genel b‹lg‹ler - Kocaeli Büyükşehir Belediyesi

hesab› açma, Web sitelerimizin kontrolü, sayfaya
ait Multimedya materyallerin haz›rlanmas› ve yaz›l›m
gelifltirme departman›m›zd›r.
E-‹mza Çal›flmalar›
Proje çal›flmalar› 06.02.2007 tarihinde TÜB‹TAK
Kamu Sertifikasyon Merkezi yetkilileri ile Ankara'da
yap›lan görüflmelerle birlikte bafllam›flt›r. Bu konuda
ç›k›lan ihale ile Elektronik Belge Ak›fl program› temin
edilmifltir. TÜB‹TAK'tan al›nan yaz›l›m
kütüphaneleriyle birlikte EBA program›n›n E-imza
uygunluk testi için yine TÜB‹TAK'a baflvurulmufl ve
E-imza standartlar›na uygunluk raporu 31.07.2007
tarihinde al›nm›flt›r. Öncelikle kurum içi ve
kurumumuza ba¤l› kurulufl ve ifltiraklerle olan
yaz›flmalarda e-imza kullan›m› tasarlanmaktad›r.
Program›n onaylanmas›ndan sonra, yaz›flmalarda
kullan›lan belgelerin tasarlanmas›na bafllanm›fl olup;
2008 Nisan ay›na kadar tasar›m iflleminin
tamamlanmas› planlanmaktad›r.
, 2007 y›l›nda fiube Müdürü ve üzeri yöneticilerimize
yönelik 103 adet nitelikli E-imza sertifikas› al›m› için
TÜB‹TAK'a baflvuru süreci tamamlanm›fl ve Mart
2008'de sertifikalar›m›z›n taraf›m›za teslimi
beklenmektedir.
EBA - Elektronik Belge Ak›fl› Program›
Genel olarak EBA ‹fl Ak›fl Uygulamas›n›n sa¤lad›¤›
kolayl›klar flöyle s›ralanabilir; ifl süreçlerinin
standardizasyonu ve otomasyonunu sa¤layarak
süreçlerin performans›n› iyilefltirir. Süreç maliyetlerini
düflürerek kurumsal kaynaklar›n etkin kullan›m›na
katk›da bulunur. EBA iflleri farkl› noktalar aras›nda
elektronik olarak dolaflt›rarak, iflletmelerin ifl yapma
biçimini önemli ölçüde iyilefltirir.
Kullan›c›lar web arayüzü ile yetkileri dahilinde, belge
oluflturma, kontrol etme, onaylama, görme, yazd›rma
ve raporlama gibi ifllemleri yaparlar. Ayr›ca, ifllerin
statülerinin takibini sa¤lar, iflin o anki durumu, hangi
ad›mda bekledi¤i, bir sonraki ad›m›n ne oldu¤u
veya kifli baz›nda bekleyen ifller gibi detaylar›
kolayl›kla izleyebilirler. Di¤er taraftan, kullan›c›lar›n
yetkileri dahilinde, browser tabanl› olarak her zaman
her yerden sisteme eriflimlerini sa¤lar. Belge
yazd›rma ve Excel'e veri aktar›m› da bu modülde
yer almaktad›r. Tüm belge bilgileri istenilen profillerde
excel'e aktar›larak her bir sürecin analizi kolayl›kla
yap›l›r. Belge arflivinde tüm belgeler istenilen tarih
aral›¤›nda veya belge numaras›na göre izlenir.
Belge, kimler taraf›ndan onaylanm›fl, kimde kaç
gün onayda beklemifl, gibi monitoring ifllemleri
yap›l›r.
Bilgi ‹fllem'e Yönelik Taleplerin Elektronik Ortamda
Gerçeklefltirilmesi
E-imzaya geçmeden önce tüm bilgisayar
kullan›c›lar›na EBA program›n› kullanabilmeleri için
yetkilendirmeler yap›ld›. Kullan›c›lara verilen
uygulamal› program e¤itiminden sonra “Bilgi ‹fllem
Ar›za ‹letim Formu” devreye al›nd›. Bu form ile, Bilgi
‹fllem'e yönelik her türlü ar›za ve di¤er destek talepleri
elektronik ortamda al›nmaya baflland›.
Kullan›lmakta olan bu form ile Bilgi ‹fllem
fiube Müdürlü¤ü ar›za taleplerine daha
düzenli, h›zl› ve kontrol edilebilir bir flekilde
cevap vermektedir. Ayr›ca Meclis Bilgi
Sistemi ve ‹hale Yay›n gibi kurum içi
süreçleri kolaylaflt›r›c› formlar tasarlanm›fl
ve devreye al›nm›flt›r. Zaman içinde bu gibi
formlar, kurum ihtiyaçlar› düflünülerek
tasarlanacak ve kademe kademe devreye
al›nacakt›r. Yap›lacak yetkilendirme ve
verilecek olan flifrelerle beraber tüm
çal›flanlar taraf›ndan bu sistem
kullan›lacakt›r.
Ayr›ca Kurum içi süreçlerin analizi yap›larak
elektronik ortama aktar›lmas› için gereken
formlar›n tasar›m› ve gerçeklefltirilmesi devam
etmektedir. Bu çal›flmalar kapsam›nda Sat›n Alma
Talep, Do¤rudan Temin, Ödeme Emri ve ‹ç Yaz›flma
formlar› tasarlanm›flt›r. Bu formlar›n devreye al›nmas›
için gerekli çal›flmalar devam etmektedir.
KO-MEK Otomasyonu
www.komek.org arac›l›¤›yla tüm kurs merkezleri,
e¤itim branfllar› ve kurs tarihleri hakk›nda detayl›
bilgiye ulafl›labilmekte ve istenilen kursa on-line
baflvuru yap›labilmektedir.
2007 FAAL‹YET RAPORU
231