Att söka befattning som åklagare - Ekobrottsmyndigheten

Att söka befattning som åklagare
Riktlinjer och rekommendationer vid ansökningsförfarande,
referenstagning och yttrande avseende befattningar som
behandlas av Tjänsteförslagsnämnden i Åklagarväsendet
Reviderad
2011-01-01

INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. Inledning
2. Riktlinjer för referenser och vitsord
2.1. Vad gäller för referensmaterialet
2.1.2. Yttranden
3. Inhämtande av referenser
4. Anvisningar för den som lämnar referenser
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst som Bilaga 1
chefsåklagare och vice chefsåklagare
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst som Bilaga 2
kammaråklagare med specialistinriktning
Särskilt om chefsrekrytering
Bilaga3
Att söka tjänst i Åklagarväsendet Bilaga 4
Kort beskrivning av rekryteringsprocessen

1 Inledning
Tjänsteförslagsnämndes ska föreslå för riksåklagaren och generaldirektören för
Ekobrottsmyndigheten vem som ska komma ifråga för den sökta tjänsten.
Nämnden ska till sitt förfogande ha följande material som grund för sitt förslag:
Chefsåklagare och vice chefsåklagare
Yttrande av chef där tjänsten är placerad
Referenser från nuvarande chef
Referenser från tidigare chef om tiden varit kortare än
2 år på nuvarande kammare
Referenser från andra referenter som den sökande angivit
Skriftlig sammanställning av intryck från test och intervju
Muntlig föredragning av psykolog som genomfört test och intervju
Övrigt material som den sökande bifogat
CV
Kammaråklagare med specialistinriktning
Yttrande av chef där tjänsten är placerad
Referenser från nuvarande chef
Referenser från tidigare chef om tiden varit kortare än
2 år på nuvarande kammare
Referenser från andra referenter som den sökande angivit
Övrigt material som den sökande bifogat
CV
2 Riktlinjer för yttrande och inhämtning av referenser för befattningar som
chefsåklagare, vice chefsåklagare och kammaråklagare med
specialistinriktning
2.1. Vad gäller för referensmaterialet
Grundläggande för den som lämnar referenser är att man skall beskriva hur kandidaten
förhåller sig till den aktuella kravprofilen. För att kunna göra det måste man ha satt sig in i
kravprofilen innan man lämnar referenserna.
Inledningsvis bör man klargöra referentens relation till kandidaten. På vilken arbetsplats har
ni arbetat tillsammans? Hur länge har ni arbetat ihop? Har ni haft någon form av chef-medarbetarförhållande?
Vilken typ av uppgifter utförde ni tillsammans? Har ni någon form av
privat umgänge/relation?
Det är bra om man i referenserna anger hur, inte att. Detta betyder exempelvis att det i och
för sig kan vara viktigt att veta att kandidaten är lyhörd, men betydligt mer intressant är hur
han eller hon är det. På vilket sätt är kandidaten lyhörd? I vilka situationer har han/hon givit
prov på egenskapen lyhördhet? I vilken grad? Den typen av information ger mer än att bara
få besked om att kandidaten besitter en egenskap eller kompetens. Vikigt är också att
beskriva på konkret beteendenivå. Hur såg situationen ut? Vad gjorde kandidaten? Vad blev
resultatet? Frågorna bör följa mönstret situation – beteende – resultat.
I bilaga 1 och 2 finns de områden som ska beröras i referenserna.

2.1.2 Yttrande
Till varje befattning skall det till nämndens sammanträde utöver underlag enligt ovan finnas
ett yttrande. Yttrande ska vara skrivet på ett resonerande sätt där alla sökande jämförs med
varandra utifrån befattningens krav och den sökandes skicklighet och förtjänst. Yttrandet ska
skrivas på ett sådant sätt att det klart framgår skälen för att sökande rangordnas i förhållande
till varandra.
I den samlade bedömningen ska det i yttrandet tydligt framkomma motiven till det lämnade
förslaget. Förslaget ska i rangordning föreslå två sökande till varje befattning.
Tjänsteförslagsnämnden har i första hand att ta ställning till skicklighetskriteriet vid sin
bedömning av de sökande och i andra hand förtjänstkriteriet. Av detta skäl ska det av
yttrandet framkomma en bedömning av de sökandes skicklighet i positiva och negativa delar
För chefsåklagarbefattningar lämnas yttrande av respektive områdesansvarig överåklagare.
För vice chefsåklagare och kammaråklagare med specialistinriktning den chefsåklagare som
är chef för den kammare som befattning ska placeras vid.

3. Inhämtande av underlag
Av det material som nämnden har att ta ställning till ansvarar arbetsgivaren för att följande
underlag inhämtas och kompletteras ansökan,
För chefsåklagar – och vice chefsåklagare
1. Referenser från nuvarande chef och tidigare chef om den nuvarande placeringen
varat kortare tid än två år enligt bilaga 1.
2. Tidigare relevant referensmaterial som inte är äldre än två år och finns i personakten
vid myndigheten (bifogas endast på den sökandes begäran).
3. Skriftlig sammanställning från test och intervju
4. Yttrande från chefsåklagare/överåklagare
För tjänst som kammaråklagare med specialistinriktning
Endast punkterna 1 (enligt bilaga 2), 2,och 4 enligt ovan.
Av det material som nämnden har att ta ställning till ansvarar den enskilde för att följande
underlag inhämtas och kompletteras ansökan,
För samtliga tjänster
1. Egenhändigt skriven CV, innehållande all relevant information om anställningar och
anställningstid inom och utom Åklagarväsendet, utbildningar och/eller
kompetensutveckling eller annan erfarenhet.
2. Tidigare relevant referensmaterial som inte är äldre än två år och finns i personakten
vid myndigheten (bifogas endast på den sökandes begäran).
3. Annat referensmaterial som inhämtats av den sökande själv enligt Åklagarväsendets
riktlinjer i bilaga 1 respektive bilaga 2.
4. Betyg eller intyg från utbildning som genomförts av annan utbildningsinstans än
Åklagarväsendet
Allt material som Tjänsteförslagsnämnden ska ha vid sitt sammanträde ska vara bifogat
ansökan och finns klart senast en vecka efter ansökningstidens utgång. Det är viktigt att
påpeka att materialet ska finnas lagrat elektroniskt i Easy Cruit i undantagsfall ska skickas till
personalavdelningen i papperskopior. Det ska också påpekas att det är ett ansvar för den
enskilde att bifoga det material som den sökande vill att nämnden ska ha till sitt förfogande
enligt ovan. Nämnden kommer att lämna förslag grundat endast utifrån det material som
föreligger i samband med att ansökan behandlas.

4. Anvisningar för den som lämnar referenser
De områden som det skall lämnas referenser om framgår under rubriken ¨Referensguide för
tjänst som chefsåklagare eller vice chefsåklagare ¨ i bilaga 1 respektive ¨Referensguide för
tjänst som kammaråklagare med specialistinriktning bilaga 2. Den som lämnar referenser
ska göra det på ett beskrivande sätt genom att ge exempel på vilket sätt som den sökande
svarar mot kraven.
För varje sökande till tjänst avseende förordnande som kammaråklagare med
specialistinriktning kommer personalavdelningen att begäran in skriftliga referenser enligt
referensmallen i bilaga 2 från nuvarande kammarchef .
Om tiden vid kammaren är kortare än ett år kommer även referenser att inhämtas från den
kammarchef vid den åklagarkammare som den sökande var placerad vid dessförinnan.
Inhämtade referenser bifogas den elektroniska akten.
Till ansökan kan den sökande själv inhämta och bifoga ytterligare betyg/referenser från
personer inom eller utanför respektive myndighet. Referenserna ska följa referensguiden i
bilagorna 1 respektive 2, och vara relevanta för den sökta tjänsten. Referenserna kan skrivas
i fri text.
Det är den sökande som i detta fall själv får ombesörja att referensguiderna skickas till
referenten.
Eget inhämtat betyg/referenser skall bifogas ansökan och vara Åklagarmyndigheten
respektive Ekobrottsmyndigheten tillhanda senast en vecka efter ansökningstidens utgång.
Betyg/referenser som önskas bifogas efter ansökningstidens utgång skickas till
personalavdelningen@aklagare.se eller personalenheten@ekobrottsmyndigheten.se. Betyg
från jurist- respektive notarieexamen ska inte bifogas ansökan.
Referenserna ska innehålla uppgift om befattning för den som lämnar vitsorden samt datum
och erfarenhet av den sökande.
I de fall Tjänsteförslagsnämnden anser att ytterligare referensmaterial bör inhämtas kan
ärendet återremiteras till Åklagarmyndigheten respektive Ekobrottsmyndigheten för
komplettering.

Bilaga 1
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst som chefsåklagare och vice
chefsåklagare
Områden som ska bedömas avseende tillsättande vid tjänst som chefsåklagare och vice
chefsåklagare i den omfattning referenslämnaren har kännedom om den sökande. Punkterna
ska ses som stöd och exempel på områden som kan beröras.
Organisera och leda verksamheten
Förmågan och viljan att som en del av kammarens ledningsgrupp ansvara för och driva
arbetet långsiktigt och effektivt i enlighet med uppsatta mål och riktlinjer.
• Säkerställer att kammarens arbete lever upp till målen, kraven och förväntningarna
från myndigheten.
• Visar ett starkt engagemang för ledarskapsfrågor, medarbetare och organisationen i
stort.
• Räds inte att peka med hela handen när så krävs – handlar med beslutsamhet.
• Är lojal mot medarbetare och företräder myndigheten såväl inåt (mot de anställda)
som utåt.
• Håller god kontakt med den operativa verksamheten, men undviker tunga och
tidskrävande rättsärenden.
• Har kontroll över arbetsfördelning, budget, bemanning och andra resurser.
• Skapar struktur och rutiner som underlättar arbetet, både vad gäller det långsiktiga,
övergripande frågor och vad gäller det dagliga.
• Prioriterar och delegerar arbetsuppgifter med tydlighet och god urskiljning.
• Identifierar vilka administrativa insatser som har störst strategisk betydelse.
• Är noggrann när det gäller att följa förhållningsregler och rutiner.
Social och stödjande förmåga
Förmågan och vilja att engagera, entusiasmera och stödja kollegorna genom att vara
närvarande, kommunikativ och lyhörd.
• Verkar aktivt för att entusiasmera de anställda och skapa en god stämning på
arbetsplatsen
• Är tillgänglig och synlig på kammaren för att kunna handleda och stödja kollegorna.
• Är frikostig med beröm åt kollegor som gör något bra och visar förtroende för sina
kollegor
• Ger konstruktiv kritik och tar tag i konflikter på arbetsplatsen.
• Respekterar anställdas olikheter
• Är lyhörd och vinnlägger sig om att sätta sig in i och förstå de anställdas situation
• Identifierar och släpper fram lovande medarbetare
Analytisk förmåga
Förmågan och vilja att snabbt analysera och hantera komplexa situationer med bibehållen
skärpa och långsiktighet.
• Tar snabbt till sig ny information och ser sammanhang.
• Identifierar långsiktiga konsekvenser och ser till hela myndighetens bästa innan
beslut fattas.
• Ser alternativa lösningar på komplexa problem – analyserar problem ur olika
synvinklar

• Har hög kognitiv kapacitet – kan lösa och hantera komplexa problem och situationer
trots stress och press.
• Fokuserar på viktig och relevant information utan att fastna i onödiga och
ovidkommande detaljer
Självkännedom, omdöme och stabilitet
Förmågan och viljan att föregå med gott exempel, se sina egna styrkor och utvecklingsbehov
och hantera stress och press proaktivt och stabilt.
• Har god självkännedom och förmåga att reflektera kring sin person
• Är intresserad av sin personliga utveckling och strävar aktivt efter att utvecklas. Är
medveten och ödmjuk inför det ansvar och arbetsinnehåll som befattningen innebär
• Uppmärksammar och förstår vikten av att föregå med gott exempel
• Känner till sina begränsningar och svaga sidor, och kan erkänna dessa
• Känner till sina egna stressymptom och är lyhörd för dessa
• Har genomtänkta strategier för att hantera stress och press
• Klarar av att ifrågasättas och få kritik utan att hamna i försvarsställning.
• Uppmärksammar och förstår vikten av att föregå med gott exempel.
Förändringsorientering, målinriktning och initiativkraft
Förmågan och vilja att ständigt utveckla och förbättra verksamheten samt att initiera och
slutföra uppgifter så effektivt som möjligt.
• Får saker ”ur händerna”, når avslut på initierade uppgifter
• Har en öppenhet, vilja och förmåga att driva utvecklingen i organisationen, visionärt
tänkande
• Söker nya utmaningar i arbetet och tar egna initiativ för att utveckla verksamheten
• Stimulerar medarbetare att göra förändringar och förbättringar
• Upprätthåller goda relationer med omvärlden (exempelvis allmänheten och andra
myndigheter)

Bilaga 2
Referensguide avseende tillsättande vid tjänst som kammaråklagare med
specialistinriktning
Erfarenhet och kompetens
Juridiska kunskaper
Förundersökningsledarskap
Föredragningsteknik
Processföring
Språkbehandling i tal och skrift
Samarbetsförmåga
Verkar aktivt för att skapa goda relationer
Lägger fram kritik på ett konstruktivt sätt (väljer tillfället, föreslår alternativa lösningar,
undviker personliga påhopp)
Analytisk förmåga
Strukturerar information, ser sammanhang och lägger an nya perspektiv
Tar snabbt till sig ny information
Identifierar långsiktiga konsekvenser innan beslut fattas
Ser alternativa lösningar på komplexa problem – analyserar problem ur olika
synvinklar
Sorterar bort olämpliga lösningsalternativ vid ett tidigt stadium
Har hög kognitiv kapacitet – kan lösa komplexa problem
Fokuserar på viktig och relevant information utan att fastna i onödiga och
ovidkommande detaljer

Bilaga 3
Särskilt om chefsrekrytering
Urvalsprocess
Rekryteringen av chefsåklagare och vice chefsåklagare handläggs och
leds av respektive personalfunktion vid Åklagarväsendet och
Ekobrottsmyndigheten. Huvudsyftet med urvalsprocessen är att få fram
de sökande som har de personliga egenskaper som anses lämpliga för
arbetet som chefer.
Arbetspsykologiska test
Genomförandet av arbetspsykologiska test leds av en legitimerad psykolog. Psykologen
är inte anställd inom Åklagarorganisationen. Testen genomförs enskilt och tar ca 3
timmar att genomföra.
De test som genomförs tar sikte på förmågan att tänka kritiskt och resonera analytiskt
samt förmågan att ta hänsyn till flera instruktioner det vill säga flera olika förhållanden
samtidigt. Det ingår också test som mäter olika aspekter av personligheten.
När den sökande har genomfört arbetspsykologiska test får den sökande återkoppling på
test resultatet av psykologen. I återkopplingssamtalet har den sökande möjlighet att ställa
frågor och bekräfta eller dementera den bild av den sökande som har framkommit genom
test resultatet.
Den sökande har också möjlighet att efter genomförandet av test och återkopplingen på
test resultatet, säga att han/hon inte önskar gå vidare i rekryteringsprocessen. I sådant
fall återkopplas inget test resultat till åklagarorganisationen.
Endast psykologens skriftliga sammanställning och bedömning av test och intervju tillförs
ärendeakten och föredras även muntligt i samband med Tjänsteförslagsnämndens
sammanträde.
Strukturerad intervju
Den strukturerad intervju utgår från kravprofilen för chefsåklagare/vice chefsåklagare
samt från testresultatet. Intervjun syftar till att belysa den sökandes personliga
egenskaper, attityder och lämplighet för att bli chef. Den strukturerade intervjun leds av
psykologen, medverkar från Åklagarmyndigheten gör också den områdesansvarige
överåklagaren samt personaldirektören vid tillsättning av chefsåklagarbefattningar. Vid
tillsättning av vice chefsåklagarbefattningar medverkar berörd chefsåklagare samt en
personalspecialist.
För Ekobrottsmyndigheten medverkar i normalfallet förutom psykologen, en chef på hög
nivå med åklagarbakgrund samt personaldirektören vid tillsättning av chefsåklagare. Vid
tillsättning av vice chefsåklagare medverkar aktuell chefsåklagare samt
personaldirektören inom Ekobrottsmyndigheten.
Efter avslutad intervju sammanställer psykologen resultaten från test och intrycken från
intervjun skriftligen. Detta material bifogas ärendeakten som tillsammans med
referensmaterial (framtaget enligt bilaga 1) skickas till områdesansvariga överåklagaren
eller kammarchef som ska skriver yttrande.

Att söka tjänst i Åklagarväsendet
Bilaga 4
Nedan beskrivs översiktligt den ordning som gäller i samband med den rekryteringsprocess
som gäller då man avser att söka en ledigförklarad åklagartjänst i Åklagarväsendet.
Tid Arbetsgivarens åtgärd Den sökandes
åtgärder
Vecka 1 Tjänsten
Annons med kravprofil Ansökan sker i Easy
och 2 ledigförklaras offentliggörs
Cruit
Övrigt
Ansökningstiden är i
normalfallet två
veckor.
Vecka 4
Vecka 5
Vecka 6
Vecka 7
och 8
Vecka 9
Vecka
10,11,12
Vecka 13-
16
Under
ansökningstiden
och veckan
därefter
Efter
ansökningstidens
utgång
Materialet
skickas
Tjänsteförslagsn
ämnden
sammanträder
Beredning av
TFN förslag
Föredragning för
RÅ och beslut
Överklagande tid
Den sökande
börjar sin nya
anställning
Inhämtar referenser.
Test och intervjuer
genomförs för
chefstjänster. Detta sker
fortlöpande under
ansökningstiden
Allt material skickas till
yttrande chef
Personalavdelningen
skickar samtligt material
till TFN ledamöter
senast en vecka före
sammanträdet
Anställningsärendena
behandlas
Diskussion mellan
avlämnande och
mottagande chef om
tillträdestidpunkt samt
förhandlingar om lön
Personaldirektören
föredrar ärendena för
RÅ
Inhämtar egna
referenser
Allt material tillförs
ärendeakten och ska
vara klart senast en
vecka efter
ansökningstidens
utgång
TFNs protokoll klart
senast en vecka efter
sammanträdet
Anställningsbeslutet
ska vinna laga kraft
Senast två månader
efter beslutsdatum ska
den nya anställningen
påbörjas