DESTEKH‹ZMETLER‹MÜDÜRLÜ⁄ÜA- Yetki, Görev ve Sorumluklar5393 Say›l› yasa ile di¤er yasa ve yönetmeliklerile verilen görevleri yerine getirmek.B- Müdürlü¤e ‹liflkin Bilgilera. Fiziksel Yap› ( Makine, Teçhizat, Atölye, AraçBina, vb. durumu)Müdürlü¤ümüz ‹dari ‹fller Bürosu, Sat›nalmaBürosu ve Araç Görevlendirme ve Takip BürosuMerkez binada; Depolama Bölümü Ac›badem'deçal›flmalar›na devam etmektedir. Müdürlü¤ümüzeba¤l› tüm birimlerde toplam 22 adet bilgisayarile çal›flmalar sürdürülmektedir.b. Sunulan Hizmetler‹dari ‹fller BüroBelediye Baflkanl›k Binas›, ‹skele Baflkanl›kBinas›, Evlendirme Dairesi, Kültür Merkezleri,Mahalle Evleri, Kütüphaneler,Sa¤l›k Merkezlerive Krefller gibi birimlerimizin ar›zalar›n›n veeksikliklerinin giderilmesini sa¤lamaktad›r.Belediyemizin hizmet mekanlar›n›n elektrik,su, telefon, adsl ve telsiz sözleflmelerininyap›lmas›, takibi, kontrolü, ve fatura ödemeleriyürütülmektedir.Belediye Baflkanl›k Binas› baflta olmak üzereve tüm hizmet binalar›n›n temizlik, güvenlikhizmetlerinin devam›n› sa¤lamaktad›r.Belediyemiz çal›flanlar›na yemek ç›kar›lmas›n›,teminini ve denetimini sa¤lar.Sat›nalma BürosuMüdürlüklerden gelen talepler, 4734 say›l› Kamu‹hale Kanunu çerçevesinde, ‹hale veya Do¤rudanTemin yoluyla al›m yap›lmaktad›r. ‹fllemleritamamlanm›fl dosyalar ödeme için Mali HizmetlerMüdürlü¤ü'ne gönderilmektedir.Çeflitli Müdürlükler taraf›ndan yürütülen sosyalamaçl› faaliyetler için ilçemiz genelinde hizmetvermek amac›yla hizmet binas› kiralamalar›yap›lmaktad›r.Araç Görevlendirme ve Takip BürosuMerkez bina garaj›n›n kullan›m›, araçlar›n veçal›flanlar›n göreve ç›k›fllar›n› organize edenbirimdir.Faaliyetlere ‹liflkin Bilgi ve De¤erlendirmelerA- Performans Bilgileri1- Faaliyet ve Proje Bilgileri• Hizmetlerin aksamadan, kesintisiz devam etmesiiçin Temizlik ,Güvenlik, Araç Kiralama,Personelservisi, personel yemek, telefon santrali, akaryak›tihaleleri yap›larak baflar› ile tamamlanm›flt›r.• Belediyemize ba¤l› tüm birimlerin elektrik, su,do¤algaz ve telefon hizmetleri kesintisiz olarakkarfl›lanm›flt›r.• Belediyemize ba¤l› tüm birimlerin faaliyet veprojelerinin eksiksiz devam› için gerekli olanmalzeme ve hizmet al›mlar› Müdürlü¤ümüztaraf›ndan zaman›nda ve eksiksiz olaraktamamlanm›flt›r.• 2010 y›l›nda 3 adet birim çeflitli hizmetler içinkiralanm›fl, çeflitli sebeplerle 2 adet yer ile olansözleflmemiz bitirilmifltir.Kiralanan toplam 21 adethizmet biriminin ayl›k kira ödemeleri, aidat ödemeifllemleri ve kontrat bitiminde süre uzat›m› içingerekli çal›flmalar yap›lm›flt›r.2- Performans Sonuç TablosuSIRA12345678FAAL‹YET HEDEF SONUÇAna bina ve ba¤l› birimlerin temizli¤inin sa¤lanmas› 120 kiflilik personel ile tüm birimlerimizin temizli¤inin yap›lmas› %100Ana bina ve birimlerin güvenli¤inin sa¤lanmas› 102 kiflilik personel ise tüm birimlerimizin güvenli¤i sa¤lanmas›, %100Tüm personelin yemek ihtiyac›n›n karfl›lanmas› Sa¤l›kl› ve hijyenik ortamda en uygun maliyetle sa¤lanmas› %100Belediyemiz hizmet araçlar›n›n akaryak›tTüm birimlerin mal ve hizmet al›mBelediyemize ba¤l› tüm birimlerin elektrik, su,Araçlarda yak›t sorunu yaflanmadan kesintisizBirimlerin faaliyetlerini ve projelerini eksiksiz yürütülebilmesiTüm birimlerin elektrik,su,do¤algaz ve telefon hizmetlerininihtiyac›n›n karfl›lanmas›ihtiyaçlar›n›n karfl›lanmas›do¤algaz ve telefon hizmetlerinin karfl›lanmas›hizmet verebilmesi,için gerekli olan mal ve hizmet al›mlar›n›n karfl›lanmas›,kesintisiz sa¤lanmas›,%100%100%100Telsiz sistemine ait el telsizleri, araç telsizleri,sabit merkez telsizi ve rölenin bak›m ve onar›m›Belediyemiz ve ba¤l› birimlerde bulunan yang›ntüplerinin bak›m›n›n ve dolumunun yapt›r›lmas›Birimler aras› iletiflimin kesilmeden devam›n›n sa¤lanmas›Herhangi bir yang›n durumunda duruma müdahaleedebilmek için teçhizat›n yeterli olmas›n›n sa¤lanmas›%100%10070
Performans de¤erlendirmelerimiz çerçevesinde afla¤›da yer alan faaliyetlerimiz de 2010 y›l› içerisindeeksiksiz olarak yerine getirilmifltir.• Belediyemiz bünyesinde hizmet veren birimlerimizde bulunan seslendirme ve görüntüleme cihazlar›n›nbak›m ve onar›m›, telsiz sistemine ait el telsizleri, araç telsizleri, sabit merkez telsizinin ve rölenin bak›mve onar›m›, telefon santrali ve aparatlar›n›n bak›m ve onar›m›, so¤utma gruplar›n›n bak›m ve onar›m›,kombi kazan ve ›s›tma gruplar›n›n bak›m ve onar›m›, jeneratörlerin bak›m ve onar›mlar› yap›lm›flt›r.• Belediyemiz ve ba¤l› birimlerdeki yang›n tüplerinin bak›m›, rutin kontrolleri ve dolumlar› yapt›r›lm›flt›r.• Ramazan ay› içinde ilçemiz dahilindeki 84 adet caminin temizli¤i yap›lm›flt›r.• Belediye personelinin 2010 y›l› içinde verimini artt›rmak amac›yla kuaför salonu ve spor salonuhizmete aç›lm›flt›r.Kurumumuzun elektrik, su, telefon ve do¤algaz giderlerinin y›llar itibariyle de¤iflimi afla¤›daki tablodaayr›nt›l› olarak belirtilmifltir.DESTEKH‹ZMETLER‹MÜDÜRLÜ⁄Ü2010 FAAL‹YET RAPORUYIL200820092010ELEKTR‹K<strong>1.</strong>756.343,554.-TL2.002.639,36.-TL2.392.702,13.-TLSU TELEFON DO⁄ALGAZ593.186,00.-TL496.091,25.-TL456.676,87.-TL669.178,42.-TL402.532,82.-TL157.365,54.-TL412.568,00.-TL61<strong>1.</strong>206,00.-TL510.215,86.-TL• Tüm birimlerin faaliyet ve projelerinin eksiksiz karfl›lanmas› için gerekli olan mal ve hizmet al›mlar›ilgili mevzuat gere¤i en k›sa sürede tamamlanm›fl olup, Müdürlü¤ümüze gelen toplam 486 adettalep 4734 say›l› Kamu ‹hale Kanunu çerçevesinde eksiksiz karfl›lanm›flt›r. Bu ba¤lamda %100oran›nda hedefimiz gerçekleflmifltir2010 Y›l› Al›mlar›n›n Dosya Baz›nda Da¤›l›m›2010 Y›l› Al›mlar›n›n Mal/Hizmet Olarak Da¤›l›m›%48%52Mal Al›m›Hizmet Al›m›Bilgi ‹fllem Müd.Çevr. Kor. ve Kont. Müd.Destek Hiz. Müd.Fen ‹fll. Müd.‹nsan Kay. ve E¤t. Müd.Kült. ve Sos. ‹fll. Müd.Mali Hizm. Müd.Özel Kalem Müd.Park Bah. Müd.Sa¤l›k ‹fl. Müd.Temizlik ‹fll. Müd.Ulafl›m Hiz. Müd.Veteriner ‹fll. Müd.Zabıta Müd.Di¤erDepolama BürosuDestek hizmetleri müdürlü¤ü taraf›ndan sat›n al›nan tafl›n›rlar›n tek bir ambarda toplanarak tümmüdürlüklere etkin bir hizmet vermek amac›yla kurulan sat›nalma merkez ambar› genel olarak;müdürlüklerin, destek hizmetleri müdürlü¤ünden yapt›¤› taleplerin sat›nalma yoluyla karfl›lanmas›sonras›nda sat›n al›nan tafl›n›rlar›n depolanmas›, muhafaza edilmesi, kaydedilmesi, sat›n al›nan tafl›n›r›nherhangi bir müdürlük taraf›ndan ihtiyaç duyulmas› halinde teslim edilmesi gibi faaliyetler göstermektedir.2010 y›l› içinde sat›nalma merkez ambar› taraf›ndan toplam 1744 adet tafl›n›r ifllem fifli düzenlenmifltir.Tüketim malzemeleri ve dayan›kl› tafl›n›rlar için toplam 567 adet tafl›n›r ifllem fifli girifli yap›lm›flt›r.Bunakarfl›l›k müdürlüklerin ihtiyaç duydu¤u tafl›n›rlara cevap vermek ad›na 1177 adet tafl›n›r ifllem fifli ç›k›fl›düzenlenmifltir.Ayr›ca 2009 y›l› içerisinde kanun gere¤i Kad›köy Belediyesi'nin baz› mahallerinin yeni kurulan AtaflehirBelediyesi'ne devredilmesi sonucunda sat›nalma merkez ambar› tafl›n›r mevcudunun bir k›sm›n›n(%27) Ataflehir Belediyesi'ne teslim edilmesi zorunlulu¤u do¤mufltu.Bu ba¤lamda sat›nalma merkezambar› say›l›p, Ataflehir Belediyesi'ne verilmesi gereken miktar hesaplanarak ambar›n uygun bir yerinekolilenerek,teslimat› kolaylaflt›racak bir flekilde istiflenmiflti. 2010 y›l› içerisinde de söz konusu tafl›n›rlarAtaflehir Belediye baflkan›nca görevlendirilen personele teslim edilmifltir.Depolama Bürosu'nca 2010 y›l› içerisinde tafl›n›r kodlama talebi bildiren 132 adet resmi yaz›ya cevapverilmifltir.Bu yaz›larda müdürlüklerce ilk defa al›nacak olan 4226 kalem tüketim veya dayan›kl› malzeme,Tafl›n›r Mal Yönetmeli¤i'ne göre belediyemizce kullan›lan paket (ukbs) programda kodlanarak ilgilimüdürlü¤e bilgi verilmifltir.2010 y›l› içerisinde sat›nalma merkez ambar›nda kullan›lan istifleyicinin,yang›n tüplerinin ve kameralar›ny›ll›k bak›m› yap›larak gerekli güvenlik önlemleri al›nm›flt›r.2010 y›l› için y›l sonu say›m ifllemleri yap›larak y›l sonu düzenlenmesi gereken raporlar düzenlenip,y›l sonu hesab›n› oluflturan belge ve cetveller tamamlanm›flt›r.71