Projektrapport Klarspråk - Enköping

More documents

Recommendations

Info

Innehållsförteckning 1. Projektet ……………………………………………………………………. 3 Mål med projektet …………………………………………………………….3 Projektgrupp och styrgrupp ………………………………………………….. 3 Projektorganisation ……………………………………………………………4 2. Budget ……………………………………………………………………….. 5 3. Projektaktiviteter …………………………………………………………… 6 4. Beskrivning av projektgenomförandet ……………………………………. 8 Projektfaser…………………………………………………………………….8 Förstudien ……………………………………………………………………...8 Nulägesanalys ………………………………………………………………….9 Strukturmallar ………………………………………………………………….9 Riktlinjer ………………………………………………………………………10 Språkgruppen ………………………………………………………………….11 Utbildning i klarspråk …………………………………………………………12 Nylägesanalys …………………………………………………………………13 5. Diskussion och analys ………………………………………………………. 14 Har projektet lönat sig? ………………………………………………………..14 Riskanalys ……………………………………………………………………..14 6. Efter projektet ………………………………………………………………. 15 Rekommendationer från projektgruppen ……………………………………..15 Till slut ………………………………………………………………………..16
1. Projektet Projektet startade på initiativ av kommunikationsenheten vid kommunstyrelsekontoret. Utgångspunkten för projektet är den språklag som kom den 1 juli 2009. I enlighet med den lagen strävade projektet efter att skapa förutsättningar för ett gemensamt skriftspråk i Enköpings kommun som är vårdat, enkelt och begripligt (vilket är definitionen av klarspråk). Ett gemensamt språk, som är klart, tydligt och tillgängligt utan att för den skull vara urvattnat, är ett viktigt verktyg i demokratiarbetet. Syftet med projektet var att alla dokument i kommunen skulle bli lättare att förstå och mer attraktiva att läsa för mottagarna. I förlängningen ökar detta närheten mellan politiker, tjänstemän och kommuninvånare. Klarspråksarbetet har även inneburit en stark fördel internt, eftersom de verktyg projektet tagit fram bidrar till att det går åt mindre tid till att formulera texter, besvara frågor, göra förtydliganden och klara ut missförstånd. Därmed är ett klarspråksarbete ett arbete som bidrar till en effektivare administration. Kommunens resurser är begränsade, behoven är stora och ambitionerna höga. Med ett klart språk i våra dokument går det åt mindre tid till att formulera texter, besvara frågor, göra förtydliganden och besvara frågor. Projektets strävan efter bättre service och insyn för kommuninvånarna, tillsammans med arbetet att öka effektiviteten inom förvaltningen innebär att projektet arbetat med att uppfylla två av de långsiktiga målen för Enköpings kommun. (Mål två och mål åtta enligt budget 2010.) I maj 2010 godkände dåvarande centrala ledningsgruppen (CLG, idag ELG, Enköpings kommuns ledningsgrupp) att projektet skulle starta. Kommunstyrelsens arbetsutskott (KSAU) godkände detsamma i juni samma år. Projektettiden sträckte sig från april år 2010 till juni år 2011. Mål med projektet Projektet satte upp två mål. Det ena målet var att öka läsförståelsen för skrivelser och texter som når kommuninvånarna. Det andra målet var att underlätta för kommunens medarbetare att skriva klarspråk. 1. Öka läsförståelsen för texter som når kommuninvånarna Projektet skulle mäta skillnaden i läsförståelse av kommunens skrivelser och texter till allmänheten och näringslivet, före och efter projektet. För att kunna göra detta genomförde projektgruppen två analyser. Den första, nulägesanalysen genomfördes i samband med projektstarten och den andra, nylägesanalysen, genomfördes i slutet av projektet. 2. Underlätta för våra medarbetare att skriva klarspråk Projektet skulle på olika sätt skapa förutsättningar som gör det möjligt för medarbetare att skriva klarspråk. Projektgruppen tog därför i nära samarbete med verksamheterna fram verktyg i form av riktlinjer och strukturmallar. Projektgruppen bildade även en förvaltningsövergripande stödfunktion (Språkgruppen) och genomförde utbildningar i klarspråk. 3
Page 1: Projektrapport Klarspråk Enköping
Page 5 and 6: 2. Budget Projektet hade en total b
Page 7 and 8: • Möten med projektgruppen varje
Page 9 and 10: kommunens skribenter var också os
Page 11 and 12: • Lära skribenter var de kan hit
Page 13 and 14: 5. Diskussion och analys Har projek

Projektrapport Klarspråk - Enköping

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?