Processen Daglig Styrning inom DGC.pdf
Processen Daglig Styrning inom DGC.pdf
Processen Daglig Styrning inom DGC.pdf
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Document type<br />
RUTINBESKRIVNING<br />
Title<br />
<strong>Processen</strong> <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> DG Montering<br />
File name<br />
57-13-020-050-091-035-01<br />
Approved by (department acronym, name) Date Info class<br />
DG Robert Eriksson 2009-01-15 Internall<br />
Issued by (department acronym name phone) Issue Page<br />
<strong>DGC</strong> Magnus Ivansson 82985 1 1(2)<br />
<strong>Processen</strong> <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> <strong>inom</strong> <strong>DGC</strong><br />
Syfte<br />
<strong>Processen</strong>s syfte är att <strong>inom</strong> <strong>DGC</strong>:s verksamhetsområde säkerställa en daglig och<br />
tvärfunktionell<br />
• Informationsspridning av produktionsläge och övrig operativ information<br />
• Eskalering<br />
• Prioritering/planering av resurser och aktiviteter<br />
• Problemlösning<br />
I processen kopplas på daglig basis de operativt ansvariga ihop med stödfunktionerna.<br />
Beskrivning<br />
Generellt<br />
<strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> sker genom ett dagligt möte på tre olika nivåer <strong>inom</strong> <strong>DGC</strong>;<br />
Förbättringsgrupp (FBG), Lokal Ledningsgrupp (LL) och Verkstadsledning (VL).<br />
På varje nivå gäller att alla deltagare alltid ska vara representerade, dvs ersättare från<br />
egen funktion skickas vid frånvaro på ordinarie deltagare. Detta är en mycket viktig<br />
princip då processen används för spridning av viktig och snabb operativ information.<br />
Agenda<br />
Agendan på mötet är i allt väsentligt densamma på alla tre nivåerna:<br />
• Uppföljning av föregående produktionsdags utfall på nyckeltal <strong>inom</strong> respektive<br />
ansvarsområde. Dessa aggregeras uppåt i varje steg så att en totalbild fås på<br />
VL-nivån, dvs en totalbild för <strong>DGC</strong>.<br />
• Eskalering av aktiviteter/avvikelser som ej kan lösas <strong>inom</strong> egen avdelning/LL<br />
• Eskalering/start av aktiviteter som ordförande vill ha uppföljning på<br />
• Prioritering av vilka aktiviteter och resursfördelning för dessa<br />
• Uppföljning av prioriterade/eskalerade aktiviteter/avvikelser<br />
• Informationsspridning<br />
Verktyg/visualisering<br />
Nyckeltal följs på alla nivåer med hjälp av standardiserade matriser som täcker en månad<br />
i taget. Utfall som avviker mot mål markeras med rött, annars grönt för att få visualitet.<br />
Eskalering/aktiviteter följs på whiteboard-aktivitetslista på respektive nivå.<br />
STD10000-1
Document type<br />
RUTINBESKRIVNING<br />
Title<br />
<strong>Processen</strong> <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> DG Montering<br />
File name<br />
57-13-020-050-091-035-01<br />
Approved by (department acronym, name) Date Info class<br />
DG Robert Eriksson 2009-01-15 Internall<br />
Issued by (department acronym name phone) Issue Page<br />
<strong>DGC</strong> Magnus Ivansson 82985 1 2(2)<br />
FBG <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong><br />
Tidpunkt:<br />
Plats:<br />
Ordförande:<br />
Deltagare:<br />
LL <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong><br />
<strong>Daglig</strong>en ca 30 min efter skiftstart<br />
Respektive FBG-tavla<br />
PS<br />
Hela förbättringsgruppen<br />
PT och PL vid behov<br />
Tidpunkt: <strong>Daglig</strong>en kl 8.00-8.20<br />
Plats: Resp FBG-tavla<br />
Ordförande: PL<br />
Deltagare: Lokal Ledningsgrupp (PL, PT, PS)<br />
Kontaktman DynaMate ronderande<br />
VL <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong><br />
Tidpunkt: <strong>Daglig</strong>en kl 8.30-8.50<br />
Plats: VC-tavla <strong>DGC</strong><br />
Ordförande: VC <strong>DGC</strong><br />
Deltagare: PL <strong>DGC</strong><br />
PL DGLC<br />
PT-chef DGTC<br />
MP/PP-chef DGLM<br />
PL UH/DynaMate<br />
Q-teamsledare<br />
STD10000-1
Change language