MA-Skåne - Avtalswebben - Region Skåne

MA-Skåne
Inköpare Lars Johansson
Datum
Direkttel 042-406 11 49 alt. 046-15 33 64 2008-04-14 1 (6)
lars.u.johansson@skane.se
Diarienr
0800765
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
0800765 Värmetäcken, engångs
Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt:
A. Allmän orientering
B. Upphandlingens genomförande
C. Anbudsutformning
D. Kravspecifikation
E. Kommersiella villkor
Till förfrågningsunderlaget hör följande bilagor:
1. Sortimentsförteckning
2. Kravspecifikation
3-10. Produktspecifika kravspecifikationer/Anbudssvar
11. Utvärderingskriterier barntäcken position 5-15
12. Utvärderingskriterier vuxentäcken position 20-40
12 A. Förteckning värmeenheter/Anbudssvar
13. Avtalsmall
A. Allmän orientering
1. Region Skåne
Region Skåne ansvarar för regional utveckling och regional service inom områdena hälsooch
sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur- och utbildning, näringsliv, planering och
miljö inom Skåne län. Information beträffande Region Skåne, dess organisation och
verksamhet kan erhållas på Internet, www.skane.se.
2. Region Skånes kvalitetsarbete
Region Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Ett bättre liv i
Skåne som i sin tur bygger på det regionala utvecklingsprogrammet med de långsiktiga
målen för Skåne – Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft och Balans,
se www.skane.se/utvecklingscentrum.
3. Region Skånes miljöarbete
Miljöarbetet inom alla Region Skånes verksamheter skall bedrivas i enlighet med
"Miljöprogram för Region Skåne", se www.miljo.skane.se. Region Skånes leverantörer skall
medverka till att målen i miljöprogrammet uppnås.
MA-Skåne – Region Skånes organisation för upphandling och materialförsörjning
Postadress: Box 1, 221 00 LUND Besöksadress: Baravägen 1
Telefon: Växel 046-15 30 00 (kl 08.00-16.30) Fax: 046-15 35 39
Organisationsnummer: 232100-0255
Webbadress: www.skane.se/ma

MA-Skåne 0800765 2 (6)
4. Upphandlande enhet
Upphandlande enhet är Region Skåne, org nr 232100-0255, samt de övriga verksamheter
med vilka regionen har avtal med om materialförsörjning, genom MA-Skåne.
5. Upphandlingsobjekt och omfattning
Upphandlingen avser Värmetäcken, engångs.
Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal.
I upphandlingen ingående produkter framgår av sortimentsförteckning, bilaga 1.
6. Avtalsperiod
Avtalsperiod 2008-11-01 – 2010-10-31 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till 2
(två) år.
B. Upphandlingens genomförande
1. Upphandlingsform
Denna upphandling följer Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) i de avsnitt
som gäller för upphandlingar övertröskelvärdet (200 000 Euro). Upphandlingen genomförs
som en öppen upphandling.
2. Sekretess
För tiden fram till dess att tilldelningsbeslut är fattat gäller sekretess automatiskt, s k absolut
sekretess. Detta innebär att inga uppgifter som rör anbud får lämnas ut, även om ett
utlämnande inte skulle medföra någon skada.
För tiden efter att tilldelningsbeslut är fattat gäller följande:
• Om någon begär att få ut anbudshandlingar måste Region Skåne göra en prövning om ett
utlämnande kan ske i förhållande till olika sekretessregler.
• Region Skåne kan inte i förväg garantera att viss uppgift förblir sekretessbelagd, men för
att underlätta sekretessprövningen uppmanas anbudsgivare som önskar sekretess för
uppgift i sitt anbud rörande egna affärs- och driftsförhållanden att tydligt ange detta
tillsammans med skälen för en sådan begäran.
• Denna sekretess gäller i högst 20 år efter det att den absoluta sekretessen under
anbudsförfarandet upphört.
• Om sekretesskyddade uppgifter förekommer i avtal mellan parterna gäller sekretessen i
högst 5 år.
3. Anbudsprövning
Anbudsprövning genomförs i två steg. Först sker en prövning av anbudsgivaren. Därefter
sker en prövning/utvärdering gentemot uppställda bedömningskriterier.
Som framgår av bilagorna 11 och 12 (Utvärderingskriterier) poängsätts
bedömningskriterierna. De produkter som får högst poäng kommer att antas.
Om två eller flera produkter hamnar på samma poäng antas den som har det lägsta
grundpriset.
Anbud som inte uppfyller samtliga ställda skall-krav kommer inte att behandlas.

MA-Skåne 0800765 3 (6)
4. Kontroll av anbudsgivaren
Anbudsgivare kan uteslutas från upphandlingen om han eller hon
• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord- eller
tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
• är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
• har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna
landet eller i det land där upphandlingen sker.
Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas av behörig företrädare för
anbudsgivaren, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet.
5. Kontroll av registrering
Region Skåne skall kontrollera om anbudsgivaren är:
• registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
• registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-
skatt och arbetsgivaravgifter, och
• fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter.
Anbudsgivare skall styrka förhållandena under denna punkt genom att till anbudet
• bifoga av skattemyndigheten ifylld blankett SKV 4820, ”Begäran/Svar Offentliga
uppgifter”, vilken kan hämtas på www.skatteverket.se. Då blanketten endast är
tillämpbar i Sverige skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande dokumentation
som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar,
samt
• kopia på företagets gällande registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet
(motsvaras i Sverige av Bolagsverket).
SKV 4820 skall inte vara daterad tidigare än en månad före datum för detta förfrågningsunderlag.
6. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet
Referenser bör lämnas avseende liknande uppdrag som utförts under den senaste 3 -
årsperioden.
7. Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning
Anbudsgivare och eventuella underleverantörer skall ha en stabil ekonomisk bas och ha
tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.
Anbudsgivaren skall i sitt anbud styrka sina ekonomiska förutsättningar genom fastställda
årsredovisningar inkl undertecknade revisionsberättelser alt balans- och resultaträkningar
avseende de två senaste räkenskapsåren.
Anbudsgivaren skall på begäran lämna information om vilka bankgarantier eller
motsvarande som kan ställas som säkerhet.
Anbudsgivaren skall redovisa omsättning av sådana tjänster eller varor som upphandlingen
avser för de två senaste räkenskapsåren.

MA-Skåne 0800765 4 (6)
I anbudsgivarens årsredovisning kommer nyckeltal som kassalikviditet och soliditet att
kontrolleras. Kassalikviditeten bör vara minst 1,0 och soliditeten bör vara minst 15 procent I
det fall lägre nyckeltal redovisas skall anbudsgivaren i anbudet lämna, eller på begäran
lämna, en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande
ekonomisk stabilitet.
Anbudsgivaren skall på begäran redovisa kvartals- och/eller delårsrapport. Förändringar av
nyckeltalen under innevarande verksamhetsår bör inte vara sådana att dessa innebär
väsentliga förändringar av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet jämfört med den som
redovisats i senaste årsredovisningen. Region Skåne skall ha möjlighet att kontrollera
anbudsgivarens uppgifter. Kontrollen kan innebära att det aktuella bolagets/ens revisorer
och/eller bank kontaktas och att en kassaflödesanalys genomförs.
8. Anbudsgivarens kvalitetsarbete
Anbudet bör innehålla en beskrivning över anbudsgivarens kvalitetsarbete. Handling som
styrker certifiering eller pågående certifieringsarbete bör bifogas anbudet.
9. Anbudsgivarens miljöarbete
Anbudsgivaren bör presentera sitt interna miljöarbete. Kopia på certifikat, policy eller andra
dokument som styrker informationen bifogas anbudet.
10. Bedömningskriterier
Region Skåne kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och som bedöms vara
det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande rangordnade och viktade
omständigheter:
1. Funktion (med funktion avses ex säkerhet, anpassning till befintligt system m m i
enlighet med kravspec)
2. Pris
Anbud kan komma att antagas helt eller delvis.
Avtal kan komma att tecknas med en eller flera anbudsgivare.
11. Avbrytande av upphandling
Region Skåne förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling, om politiska beslut fattas
eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för
upphandlingens fullföljande.
12. Underrättelse om beslut
Region Skåne underrättar snarast möjligt såväl den vars anbud antagits som övriga
anbudsgivare om beslutet.
Alla eventuella frågor kring upphandlingen skall ställas skriftligt och bör vara inkomna
senast tio dagar före anbudstidens utgång. Upphandlingens diarienummer skall alltid anges.

MA-Skåne 0800765 5 (6)
Förfrågningsunderlaget och svar på frågor publiceras på www.skane.se/ma/avtalswebben,
0800765.
Föreslagen kontaktväg vid frågeställningar är e-post.
Alternativ kontaktväg är per fax enligt nedan.
Kontaktperson för denna upphandling:
Inköpare Lars Johansson, MA-Skåne
e-post: lars.u.johansson@skane.se
Fax: 045-15 35 39 alt 042-406 13 70
C. Anbudsutformning
1. Anbudets form och innehåll
Anbud skall vara skriftligt, avfattat på svenska, samt vara egenhändigt undertecknat av
behörig företrädare för anbudsgivaren. Eventuell fullmakt skall bifogas.
Blankett/bilagor som begärs in under punkt ”Kontroll och registrering” samt
”Anbudsgivarens finansiella ställning” kan, om de inte finns på svenska, även lämnas på
engelska, norska eller danska.
Komplett anbud lämnas i ett (1) original och 2 (två) kopior. Gäller även
informationsmaterial, broschyrer och liknande.
Årsredovisning behöver endast bifogas originalanbudet.
Ofullständigt anbud kan innebära att anbudsgivaren utesluts från upphandlingen.
2. Märkning av anbudet
Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ANBUD 0800765.
3. Anbudsadress
Anbud som skickas som brev sändes till postadress:
MA-Skåne
Box 1
221 00 LUND
För anbud som lämnas under kontorstid genom bud eller paket gäller följande adress:
MA-Skåne
Regionhuset
Baravägen 1
221 01 LUND
4. Anbudstidens utgång
Anbud skall vara MA-Skåne, tillhanda senast 2008-05-28.
Anbud som kommit in för sent får inte prövas av Region Skåne.
5. Anbudets giltighet
Anbudet skall vara bindande t o m 2008-11-30.

MA-Skåne 0800765 6 (6)
6. Uppställning av anbudet
För att underlätta hanteringen och värderingen av anbuden bör anbudsgivaren dela in
anbudet enligt följande:
A. Anbudsgivarens namn och adress samt kontaktperson
B. Eventuell allmän presentation av anbudsgivaren
C. Svar/uppgifter/intyg enligt B. Upphandlingens genomförande punkt 4-9
D. Svar/uppgifter enligt D. Kravspecifikationer
E. Svar/uppgifter enligt E. Kommersiella villkor
F. Eventuella bilagor
D. Kravspecifikation
Se bilaga 2 och 3-10.
E. Kommersiella villkor
1. Kontaktpersoner
Anbudsgivare skall i sitt anbud ange:
A. Kontaktperson vid frågor angående insänt anbud
B. Anbudsgivarens kontaktperson vid avtal
C. Person som tecknar avtal
D. Kontaktperson vid eventuella reklamationer
E. Kontaktperson vid avrop av artiklar
F. Kontaktperson gällande miljöuppgifter
2. Övrigt
Övriga villkor framgår av bifogad Avtalsmall, bilaga 13. Ytterligare punkter kan tillkomma.
Observera att bilagorna 3-10 (Produktkravspecifikation/Anbudssvar) och 12 A
(Förteckning värmeenheter/Anbudssvar) bör fyllas i och bifogas ert anbud!
MA-Skåne
Lars Johansson
Inköpare