Byleskolan - Institutet för Kvalitetsutveckling, SIQ

Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 tilldelas
Byleskolan
12

Domarkommitténs motivering:
I en miljö som kännetecknas av allas engagemang och delaktighet har Byleskolan
med processledning som grund skapat ett mycket väl fungerande systematiskt
kvalitetsarbete med fokus på eleven. Alla medarbetare har information om skolans
samtliga processer och arbetsflöden och utveckling sker under ledning av en tydlig,
tillgänglig och drivande rektor som har en nära koppling till verksamheten. Beslut
baseras på en mängd fakta från bl.a. kund- och medarbetarenkäter samt analyser
av kunskapsresultat. Medarbetare tar ansvar genom att identifiera förbättringsområden,
komma med förslag på lösningar och tillsammans arbeta för en bättre
skola. Därför är Byleskolan en klar inspirationskälla och nationell förebild för
andra skolor, förskolor och verksamheter att inspireras och lära av.

Om Byleskolan
Byleskolan är en kommunal skola i Täby kommun,
ca 3 mil nordöst om Stockholm. Skolan har 340 elever
från förskoleklass till årskurs 5 varav 300 elever har
fritidsverksamhet i Byleskolan.
Glädje och trivsel är viktiga ingredienser i skolans verksamhet.
Vi vill att elever i stor utsträckning ska uppleva
och skapa, samtidigt som de lär. Genom upplevelser
skapar eleverna en relation till och en förståelse för ett
ämne eller område och det skapar goda förutsättningar
för en gedigen kunskapsbas.
Föräldrarna är otroligt viktiga för oss på Byleskolan.
Samverkan mellan skola och hem är nödvändig för en
lyckad skolgång. På Byleskolan har vi en mycket engagerad
föräldragrupp som kontinuerligt ger oss viktig
feedback under skolåret. Vårt skolråd är tillsammans
med föräldraföreningen MOMBUS naturliga och viktiga
mötes- och samtalsplattformar för skolans utveckling.
Skolinspektionens utlåtande
Skolinspektionen lyfte under sin senaste inspektion i maj
2011 fram följande styrkor:
En väl fungerande skola.
Goda kunskapsresultat.
Att vara en kommunal skola i Täby kommun innebär att
man är starkt konkurrensutsatt då 50 % av kommunens
skolor är fristående. Vi har tagit till oss mycket av de
fristående skolornas förmåga att sätta ord på styrkor och
marknadsföra oss på ett kraftfullt sätt. De kommunala
skolorna i Täby kommun har utarbetat ett koncerntänk
där vi jobbar för att lära oss av varandra och tillsammans
utveckla våra skolor så att de är konkurrenskraftiga
alternativ för våra elever.
Tidig identifiering av elever i behov av särskilt stöd.
Väl uppbyggda rutiner kring hanteringen av dessa
elever.
Rektorn tar ansvar för att verksamheten är inriktad
på de nationella målen och att eleverna får möjlighet
att utvecklas så långt som möjligt.
Skolan bedriver ett aktivt värdegrundsarbete och upplevs
som trygg och trivsam av såväl elever som lärare.
Skolans vision är:
Byleskolan är skolan där alla trivs, alla känner
arbetsglädje och får lust att lära.
Våra mål
Alla elever ska känna sig uppskattade,
trygga och accepterade.
Eleverna skall ges möjlighet att skaffa sig
kunskaper och färdigheter som är grundläggande
för fortsatt lärande.
Alla skall känna delaktighet och ansvar
för sitt arbete.

Arbetssätt
På Byleskolan är vår målsättning att alla elever skall få
en högkvalitativ utbildning inom alla ämnen utifrån sina
förutsättningar. Skolans alla skickliga pedagoger bildar
tillsammans de team som utvecklar varje barns förmåga i
ett långt perspektiv. Eleverna ska inte bara lära för stunden
utan för livet. Den sociala kompetensen utvecklas
genom mänskliga möten och möjligheter till inflytande.
Respekten för varandras och skolans värden kommuniceras
genom skolans regler samt likabehandlingsplanen
och vi visar det genom vårt sätt att vara mot varandra.
Skolans motto: ”Våga-Vara-Vänlig” genomsyrar hela
verksamheten och den åldersintegrerade organisationen
ger en naturlig röd tråd från förskoleklass till årskurs 5.
I våra tematiska arbeten blandar vi elever från olika årskurser
och klasser så att ett maximalt kontaktnät inom
skolan byggs upp.
Ledarskap
Skolan leds av en tydlig, tillgänglig och drivande rektor
som har en nära koppling till verksamheten.
Ledningsgruppen består av rektor, två utbildningsledare
samt skolintendent. Vår viktigaste styrka är korta
beslutsvägar som skapar delaktighet och ett tydligt
informationsflöde. Rektor leder ledningsgruppen och
dess arbete och jobbar aktivt med skolutveckling utifrån
elevernas och verksamhetens behov.
Rektor är synlig i den dagliga verksamheten genom pedagogisk
handledning och regelbundna verksamhetsbesök.
Personalen uppmuntras till individuell fortbildning
genom att rektor avsätter medel och skapar tid.
En bra grundskola ska ge eleverna breda ämnesförutsättningar
för vidare studier. Byleskolan ger eleverna användbara
förmågor och ser till att de också kan använda
dessa på ett självständigt och kreativt sätt. Våra elever
har en hög måluppfyllelse och bra kunskaper, i alla ämnen,
när de går vidare till högre årskurser. Vi följer upp elevernas
fortsatta kunskapsutveckling så långt som det är
möjligt genom återkoppling från mottagande skolor och
gamla elever.
REKTOR
BYLESKOLAN
Skolintendent
Byleskolan har under en längre tid satsat på Didaktiska
IT-verktyg i undervisningen, såsom Smartboards och
Ipads. En IT-strategi är utarbetad med fokus på hur de
nya tekniska möjligheterna kan stärka undervisningen.
Utbildningsledare
Arbetsenhet 1
Utbildningsledare
Arbetsenhet 2

Verksamhetens processer
Grunden till Byleskolans goda måluppfyllelse ligger i ett
systematisk arbete med elevhälsan. Alla elever screenas
utifrån ett bestämt testschema bestående av lokala diagnoser
och kommunalt beslutade tester.
Elevhälsoteamet, lett av rektor, träffas varje vecka. Då
handläggs resultat och uppföljning av analyser, tester
samt handlingsplaner och åtgärdsprogram. Detta arbetssätt
möjliggör tidig upptäckt vid behov av särskilda
stödinsatser.
Pedagogiska diskussioner med fokus på hur uppdraget
ska utföras förs ständigt i våra olika arbetslag samt i
ledningsgruppen.
För att varje elev ska nå sin fulla potential så individualiseras
elevernas undervisning med avstamp i den individuella
utvecklingsplanen (IUP). Den upprättas utifrån Lgr
11 av klassläraren och eleven i samråd med vårdnadshavare
och ligger till grund för det fortsatta lärandet.
Alla elever har IUP-tid på schemat då de har möjlighet
att med sin lärare gå igenom sin IUP och fördjupa sig i
måluppgifter. Denna process synliggörs för elever och
vårdnadshavare i webb-verktyget UNIKUM.
Planera /
Förbereda
Planera /
Förbereda
STÖDPROCESSER
Ledning
Täby Kommuns Centrala Tjänster
HUVUDPROCESS (med underprocesser)
LÄRANDET
Genomförandet
Skolverksamhet
Genomförandet
Fritidsverksamhet
STÖDPROCESSER
Elevhälsan
Skoladministration
Vaktmästeri
Redovisa /
Utvärdera /
Målsätta
Redovisa /
Utvärdera /
Målsätta
Verksamhetens planering
Byleskolans aktivitetsklocka är grunden för läsårets
strategiska planering.
Målarbetet sker från ledningsgrupp och ut i arbetsenheterna
samt från arbetsenheterna tillbaka in i ledningsgruppen.
Utvärdering sker kontinuerligt inom elevhälsoteamet,
ledningsgruppen samt med övrig pedagogisk
personal efter avslutade aktiviteter.
Årligt återkommande utvärderingsdagar genomförs
under ledning av rektor, då mål och handlingsplaner
utvärderas och nya formuleras för nästkommande
termin/läsår. Skolans informationsbroschyr som bland
annat innehåller förväntansdokumenten revideras årligen
efter utvärderingsdagarna i juni.
”Byleskolan är bäst! Vi har världens bästa lärare och
världens bästa fritids.”
Citat från elev
”Som förälder upplever jag skolan precis så bra som den
här utmärkelsen säger att den är. Jag är så glad att mitt
barn går just i Byleskolan!”
Citat från förälder

Medarbetarnas och elevernas
engagemang och delaktighet
En viktig utgångspunkt för personalens delaktighet är
tydligt kommunicerad information: ”Rätt information, i
rätt tid till rätt mottagare”. Genom vårt konferenssystem
och det väl inarbetade informationsflödet till och från
ledningsgruppen skapas det möjlighet för medarbetarna
att vara engagerade i verksamhetens utveckling.
För att stimulera till nytänkande, kreativitet och ständiga
förbättringar för vi positiva samtal kring pedagogiska
frågor med fokus på ”Hur?”. Vi uppmanar varandra till
att fokusera på lösningar och inte hinder och vi försöker
lyfta goda exempel i verksamheten. Läsåren startas upp
med gemensamma ”inspirationsdagar” utanför skolan
där tillfälle ges att under avslappnade former ha värdegrundsdiskussioner
för att skapa trivsel och ett gemensamt
förhållningssätt.
Samarbetet med eleverna är viktigt, inte minst för
elevernas möjlighet till delaktighet och inflytande.
Tillsammans med eleverna har vi klassråd, elevråd, fritidsråd,
matråd och miljöråd där vi fångar upp elevernas
önskemål så att de blir delaktiga i skolans beslut. En
skolgårdskartläggning genomförs två gånger per år där
eleverna pekar ut trygga/otrygga platser på skolgården.
Information och analys
Protokollen från vårt väl utarbetade och implementerade
konferenssystem utgör grunden i informationsflödet som
gör att våra beslut baseras på fakta.
Alla beslut dokumenteras i en beslutspärm med datum
och beslutsorgan samt utvärderingsdatum fastställt.
Efter utvärdering sorteras besluten in i kategorierna
stående/aktuella/avslutade beslut.
Genom rektorsmöten och nätverksträffar i kommunen
har vi möjlighet att jämföra oss med andra skolorganisationer.
KONFERENS- OCH INFORMATIONSSCHEMA BYLESKOLAN
För allas information och delaktighet inför beslutsfattande
Ledningskonferens
1 ggr/vecka
Infokonferens
1 ggr/vecka
LEDNING
Expeditionsmöten
Elevkonferens
varje vecka
MBL
3 ggr/termin
Elevsamtal enskilda
Utvärderingsdagar
2 ggr/läsår
Utvecklingssamtal
1 ggr/år
Lönesamtal
1 ggr/år
Elevkonferens
varje vecka
Förslagslåda
ByK-Boken
MEDARBETARE
Ledningskonferens
1 ggr/vecka
Infokonferens
1 ggr/vecka
MBL
6 ggr/år
Utvecklingssamtal &
Lönesamtal 1 ggr/år
Elevkonferens
varje vecka
AE-möte 1 ggr/vecka
A-lag 1 ggr/vecka
Fritidskonferens 1 ggr/vecka
Lärarkonferens 1 ggr/vecka
MOMBUS 4 ggr/läsår
ByK-Boken
Överlämnandekonferens årligen
Förskola –> Skola, Skola –> Fritids,
Fritids –> Fritids, År 1 –> År 2,
År 3 –> År 4, Spec. lär –> År 6
BESLUT
Matråd
2 ggr/termin
Miljöråd
2 ggr/termin
Fritidsråd
1 ggr/mån
Elevråd
1 ggr/mån
Klassråd
1 ggr/vecka
Skolans hemsida
Elevsamtal
enskilda
Utvecklingssamtal
2 ggr/läsår
Introduktionssamtal
år F
Skolans hemsida
Via mail
Elevsamtal
enskilda
Utvecklingssamtal
2 ggr/läsår
Introduktionssamtal
år F
MOMBUS
4 ggr/läsår
Skolråd
4 ggr/läsår
Föräldramöte
2-4 ggr/läsår
ELEV
FÖRÄLDER

Verksamhetens resultat
Skolan redovisar mycket goda resultat både vad gäller
elevernas måluppfyllelse, vårdnadshavarnas kundtillfredställelse
samt personalens trivsel.
Framgångsfaktorer elever:
Mycket god trivsel
Stor delaktighet
Ändamålsenliga och inbjudande lokaler
God tillgång på teknisk utrustning såsom Ipads,
datorer och Smartboards
Individualisering av undervisningen utifrån elevens
förutsättning
IUP-tid på schemat
Pedagogisk resurs i varje klass
Kundtillfredsställelse
I våra förväntansdokument tydliggör vi för eleven och
förälder vad de utöver grundkraven ska kunna förvänta
sig av skolan men även vad skolan förväntar sig av elev
och förälder.
Skola och hem har en tät kontakt via direktmöten, mail,
telefon, hembrev och hemsida. Pedagogerna utgår från
ett professionellt värdskap där alla elever och vårdnadshavare
skall känna sig sedda och lyssnade på.
Via våra olika kontaktytor samt den kompletterande
elev- och föräldraenkäten får vi kvitto på en hög kundtillfredställelse.
Våra nöjda kunders rekommendation
av skolan är vår viktigaste reklam utåt.
Skolgård som inbjuder till lärande lek
Framgångsfaktorer personal:
Välutbildad och engagerad personal
God trivsel och höga frisktal
Tydliga informationsvägar
Genomtänkta rutiner och handlingsplaner
Kontinuerlig utvärdering av skolans alla processer
Schemalagd samverkan mellan skola och fritids
Professionellt värdskap som värdegrund
Delaktighet i skolans utveckling
Genomtänkt kvalitativ kompetensutveckling
PROCENT PER DELKRITERIUM
6.3
7.1
6.2
6.1
7.2
5.3
7.3
5.2
7.4
5.1
7.5
4.6
1.1 1.2
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
4.5
4.4
1.3
4.3
1.4
4.2
1.5
2.1
4.1
2.2
3.1
1.1 Verksamhetens ledning
1.2 Ledarskap för ständiga förbättringar
1.3 Processledning
1.4 Samhällsengagemang
1.5 Miljöledning
2.1 Hantering och användning av information
2.2 Information om ledande organisationer
och konkurrenter
3.1 Verksamhetens planering
4.1 Strategisk kompentensutveckling
4.2 Individuell kompetensutveckling
4.3 Medarbetare engagemang och delaktighet
4.4 Erkännanden och uppmuntran
4.5 Arbetsmiljö och arbetstillfredsställelse
4.6 Resultat – Medarbetarnas engagemang
och utveckling
5.1 Styrning av verksamhetens processer
5.2 Förbättring av verksamhetens processer
5.3 Samverkan med leverantörer och partners
6.1 Resultat – Processer
6.2 Resultat – Samverkan med leverantörer
och partners
6.3 Resultat – Samhällsengagemang
och Miljöledning
7.1 Kundförväntningar
7.2 Samverkan med kunder
7.3 Utfästelser till kunder
7.4 Mätning av kundtillfredsställelse
7.5 Resultat – Kundtillfredsställelse

In Time
SIQ – Institutet för Kvalitetsutveckling är en stiftelse med uppgift att stimulera
och bidra till en positiv utveckling i alla delar av det svenska samhället. SIQ skall
göra detta genom att generera, samla och sprida aktuell kunskap om
kundorienterad verksamhetsutveckling, liksom metoder för praktisk tillämpning.
SIQ skall också ge nya impulser genom internationell samverkan. SIQ ansvarar
bland annat för SIQs Modell för Kundorienterad Verksamhetsutveckling och
Utmärkelsen Svensk Kvalitet.
SIQs huvudmän är Intressentföreningen Kvalitetsutveckling och staten.
I Intressentföreningen kan företag, förvaltningar och andra organisationer vara
medlemmar.
SIQ och Skolverket arbetar tillsammans för att utveckla och driva
Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola. Utmärkelsen är ett regeringsuppdrag. Syftet
med utmärkelsen är att stödja utvecklingen av det systematiska kvalitetsarbetet
på verksamhetsnivå.
Institutet för Kvalitetsutveckling
Fabriksgatan 10, 412 50 Göteborg
Telefon 031-723 17 00 · Fax 031-723 17 99
siq@siq.se · www.siq.se
Byleskolan
Bylegårdsvägen 20
187 73 Täby
Telefon: 08-555 588 01
Fax: 08-510 105 06
E-post: byleskolan@taby.se