TOTM-PRS-01 DokÃ¼manlarÄ±n KontrolÃ¼ ProsedÃ¼rÃ¼.pdf

More documents

Recommendations

Info

DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMAN NO TOTM-PRS-01İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 01.04.2013REVİZYON NO 04SAYFA NO 4/6 LST - Listeler OFR - Onam formları PSS - Prosesler DSD - Destek Dokümanlar OSM - Organizasyon Şemaları DKD - Dış Kaynaklı Doküman PLN - Planlar PLT- Politikalar GBF- Güvenlik Bilgi formu(MSDS) İAŞ- İş Akış Şemaları ÜTK- Ürün Tanıtım Kartları ŞRT- ŞartnamelerDokümanı temsil eden kodlar arasına tire işareti (-) konur ve 01 den başlayarak verilen ardışıkrakamlar, doküman numarasını belirler. Dokümanların kodlanması dokümantasyon ekibitarafından yapılır.Örnek: TOTM-PRS-01 (01 numaralı prosedür), TOTM-TLM-012 (012 numaralı talimat)3.2. Dokümanların Yayınlanması3.2.1. Hazırlanan doküman taslağı, Doküman Yayınlama ve İptal Talep Formu ile birlikteYönetim Sistemleri Birimine ulaştırılır. Dokümantasyon Ekibi tarafından değerlendirilen talep,Yönetim Sistemleri tarafından yeterlilik açısından kontrol edilir ve onay aşamasından sonrayayınlanır.3.2.2. Yönetim Sistemleri Temsilcisi tarafından yayınlanması kabul edilen dokümanlar, GüncelDoküman Takip Listesine kayıt edildikten sonra yayınlanır.3.2.3. Dokümanın yayınlanması ve dağıtımı Yönetim Sistemleri Birimi tarafından bilgisayarortamında gerçekleştirilir. Dokümanın yayınlandığına dair duyuru HBYS veya hastane internetsitesi aracılığı ile duyurularak kullanıcıların haberdar edilmesi sağlanır böylece yayınlama vedağıtım işlemi tamamlanır. Tüm dokümanlar yayın tarihi itibari ile yürürlüğe girer.HAZIRLAYANYönetim Sistemleri Geliştirme EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı
DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMAN NO TOTM-PRS-01İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 01.04.2013REVİZYON NO 04SAYFA NO 5/63.2.4. Bilgisayardan çıktıları alınan, kayıt edilen, fotokopi ile çoğaltılan dokümanlar, kontrollüdoküman filigranı bulunmayan dokümanlar ve ıslak imzalı olmayan dokümanlar kontrolsüz kopyaniteliğindedir.3.2.5. Bütün dokümanlar, Güncel Doküman Takip Listesine kaydedilerek, Yönetim SistemleriBirimi tarafından bilgisayar ortamında Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre muhafaza edilir.3.3. Dokümanların Revizyonu (Değişiklik-Yenileme)3.3.1. Kanuni değişiklikler, dış tetkikler, iç tetkikler, Yönetim Sistemleri Kurulu kararı, YönetimGözden Geçirme Toplantıları, Düzeltici/Önleyici Faaliyetler, uygulama değişiklikleri veya çalışantalebi ile dokümanlarda revizyon yapılabilir.3.3.2. Her türlü revizyon talebi; talep edenin kimliği ve talebin nedeni ile ilgili dokümanın koduve numarası Doküman Revizyon Talep Formunda belirtilmek suretiyle, Yönetim SistemleriBirimine sunulur. Dokümanın mevcut ve revize edilmiş hali de bu forma eklenir.3.3.3. Revizyon onayı, bu prosedürün 3.2. Maddesi kapsamında yapılır.3.3.4. Bütün dokümanların ilk yayınında revizyon no 0 (sıfır) olarak verilir. Revizyon yapılandokümanın revizyon no kısmına her revizyondan sonra 01 - 02… şeklinde ardışık revizyon sıranumaraları verilir. Revizyon tarihi kısmına ise revizyon yapılan dokümanın yayınlandığı tarihyazılır.3.3.5. Yönetim Sistemleri El Kitabı hariç tüm dokümanların dokuzuncu revizyon işlemindensonra ilgili dokümanın revizyon numarası tekrar 01 den başlar.3.3.6. Yapılan revizyonlar güncellenerek, Güncel Doküman Takip Listesine kaydedilir.3.3.7. Revizyonu ve yayınlanması onaylanmış doküman bu prosedürün 3.2. Maddesi kapsamındayayınlanır.3.3.8. Revizyon işlemi yapılmış doküman yayından kaldırılarak bilgisayar ortamında oluşturulan“İPTAL” klasöründe Kayıtların Kontrolü Prosedürüne göre muhafaza edilir.3.3.9. Revize edilen dokümanların takibi, eski nüshalarının kullanılmaması ve yenilerininkullanılması ile ilgili tüm sorumluluk dokümanın kullanıcısına ve ilgili birim kalite sorumlusunaaittir.3.3.10. Tüm dokümanlar Yönetimin Gözden Geçirme toplantısından önce kullanım açısından,güncellikleri kontrol edilir.HAZIRLAYANYönetim Sistemleri Geliştirme EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı
Page 1 and 2: DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMA
Page 3: DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMA

TOTM-PRS-01 DokÃ¼manlarÄ±n KontrolÃ¼ ProsedÃ¼rÃ¼.pdf

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?