Koncerninköp - Avtalswebben - Region Skåne

Koncerninköp
Inköpare Lars Johansson
Datum
042 – 406 11 49 alt. 046 – 15 33 64 2009-01-19 1 (7)
lars.u.johansson@skane.se
Diarienr
0802568
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG
- Service truckar, Region Skåne
Detta förfrågningsunderlag är indelat i följande avsnitt:
A. Allmän orientering
B. Upphandlingens genomförande
C. Anbudsutformning
D. Kravspecifikation
E. Avtalsmall
A. Allmän orientering
1. Region Skåne
Region Skåne ansvarar för regional utveckling och regional service inom områdena hälso- och
sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur- och utbildning, näringsliv, planering och miljö
inom Skåne län. Information beträffande Region Skåne, dess organisation och verksamhet kan
erhållas på Internet, www.skane.se.
2. Region Skånes kvalitetsarbete
Region Skånes verksamhet baseras på en strategisk plattform med visionen Ett bättre liv i
Skåne som i sin tur bygger på det regionala utvecklingsprogrammet med de långsiktiga målen
för Skåne – Tillväxt, Attraktionskraft, Bärkraft och Balans.
Hälso- och sjukvården i Skåne styrs av beslutet om Skånsk Livskraft – vård och hälsa, en
patientfokuserad hälso- och sjukvård som också förstärks av värderingarna i SoSFS 2005:12,
Socialstyrelsens föreskrifter om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och
sjukvården, se www.skane.se/utvecklingscentrum.
3. Region Skånes miljöarbete
Miljöarbetet inom alla Region Skånes verksamheter skall bedrivas i enlighet med
"Miljöprogram för Region Skåne", se www.miljo.skane.se. Region Skånes leverantörer skall
medverka till att målen i miljöprogrammet uppnås.
4. Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet är Region Skåne, org nr 232100-0255, genom Koncerninköp.
5. Upphandlingens omfattning
Upphandlingen avser service / underhåll reparationer för ca 80 truckar inom Region Skåne.
Postadress: Box 1, 221 00 LUND Besöksadress: Baravägen 1
Telefon: Växel 046-15 30 00 (kl 08.00-16.30) Fax: 046-15 35 39
Organisationsnummer: 232100-0255
Webbadress: www.skane.se

Koncerninköp 0802568 2 (7)
Förebyggande underhåll utförs 1-2 gånger per år och truck.
Avtalsperiod 2009-05-01 – 2012-04-30 med rätt för Region Skåne till förlängning upp till 1
(ett) år.
B. Upphandlingens genomförande
1. Upphandlingsform
Denna upphandling följer Lagen (2007:1091) om offentlig upphandling i de avsnitt som gäller
för upphandlingar av A-tjänster. Upphandlingen genomförs som ett förenklat förfarande.
2. Sekretess
För tiden fram till dess att tilldelningsbeslut är fattat gäller sekretess automatiskt, s k absolut
sekretess. Detta innebär att inga uppgifter som rör anbud får lämnas ut, även om ett
utlämnande inte skulle medföra någon skada.
För tiden efter att tilldelningsbeslut är fattat gäller följande:
• Om någon begär att få ut anbudshandlingar måste Region Skåne göra en prövning om ett
utlämnande kan ske i förhållande till olika sekretessregler.
• Region Skåne kan inte i förväg garantera att viss uppgift förblir sekretessbelagd, men för
att underlätta sekretessprövningen uppmanas anbudsgivare som önskar sekretess för
uppgift i sitt anbud rörande egna affärs- och driftsförhållanden att tydligt ange detta
tillsammans med skälen för en sådan begäran.
• Denna sekretess gäller i högst 20 år efter det att den absoluta sekretessen under
anbudsförfarandet upphört.
• Om sekretesskyddade uppgifter förekommer i avtal mellan parterna gäller sekretessen i
högst 5 år.
3. Anbudsprövning
Anbudsprövning genomförs i två steg. Först sker en kvalificeringsfas i enlighet med punkt 4-7.
Därefter en prövning/utvärdering gentemot uppställda bedömningskriterier i enlighet med
punkt 10.
Anbud som inte uppfyller samtliga ställda skall-krav kommer inte att behandlas.
4. Kontroll av anbudsgivaren
Anbudsgivare får uteslutas från upphandlingen om han eller hon
• är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord- eller
tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
• är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
• är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
• har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
• inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna
landet eller i det land där upphandlingen sker.
Anbudsgivare intygar genom att anbud undertecknas av behörig företrädare för anbudsgivaren,
att förhållanden under denna punkt inte föreligger vid anbudslämnandet.

Koncerninköp 0802568 3 (7)
5. Kontroll av registrering
Region Skåne skall kontrollera om anbudsgivaren är:
• registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
• registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-
skatt och arbetsgivaravgifter, och
• fri från skulder för svenska skatter och sociala avgifter.
Anbudsgivare skall styrka förhållandena under denna punkt genom att till anbudet
• bifoga av skattemyndigheten ifylld blankett SKV 4820, ”Begäran/Svar Offentliga
uppgifter”, vilken kan hämtas på www.skatteverket.se. Då blanketten endast är tillämpbar
i Sverige skall utländsk anbudsgivare insända motsvarande dokumentation som intyg på
att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar, samt
• kopia på företagets gällande registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet
(motsvaras i Sverige av Bolagsverket).
SKV 4820 skall inte vara daterad tidigare än en månad före datum för detta förfrågningsunderlag.
6. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet
I anbudet skall redovisas anbudsgivarens erfarenhet av service/reparation av truckar.
Referenser skall lämnas avseende liknande uppdrag som utförts under den senaste 3–års
perioden.
Anbudsgivare skall även beskriva företagets serviceorganisation och reservdelsförsörjning.
Inställelsetid, helgfri vardag, för akuta (timmar) och planerade (dagar) reparationer skall
anges.
7. Anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning
Anbudsgivare och eventuella underleverantörer skall ha en stabil ekonomisk bas och ha
tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.
Anbudsgivaren skall i sitt anbud styrka sina ekonomiska förutsättningar genom fastställda
årsredovisningar inkl undertecknade revisionsberättelser alt balans- och resultaträkningar
avseende de två senaste räkenskapsåren.
Anbudsgivaren skall redovisa omsättning av sådana tjänster eller varor som upphandlingen
avser för de två senaste räkenskapsåren.
I anbudsgivarens årsredovisning kommer nyckeltal som kassalikviditet och soliditet att
kontrolleras. Kassalikviditeten bör vara minst 1,0 och soliditeten bör vara minst 15 procent I
det fall lägre nyckeltal redovisas skall anbudsgivaren i anbudet lämna, eller på begäran lämna,
en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande
ekonomisk stabilitet.
Anbudsgivaren skall på begäran redovisa kvartals- och/eller delårsrapport. Förändringar av
nyckeltalen under innevarande verksamhetsår bör inte vara sådana att dessa innebär väsentliga
förändringar av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet jämfört med den som redovisats i
senaste årsredovisningen. Region Skåne skall ha möjlighet att kontrollera anbudsgivarens

Koncerninköp 0802568 4 (7)
uppgifter. Kontrollen kan innebära att det aktuella bolagets/ens revisorer och/eller bank
kontaktas och att en kassaflödesanalys genomförs.
8. Anbudsgivarens kvalitetsarbete
Anbudet bör innehålla en beskrivning över anbudsgivarens kvalitetsarbete. Handling som
styrker certifiering eller pågående certifieringsarbete bör bifogas anbudet.
9. Anbudsgivarens miljöarbete
Anbudsgivaren bör presentera sitt interna miljöarbete. Kopia på certifikat, policy eller andra
dokument som styrker informationen bifogas anbudet.
10. Bedömningskriterier
Region Skåne kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och som bedöms vara det
ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till följande rangordnade omständigheter:
1. Kompetens
2. Totalkostnad
3. Inställelsetid
Anbud kan komma att antagas helt eller delvis.
Anbud kan komma att antas eller att förkastas utan föregående förhandling.
Avtal kan komma att tecknas med en eller flera anbudsgivare.
11. Avbrytande av upphandling
Region Skåne förbehåller sig rätten att avbryta denna upphandling, om politiska beslut fattas
eller organisatoriska förändringar sker, som påverkar eller förändrar förutsättningarna för
upphandlingens fullföljande.
12. Upplysningar
Alla eventuella frågor kring upphandlingen skall ställas skriftligt och bör vara inkomna senast
tio dagar före anbudstidens utgång. Upphandlingens diarienummer skall alltid anges.
Förfrågningsunderlaget och svar på frågor publiceras på www.skane.se/avtalswebben,
0802568.
Föreslagen kontaktväg vid frågeställningar är e-post.
Alternativ kontaktväg är per fax enligt nedan.
Kontaktperson för denna upphandling:
Inköpare Lars Johansson, Koncerninköp
e-post: lars.u.johansson@skane.se
Fax: 045-15 35 39 alt. 042-406 13 70
Region Skåne underrättar snarast möjligt såväl den vars anbud antagits som övriga
anbudsgivare om beslutet.

Koncerninköp 0802568 5 (7)
C. Anbudsutformning
1. Anbudets form och innehåll
Anbud skall vara skriftligt, avfattat på svenska, samt vara egenhändigt undertecknat av behörig
företrädare för anbudsgivaren. Eventuell fullmakt skall bifogas.
Komplett anbud lämnas i ett (1) original och en (1) kopia.
Årsredovisning, ev informationsmaterial och liknande behöver endast bifogas originalanbudet.
Ofullständigt anbud kan innebära att anbudsgivaren utesluts från upphandlingen.
2. Märkning av anbudet
Anbud och ytterkuvert märks tydligt med ANBUD 0802568.
3. Anbudsadress
Anbud som skickas som brev sändes till postadress:
Koncerninköp
Box 1
221 00 Lund
För anbud som lämnas under kontorstid genom bud eller paket gäller följande adress:
Koncerninköp
Baravägen 1
222 40 Lund
4. Anbudstidens utgång
Anbud skall vara Koncerninköp, tillhanda senast 2009-02-24.
Anbud som kommit in för sent får inte prövas av Region Skåne.
5. Anbudets giltighet
Anbudet skall vara bindande t o m 2009-06-01.
6. Uppställning av anbudet
För att underlätta hanteringen och värderingen av anbuden bör anbudsgivaren dela in anbudet
enligt följande:
• Anbudsgivarens namn och adress samt kontaktperson
• Eventuell allmän presentation av anbudsgivaren
• Svar/uppgifter/intyg enligt B. Upphandlingens genomförande.
• Svar/uppgifter enligt D. Kravspecifikation
• Svar/kommentarer enligt E. Kommersiella villkor
• Eventuella bilagor
D. Kravspecifikation
Anbudsgivare skall kunna utföra service och reparationer på truckar enligt bilaga 1.
Anbudsgivare skall redovisa de seviceteknikers kompetens som kommer att besöka sjukhusen
för service/reparationer.
Anbudsgivare skall ta tillbaka reservdelar/ oljor m m och kunna uppvisa dessa efter
reparation/underhåll.
Anbudsgivare skall ange om truckförarutbildning kan erbjudas.

Koncerninköp 0802568 6 (7)
E. Kommersiella villkor
Nedanstående kommersiella villkor kommer att ligga till grund för ett avtal. För att bli
antagen som leverantör skall anbudsgivaren acceptera samtliga kommersiella villkor. Av
anbudet skall tydligt framgå att anbudsgivaren accepterar de kommersiella villkoren.
1. Pris
Priser skall vara fasta, utan indexreglering det första avtalsåret, och utsatta i svenska kronor,
exklusive mervärdesskatt. Ange index för resterande år.
I anbudet skall pris för följande anges:
Gaffeltest (SEK/truck)
Förebyggande underhåll (SEK/truck och modell alt. typ av truck)
Planerade reparationer (SEK/timme)
Akuta reparationer (SEK/timme)
Eventuell framkörningskostnad (SEK/sjukhus)
2. Betalningsvillkor
Fakturering skall ske efter godkänt arbete. Betalningsvillkor 30 dagar netto efter mottagen
korrekt faktura och godkänt arbete.
Faktureringsavgifter och expeditionskostnader accepteras ej.
I övrigt gäller räntelagen.
3. Leveransvillkor
Reservdelar skall levereras fritt leveransmottagaren inklusive emballage och
transportförsäkring.
4. Godkännande service/reparationer
Service/reparationer godkänns när följande punkter är uppfyllda:
• Beställaren har godkänt service/reparation i serviceprotokoll (skriftligt)
• Dokumentation har överlämnats
5. Garanti
Garantitiden på utfört arbete och reservdelar skall vara minst ett (1) år. Ange garantitid i
anbudet, samt omfattning.
6. Reservdelar/tillbehör
Procentuell rabatt på reservdelar utifrån officiell prislista skall anges.
Till anbudet skall reservdels-/tillbehörsprislista bifogas alternativt endast vanligast
förekommande reservdelar.
7. Vite
Vid ej utfört underhåll alternativt reparation utgår vite med 2% på underhålls-
/reparationskostnaden per påbörjad vecka efter angiven inställelsetid.
8. Hävning
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva ingånget avtal om:
• antagen leverantör i väsentligt hänseende underlåter att utföra sina åtagande
• om rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran

Koncerninköp 0802568 7 (7)
• antagen leverantör begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar
ackordsuppgörelse
Hävning av avtal skall ske skriftligt.
9. Katastrof och beredskap
Antagen leverantör skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina åtaganden
vid beredskaps- och krigsförhållanden samt i katastrofsituationer.
Force majeure-klausulen nedan träder i kraft först när leverantören fullgjort sina skyldigheter
enligt ovan.
10. Force Majeure
Parterna är befriade från åtagande om parts respektive åtagande förhindras av force majeurekaraktär.
Som force majeure räknas krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof,
allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som
förhindrar part att fullgöra sina skyldigheter enligt detta avtal.
Arbetskonflikt som har sin grund i brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund.
Motpart skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan föranleda
tillämpning av denna bestämmelse.
11. Intrång
Leverantören skall hålla Beställaren skadeslös för alla skadeanspråk, ersättningskrav,
kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent-, upphovs-, mönster- och
varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
12. Överlåtande av avtal
Ingen av parterna äger rätt att överlåta avtalet på tredje man utan skriftligt godkännande.
13. Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och som ej kan lösas av parterna
gemensamt skall avgöras av allmän domstol med tillämpning av svensk lag.
Koncerninköp
Lars Johansson
Inköpare
Bilaga : Förteckning över truckar.