genel b‹lg‹ler - Kocaeli Büyükşehir Belediyesi

otomasyondaki programlar› kullanacak personelin
yetkilendirilmesi ve programa yönelik kullan›c›
e¤itimi yine Bilgi ‹fllem fiube Müdürlü¤ü taraf›ndan
gerçeklefltirilmektedir.
Bilgisayar, yaz›c›, USB bellek, harici harddisk,
kamera, ses ve görüntü iletim cihazlar› ve benzeri
donan›m al›mlar› ile ilgili talepler için önceden,
Strateji Gelifltirme Dairesi Baflkanl›¤›, Bilgi ‹fllem
fiube Müdürlü¤ünden teknik rapor al›n›r. Bu teknik
rapora göre al›m› yap›lan malzemelerin, teslim
al›nmas› s›ras›nda haz›rlanan teknik rapora
uygunlu¤u kontrol edilir.
4. Bilgi ve ‹letiflim Standartlar›
Bilgi ve ‹letiflim
2008 y›l›nda kullan›lmaya bafllanacak olan EBA
(Elektronik Bilgi Ak›fl›) program› ile kullan›c›lar
web arayüzü ile yetkileri dahilinde, belge
oluflturma, kontrol etme, onaylama, görme,
yazd›rma ve raporlama gibi ifllemleri
yapabileceklerdir. Ayr›ca, ifllerin statülerinin
takibini, iflin o anki durumu, hangi ad›mda
bekledi¤i, bir sonraki ad›m›n ne oldu¤u veya kifli
baz›nda bekleyen ifller gibi detaylar› kolayl›kla
izlenebilecektir.
Belge, kimler taraf›ndan onaylam›fl, kimde kaç
gün onayda beklemifl gibi monitoring ifllemler
yap›labilecektir. Belge arflivinde tüm belgeler
istenilen tarih aral›¤›nda veya belge numaras›na
göre izlenebilecektir.
Raporlama
2007-2011 Stratejik Plan›, 2007 Mali Y›l›
Performans Program› ve önceki y›llardan farkl›
olarak yeni yönetmeli¤e göre, 2006 Y›l› Faaliyet
Raporu haz›rlanm›fl, kamuoyuna duyurulmufltur.
Bu y›l ilk defa uygulanan 2007 y›l› performans
program› uygulama sonuçlar›na da bu faaliyet
raporunda yer verilmifltir.
Kay›t ve Dosyalama
Tüm evraklar, “Belediyelerde dosyalama ve
kodlama ifllemlerinde uygulanacak usul ve
esaslar” 2005/7 nolu genelgeye göre kay›t alt›na
al›nmakta ve dosyalanmaktad›r.
5. ‹zleme Standartlar›
‹ç Kontrolün De¤erlendirilmesi ile ‹ç Denetim
faaliyeti haz›rl›klar› tamamlanarak 2008 y›l›
içerisinde aktif hale getirilecektir.
2007 FAAL‹YET RAPORU
31