TOTM-PRS-01 Dokümanların Kontrolü Prosedürü.pdf

DOKÜMAN KONTROL PROSEDÜRÜDOKÜMAN NO TOTM-PRS-01İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 01.04.2013REVİZYON NO 04SAYFA NO 3/63. PROSEDÜRÜN DETAYI3.1. Dokümanların Hazırlanması3.1.1. Turgut Özal Tıp Merkezi’nde doküman yapısı ile ilgili bilgiler Yönetim Sistemleri ElKitabının ve Gıda Güvenliği Yönetim Sistemi El Kitabının 4.2. Dokümantasyon Şartlarıbölümünde açıklanmıştır. Tüm dokümanlar, sistematik olarak hazırlama, onay, dağıtım verevizyon işlemlerine tâbi tutulurlar.3.1.2. Yönetim Sistemleri çerçevesinde kullanılan kontrollü dokümanların ön yüzünün üstkısmında İnönü Üniversitesi Turgut Özal Tıp Merkezi’nin logosu, dokümanın adı, kod numarası,ilk yayın tarihi, revizyon tarihi, revizyon numarası, sayfa numarası gibi dokümanı tanımlayıcıbilgiler bulunmaktadır. Dokümanın ön yüzünün alt kısmında ise hazırlayan ve onaylayan gibikontrolüne yönelik bilgiler bulunmaktadır. Atıfta bulunulan doküman isimleri kalın ve italikyazılmıştır.3.1.3. Hastane Bilgi Yönetim Sitemi (HBYS) aracılığı ile çıktı verilen dokümanlarda,şartnamelerde, teknik dokümanlarda, dış kaynaklı dokümanlarda (yasal mevzuatlar), standartlar vekullanım kılavuzlarında söz konusu bilgiler bulunmaz. Formlar, Listeler ve DestekDokümanlarında hazırlayan ve onaylayan kısımları bulunmayabilir.3.1.4. Tüm dokümanlar, çalışanların ve Birim Kalite Sorumlularının katkılarıyla,Dokümantasyon Ekibi tarafından hazırlanır.3.1.5. Hazırlanan dokümanlar, Turgut Özal Tıp Merkezi’nin ismini temsil eden harfler (TOTM)ve devamında dokümanın türünü temsil eden harfler kodlanır. Turgut Özal Tıp Merkezi dokümankod sistemi aşağıda gösterilmiştir. YEK - Yönetim Sistemleri El Kitabı GGEK – Gıda Güvenliği El Kitabı PRS - Prosedürler TLM - Talimatlar CHT - Cihaz Talimatları GYS - Görev Yetki ve Sorumluluklar FRM - FormlarHAZIRLAYANYönetim Sistemleri Geliştirme EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı