TOTM-PRS-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü.pdf

DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMAN NO TOTM-PRS-01İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 01.04.2013REVİZYON NO 04SAYFA NO 6/63.3.11. Dokümanların formatı, kodlanması ve yayınlaması ile ilgili revizyonlar Yönetim SistemleriKurulu kararı ile revizyon talep formu düzenlenmeden dokümantasyon ekibi tarafından yapılır.3.3.12. Sistem içerisinde ki dış kaynaklı dokümanlar için Dış Kaynaklı Doküman Listesioluşturulmuştur. Dış kaynaklı dokümanların güncelliğinin takibi Yasal ve Diğer Şartların TakibiProsedürüne göre yapılır.3.4. Dokümanların Yürürlükten Kaldırılması, İptaliYönetim Sistemleri içerisinde ihtiyaç duyulmayan, gereksiz olan dokümanların yürürlüktentamamen kaldırılmasından Dokümantasyon Ekibi ve Yönetim Sistemleri Temsilcisi sorumludur.Dokümanların iptali için, ilgili birim tarafından Doküman Yayınlama ve İptal Talep Formunagerekli açıklama yazılarak Yönetim Sistemleri Birimine ulaştırılır. Dokümantasyon Ekibitarafından değerlendirilen talep, Yönetim Sistemleri Temsilcisi tarafından geçerlilik açısındankontrol edilir ve onay aşamasından sonra doküman yürürlükten kaldırılır ve iptal edilir. İlgilidokümanın iptal edildiği ve basılı dokümanların geçersiz olduğuna dair HBYS aracılığı ile duyuruyapılır. Bilgisayar ortamında dağıtımı yapılmış ise yayından kaldırılır. Basılı olan dokümanlarınimha edilmesi ilgili kullanıcısı ve birim sorumlusunun sorumluluğundadır. Yayından kaldırılandoküman silinmez, Yönetim Sistemleri Birimi tarafından yine bilgisayar ortamında oluşturulan“İPTAL” klasöründe Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre muhafaza edilir.4. İLGİLİ DOKÜMANLAR Yönetim Sistemleri El Kitabı Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi El Kitabı Kayıtların Kontrolü Prosedürü Yasal ve Diğer Şartların Takibi Prosedürü Doküman Yayınlama ve İptal Talep Formu Güncel Doküman Takip Listesi Doküman Revizyon Talep Formu Dış Kaynaklı Doküman ListesiHAZIRLAYANYönetim Sistemleri Geliştirme EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı