Projektrapport Klarspråk - Enköping

5. Diskussion och analys
Har projektet lönat sig?
För att med säkerhet kunna säga om projektet lönat sig eller inte, behöver
Enköpings kommun, genom bland annat Språkgruppen, fortsätta med
klarspråksarbetet inom kommunen och även göra återkommande mätningar
framöver. Men redan nu visar det sig, med stöd i nylägesanalysen, att
måluppfyllelsen i projektet är god.
Riskanalys
Dragkraft
Språkgruppen, med önskan om draghjälp från kommunens ledningsgrupp, måste
arbeta aktivt för att riktlinjer och strukturmallarna blir en del av vardagen för
kommunens skribenter. Om inte riskerar vi att förlora både den kunskap om och det
intresse för klarspråk, som projektgruppen byggt upp inom kommunen.
Mallar i ärendehanteringssystem
För att kunna använda strukturmallarna på ett enkelt och effektivt sätt måste
mallarna in i alla de olika verksamhetssystem som finns på förvaltningarna. Det är
varje förvaltning och respektive systemägare som har ansvar för att göra detta.
Under hösten 2011 byggdes strukturmallarna in i ärendehanteringssystemet W3D3
och miljö- och byggnadsförvaltningen kommer att anpassa sina två system ByggR
och ECOS innan årsskiftet år 2011.
Men flera system är kvar och om vi inte bygger in mallarna in i dessa system
riskerar vi att skribenterna inte kommer att använda mallarna. Under år 2012
kommer kanslichefen, tillsammans med nämndsekreterarna, att ta fram en så kallad
”Ärendehandbok”. I den kommer det att finnas exempel på mallar för protokoll,
tjänsteskrivelser och delegeringsbeslut. Ärendehandboken kommer på så vis att
fungera som ett stöd i arbetet med att bygga in strukturmallarna i de olika
verksamhetssystem som finns på förvaltningarna.
6. Efter projektet
Att få kommunens skribenter att börja skriva mer klarspråk innebär en
beteendeförändring. Sådana förändringar tar tid, och vi tror att det kommer att ta
flera år innan vi med säkerhet kan säga att vi skriver klarspråk i vår kommun.
Projektet har tagit fram ett antal verktyg som underlättar dels för våra kollegor att
skriva klarspråk och dels för att Språkgruppen ska kunna driva frågan.
Våra kollegor behöver påminnas om att vi ska skriva klarspråk i vår kommun. Det
kommer att ske genom olika typer av aktiviteter som Språkgruppen anordnar.
Rekommendationer från projektgruppen
Klarspråk ska bli en integrerad och naturlig del av verksamheten. För att detta ska
ske måste Språkgruppen vara aktiv och dels hålla ett öga på de texter som
produceras, dels erbjuda föreläsningar, utbildningar och liknande.
13