nuläges-och verksamhetsbeskrivning för båstads ... - Region Skåne

NULÄGES-OCH VERKSAMHETSBESKRIVNING FÖR
EKEBY VÅRDCENTRAL, 2008-04-14.
1. Bakgrund, syfte och material
Föreliggande verksamhetsbeskrivning är en del av upphandlingsunderlaget. Syftet med
beskrivningen är att ge anbudsgivarna en aktuell information om den verksamhet som
bedrivs vid vårdcentralen idag.
Merparten av underlaget till beskrivningen kommer från primärvårdens
verksamhetschef i april 2008.
2. Upptagningsområde
Bjuvs kommun har en befolkning på 14 405 invånare. I kommunen finns två offentligt drivna
vårdcentralen varav Ekebys Vårdcentralen är en av dessa och har ett upptagningsområde på
3440 invånare.(uppgift från 2006-12-31) 1 .
Åldersstrukturen på befolkningen är:
0-6 år = 301
7-64 år = 2582
65-79 år = 357
≥ 80 år- = 200
Familjeläkaren har ansvar för Solhemmet med 45 boende.
Vårdcentralen ansvarar för barnhälsovården i Ekeby med 260 inskrivna barn 0 – 6 år 3 .
Bebyggelsen i Ekeby består av: framförallt villor men även hyreshus och bostadsrätter.
Kommunen omfattar även byar och landsbygd.
Andel utrikes födda 2007 utgjordes av mindre än 100 personer i upptagningsområdet.
3. Verksamheten vid vårdcentralen
Verksamheten omfattar läkarmottagning, BVC, distriktssköterskemottagning och
livsstilsproblematik på plats. Specialistmottagningar för diabetes, psykosocialt stöd,
hypertoni, hjärtsvikt, astma/KOL sker i samarbete med Vårdcentralen i Bjuv.
Lokalt på enheten genomförs samverkan i olika former. Medarbetarsamtal och lönesamtal
1g/år och arbetsplatsträffar 1g/vecka. Lokal samverkan med fackliga organisationer sker
minst 4 ggr/år.
Vårdcentralen har en omfattande samverkan med de kommunala verksamheterna samt
med övriga verksamheter inom Region Skåne.
Vårdcentralen har öppet måndag-torsdag kl 08:00-17:00, fredagar 08:00-14:30. Stängt röda
dagar.
1

4. Bemanningssituationen
Bemanningsförteckning finns i bilaga.
Verksamheten leds av en verksamhetschef som har 0,50 % tjänst avsatt för detta.
5. Familjeläkarverksamheten
Ekeby vårdcentral har 2,0 läkartjänster i sitt uppdrag (se bilagd bemanningsförteckning). För
närvarande är 0,75 tjänst bemannad och inhyrd läkare tjänstgör 1,0 varannan vecka.
Familjeläkarens verksamhet vid vårdcentralen följer den generella kravspecifikationen. I
läkarnas uppdrag ingår läkarmottagning på BVC 1,5 tim/vecka samt att delta i
beredskapsjourverksamheten.
Statistik
År 2007 gjordes 33276 läkarbesök varav 1717 besök var akuta.
Stöd till den kommunala hälso-och sjukvården
Vårdcentralens läkare har ansvar för att stötta den kommunala hälso-och sjukvården i
hemsjukvård, korttidsboenden (k), vårdboenden (vb) och demensboenden (db).
Familjeläkaren har ansvar för ett särskilt boende, Solhemmet med totalt 45
boende.
Tiden som vårdcentralen skall tillhandahålla hemsjukvården räknas ut på antalet
invånare. På konsult tiden skall sjuksköterskan och läkaren ta upp aktuella
frågeställningar utan att patienten är närvarande. Ska patienten undersökas bokas tid
på vårdcentralen för hembesök alternativt patienten får åka till vårdcentralen. För
övriga boenden bokar sjuksköterskorna hembesök vid behov.
Samarbete
Samarbetsmöte med MAS, sjuksköterska/distriktssjuksköterska, i Bjuvs kommun vilket sker
2 ggr/år.
2

6. Distriktssjuksköterskor/Sjuksköterskor
Telefonen för rådgivning/tidbokning är bemannad av sjuksköterskor/distriktssköterskor
mellan kl. 08.00-17.00 måndag-torsdag, fredagar 08:00-14:30.
Arbetsuppgifter för distriktssköterska/sjuksköterska på Ekeby vårdcentral
• Telefonrådgivning/tidbokning
•Registrera patientbesök läkare, sjuksköterskor, lab, sjukgymnast
• Bedömning/prioritering av akutsökande
• Specialmottagningar
• Allmän distriktssköterskemottagning
• Assistera läkare, utföra medicinska åtgärder
• Bemanning av receptionen.
• Den viktigaste uppgiften i receptionsarbetet är att ta emot och
registrera patienter och visa
dem tillrätta. Därutöver tillkommer andra uppgifter:
• Omhändertagande av patientfall
• Utfärda frikort
• Telefonpassning
• Skriva remiss
• Registrering i datorn
• Provtagningar
• Provhantering
• Listning av familjeläkare och information om detta
• Ta fram patologiska provsvar till resp läkare dagligen
• Bistår kommunens personal med provhantering och provmaterial, samt registrerar på
datorn provtagning ordinerad av vårdcentralens läkare.
Antal telefonsamtal
Antalet telefonsamtal är ca 35 st/dag.
Det är full bemanning i telefonen på morgonen, vilket innebär att 1 ssk/dsk svarar i telefon
mellan kl. 08:00-10:00, samt att det alltid finns 1 st som svarar i telefonen under resten av
arbetsdagen.
Antal distriktssköterskebesök (2007)
2007 var antalet distriktssköterskebesök 2497.
I denna summa ingår blodtryckskontroller, omläggningar, injektioner, suturtagning, utslag
mm.
Antal besök till specialmottagningar (2007)
Diabetesmottagning: 242.
Antal akutsökande patienter
Antalet patienter som sökte akut direkt på vårdcentralen, finns ej korrekt data kring detta
3

Övrigt
Mellan telefonsamtal/rådgivning, eller vid utebliven patient utförs extra uppgifter enligt
följande:
Akut ombokning av tider pga sjukdom eller annan ledighet.
Handledning av studenter.
Introduktion av nya läkare/läkarstudenter i resp special mottagning.
Städning, uppdatering av akutvagn, medicinskåp, akutrum samt beställning av
läkemedel, medicinsk luft och syrgas
Sammanställning av omläggningsmaterialkostnad till remitterande instanser
Statistik över samtliga besök/mottagningar
Schemaläggning till: ssk/dsk, ssk-studenter, semesterplanering
Samarbete
Sjuksköterskemöte: 30 min var annan vecka där aktuella frågor och händelser tas upp.
Dsk/ssk och BVC: gemensamt sjuksköterskemöte 1gång/månad. Informerar då om
aktuella frågor från respektive verksamhet.
Diabetesteam: utgår från Bjuv
Laboratorieverksamhet
Laboratoriet på Ekeby vårdcentral servar kommunens innevånare med provtagningar.
Laboratoriet bemannas av vårdcentralens ssk/dsk. Man har öppen mottagning alla
dagar.
Prover som analyseras på vårdcentralen
CRP, Hb, Strep A, Urinprov, Div avföringsprov, P-gl.
Utöver dessa prover utförs ett flertal andra blodprover, odlingar och cytologier som
skickas vidare till annat laboratorium.
Utöver arbetet på laboratoriet assisteras läkarna vid:
Gynekologiska undersökningar, rectoscopier och proctoscopier
Punktioner, biopsier och mindre operationer
Öronspolning
Sårskador och ögonskador
Omläggningar och suturtagning
Övriga undersökningar som utförs av ssk/dsk
EKG
Synundersökningar
Hörselprov
Spirometri
4

Kvalitetssäkring
Apparatunderhåll - extern kvalitetskontroll 1gång/månad samt daglig kalibrering.
Förrådsbeställningar
Beställer allt omläggningsmaterial till ssk, lab, BVC, HSV etc. Utför även
specialbeställningar till patienter i hemmet. Varor levereras varje vecka. Dessa hämtas på
lastbryggan och packas upp.
Beställning av Apoteksvaror
Sterilhantering
Skötsel och rengöring av instrument. Packar för sterilisering.
Övrigt
Efter ordination boka tid för information samt koppling av bandspelar-EKG, sker i
samarbete med Bjuv.
Tidbokning för suturtagning efter operationer/sårskador
Ansvara för undersökningsrum och påfyllning av material
Iordningställande av medicinsk utrustning
Ansvar för kallelse till resp. läkare
Ombokningar av tider till läkare
Kontaktperson till städpersonal
Introduktion av ny personal
Telefonkontakt med patienter gällande meddelande från läkare samt provsvar
Riskavfallshantering
Daglig packning av prover inför transport till andra lab.
Besöksstatistik
Internt: Den övervägande delen av provtagningen sker inom den egna
verksamheten. Dessa provtagningar registreras inte så att det är möjligt att ta fram
statistik.
8. Barnhälsovård
Antal barn
Antal inskrivna barn 2007-12-31 uppgick till ca 260st varav 39 nyfödda .
Antal hembesök
Antal hembesök av BVC-ssk uppgick till 25st.
Antal läkarbesök
Antal läkarbesök på BVC uppgick till ca 264st.
5

EPDS
Skedde ej pga resursbrist.
Föräldrautbildning
I Ekeby påbörjas föräldrautbildning på MVC (Mödravårdscentral), samtliga
förstagångsföräldrar erbjuds att delta. 6 grupper har startat under året med totalt 8 träffar.
Nyblivna föräldrar som har syskon sedan tidigare erbjuds att delta i föräldragrupperna. Kurs i
spädbarnsmassage har också hållits under året. Alla BVC-sköt är utbildade instruktörer i
spädbarnsmassage. Totalt har 6grupper genomförts med totalt 3 träffar.
Hälsovård i förskolan
BVC ansvarar för hälsovården inom kommunens barnomsorg och privata kooperativa
förskolor inom sitt distrikt. BVC svarar alltså för frågor som gäller barnens fysiska hälsa. Sskbesök
på förskolor sker endast i föräldrargrupper.
Nätverksträffar barnhälsovård
BVC, MVC, Social tjänsten, förskolekurator, BVC-psykolog och BVC-kurator och
Socialtjänst.
BVC-sköt och samordnare från BHV-utvecklingsenhet, finns nätverk i Nordvästra Skåne
som träffas 1g/månad.
Konsultation av BVC-psykolog ca 4ggr/termin.
BVC, skolhälsovård, barnklinik, polis och skolkurator. Träffas 2-3ggr/termin.
Samarbete i barnhälsovården
BVC har ett omfattande samarbete med olika samarbetspartners, BVC-läkare, BVCpsykolog.
Med dem har man regelbundna träffar för informationsutbyte,
temadiskussioner och handledning.
Öppen verksamhet
Lekhörnan
Förebygga övervikt hos barn
I samband med BVC-besök.
Enkät till föräldrar
Vid 1½ - 2½ - och *4 års kontroll, *här ges den både till föräldrar och dagis.
9. Medicinska sekreterare
Uppdrag
De medicinska sekreterarna arbetar i huvudsak inom tre områden:
Journalskrivning
Journalutskrifter, brev, intyg, remisser, protokoll och journalkopior görs efter diktafon och
sekreterare skriver för läkare.
Receptionens arbete
Posthantering, öppning och sortering av post
Kassaredovisning
6

Handhavande av inkommande e-mail och vidare befordran av dessa
Provsvarshantering
Röntgensvar framtagning
Fax Apodos, apotek
Servar hemsjukvården med tex fax
Specifika ansvarsområden
IT-ansvar – upplägg av nya användare, kontakt med AFI, installation av nya
datorer/maskiner, utbildning/introduktion av nya användare, möten med andra IT-ansvariga,
schemaläggning
Avmarkering av avlidna, listor från Webben
Förråd – beställa och packa upp
Personaladministration – sjuk/friskanmälan, personalscheman, sem/tj.led./kurs/ledigheter,
anställningsbevis, timlistor, reseräkn, jourlistor
Fakturor/underlag + intern fakturering, kontering, kontroll
Statistik – Diver, Lizzy
Sekreterare åt verksamhetschefen
Handkassa
Securitas – ansvar av larm, utdelning av koder, information m.m.
KAMBER – 1:a ansvariga sekreterare + 2:a ansvariga sekreterare, Introduktion av ny
personal, administration
Lab-kontroll röda ploppar/patologiska svar
Bibliotek
Arkivarbete
Skånekatalogen
Möten
Regelbundna yrkesträffar 1g varannan vecka i samarbete med Bjuv
Regelbundna personalmöten 1 g/vecka
Samverkansmöten
Maria Olsson
Verksamhetschef
7