fattas
eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för
upphandlingens fullföljande.
12. Underrättelse om beslut
Region Skåne underrättar snarast möjligt såväl den vars anbud antagits som övriga
anbudsgivare om beslutet.
13. Upplysningar
Alla eventuella frågor kring upphandlingen skall ställas skriftligt och bör vara inkomna
senast tio dagar före anbudstidens utgång . Upphandlingens diarienummer skall alltid anges,
”Fråga 0901602”.

Koncerninköp 0901602 5 (6)
Förfrågningsunderlaget och svar på frågor publiceras på www.skane.se/ma/avtalswebben,
0901602.
Föreslagen kontaktväg vid frågeställningar är e-post.
Kontaktperson för denna upphandling:
Inköpare Elisabeth Falk,
Koncerninköp
Tel: 046-15 35 67
e-post: elisabeth.falk@skane.se
C. Anbudsutformning
1. Anbudets form och innehåll
Anbud skall vara skriftligt, avfattat på svenska, samt vara egenhändigt undertecknat av
behörig företrädare för anbudsgivaren. Eventuell fullmakt skall bifogas.
Komplett anbud skall lämnas i ett (1) original och två (1) kopior.
Anbud, exklusive broschyrer, bör även avges på lagringsmedia, t ex cd-rom.
Anbudsgivaren ansvarar för att innehållet i lagringsmediat är rätt och att det inte skiljer sig
från det skriftliga anbudet.
Årsredovisning behöver endast bifogas originalanbudet.
Ofullständigt anbud kan innebära att anbudsgivaren utesluts från upphandlingen.
2. Märkning av anbudet
Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ANBUD 0901602.
3. Anbudsadress
Anbud som skickas som brev sändes till postadress:
Koncerninköp
Box 1
221 00 Lund
För anbud som lämnas under kontorstid genom bud eller paket gäller följande adress:
Koncerninköp
Receptionen
Baravägen 1
221 00 Lund
4. Anbudstidens utgång
Anbud skall vara Koncerninköp, tillhanda senast 2009-09-15.
Anbud som kommit in för sent får inte prövas av Region Skåne.
5. Anbudets giltighet
Anbudet skall vara bindande t o m 2009-12-31.

Koncerninköp 0901602 6 (6)
6. Uppställning av anbudet
För att underlätta hanteringen och värderingen av anbuden bör anbudsgivaren dela in
anbudet enligt följande:
• Anbudsgivarens namn och adress samt kontaktperson
• Eventuell allmän presentation av anbudsgivaren
• Svar/uppgifter/intyg enligt B. Upphandlingens genomförande
• Svar/uppgifter enligt D. Kravspecifikation
• Svar/uppgifter enligt E. Kommersiella villkor
• Eventuella bilagor
D. Kravspecifikation
Se bilaga 1 - Kravspecifikation. Svar kan med fördel anges i bilagorna för att påskynda och
underlätta utvärdering.
E. Kommersiella villkor
1. Pris
Priser skall vara fasta, utan indexreglering, och utsatta i svenska kronor (SEK), exklusive
mervärdesskatt.
Priser skall, i förekommande fall, inkludera kostnader för emballage, försäkring, tull,
transport och installation.
2. Leveranstid
Installationstid och leveranstid skall anges. Exakt leveranstid bestäms i samband med
avtalstecknande.
3. Avtalsförslag
Se bilaga 4. Förslag på kommersiella villkor i avtalstexten är att betrakta som förslag på
textutformning av de kommersiella delarna där komplettering kommer att ske med
utgångspunkt från avlämnat anbud och eventuella förtydliganden/kompletteringar.
Eventuella avvikelser från förslaget skall anges i anbudet annars kommer avtalsförslaget att
uppfattas som accepterade.
Koncerninköp
Elisabeth Falk
Inköpare
Bilagor:
Bilaga 1 – Kravspecifikation
Bilaga 2 – Prisbilaga
Bilaga 3 – Beräkningsmodell
Bilaga 4 – Avtalsmall
Bilaga 5 – Region Skånes desinfektion/rengörnings medel