TOTM-PRS-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü.pdf

DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMAN NO TOTM-PRS-01İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 01.04.2013REVİZYON NO 04SAYFA NO 2/6Görev Yetki ve Sorumluluklar: Kişinin mevcut sistemdeki görev yetki ve sorumluluklarını, işinadı, işin niteliği ve işin tanımlarını kapsayan dokümanlardır.Destek Doküman: İşin yapılması için metot vermeyen, iş ile ilgili sabit bilgileri içerendokümandır.Form: Yönetim Sistemleri kapsamındaki faaliyetlerin uygulanmasında, yürütülmesinde veonaylanmasında kullanılan dokümandır.Listeler: Yönetim Sistemleri kapsamındaki faaliyetlerin uygulanmasında, yürütülmesinde veonaylanmasında oluşturulan liste şeklindeki dokümanlardır.Teknik Doküman: Faaliyetlerin uygulanmasında ve yürütülmesinde kullanılan uyarı levhaları,kroki, harita, yönlendirme vb. dokümanları kapsar.Format: Hazırlanan dokümanın genel düzeni ve biçimidir.Dış Kaynaklı Doküman: Turgut Özal Tıp Merkezi dışında oluşturulan ve hizmetin heraşamasında kullanılan dokümanlardır.(Yasal mevzuatlar, standartlar vb.)Kontrollü Doküman: Turgut Özal Tıp Merkezi Dokümantasyon Ekibi tarafından hazırlanan;güncellenmesi ve dağıtımı bilgisayar ortamında yapılan değiştirilemeyen dokümanlardır.Kontrolsüz Doküman: Turgut Özal Tıp Merkezi Dokümantasyon Ekibi tarafından hazırlanan,güncelleştirilmesi, dağıtımı bilgisayar ortamında yapılan dokümanların ıslak imzasız ve elektronikortamdan çıktı alınarak kontrolsüz olarak çoğaltılmış kopyalarıdır.Yayınlama: Yönetim Sistemleri kapsamında oluşturulan dokümanların yerel ağ üzerindenbilgisayar ortamında dağıtımı (paylaşımı).Kısaltmalar:TOTM: Turgut Özal Tıp MerkeziHBYS: Hastane Bilgi Yönetim SistemiYES: Yönetim SistemleriİSG: İş Sağlığı ve GüvenliğiÇYS: Çevre Yönetim SistemiGGYS: Gıda Güvenliği Yönetim SistemiHAZIRLAYANYönetim Sistemleri Geliştirme EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı