Drift och utveckling av - Avtalswebben - Region Skåne
Drift och utveckling av - Avtalswebben - Region Skåne
Drift och utveckling av - Avtalswebben - Region Skåne
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Koncernkontoret<br />
Avd Koncerninköp<br />
Enhet Medicinskt material<br />
Berit Nilsson<br />
Strategisk Inköpare<br />
Telefon 046-755 00 45<br />
E-post: berit.e.nilsson@skane.se<br />
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG<br />
Datum 2010-04-19<br />
Diarienr 1000116<br />
1 (16)<br />
Läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne<br />
Handling 0 – Upphandlingsföreskrifter<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom<br />
<strong>Region</strong> Skåne,<br />
E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong> läkemedel samt<br />
hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong><br />
Skåne<br />
F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong> vätskevagnsförråd<br />
Läkemedelsservice inom<br />
<strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar<br />
2009-03-<br />
09<br />
Koncerninköp – inköp <strong>och</strong> upphandling i <strong>Region</strong> Skåne<br />
Postadress: Box 1, 221 00 Lund<br />
Besöksadress: Bar<strong>av</strong>ägen 1, 222 40 Lund<br />
Telefon (växel): 046-15 30 00 Fax: 046-15 35 39<br />
Internet: www.skane.se/koncerninkop
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 2 (16)<br />
Innehåll<br />
A. Allmän orientering ....................................................................................................................... 4<br />
A.1 Upphandlande myndighet ................................................................................................................ 4<br />
A.2 <strong>Region</strong> Skåne ................................................................................................................................... 4<br />
A.3 <strong>Region</strong> Skånes kvalitetsarbete .......................................................................................................... 4<br />
A.4 <strong>Region</strong> Skånes miljöarbete ............................................................................................................... 5<br />
A.5 Upphandlingsobjekt <strong>och</strong> omfattning ................................................................................................ 5<br />
B. Upphandlingens genomförande ................................................................................................... 6<br />
B.1 Upphandlingsform ........................................................................................................................... 6<br />
B.2 Annonsering ..................................................................................................................................... 6<br />
B.3 Förutsättningar för upphandlingens genomförande ......................................................................... 6<br />
B.4 Kombinatorisk upphandling ............................................................................................................. 6<br />
B.5 Förfrågningsunderlag ....................................................................................................................... 7<br />
B.6 Besök på arbetsplatser/lokaler .......................................................................................................... 7<br />
B.7 Frågor <strong>och</strong> svar ................................................................................................................................. 8<br />
B.8 Kostnader för anbudsgivning ........................................................................................................... 8<br />
C. Anbudsgivning ............................................................................................................................. 8<br />
C.1 Sekretess beträffande handlingar ..................................................................................................... 8<br />
C.2 Anbudets form <strong>och</strong> innehåll ............................................................................................................. 9<br />
C.3 Kompletteringar till anbud ............................................................................................................. 13<br />
C.4 Avlämnande <strong>av</strong> anbud .................................................................................................................... 13<br />
C.5 Anbudstidens utgång ...................................................................................................................... 13<br />
C.6 Anbudets giltighet .......................................................................................................................... 13<br />
D. Anbudsprövning ........................................................................................................................ 14<br />
D.1 Omständigheter som ska respektive får medföra uteslutning <strong>av</strong> anbudsgivare ............................. 14<br />
D.2 Kontroll <strong>av</strong> anbudsgivares lämplighet <strong>och</strong> val <strong>av</strong> deltagare m.m .................................................. 14<br />
D.3 Företag under bildande ................................................................................................................... 14<br />
E. Tilldelning <strong>av</strong> kontrakt............................................................................................................... 14<br />
E.1 Utvärdering <strong>av</strong> anbud ..................................................................................................................... 14<br />
F. Underrättelse om beslut ............................................................................................................. 15<br />
G. Avtalsberedning ......................................................................................................................... 15<br />
G.1 Sammanställning över förtydliganden ........................................................................................... 15<br />
G.2 Upphandlingskontrakt .................................................................................................................... 16<br />
G.3 Digital <strong>av</strong>talssignering ................................................................................................................... 16<br />
Bilagor<br />
Bilaga 1 Avtal om samordning <strong>av</strong> uppdrag<br />
Bilaga 2 Information om lokaler<br />
Bilaga 3 Fiktiva mängder<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 3 (16)<br />
Bilaga 4 Utvärdering <strong>av</strong> genomförandebeskrivning<br />
Anbudsformulär<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär enkelanbud Uppdrag D.<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär enkelanbud Uppdrag E.<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär enkelanbud Uppdrag F.<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär kombinationsanbud Uppdrag D <strong>och</strong> E<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär kombinationsanbud Uppdrag D <strong>och</strong> F<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär kombinationsanbud Uppdrag E <strong>och</strong> F<br />
Handling 0.1 Anbudsformulär kombinationsanbud Uppdrag D, E <strong>och</strong> F<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 4 (16)<br />
A. Allmän orientering<br />
A.1 Upphandlande myndighet<br />
Upphandlande myndighet <strong>och</strong> Beställare är <strong>Region</strong> Skåne, org. nr. 232100-0255.<br />
Upphandlingen handläggs genom Koncernkontoret, <strong>av</strong>delning Koncerninköp.<br />
A.1.1 Beställarens kontaktperson under anbudstiden<br />
Berit Nilsson<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
Box 1<br />
221 00 Lund<br />
Telefon: +46 (0)46 75500 45<br />
E-post: lakemedelsforsorjning.ki.rs@skane.se<br />
A.1.2 Beställarens kontaktperson för visning <strong>av</strong> lokaler <strong>och</strong> arbetsplatser<br />
Karin Hesselgard<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
Box 1<br />
221 00 Lund<br />
Telefon: +46 (0)44 30 93 182<br />
E-post: lakemedelsforsorjning_inom_region_skane@skane.se<br />
A.2 <strong>Region</strong> Skåne<br />
<strong>Region</strong> Skåne ansvarar för regional <strong>utveckling</strong> <strong>och</strong> regional service inom områdena hälso<strong>och</strong><br />
sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur- <strong>och</strong> utbildning, näringsliv, planering <strong>och</strong> miljö<br />
inom Skåne län. Information beträffande <strong>Region</strong> Skåne, dess organisation <strong>och</strong> verksamhet kan<br />
erhållas på Internet, www.skane.se.<br />
A.3 <strong>Region</strong> Skånes kvalitetsarbete<br />
<strong>Region</strong> Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Ett bättre liv i<br />
Skåne som i sin tur bygger på det regionala <strong>utveckling</strong>sprogrammet med de långsiktiga målen<br />
för Skåne – Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft <strong>och</strong> Balans.<br />
Hälso- <strong>och</strong> sjukvården i Skåne styrs <strong>av</strong> beslutet om Skånsk Livskraft – vård <strong>och</strong> hälsa, en<br />
patientfokuserad hälso- <strong>och</strong> sjukvård som också förstärks <strong>av</strong> värderingarna i SoSFS 2005:12,<br />
Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för kvalitet <strong>och</strong> patientsäkerhet i hälso- <strong>och</strong><br />
sjukvården, se www.skane.se/<strong>utveckling</strong>scentrum.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 5 (16)<br />
A.4 <strong>Region</strong> Skånes miljöarbete<br />
Miljöarbetet inom alla <strong>Region</strong> Skånes verksamheter ska bedrivas i enlighet med<br />
"Miljöprogram för <strong>Region</strong> Skåne", se www.miljo.skane.se. <strong>Region</strong> Skånes leverantörer ska<br />
medverka till att målen i miljöprogrammet uppnås.<br />
A.5 Upphandlingsobjekt <strong>och</strong> omfattning<br />
A.5.1 Allmänt<br />
Sjukhusens läkemedelsförsörjning regleras i Lagen om handel med läkemedel (2009:366)<br />
som trädde i kraft 2009-07-01 Enligt lagen sker all läkemedelsförsörjning inom ramen för ett<br />
sjukhusapotek. Med detta begrepp <strong>av</strong>ses de funktioner <strong>och</strong> aktiviteter som sörjer för<br />
läkemedelsförsörjningen till <strong>och</strong> inom ett sjukhus.<br />
I egenskap <strong>av</strong> vårdgivare svarar <strong>Region</strong> Skåne för läkemedelsförsörjningen inom sitt<br />
ansvarsområde. <strong>Region</strong> Skåne har valt att organisera <strong>och</strong> genomföra läkemedelsförsörjningen<br />
dels genom att tillsätta egna resurser dels genom att upphandla <strong>och</strong> teckna <strong>av</strong>tal med externa<br />
aktörer för specifika uppdrag.<br />
A.5.2 Upphandlingens föremål <strong>och</strong> syfte<br />
Denna upphandling <strong>av</strong>ser följande <strong>av</strong>talsområden, (Uppdrag), inom <strong>Region</strong> Skånes<br />
läkemedelsförsörjning.<br />
Uppdrag D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne (i det<br />
följande förkortat ”D. Logistikcentrum”). Uppdraget innefattar leverans <strong>av</strong> läkemedel <strong>och</strong><br />
läkemedelsnära varor för <strong>Region</strong> Skånes verksamheter. Detta innebär att leverantören<br />
ansvarar för anskaffning, förpackning <strong>och</strong> distribution <strong>av</strong> de varor som <strong>Region</strong> Skånes enheter<br />
beställer. Uppdragets syfte är dels att erhålla en säker läkemedelsförsörjning i <strong>Region</strong> Skåne<br />
<strong>och</strong> då särskilt med fokus på patientsäkerhet, dels att minimera kostnader <strong>och</strong> kassation <strong>av</strong><br />
läkemedel.<br />
Uppdrag E. Tillverknings- <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong> läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska<br />
prövningar inom <strong>Region</strong> Skåne (i det följande förkortat ”E. Tillverknings- <strong>och</strong><br />
beredningsenhet”).<br />
Uppdraget innefattar drift <strong>av</strong> enhet för tillverkning/beredning <strong>av</strong> extempore läkemedel samt<br />
hantering <strong>av</strong> kliniska prövningar för sjukhus <strong>och</strong> vårdcentraler inom <strong>Region</strong> Skåne. Detta<br />
innebär att leverantören ansvarar för anskaffning, tillverkning/beredning, förpackning <strong>och</strong><br />
distribution <strong>av</strong> de varor som <strong>Region</strong> Skånes enheter beställer. Uppdragets syfte är dels att<br />
förse sjukvården med läkemedel <strong>och</strong> läkemedelsnära produkter i efterfrågad beredningsform<br />
när dessa inte finns att tillgå färdigberedda på marknaden, dels att erhålla en kostnadseffektiv<br />
tillverknings/ beredningsproduktion.<br />
Uppdrag F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong> vätskevagnsförråd - Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong><br />
Skånes Sjukhusförvaltningar (i det följande förkortat ”F. Läkemedelsservice”).<br />
Uppdraget innefattar skötsel <strong>av</strong> läkemedelsförråd inom <strong>Region</strong> Skåne. Uppdragets syfte är att<br />
erhålla en säker <strong>och</strong> kostnadseffektiv läkemedelshantering med minimal kassation <strong>och</strong> med<br />
fokus på ökad patientsäkerhet.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 6 (16)<br />
A.5.3 Avtal<br />
Beställaren <strong>av</strong>ser att teckna separata <strong>av</strong>tal för respektive uppdrag enligt A.5.2. Avtalstiden<br />
för respektive uppdrag är fyra år med rätt för Beställaren att förlänga <strong>av</strong>talet med ytterligare<br />
maximalt två år. Sådan förlängning sker i förekommande fall med ett år i taget. Planerad<br />
tidpunkt för respektive uppdrags påbörjande är 2011-09-01.<br />
För det fall anbudsgivare tilldelas två eller flera upphandlingskontrakt enligt vad som framgår<br />
<strong>av</strong> moment B.4 ska särskilt <strong>av</strong>tal i enlighet med Bilaga 1 tecknas mellan parterna.<br />
B. Upphandlingens genomförande<br />
B.1 Upphandlingsform<br />
Denna upphandling följer Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling i de <strong>av</strong>snitt som<br />
gäller för upphandlingar <strong>av</strong> B-tjänster. Upphandlingen genomförs som ett förenklat<br />
förfarande.<br />
Anbudsgivarna görs uppmärksamma på att förenklad upphandling inte innebär att Beställaren<br />
måste uppta förhandling med alla eller någon <strong>av</strong> anbudsgivarna. Finner Beställaren att <strong>av</strong>givet<br />
anbud är tillfyllest för slutlig prövning behöver förhandling med sådan anbudsgivare inte ske.<br />
B.2 Annonsering<br />
Denna upphandling har offentliggjorts genom annonsering på Allego.se <strong>och</strong> i EU:s databas<br />
TED.<br />
B.3 Förutsättningar för upphandlingens genomförande<br />
Beställaren har fattat beslut om upphandling <strong>av</strong> D. Logistikcentrum, E. Tillverknings- <strong>och</strong><br />
beredningsenhet <strong>och</strong> F. Läkemedelsservice.<br />
B.4 Kombinatorisk upphandling<br />
Anbudsgivaren har möjlighet att lämna ett kombinationsanbud. Ett sådant anbud ska då ske<br />
enligt nedan.<br />
Anbudsgivare<br />
• ska lämna anbud på en två eller flera <strong>av</strong> de i moment A.5.2 redovisade uppdragen<br />
(enkelanbud) <strong>och</strong><br />
• får lämna anbud på en två eller flera valfria kombinationer <strong>av</strong> de i moment A5.2<br />
redovisade uppdragen (kombinationsanbud). För att kombinationsanbud ska tas upp<br />
till prövning erfordras att anbudsgivare lämnat ett enkelanbud enligt ovan för varje<br />
enskilt uppdrag som ingår i det aktuella kombinationsanbudet. Med<br />
kombinationsanbud <strong>av</strong>ses att anbudsgivare ska lämna uppgifter om den lägre<br />
ersättning han betingar sig då han tilldelas kontrakt för mer än ett uppdrag.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 7 (16)<br />
Bild över antal möjliga anbud<br />
Enkelanbud<br />
Uppdrag 1 Uppdrag 2<br />
Uppdrag 3<br />
Möjliga kombinationer<br />
Uppdrag 1 Uppdrag 2 Uppdrag 3<br />
Uppdrag 1 Uppdrag 2<br />
Uppdrag 1 Uppdrag 3<br />
Uppdrag 2 Uppdrag 3<br />
Samtliga anbud, såväl enkelanbud som kombinationsanbud, utvärderas vart <strong>och</strong> ett för sig<br />
med hänsyn till i förfrågningsunderlaget fastställda kriterier. Därefter räknas det urval <strong>av</strong><br />
anbud fram som totalt utgör det mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet. Anbudsgivare som<br />
lämnat anbud vilket ingår i urvalet kommer att tilldelas upphandlingskontrakt.<br />
B.5 Förfrågningsunderlag<br />
B.5.1 Tillhandahållande <strong>av</strong> förfrågningsunderlag<br />
Beställaren tillhandahåller förfrågningsunderlag i digital form genom publicering på<br />
www.skane.se/<strong>av</strong>talswebben<br />
B.5.2 Gemensamma respektive uppdragsunika handlingar<br />
I förfrågningsunderlaget finns dels handlingar gemensamma för alla i denna upphandling<br />
ingående uppdrag (D, E <strong>och</strong> F), dels handlingar gällande för endast ett <strong>av</strong> dessa uppdrag.<br />
Handlingarnas uppdragstillhörighet framgår <strong>av</strong> respektive handling samt <strong>av</strong> förteckning enligt<br />
moment B5.3.<br />
B.5.3 Förteckning över förfrågningsunderlag<br />
Förfrågningsunderlaget omfattar annons, dessa Upphandlingsföreskrifter med tillhörande<br />
anbudsformulär samt de handlingar som förtecknas i handling 1, Avtal, moment 2.2 för<br />
respektive uppdrag D-F.<br />
B.5.4 Kompletterande förfrågningsunderlag<br />
Beställaren kan under anbudstiden komma att publicera kompletterande handlingar till<br />
förfrågningsunderlaget. Kompletterande handlingar publiceras enligt moment B.5.1. Det är<br />
Anbudsgivarens ansvar att själv hålla sig informerad om publicerade kompletteringar.<br />
B.6 Besök på arbetsplatser/lokaler<br />
Anbudsgivaren förutsätts innan anbud lämnas ha skaffat sig den kännedom om de<br />
arbetsplatser/lokaler där respektive uppdrag ska utföras <strong>och</strong> andra förhållanden <strong>av</strong> betydelse<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 8 (16)<br />
för bedömningen <strong>av</strong> vad som erfordras för Uppdragets utförande som kan erhållas genom<br />
besök på plats.<br />
För det fall anbudsgivare önskar besöka arbetsplatserna/lokalerna vill Beställaren därför<br />
anmoda om att snarast möjligt anmäla detta till Beställarens kontaktperson för visning <strong>av</strong><br />
arbetsplatser/lokaler enligt moment A.1.2. Beställarens kontaktperson återkommer med<br />
uppgift om datum <strong>och</strong> tid för visning <strong>av</strong> lokalerna.<br />
Anbudsgivare görs uppmärksam på det förhållandet att det på grund <strong>av</strong> pågående verksamhet<br />
<strong>och</strong> föreliggande restriktioner kan förekomma vissa hinder för besök <strong>av</strong> arbetsplatser <strong>och</strong><br />
lokaler.<br />
Information <strong>av</strong>seende de Beställarens lokaler som eventuellt kan hyras <strong>av</strong> Leverantör för<br />
verksamhet <strong>av</strong>seende uppdrag D. Logistikcentrum respektive E. Tillverkning <strong>och</strong><br />
beredningsenhet bifogas som Bilaga 2.<br />
B.7 Frågor <strong>och</strong> svar<br />
Om Anbudsgivare finner förfrågningsunderlaget oklart i något <strong>av</strong>seende eller om<br />
Anbudsgivare har frågor i övrigt ska Beställarens kontaktperson under anbudstiden kontaktas<br />
utan dröjsmål.<br />
Alla eventuella frågor kring upphandlingen ska ställas skriftligt via e-post till Beställarens<br />
kontaktperson under anbudstiden enligt moment A.1.1 ovan. Upphandlingens diarienummer<br />
<strong>och</strong> uppgift om vilket uppdrag som frågorna <strong>av</strong>ser ska tydligt anges.<br />
För att Beställaren ska hinna svara på eventuella frågor bör dessa vara Beställarens<br />
kontaktperson under anbudstiden tillhanda senast tio (10) dagar före anbudstidens utgång.<br />
Frågor som ankommer senare kan komma att lämnas obesvarade.<br />
Beställaren lämnar svar i form <strong>av</strong> kompletterande förfrågningsunderlag enligt moment B.5.4<br />
senast sex (6) dagar före anbudstidens utgång.<br />
Endast skriftlig information från Beställarens kontaktperson under anbudstiden får ligga till<br />
grund för anbud.<br />
B.8 Kostnader för anbudsgivning<br />
Kostnader <strong>och</strong>/eller förluster, som kan uppkomma för Anbudsgivaren med anledning <strong>av</strong> <strong>och</strong> i<br />
samband med upprättande <strong>och</strong> inlämnande <strong>av</strong> anbud eller andra aktiviteter i anslutning härtill<br />
ersätts inte.<br />
C. Anbudsgivning<br />
C.1 Sekretess beträffande handlingar<br />
För tiden fram till dess att tilldelningsbeslut är fattat gäller sekretess automatiskt, så kallad<br />
absolut sekretess. Detta innebär att inga uppgifter som rör anbud får lämnas ut, även om ett<br />
utlämnande inte skulle medföra någon skada.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 9 (16)<br />
För tiden efter att tilldelningsbeslut är fattat gäller följande:<br />
• Om någon begär att få ut anbudshandlingar måste <strong>Region</strong> Skåne göra en prövning om<br />
ett utlämnande kan ske i förhållande till olika sekretessregler.<br />
• <strong>Region</strong> Skåne kan inte i förväg garantera att viss uppgift förblir sekretessbelagd, men<br />
för att underlätta sekretessprövningen uppmanas anbudsgivare som önskar sekretess<br />
för uppgift i sitt anbud rörande egna affärs- <strong>och</strong> driftsförhållanden att tydligt ange<br />
detta tillsammans med skälen för en sådan begäran.<br />
• Denna sekretess gäller i högst 20 år efter det att den absoluta sekretessen under<br />
anbudsförfarandet upphört.<br />
Om sekretesskyddade uppgifter förekommer i <strong>av</strong>tal mellan parterna gäller sekretessen i högst<br />
5 år.<br />
C.2 Anbudets form <strong>och</strong> innehåll<br />
Anbudsgivaren ska <strong>av</strong>ge sitt anbud i enlighet med handling 0.1, Anbudsformulär.<br />
Anbudsgivare<br />
• ska lämna anbud på en två eller flera <strong>av</strong> de i moment A.5.2 redovisade uppdragen<br />
(enkelanbud) <strong>och</strong><br />
• får lämna anbud på en två eller flera valfria kombinationer <strong>av</strong> de i moment A5.2<br />
redovisade uppdragen (kombinationsanbud).<br />
Separata anbud ska lämnas för respektive uppdrag <strong>och</strong> kombination <strong>av</strong> uppdrag (enkelanbud<br />
respektive kombinationsanbud). Om anbudshandling eller information är gemensam för mer<br />
än ett uppdrag (enkelanbud) är det tillåtet att lämna sådan anbudshandling eller information i<br />
ett exemplar med referens i respektive anbud. Beträffande kombinationsanbud lämnas endast<br />
uppgifter om den lägre ersättning för uppdraget som anbudsgivaren betingar sig vid<br />
tilldelning <strong>av</strong> kontrakt för mer än ett uppdrag. Vad <strong>av</strong>ser övriga uppgifter för prövning <strong>och</strong><br />
utvärdering samt information refereras till respektive enkelanbud.<br />
Anbud ska vara <strong>av</strong>fattat på svenska, samt vara signerat <strong>av</strong> behörig företrädare för<br />
anbudsgivaren. Vid elektronisk anbudsgivning via ChamberSign sker denna signering<br />
automatiskt <strong>och</strong> elektroniskt genom det elektroniska certifikatet.<br />
Anbud med bilagor som lämnas som e-anbud ska vara sparad i multimedia som är<br />
kompatibelt med Windows XP, Professional Office 2003.<br />
Alla handlingar tillhörande anbudet ska vara <strong>av</strong>fattade på svenska språket.<br />
Anbud ska lämnas i svensk valuta (SEK). Reglering <strong>av</strong> anbudssumman till följd <strong>av</strong><br />
kursändring mellan svensk <strong>och</strong> utländsk valuta medges inte. Tullar, import<strong>av</strong>gifter <strong>och</strong><br />
varuskatter ska i förekommande fall vara inräknade i anbudet.<br />
Anbud ska innehålla följande:<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 10 (16)<br />
1. Ersättning för uppdraget<br />
Anbudsgivaren ska för Beställarens utvärdering enligt moment E.1.1 ange<br />
uppgifter enligt handling 0.1 Anbudsformulär.<br />
2. Information om Anbudsgivaren<br />
Anbudsgivaren ska redogöra för uppgifter om Anbudsgivaren i enlighet med vad<br />
som framgår <strong>av</strong> anbudsformuläret.<br />
3. SKV 4820<br />
Anbudsgivaren ska, för Beställarens prövning, bifoga uppgifter enligt<br />
Skatteverkets blankett SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter.<br />
Blanketten ska vara ifylld <strong>av</strong> Skatteverket. För utländsk anbudsgivare ska inges<br />
annan dokumentation som visar att betalning <strong>av</strong> sociala försäkrings<strong>av</strong>gifter <strong>och</strong><br />
skatter i det egna landet fullgjorts.<br />
Bevis får inte vara äldre än 3 månader räknat från sista dagen att lämna anbud.<br />
4. Registrering<br />
Anbudsgivare ska, för Beställarens prövning enligt moment D.2.1, bifoga bevis<br />
om registrering i aktiebolags- eller handelsregister (för svenska bolag<br />
registreringsbevis från Bolagsverket) eller motsvarande register, som förs i det<br />
land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad.<br />
Bevis får inte vara äldre än 3 månader räknat från sista dagen att lämna anbud.<br />
5. Ekonomisk ställning<br />
Anbudsgivaren ska för Beställarens prövning enligt moment D.2.2, till sitt<br />
anbud bifoga bevis som styrker anbudsgivarens ekonomiska ställning <strong>och</strong><br />
kapacitet.<br />
Bevis kan utgöras <strong>av</strong> intyg om ekonomisk ställning, fastställda årsredovisningar<br />
inkl undertecknade revisionsberättelser alternativt balans- <strong>och</strong> resultaträkningar.<br />
eller <strong>av</strong> annan handling <strong>och</strong> uppgift som Beställaren bedömer som lämplig.<br />
Uppgifter ska i förekommande fall lämnas <strong>av</strong>seende det senaste tillgängliga<br />
räkenskapsåret <strong>och</strong> bör om möjligt därtill lämnas <strong>av</strong>seende de två föregående<br />
räkenskapsåren.<br />
6. Teknisk <strong>och</strong> yrkesmässig kapacitet<br />
Anbudsgivaren ska för Beställarens prövning enligt moment D.2.3, till sitt<br />
anbud bifoga bevis som styrker anbudsgivarens tekniska <strong>och</strong> yrkesmässiga<br />
kapacitet.<br />
Bevis ska utgöras <strong>av</strong> följande information.<br />
• En förteckning över de liknande uppdrag som i förekommande fall utförts<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 11 (16)<br />
<strong>av</strong> anbudsgivaren under de tre senaste åren med beskrivning <strong>av</strong> uppdraget<br />
samt uppgift om värde <strong>och</strong> tidpunkt samt huruvida det varit fråga om<br />
privata eller offentliga beställare.<br />
• Information - exempelvis i form <strong>av</strong> angivande <strong>av</strong> tillgång till personal <strong>och</strong><br />
dess CV - om den personal som föreslås ansvara för ledning <strong>och</strong><br />
genomförande <strong>av</strong> uppdraget. Av uppgifterna ska framgå personalens<br />
språkkunskaper, erfarenhet, utbildnings- <strong>och</strong> yrkeskvalifikationer.<br />
• Information om det kvalitetssystem som anbudsgivaren <strong>av</strong>ser använda i<br />
uppdraget.<br />
7. Genomförandebeskrivning<br />
Anbudsgivaren ska, för Beställarens utvärdering enligt moment E.1.2, bifoga en<br />
genomförandebeskrivning med beskrivning <strong>av</strong> det planerade genomförandet <strong>av</strong><br />
uppdraget. Beskrivningen ska omfatta minst följande moment:<br />
Omställningsprojekt<br />
Anbudsgivaren ska beskriva det omställningsprojekt som i enlighet med<br />
handling 1, Avtal ska föregå uppdragets start. Beskrivningen ska innehålla<br />
anbudsgivarens förslag till mål, organisation, styrning, samverkan, genomförande<br />
<strong>och</strong> uppföljning <strong>av</strong> omställningsprojektet.<br />
Process: Anbudsgivaren ska övergripande <strong>och</strong> processorienterat beskriva den<br />
verksamhet som ska bedrivas inom ramen för uppdraget.<br />
Organisation: Anbudsgivaren ska redovisa sin planerade organisationsstruktur<br />
<strong>och</strong> bemanning. Redovisningen ska även omfatta en beskrivning hur<br />
anbudsgivaren <strong>av</strong>ser att säkerställa att tillräckliga resurser med rätt kompetens<br />
tillförs organisationen i rätt tid.<br />
Samverkan: Anbudsgivaren ska redovisa mål, strategier <strong>och</strong> rutiner för<br />
samverkan mellan samtliga i läkemedelsförsörjningsprocessen involverade<br />
aktörer. Vidare ska beskrivningen redovisa förslag till hur samverkan etableras,<br />
vidmakthålls, utvecklas <strong>och</strong> följs upp.<br />
Riskhantering: Anbudsgivaren ska redovisa rutiner för identifiering <strong>och</strong><br />
hantering <strong>av</strong> risker <strong>och</strong> möjligheter i samband med uppdraget samt hur<br />
implementering <strong>av</strong> resultatet <strong>av</strong> riskhantering i genomförandet <strong>av</strong> uppdraget<br />
säkerställs.<br />
.<br />
8. Kompletterande information<br />
Anbudsgivaren ska för Beställarens information, bifoga följande.<br />
D Logistikcentrum<br />
Anbudsgivare ska beskriva i vilken typ <strong>av</strong> lokaler, var <strong>och</strong> hur Logistikcentrum<br />
geografiskt <strong>av</strong>ses lokaliseras inklusive om Logistikcentrum geografiskt <strong>av</strong>ses<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 12 (16)<br />
bedrivas på en eller flera platser.<br />
Om Anbudsgivaren önskar teckna hyres<strong>av</strong>tal med Beställaren <strong>av</strong>seende lokaler<br />
för Logistikcentrum ska detta framgå i anbudet. I samband med tecknande <strong>av</strong><br />
sådant hyreskontrakt ska, på en separat handling, en överenskommelse om<br />
<strong>av</strong>stående från besittningsskydd till lokalerna träffas.<br />
Anbud ska redovisa anbudsgivarens förslag <strong>av</strong>seende rutiner som ska gälla vid<br />
Bakjour enligt handling 2, Kr<strong>av</strong>specifikation.<br />
E. Tillverknings- <strong>och</strong> beredningsenhet<br />
Leverantören ska beskriva var Tillverknings/beredningsenheten/-erna ska<br />
placeras samt i detalj hur lokalerna <strong>av</strong>ses upprätthålla myndighetskr<strong>av</strong> för de<br />
olika typer <strong>av</strong> tillverkning/tillredning som uppdraget i sin helhet <strong>av</strong>ser.<br />
Beskrivning skall ske med hänvisning till de författningar <strong>och</strong> föreskrifter som<br />
åberopas.<br />
Om Anbudsgivaren önskar teckna hyres<strong>av</strong>tal med Beställaren ska detta framgå i<br />
anbudet. Eventuella anpassningsåtgärder kan belasta hyran. I samband med<br />
tecknande <strong>av</strong> hyreskontrakt ska, på en separat handling, en överenskommelse om<br />
<strong>av</strong>stående från besittningsskydd till lokalerna träffas. Beställaren utför den<br />
skyltning som hänvisar till Anbudsgivarens verksamhet <strong>och</strong> denna kostnad ingår<br />
i hyran.<br />
Anbud ska redovisa anbudsgivarens förslag <strong>av</strong>seende rutiner som ska gälla vid<br />
Bakjour enligt handling 2, Kr<strong>av</strong>specifikation.<br />
9. Åberopande <strong>av</strong> andra företags kapacitet<br />
Kr<strong>av</strong> på Anbudsgivaren får uppfyllas genom att Anbudsgivaren åberopar andra<br />
företags kapacitet. Anbudsgivaren skall i sådant fall tillhandahålla ett åtagande<br />
från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren kommer att<br />
förfoga över nödvändiga resurser.<br />
10. Begäran om sekretess<br />
Om Anbudsgivaren anser att han skulle kunna lida skada om vissa uppgifter i<br />
anbudet röjs för tredje man, bör Anbudsgivaren, för Beställarens information, till<br />
anbudet bifoga en begäran om sekretess <strong>av</strong> vilken det tydligt framgår vilka<br />
uppgifter detta gäller <strong>och</strong> varför man skulle kunna lida skada om uppgifterna<br />
röjs.<br />
11. Tillstånd<br />
Anbudsgivare ska för Beställarens information i förekommande fall bifoga<br />
kopior eller annat bevis <strong>av</strong>seende de myndighetstillstånd han innehar <strong>och</strong> vilka<br />
krävs för bedrivande <strong>av</strong> den aktuella verksamheten alternativt information om<br />
eventuell ansökan som inlämnats eller <strong>av</strong>ses inlämnas <strong>av</strong>seende sådana tillstånd.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 13 (16)<br />
C.3 Kompletteringar till anbud<br />
Det är väsentligt att anbud i alla delar redovisar samtliga <strong>av</strong> Beställaren efterfrågade uppgifter<br />
då LOU, med undantag <strong>av</strong> vad som anges i kap 9 § 8, inte medger att anbudsgivare<br />
kompletterar sina anbud efter slutdagen för anbuds <strong>av</strong>givande.<br />
C.4 Avlämnande <strong>av</strong> anbud<br />
Beställaren använder sig <strong>av</strong> elektronisk anbudsmottagning via ChamberSign Sverige AB,<br />
vilket innebär att anbudsgivare ska <strong>av</strong>lämna anbud elektroniskt – e-anbud. Anbud via<br />
postgång eller bud accepteras inte.<br />
För <strong>av</strong>lämnande <strong>av</strong> e-anbud gäller följande.<br />
• Anbud <strong>av</strong>ges på www.e-anbud.se.<br />
• För att <strong>av</strong>lämna e-anbud krävs ett ChamberSignkonto. Om anbudsgivaren inte redan<br />
har ett ChamberSignkonto kan sådant registreras på www.e-anbud.se.<br />
• Uppgifter om <strong>av</strong>gift för registrering <strong>av</strong> konto hos ChamberSign AB lämnas på www.eanbud.se.<br />
• Instruktioner för registrering <strong>och</strong> användarmanual för <strong>av</strong>lämnande <strong>av</strong> anbud finns på<br />
www.e-anbud.se.<br />
Följande värden ska väljas vid <strong>av</strong>lämnande <strong>av</strong> e-anbud för denna upphandling.<br />
Upphandlingsreferens: 1000116<br />
Upphandlande<br />
Skåne Läns Landsting<br />
myndighet:<br />
Upphandlingens namn: Läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne<br />
D. Logistikcentrum<br />
E. Tillverknings- <strong>och</strong> beredningsenhet<br />
F. Läkemedelsservice<br />
Tidslås: 2010-07-15 kl 23:59<br />
Beställaren rekommenderar att anbudsgivare registrerar konto hos ChamberSign AB i god tid<br />
innan <strong>av</strong>lämnande <strong>av</strong> anbud. (telefonnummer till Chambersign AB: 08-410 119 84)<br />
C.5 Anbudstidens utgång<br />
Anbud ska vara Beställaren, tillhanda senast 2010-07-15 kl 23:59.<br />
Anbud som kommit in för sent får inte prövas <strong>av</strong> Beställaren.<br />
C.6 Anbudets giltighet<br />
Anbuds giltighetstid ska vara nio (9) månader efter anbudstidens utgång.<br />
Blir upphandlingen föremål för överprövning ska anbud lämnade för den överprövade<br />
entreprenaden istället vara giltiga sextio (60) dagar från den dag lagakraftvunnen<br />
dom/överprövningsbeslut föreligger, om denna dag inträffar senare än vad som sagts i<br />
föregående stycke.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 14 (16)<br />
D. Anbudsprövning<br />
D.1 Omständigheter som ska respektive får medföra uteslutning <strong>av</strong> anbudsgivare<br />
Anbudsgivare ska vara fri från omständigheter som ska respektive får medföra uteslutning <strong>av</strong><br />
leverantörer enligt LOU kap 10 § 1 respektive §§ 2-3.<br />
Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas <strong>av</strong> behörig företrädare för<br />
anbudsgivaren, att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet.<br />
D.2 Kontroll <strong>av</strong> anbudsgivares lämplighet <strong>och</strong> val <strong>av</strong> deltagare m.m<br />
D.2.1 Kr<strong>av</strong> på registrering<br />
Anbudsgivare ska vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande<br />
register, som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.<br />
D.2.2 Anbudsgivarens ekonomiska ställning<br />
Anbudsgivare ska ha erforderlig ekonomisk kapacitet för genomförandet <strong>av</strong> uppdraget.<br />
D.2.3 Anbudsgivarens tekniska <strong>och</strong> yrkesmässiga kapacitet<br />
Anbudsgivaren ska ha erforderlig teknisk <strong>och</strong> yrkesmässig kapacitet att utföra den typ <strong>av</strong><br />
uppdrag som efterfrågas.<br />
D.3 Företag under bildande<br />
Anbud kan lämnas <strong>av</strong> företag under bildande. Av anbudet ska framgå nuläge, förutsättningar<br />
<strong>och</strong> tidplan för att företaget ska kunna etableras. I övrigt ställs samma kr<strong>av</strong> som under<br />
moment D.2.<br />
E. Tilldelning <strong>av</strong> kontrakt<br />
E.1 Utvärdering <strong>av</strong> anbud<br />
Endast de anbud som klarat prövning enligt moment D ovan kommer att utvärderas.<br />
Samtliga anbud, såväl enkelanbud som kombinationsanbud, utvärderas vart <strong>och</strong> ett för sig<br />
med hänsyn till i förfrågningsunderlaget fastställda kriterier. Därefter räknas det urval <strong>av</strong><br />
anbud fram som totalt utgör det mest ekonomiskt fördelaktiga alternativet. Anbudsgivare som<br />
lämnat anbud vilket ingår i urvalet kommer att tilldelas upphandlingskontrakt.<br />
Vid utvärderingen kommer Beställaren att utvärdera följande kriterier.<br />
1. Pris<br />
2. Genomförandebeskrivning<br />
Utvärdering kommer att ske enligt följande metod.<br />
• Utvärderingskriterium 1 utvärderas enligt moment E.1.1<br />
• Utvärderingskriterium 2 utvärderas enligt moment E.1.2.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 15 (16)<br />
• Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud utvärderas enligt Bilaga 4.<br />
E.1.1 Utvärdering <strong>av</strong> 1. Pris<br />
D. Logistikcentrum<br />
Pris enligt moment E.1 = Σ(anbudspris*fiktiv mängd)<br />
Vid utvärdering <strong>av</strong> pris kommer Beställaren således att värdera totalsumman <strong>av</strong><br />
anbudsgivarens <strong>av</strong>lämnade á-priser enligt handling 1.2 A-prislista multiplicerade med fiktiva<br />
mängder enligt Bilaga 3. Totalsumman <strong>av</strong> samtliga positioner utgör Uppdragets utvärderade<br />
pris enligt moment E.1.<br />
E. Tillverknings <strong>och</strong> beredningsenhet<br />
Pris enligt moment E.1 = Σ(anbudspris*fiktiv mängd)<br />
Vid utvärdering <strong>av</strong> pris kommer Beställaren således att värdera totalsumman <strong>av</strong><br />
anbudsgivarens <strong>av</strong>lämnade á-priser enligt handling 1.2 A-prislista multiplicerade med fiktiva<br />
mängder enligt Bilaga 3. Totalsumman <strong>av</strong> samtliga positioner utgör Uppdragets utvärderade<br />
pris enligt moment E.1.<br />
F. Läkemedelsservice<br />
Pris enligt moment E.1 = Σ(anbudspris*fiktiv mängd)<br />
Vid utvärdering <strong>av</strong> pris kommer Beställaren således att värdera totalsumman <strong>av</strong><br />
anbudsgivarens <strong>av</strong>lämnade á-priser enligt handling 1.2 A-prislista multiplicerade med fiktiva<br />
mängder enligt Bilaga 3. Totalsumman <strong>av</strong> samtliga positioner utgör Uppdragets utvärderade<br />
pris enligt moment E.1.<br />
E.1.2 Utvärdering <strong>av</strong> 2. Genomförandebeskrivning<br />
Beställaren kommer att utgå ifrån Anbudsgivarens genomförandebeskrivning enligt moment<br />
C.2 punkt 7 <strong>och</strong> då bedöma <strong>och</strong> värdera denna enligt Bilaga 4.<br />
F. Underrättelse om beslut<br />
När beslut om tilldelning <strong>av</strong> kontrakt föreligger kommer samtliga anbudsgivare att meddelas<br />
beslutet om val <strong>av</strong> leverantör med angivande <strong>av</strong> skäl för beslutet.<br />
G. Avtalsberedning<br />
G.1 Sammanställning över förtydliganden<br />
Eventuella kompletteringar <strong>och</strong> förtydliganden <strong>av</strong> oklarheter i övriga <strong>av</strong>talshandlingar som<br />
parterna före <strong>av</strong>talets undertecknande gemensamt identifierat kommer att dokumenteras i en<br />
bilaga till kontraktet före kontraktstecknandet.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar
Datum 2010-04-19 Dnr 1000116 Förfrågningsunderlag 16 (16)<br />
G.2 Upphandlingskontrakt<br />
Efter tilldelningsbeslutet tecknas ett upphandlingskontrakt med antagen leverantör,.<br />
Kontraktet är skriftligt <strong>och</strong> utgörs <strong>av</strong> <strong>av</strong>talshandlingar enligt Handling 1 Avtal, moment 2.2<br />
samt baseras därtill på efterfrågad information i antaget anbud.<br />
Kontraktet är bindande först när det undertecknats <strong>av</strong> Upphandlande myndighet, som i <strong>och</strong><br />
med undertecknandet accepterar leverantörens anbud.<br />
G.3 Digital <strong>av</strong>talssignering<br />
<strong>Region</strong> Skåne tillämpa elektronisk <strong>av</strong>talssignering vid <strong>av</strong>talstecknade. För <strong>av</strong>talssignering<br />
används samma konto hos ChamberSign som för att lämna anbud – se punkt C.4.<br />
<strong>Region</strong> Skåne loggar in på en webbplats <strong>och</strong> förbereder ett <strong>av</strong>tal genom att ladda upp det<br />
dokument som skall signeras. Parterna som ska skriva under dokumentet anges med sin e-<br />
postadress. Avtalsskaparen låser därefter dokumentet med sin egen signatur <strong>och</strong> endast de<br />
berörda mottagarna kan läsa <strong>och</strong> signera <strong>av</strong>talet. Per automatik skickas det iväg länkar till<br />
<strong>av</strong>talsparterna där de kan logga in för att läsa <strong>av</strong>talet <strong>och</strong> därefter godkänna det genom att<br />
kontrasignera samma dokument. Alla händelser registreras i ChamberSigns notariat för säkra<br />
elektroniska transaktioner. Detta innebär att ChamberSign, såsom oberoende tredjepart, kan<br />
intyga vem som signerat, vad som signerats <strong>och</strong> när detta har gjorts. Ett sådant kvitto sparas,<br />
om inget annat <strong>av</strong>talats, i 10 år.<br />
Om ni har frågor kontakta ChamberSign support: 08-19 11 19.<br />
<strong>Region</strong> Skåne<br />
D. <strong>Drift</strong> <strong>av</strong> Logistikcentrum för läkemedelsförsörjning inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> E. Tillverknings - <strong>och</strong> beredningsenhet <strong>av</strong><br />
läkemedel samt hantering <strong>av</strong> kliniska läkemedelsprövningar inom <strong>Region</strong> Skåne <strong>och</strong> F. Skötsel <strong>av</strong> läkemedel- <strong>och</strong><br />
vätskevagnsförråd – Läkemedelsservice inom <strong>Region</strong> Skånes Sjukhusförvaltningar