İş Etiği Kodu - Coca Cola İçecek

: ‹fi ET‹⁄‹ KODU
2. MAL‹ KAYITLAR
GENEL
fiirkete ait tüm mali kay›tlar›n – fazla mesai çizelgeleri, sat›fl raporlar› ve masraf raporlar› da dahil --
do¤ru olmas›, zaman›nda tutulmas› ve yasalara uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir. fiirket
faaliyetlerinin yürütülmesinde ve flirketin hissedarlar›na, çal›flanlar›na, müflterilerine, tedarikçilerine ve
resmi mercilere karfl› yükümlülüklerini yerine getirmesinde, bu kay›tlar temel teflkil etmektedir.
Baflkalar›n›n ihlalinden haberdar oldu¤unuz takdirde durumu rapor etmeniz gerekmektedir. Unutmay›n
ki, aksi takdirde siz de Kodu ihlal etmifl olarak kabul edilirsiniz. Do¤ru ve düzgün kay›tlar tutulmas›ndan
herkes sorumludur. Kay›tlar›n ikinci bir kez kontrol edilmesinde her zaman yarar vard›r.
GENEL ‹LKELER
• ‹fllemleri her zaman belirlenen muhasebe dönemi içinde, ilgili hesaplara ve flirket departmanlar›na
göre s›n›fland›rarak kayda geçirin. Bütçe hedeflerine ulaflabilmek amac›yla fatura ödemelerinin
geciktirilmesi veya faturalar›n önceden ödenmesi Kodun ihlalini teflkil edecektir.
• Hiçbir flart alt›nda herhangi bir belgeyi ya da ifllemin gerçek niteli¤ini tahrif etmeyin.
• Tüm ifllemlerin ilgili belgelerle desteklenmesi gerekmektedir.
• Resmi mercilere sunulan tüm raporlar›n tam ve gerçek olmas›, zaman›nda verilmesi ve anlafl›l›r
flekilde düzenlenmesi gerekmektedir.
• Mali kay›tlar›n do¤rulu¤u ve zaman›nda tutulup tutulmad›klar› konusunda yap›lacak incelemelerde
çal›flanlar›n yard›mc› olmas› gerekmektedir.
• fiirket rapor ve kay›tlar›nda yer almas› gereken tahminlerin ve tahakkuklar›n, uygun belgelerle
desteklenmesi ve iyi niyet kurallar› çerçevesinde düzenlenmesi gerekmektedir.
• Önceden ‹ç Denetim Yöneticisi ve Hukuk Direktörü taraf›ndan aksi onaylanmad›¤› sürece, ödemeler
sadece mal veya hizmetleri fiilen sa¤layan kifliye veya firmaya ve tedarikçinin faaliyet gösterdi¤i
kendi ülkesinde ya da mallar›n sat›ld›¤› ve hizmetlerin sa¤land›¤› yerde yap›labilir.
Sayfa / 14