Processen Daglig Styrning inom DGC.pdf
Processen Daglig Styrning inom DGC.pdf
Processen Daglig Styrning inom DGC.pdf
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Document type<br />
RUTINBESKRIVNING<br />
Title<br />
<strong>Processen</strong> <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> DG Montering<br />
File name<br />
57-13-020-050-091-035-01<br />
Approved by (department acronym, name) Date Info class<br />
DG Robert Eriksson 2009-01-15 Internall<br />
Issued by (department acronym name phone) Issue Page<br />
<strong>DGC</strong> Magnus Ivansson 82985 1 1(2)<br />
<strong>Processen</strong> <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> <strong>inom</strong> <strong>DGC</strong><br />
Syfte<br />
<strong>Processen</strong>s syfte är att <strong>inom</strong> <strong>DGC</strong>:s verksamhetsområde säkerställa en daglig och<br />
tvärfunktionell<br />
• Informationsspridning av produktionsläge och övrig operativ information<br />
• Eskalering<br />
• Prioritering/planering av resurser och aktiviteter<br />
• Problemlösning<br />
I processen kopplas på daglig basis de operativt ansvariga ihop med stödfunktionerna.<br />
Beskrivning<br />
Generellt<br />
<strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> sker genom ett dagligt möte på tre olika nivåer <strong>inom</strong> <strong>DGC</strong>;<br />
Förbättringsgrupp (FBG), Lokal Ledningsgrupp (LL) och Verkstadsledning (VL).<br />
På varje nivå gäller att alla deltagare alltid ska vara representerade, dvs ersättare från<br />
egen funktion skickas vid frånvaro på ordinarie deltagare. Detta är en mycket viktig<br />
princip då processen används för spridning av viktig och snabb operativ information.<br />
Agenda<br />
Agendan på mötet är i allt väsentligt densamma på alla tre nivåerna:<br />
• Uppföljning av föregående produktionsdags utfall på nyckeltal <strong>inom</strong> respektive<br />
ansvarsområde. Dessa aggregeras uppåt i varje steg så att en totalbild fås på<br />
VL-nivån, dvs en totalbild för <strong>DGC</strong>.<br />
• Eskalering av aktiviteter/avvikelser som ej kan lösas <strong>inom</strong> egen avdelning/LL<br />
• Eskalering/start av aktiviteter som ordförande vill ha uppföljning på<br />
• Prioritering av vilka aktiviteter och resursfördelning för dessa<br />
• Uppföljning av prioriterade/eskalerade aktiviteter/avvikelser<br />
• Informationsspridning<br />
Verktyg/visualisering<br />
Nyckeltal följs på alla nivåer med hjälp av standardiserade matriser som täcker en månad<br />
i taget. Utfall som avviker mot mål markeras med rött, annars grönt för att få visualitet.<br />
Eskalering/aktiviteter följs på whiteboard-aktivitetslista på respektive nivå.<br />
STD10000-1
Document type<br />
RUTINBESKRIVNING<br />
Title<br />
<strong>Processen</strong> <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong> DG Montering<br />
File name<br />
57-13-020-050-091-035-01<br />
Approved by (department acronym, name) Date Info class<br />
DG Robert Eriksson 2009-01-15 Internall<br />
Issued by (department acronym name phone) Issue Page<br />
<strong>DGC</strong> Magnus Ivansson 82985 1 2(2)<br />
FBG <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong><br />
Tidpunkt:<br />
Plats:<br />
Ordförande:<br />
Deltagare:<br />
LL <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong><br />
<strong>Daglig</strong>en ca 30 min efter skiftstart<br />
Respektive FBG-tavla<br />
PS<br />
Hela förbättringsgruppen<br />
PT och PL vid behov<br />
Tidpunkt: <strong>Daglig</strong>en kl 8.00-8.20<br />
Plats: Resp FBG-tavla<br />
Ordförande: PL<br />
Deltagare: Lokal Ledningsgrupp (PL, PT, PS)<br />
Kontaktman DynaMate ronderande<br />
VL <strong>Daglig</strong> <strong>Styrning</strong><br />
Tidpunkt: <strong>Daglig</strong>en kl 8.30-8.50<br />
Plats: VC-tavla <strong>DGC</strong><br />
Ordförande: VC <strong>DGC</strong><br />
Deltagare: PL <strong>DGC</strong><br />
PL DGLC<br />
PT-chef DGTC<br />
MP/PP-chef DGLM<br />
PL UH/DynaMate<br />
Q-teamsledare<br />
STD10000-1
Change language