genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
genel bâ¹lgâ¹ler - Kocaeli BüyükÅehir Belediyesi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
III- FAAL‹YETLERE ‹L‹fiK‹N B‹LG‹ VE DE⁄ERLEND‹RMELER<br />
B - PERFORMANS B‹LG‹LER‹<br />
1. Faaliyet ve Proje Bilgileri<br />
1.1. <strong>Kocaeli</strong> Büyükflehir <strong>Belediyesi</strong> Birimleri<br />
1.1.1. Özel Kalem Müdürlü¤ü<br />
Özel Kalem Müdürlü¤ün'ce, Say›n Baflkan›m›z<br />
‹brahim KARAOSMANO⁄LU'nun günlük ve<br />
haftal›k program ak›fllar› oluflturulmaktad›r. Say›n<br />
Baflkan'›n tüm randevu, ziyaretçi ve telefon trafi¤i<br />
ve Say›n Baflkan'›n bizzat kat›ld›¤› programlar<br />
müdürlü¤ümüz taraf›ndan organize edilmifltir.<br />
Say›n Baflkan'›n bizzat kat›lamad›¤› toplant›, aç›l›fl,<br />
davet, etkinlik, evlenme törenleri ve vefat<br />
olaylar›na, görevlendirilen ilgili Belediye<br />
yetkililerinin kat›l›mlar› sa¤lanm›flt›r. Bunlar›n<br />
d›fl›nda kalan programlara mesaj ve telgraflarla<br />
iletiflim sa¤lanm›flt›r.<br />
Randevu talepleri d›fl›nda, kiflisel veya kurumsal<br />
sorunlar›n› aktarmak amac›yla gelen<br />
vatandafllar›m›z, Özel Kalem Müdürlü¤ü ve Halkla<br />
‹liflkiler Birimimizce dinlenilerek, sorunlar›n›n<br />
çözümüne yönelik ilgili birimlere yönlendirilmifl,<br />
konu takipleri bizzat birimimizce sa¤lanm›flt›r.<br />
Gerek resmi, gerekse resmi olmadan birimimize<br />
ulaflan dilekçelere en h›zl› bir biçimde cevap<br />
verilerek sorun ve isteklerin giderilmesi<br />
sa¤lanm›flt›r.<br />
Say›n Baflkan'›n yaz›l› ve sözlü talimatlar›,<br />
Belediyemizin tüm birimlerine iletilmifl, kentimizin<br />
yönetim kademeleri aras›nda sa¤l›kl› bir iletiflim<br />
sa¤lanarak, koordinasyon oluflturulmufltur.<br />
Müdürlü¤ümüze giden ve gelen evraklar<br />
01.01.2007-31.12.2007 tarihleri aras›nda 198 adet<br />
giden-gelen evrak kayd› yap›lm›flt›r. Ayr›ca<br />
01.01.2007-31.12.2007 tarihleri aras›nda 4700<br />
randevu talebi de¤erlendirilerek, Say›n Baflkan<br />
ile görüflmeleri sa¤lanm›flt›r. Ayr›ca<br />
vatandafllar›m›z›n 345 adet dü¤ün davetlerine<br />
kat›l›n›lm›fl, kurumumuz bünyesinde 231 toplant›ya<br />
ifltirak edilmifltir. Gerek kamu gerekse özel aç›l›fl<br />
törenlerine 123 defa kat›l›n›lm›flt›r. fiehrin sosyal<br />
hayat›na katk› sa¤layan sivil toplum kurulufllar›na<br />
313 ziyaret gerçeklefltirilmifltir. ‹laveten taraf›m›za<br />
yap›lan kurumsal ziyaret say›s› 219 olarak<br />
gerçekleflmifltir.<br />
Baflkanl›k Makam›n›n program ak›fl›n›<br />
planlamak, sözlü ve yaz›l› talimatlar›<br />
ilgili ünitelere iletmek, yurt içi ve yurt<br />
d›fl› organizasyonlar› düzenlemek ve<br />
kent içi yönetim kademeleri aras›ndaki<br />
koordinasyonu sa¤lamak Özel Kalem<br />
Müdürlü¤ü'nün bafll›ca sorumluluk<br />
alan›d›r.<br />
54<br />
2007 FAAL‹YET RAPORU
Change language