Projektrapport Klarspråk - Enköping

De största skillnaderna mellan de gamla och nya strukturmallarna är följande:
• Beslutet står först.
• Det finns rubriker och underrubriker. I mallen finns ett antal
standardrubriker som ska användas.
• Beslutsmeningen ska inte vara uppdelad i att-satser
• Omröstningar ska redovisas i tabellform.
• Delegationsbeslut heter numera delegeringsbeslut.
Tanken är att strukturmallarna ska byggas in i de olika system som finns vid
de olika förvaltningarna, men själva införandet låg utanför projektets
omfattning. När strukturmallarna finns i de olika systemen ska samtliga
medarbetare använda dessa mallar.
När strukturmallarna har förts in i respektive ärendehanteringssystem kommer
Språkgruppen att verka för att användarna får utbildning i hur man använder
strukturmallarna. Detta för att maximera nyttan av strukturmallarna.
Riktlinjer
Projektgruppen har arbetat fram skräddarsydda riktlinjer för hur vi skriver inom
Enköpings kommun. Det finns väldigt många pålitliga källor att titta i om man
behöver stöd i sitt skrivande, både vad det gäller allmänna svenska skrivregler,
branschordlistor och svensk grammatik. För att kunna stödja medarbetarna i deras
arbete valde projektgruppen att fokusera på två områden:
• Projektgruppen gjorde en inventering av vilka allmänna svenska skrivregler
som verkar vara extra svåra och krångliga för kommunens medarbetare.
Några exempel är engelska uttryck, så kallade anglicismer, att skriva
tusental, hur man bör skriva pronomen, tempus och myndighetsnamn.
• I vissa fall finns det inga entydiga regler. I de fallen har projektgruppen
diskuterat både internt och externt för att sedan fatta beslut i frågan.
Exempel på sådana frågor är du/ni, förvaltningsnamn med stor eller liten
bokstav, hur våra signaturer bör struktureras och ska/skall.
Riktlinjerna är godkända av styrgruppen för projektet och kommunens
ledningsgrupp. Riktlinjerna är styrande för samtliga medarbetare och gäller
för all skriven text (oavsett kanal).
Språkgruppen
För att Enköpings kommun ska lyckas med att införa klarspråk i alla delar av
verksamheten och för att hålla frågan levande förslog projektgruppen att en
Språkgrupp skulle bildas. Den 12 maj beslutade kommunens ledningsgrupp att
bilda en Språkgrupp som består av representanter från samtliga förvaltningar.
Syftet med Språkgruppen är att utveckla och förvalta klarspråk inom kommunen.
Språkgruppen ska:
• Agera som stöd till kollegor i språkfrågor.
• Samordna språkfrågor som kommer upp.
• Uppmuntra kollegor att läsa varandras texter.
• Bolla formuleringar, ordval med mera med kollegor som ber om stöd.
10