KONTOPLAN - Internwebben - Karolinska Institutet

KAROLINSKA INSTITUTETKONTOPLANKonto Benämning S-kod Beskrivning49479 Överföring projektsaldo 9FIN (KI-internfaktura)InternIntern flytt av projekt till annan KI institution (finansiär9*). Motkonto 39479. Vid flytt av externa medel används3365 eller 3565.49489 Lämnade bidrag (KI-intern faktura) Intern Kostnad bidrag från t.ex. kapitalförvaltningen och andraKI-gemensamma företag. Inte mellan institutioner.496 Personalrepresentation och övriga personalkostnader4961 Personalrepresentation S4181 Direkt samband med verksamheten krävs. Bifoga tydligdokumentation som påvisar verksamhetsanknytning, syfte,namn på deltagare, deras funktion och organisationstillhörighet.Originalkvitton ska bifogas. Om dokumentationenär bristfällig anses inte kriteriet direkt verksamhetsanknytninguppfyllt. Får inte vara ofta återkommande ellerregelbundet. Se vidare Riktlinjer för representation underAnställd/Resor och utlägg samt konteringsguide underEkonomi/Dokument och handböcker.4962 Skattepliktig måltid S4111 Förmånen av en fri måltid är normalt skattepliktig. Friamåltider, som inte är intern eller extern representation, skaalltid förmånsbeskattas som kostförmån. Värdet av kostförmånfastställs årligen av RSV. Kopia av fakturan samtuppgift om namn på deltagarna skickas till Personalavdelningenför handläggning. Notera på originalfakturan attuppgifter har lämnats till PA för förmånsbeskattning.Momsavdrag är inte tillåtet eftersom måltiden räknas somprivat levnadsomkostnad. Kostförmån kan t ex åtnjutas vidvissa tjänsteresor, externa kurser, kongresser, konferenseroch studieresor. I övrigt ska detta normalt inte förekommavid KI. Se riktlinjer Representation.4963 Uppvaktning och gåvor S4181 Fastställda högsta belopp inkl moms per person och representationstillfälleför julgåva är 450 kr, jubileumsgåva1350 kr, minnesgåva 1700 kr. Blomsteruppvaktning400 kr. Fullt momsavdrag. Om beloppsgräns överskridskan hela gåvan bli skattepliktig. Presentkort som kan bytasmot pengar är skattepliktig gåva. Personalvårdsförmånerbokförs på konto 4969. Se vidare Anställd/Resor ochutlägg.49649 Gåva från Profilbutiken till personal(KI-intern faktura)InternGåva till personal. Omföring av kostnad inom KI, frånProfilbutiken.4969 Övriga personalkostnader S4181 Här bokförs personalvårdsförmåner som kaffe, kaka,ostfralla. Även enklare blomsterbuketter av mersymboliskt värde max 400 kr till de anställda vid sjukdomeller vid nyanställning bokförs här. Se vidare Riktlinjerrepresentation. Kontot används även för smärre kostnadersom inte kan hänföras till eget kostnadsslag, t exterminalglasögon, se Personal/Policies – Synhjälpmedel.49699 Övriga personalkostnader (KI-internt) Intern Här bokförs övriga personalkostnader som debiterasinternt mellan institutioner. Övriga personalkostnader kan tex vara personalvårdsförmånader som kaffe, kaka,ostfralla, enklare blomsterbuketter, terminalglasögon m flsmärre kostnader utan eget kostnadsslag (jämför kontotextför konto 4969).Senast ändrad 2012-05-29 Sida 31 (54)