1. Genel bilgiler

YAZI‹fiLER‹MÜDÜRLÜ⁄ÜMüdürlü¤ümüzün Görevleri1) Kad›köy Belediyesinin tüm evrak ak›fl›n› kay›t alt›na al›r.2) D›fl kurumlardan veya bireylerden gelen evraklar›n da¤›t›m›n› yaparak izler.3) Kurum içi üretilen yaz›lar›n da¤›t›m›n› yapar veya yapt›r›r.4) Yürürlü¤e giren yasa yönetmelik, tüzük ve genelgelerin da¤›t›m›n› yaparak izler.5) Meclisin ve ‹dare Encümeninin iflleyiflinden sorumludur.6) Encümenin do¤al üyesidir.7) Evlenme Dairesi ile ilgili çal›flmalara nezaret eder.8) 4982 Say›l› Bilgi Edinme Hakk› Kanunu gere¤i gelen e-mailleri ilgili müdürlüklereyönlendirir.Yönlendirilen e-maillerin sonuçlar› yasal süresi içinde yine vatandafla e-mailolarak cevapland›r›l›r.9) B‹MER ( Baflbakanl›k ‹letiflim Merkezi ) arac›l›¤› ile gelen e-mailleri ilgili müdürlüklereyönlendirir.Yönlendirilen e-maillerin sonuçlar› yasal süresi içinde yine vatandafla ve B‹MER'ne(Baflbakanl›k ‹letiflim Merkezi ) e-mail olarak cevapland›r›l›r.Faaliyet ve Proje Bilgileri1) Evrak ak›fl sistemini etkin ve verimli hale getirerek ifllem süresini azaltmak.2) Birimler aras›ndaki bilgi belge ak›fl›n›n daha sa¤l›kl› bir flekilde yap›lmas› için y›l içerisindeevrak kay›t ve takip sisteminde iyilefltirme çal›flmalar› yapmak.3) Birimlere belge ulaflt›r›lmas›n› gün içerisinde gerçeklefltirmek. Acil ve günlü gelen evraklar›gelir gelmez kay›t alt›na almak ve ilgili birime süresi içinde ulaflt›rmak.4) Tüm resmi evraklar› en geç 3 gün içerisinde al›c›lara ve tüm kamu kurum ve kurulufllara iletmek.5) 4982 Say›l› Bilgi Edinme Hakk› Kanunu gere¤i istenilen bilgi ve belgeler en geç onbeflifl günü içinde ilgililerine yönlendirilir.6) B‹MER (Baflbakanl›k ‹letiflim Merkezi) üzerinden gelen e-maillere en geç 4982 say›l›Bilgi Edinme Hakk› Kanunu, 3071 say›l› Dilekçe Hakk› Kanunu çerçevesinde Baflbakanl›k‹letiflim Merkezi'ne (B‹MER) Do¤rudan Baflbakanl›k numaras› veya Baflbakanl›k web sayfas›arac›l›¤› ile yap›l›r.7) Arfliv bilgilerinin dijital ortama aktar›lmas›n› sa¤lamak.8) Yo¤un nikah taleplerini karfl›layabilmek ve kaliteli bir ortamda nikah ifllemlerini gerçeklefltirmek.Yaz›flmalar fiefli¤iKurumumuzda yürütülen tüm yaz›flmalar›n gerçeklefltirildi¤i birimimizde, yap›lan ifllere ait faaliyetbilgileri afla¤›daki tabloda yer almaktad›r.Kamu kurum ve kurulufllar›ndan gelen resmi evrak say›s›Gelen dilekçe say›s›Müdürlü¤ümüzün giden evrak say›s›21.1102.6361.190Kamu Kurum ve Kurulufllar› ile Vatandafllara Ulaflt›r›lan Gönderi AdetleriResmi EvrakBilgilendirme Zarflar›Taahhütlü ZarfAcil EvrakDavetiyeGazeteKamu ‹haleYurtd›fl›KargoToplam10.15113.48330.8851020.67250.17059210125.595204