Avtal_WSP_Sverige_AB.pdf - Region Skåne

Avtal
Dnr 0802387-31
mellan
Region Skåne
och
WSP Sverige AB
om
Konsultinsatser inom kluster och innovationsstrukturer,
VA, biogas och avfall, energisnål byggteknik och
landsbygdsutveckling
1

1. Parter
Leverantör:
WSP Sverige AB
Organisationsnummer: 556057-4880
Kontaktperson: Thomas Aurell
Telefon: 042-444 40 66, 0706-50 41 66
e-post: thomas.aurell@wspgroup.se
Beställare:
Region Skåne samt regionägda bolag:
Business Region Skåne
Film I Skåne AB
Sustainable Business Hub Scandinavia AB
Mobile Heights (MH)
Moving Media Southern Sweden (MMSS)
Organisationsnummer: 232100-0255
Kontaktperson och avtalsansvarig: Niyaz Moradi
Telefon: 046-755 01 98
e-post: niyaz.moradi@skane.se
Mellan Leverantören och Beställaren har följande avtal träffats:
2. Avtalskonstruktion
Avtalet består av nedanstående handlingar och förekommer i dessa mot varandra stridande
uppgifter eller föreskrifter, gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till
annat, sinsemellan i följande ordning:
1. Detta Avtal
2. Förfrågningsunderlag 0802387 inklusive frågor och svar 2009-01-13, 2009-01-15 och 2009-
01-27.
3. Leverantörens anbud med bilagor
3. Avtalstid
Avtalet gäller under perioden 2009-04-15 – 2010-04-15 med rätt för Region Skåne till förlängning
upp till ett (1) + ett (1) år. Avtalet upphör automatiskt att gälla vid avtalstidens utgång, såvida inte
skriftlig förlängning avtalats mellan parterna. Överenskommelse om förlängningen skall träffas tre
(3) månader före förlängningen.
4. Uppdragets omfattning
Avtalet avser konsultinsatser, enligt förfrågningsunderlag 0802387, inom följande delområden:
• 4.3 Projektledning inom risk och säkerhet
2

• 5.1 Allmänna utredningar och förstudier inom miljödriven näringslivsutveckling och
cleantech
• 5.2 Projektutveckling inom miljödriven näringslivsutveckling och cleantech
• 5.3 Projektledning inom miljödriven näringslivsutveckling och cleantech
• 5.4 Uppföljning och utvärdering inom miljödriven näringslivsutveckling och cleantech
• 6.1 VA, biogas, avfall
• 6.3 Energisnål byggteknik
• 8.2 Landsbygdsutveckling
Från delområdena 1.1 – 1.4, 2.1 – 2.4, 3.1 – 3.4, 4.1 – 4.4, 5.1 – 5.4, 7.1 – 7.2, 8.1 – 8.2 och 9
avropas tjänster under avtalsperioden genom förnyad konkurrensutsättning (5 kap.7 § LOU) utifrån
företagens kompetens, genomförande och prisbild.
Från delområdena 6.1 – 6.3 avropas tjänster under avtalsperioden utan förnyad konkurrensutsättning.
Kontrakt tilldelas den leverantör som har lämnat det bästa anbudet på grundval av de villkor som
angetts i ramavtalet 0802387 (5 kap. 6 § LOU).
Någon minsta uppdragsvolym garanteras inte genom detta avtal. Varje förvaltning inom Region
Skåne skall ha rätt att beställa tjänster under avtalsperioden efter behov. Avtalet avser dessutom de
regionägda bolagen Business Region Skåne, Mobile Heights (MH), Moving Media Southern Sweden
(MMSS), Film i Skåne AB och Sustainable Business Hub Scandinavia AB.
5. Uppdragets genomförande
Uppdraget ska genomföras på ett professionellt sätt i samverkan med Beställaren. Beställaren kan
komma att begära att uppdraget genomförs med ett antal kontrollstationer inlagda. Om Beställaren
inte är nöjd med konsultens arbete vid en sådan kontrollstation äger Beställaren rätt att avbryta
uppdraget varvid konsulten får ersättning för nedlagd tid. Byte av konsult under löpande uppdrag ska
godkännas av Beställaren.
6. Allmänna krav
6.1 Avropsförfarande (gäller endast delområde 6.1 – 6.3)
Beställaren lämnar en förfrågan till leverantören som inom 14 kalenderdagar ska kontakta
beställande enhet för att diskutera arbetets genomförande och omfattning samt tidplan.
l
Innan en beställning görs för det specifika uppdraget kommer uppgift om beräknad tidsåtgång att
begäras in. Vidare om konsult med rätt erfarenhet finns tillgänglig för uppdraget. Föreslagna
konsulter ska i förväg godkännas av Region Skåne.
Nej
Uppdraget går till den leverantör
som är rangordnad som nr 2
Förfrågan
Ja
14 dagar
Ja
Nej
Beställning
görs
Beställaren begär
kompletteringar.
3

6.2 Uppföljning
Leverantören skall medverka vid uppföljningsträffar enligt överenskommelse med Beställaren.
6.3 Samordning
Leverantören skall vid behov medverka till samordning med andra leverantörer som, i arbete på
uppdrag av Beställaren, har beröring med Uppdraget enligt detta Avtal.
6.4 Intressekonflikt
Leverantören får inte åta sig parallella uppdrag som kan komma i konflikt med uppdrag som utförs
för Region Skåne. Beställaren är allenarådande i bedömningen av kompetens om ny person inom
området anlitas i det kontrakterade företaget.
7. Ersättningsvillkor
7.1 Pris för tjänst
Angivna priser är fasta t.o.m. 2012-03-13. Priserna är inklusive sociala avgifter men exklusive
mervärdesskatt, se avtalsbilaga 3 Prisbilaga.
Tjänster som prissatts per timme skall debiteras med utgångspunkt från faktiska förhållanden. Endast
faktiskt utförda uppdragsuppgifter och faktisk tidsåtgång utgör grund för debitering.
Av Beställaren godkända resor skall debiteras med faktiska kostnader. Vid resor ersätts endast den
faktiska resekostnaden och arbetstiden.
I övrigt inkluderar avtalade priser Leverantörens samtliga kostnader för fullgörandet av åtagandet.
7.2 Fakturering/Betalning
Leverantören fakturerar Beställaren efter utfört uppdrag månadsvis i efterskott, eller enligt
överenskommelse. Fakturan skall specificeras. Fakturan skall vara logiskt uppställd där uppgifter om
person, timpris, totalkostnad (antalet timmar), resekostnader och andra omkostnader är preciserat och
alla de uppgifter som krävs enligt Mervärdesskattelagen ska tydligt framgå. Om underleverantör
använts ska detta redovisas separat.
Inga fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma.
Eventuell dröjsmålsränta får debiteras tidigast 30 dagar efter korrekt fakturas ankomstdag och
godkänd leverans. I övrigt gäller räntelagen.
7.3 Betalning
Betalning sker per 30 dagar netto efter godkänd komplett leverans, och ankommen korrekt faktura.
Betalning sker i svenska kronor (SEK).
7.4 Prisjustering
De ersättningsbelopp som anges i Avtalet är fasta under perioden från tillträdesdagen till och
med 2012-03-13. Efter utgången av denna period ska justering av ersättningsbeloppet ske en
gång enligt nedanstående formel.
70 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index SNI 2002 M+N+O (arbetskostnadsindex
tjänstemän, preliminära uppgifter).
15 % av priset justeras med hänsyn till förändringar i SCB:s index KPI (totalindex med 1980
som basår, konsumentindex).
15 % av priset är fast.
4

De bastal till vilket ersättningsbeloppet är anpassat är respektive indextal för mars månad 2011.
Ersättningsbeloppet ska justeras (uppåt eller nedåt) med hänsyn till förändringarna i nämnda
index genom jämförelse av respektive bastal med preliminärt indextal för mars månad varje år,
med början i mars månad 2009. Det nya ersättningsbeloppet gäller därefter från och med 1
januari påföljande år.
Ett nytt kostnadsindex kommer eventuellt fr.o.m. 2009 att utgöra grund för reglering av ersättningen.
Eventuella övergångseffekter kommer att regleras.
8. Allmänna Avtalsvillkor
8.1 Äganderätt och nyttjanderätt
Upphovsrätten till Leverantörens arbetsresultat tillkommer Region Skåne utan att särskild ersättning
därför utgår. Detta innebär bland annat att Region Skåne med ensamrätt ekonomiskt förfogar över
arbetsresultatet samt att Leverantören eller annan, inte utan Region Skånes skriftliga medgivande har
rätt att nyttja resultatet.
Region Skåne har äganderätt till samtliga för uppdraget unika originaldokument såväl handlingar på
papper och film som datamedia.
Vid avslutat uppdrag skall samtliga för uppdraget unika originaldokument samt utredningsmaterial
som Leverantören använt sig av för uppdragets fullgörande överlämnas till Region Skåne såvida inte
annat skriftligen avtalats.
Digital information och dataprogram som tillhandahålls av Region Skåne för uppdragets
genomförande är Region Skånes egendom och får inte utan Region Skånes skriftliga medgivande
användas till annat sammanhang.
Region Skåne har rätt att helt eller delvis nyttja resultatet av uppdraget även i annat sammanhang.
8.2 Reklam PR
Leverantören har inte rätt att använda Beställarens material eller logotyp utan Beställarens
medgivande.
8.3 Vite vid förseningar och fel
Region Skåne är berättigad att per påbörjad vecka, varmed uppdraget försenas, erhålla ett vite
uppgående till ett belopp om 5 procent av den totala ersättningen för uppdraget. Vitet utgår under
högst fyra (4) veckor. Därefter äger Region Skåne rätt att häva hela eller viss del av konsultavtalet.
8.4 Ändringar och tillägg
Tillägg till och ändringar i detta Avtal skall för att gälla vara skriftliga och undertecknade av
behöriga företrädare för båda parter samt tydligt anges såsom ändringar i eller tillägg till detta Avtal.
8.5 Avbeställning
Fram till beställning äger Region Skåne rätt att avbryta uppdraget eller begränsa dess omfattning.
Ersättningen skall därvid utgå för utfört arbete och styrkt nödvändig avvecklingskostnad. Region
Skåne äger helt eller delvis nyttja resultatet av det oavslutade arbetet.
8.6 Underleverantörer
Eventuellt utnyttjande av underleverantör skall ske i samråd med Beställaren.
För de fall Leverantören anlitar underleverantörer är Leverantören gentemot Beställaren ansvarig för
samtliga åtgärder som med avseende på Uppdraget vidtagits eller underlåtits att vidtagas av den
Leverantören anlitat.
8.7 Hävning
Beställaren har rätt att häva avtalet med omedelbar verkan om:
5

• prestationen inte följer överenskommelser och Avtal
• rimlig kvalité på arbetet med åtföljande gott resultat inte uppnås eller om Leverantören
är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, tillsvidare har inställt
sina betalningar, inte har fullgjort sina åliggande avseende svenska skatter eller sociala avgifter eller
om person i verksamhetens ledning är underkastad näringsförbud eller annat liknande förfarande, har
Beställaren rätt att häva avtalet med omedelbar verkan.
I händelse av att avtalet på någon av ovannämnda grunder häves, skall Leverantören ersätta
Beställaren med belopp motsvarande den merkostnad detta förorsakar Region Skåne.
8.8 Katastrof och Beredskap
Leverantören skall med alla till buds stående medel verka för att klara av sina åtaganden vid
beredskaps- och krigsförhållanden samt katastrofsituationer.
Force majeure-klausulen nedan träder ikraft först när säljaren fullgjort sina skyldigheter enligt ovan.
8.9 Force majeure
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig
smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att
fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter, befriar sådan part från fullgörelse av dessa skyldigheter.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som
befrielsegrund. Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständigheter som kan
föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
8.10 Upphovsrätt
Leverantören garanterar att Region Skåne genom att använda tjänster ej gör intrång i patent-,
upphovs-, mönster- och/eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.
8.11 Tvist
Eventuell tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal skall avgöras av svensk domstol
med tillämpning av svensk rätt om inte parterna enas om annat förfarande.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt.
Datum
Datum
…………………………………………
Namn: Hans Henecke
Titel: Näringslivschef
………………………………………
Namn: Thomas Aurell
Titel: Sektionschef, WSP Sverige AB
Avtalsbilaga:
1. Förnyad konkurrensutsättning
2. Rangordning
3. Prisbilaga
6