Projektrapport Klarspråk - Enköping

Projektgruppen rekommenderar också att Språkgruppen:
• Kommunicerar och diskuterar klarspråk. Till exempel genom att
marknadsföra klarspråksidan på intranätet, besöka arbetsplatsträffar, fånga
upp nyanställda och andra aktiviteter för att driva klarspråksarbetet framåt.
• Bevakar och arbetar för att bygga in strukturmallarna för beslut och
protokoll i respektive verksamhetssystem.
• Erbjuder riktade utbildningsinsatser till olika grupper.
• Erbjuder grundläggande klarspråksutbildningar för kommunens skribenter.
• Skapar en mötesteknisk ordlista (en ordlista över vad vanligt förekommande
ord i exempelvis nämndprotokoll betyder). Denna ordlista finns tillgänglig
på kommunens webbplats för att besökare lättare ska förstå
beslutsprotokollen.
• Kämpar för att uppnå den morot vi i projektet satte upp:
Att bli nominerade till Klarspråkskristallen år 2012 och att vinna den år
2013.
• Under projektets gång har projektgruppen märkt av ett stort behov av ett
kommunövergripande blankettprojektet för att se över struktur, text, layout
och digitalisering. Denna fråga har Språkgruppen fört vidare till
kommunikationsenheten och till InfoForum.
Till slut
Projektet om klarspråk har fått stor uppmärksamhet, både inom och utanför
kommunen. Entusiasmen, intresset och viljan att förändra har varit stor bland dem
som deltagit i arbetsgrupperna.
De största orsakerna till att projektgruppen har lyckats är följande:
• Arbetet har varit väl förankrat bland kommunens medarbetare genom
arbetsgrupper och kommunikation om klarspråk via olika typer av kanaler.
• Arbetet har varit väl förankrat hos den högsta ledningen och även politiskt.
• Projektgruppen har varit kunnig, intresserad och professionell.
• Styrgruppen har varit stark och engagerad.
Nu är det Språkgruppen som ansvarar för att driva arbetet vidare med målet att
Enköpings kommun ska vara en modern kommun med ett modernt språk där alla –
medarbetare, chefer och politiker – skriver klarspråk som är vårdat, enkelt och
begripligt. Ett aktivt klarspråksarbete som utgår från ett medborgarfokus bidrar
såväl till demokratiarbetet, en effektivare förvaltning med bättre användande av
kommunens resurser som till att stärka varumärket Enköpings kommun. Ett aktivt
klarspråksarbete är viktigt för vår trovärdighet, det speglar vad organisationen står
för och vi har alla mycket att vinna på att våra kommuninvånare förstår vad vi säger
och vad vi skriver.
Klarspråk lönar sig.
Projektgruppen för Klarspråk.
14