AB HİBE KAPAK SON - Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü - Milli Eğitim ...
AB HİBE KAPAK SON - Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü - Milli Eğitim ...
AB HİBE KAPAK SON - Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü - Milli Eğitim ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
AVRUPA BİRLİĞİ <strong>HİBE</strong> PROGRAMLARINA YÖNELİK PROJE HAZIRLAMA REHBERİ<br />
Proje bütçesi hazırlanırken<br />
aşağıdaki bileşenler dikkate<br />
alınmalıdır:<br />
�Mantıksal Çerçeve<br />
� Proje Faaliyetleri<br />
�Faaliyet Planı<br />
� Proje İçin Gerekli<br />
Donanım<br />
� Proje Ekibi<br />
� Çalışma Süreleri<br />
46<br />
olmalıdır. Bir faaliyetin detaylandırılmasıyla ortaya çıkacak bir çok alt faaliyetler ve<br />
bütçelendirmeler ortaya çıkacaktır. Bunlar bütçe tablosunda bir bütün halinde detaylı<br />
bir şekilde gösterilmeli ve faaliyet gerçekleştirilmeden önce o hesaplamanın doğru<br />
bir şekilde yapılması gerekmektedir.<br />
� Atlanan veya belirtilmeyen maliyet olmaması için hazırlanan bütçe ile<br />
mantıksal çerçeve içindeki ya da faaliyet planındaki faaliyetler tek tek iyice kontrol<br />
edilmeli.<br />
� Fazladan veya gereksiz maliyetler olmamalı. Başvuru formunu her aşamada<br />
sürekli revize ederek çıkacak yanlışlık derhal çözülmelidir. “Sonra yaparım” veya<br />
“Hepsini bir hallederim” düşünceleri daima yeni hatalar doğurur.<br />
� Bütçede verilen maliyetler için piyasa araştırması yapılmalı. Bütçe hazırlarken<br />
“Olsa olsa şu kadardır!” yönteminden kaçınılmalıdır. (Birim maliyeti 10.000 Avroyu<br />
aşan bir ekipman satın alımının söz konusu olması hâlinde, söz konusu ekipmanın<br />
proforma faturasının Ek J kapsamında verilmesi gerekmektedir.)<br />
� Projedeki bir kaynak için çifte maliyetlendirme yapılmamasına dikkat edilmeli.<br />
Aynı malzemenin satın alma maliyeti iki ayrı bütçe kaleminde belirtilmemelidir.<br />
� Proje teklifini sunan kuruluş, bütçedeki eş finansman katkısını karşılamak<br />
zorunda olduğuna dikkat etmeli. (Eş finansman katkısı; başvuru sahibi kuruluşun<br />
proje bütçesine kendi kaynaklarından sağlayacağı mali katkıdır. Eş finansman katkısı<br />
hibe programlarında en az % 10, en fazla % 20’dir. Başvuruda bulunan kuruluşun<br />
proje bütçesinin belirli bir yüzdesini kendi öz kaynaklarından veya başka bir fon<br />
kuruluşundan bulması gerekecektir.)<br />
� Bütçedeki eş finansman katkısını kamu kurumlarının nakdi olarak karşılamak<br />
zorunda olmadığı bilinmeli. (Projede idari personel olarak çalıştırılacak en az 2 kamu<br />
personeli, başvuru sahibi kurumun eş finansman katkısı için yeterli olabilecektir. Proje<br />
kapsamında görevlendirilen personelin maliyeti ayni katkı değildir ve başvuru sahibi<br />
ya da ortakları tarafından karşılanması durumunda proje bütçesindeki eş finansman<br />
olarak kabul edilebilir. Kamu kurumlarında, başvuru sahibinin kendi personelinin<br />
maaşının eş-finansman sayılabilmesi için söz konusu personelin kendi kurumunun<br />
projesinde çalışmak üzere görevlendirilmiş olması gerekmektedir.)<br />
� Toplam ekipman ve tedarik maliyetinin doğrudan giderler toplamının %15’ini<br />
aşmamasına dikkat edilmeli.<br />
� Bütçede yer verilen kalemlerin tamamı belgelendirilebilir olmalı. (Fiş, Fatura,<br />
Maaş bordrosu, Uçak/Otobüs bileti)<br />
Proje bütçesi hazırlanırken aşağıdaki bileşenler dikkate alınmalıdır:<br />
� Mantıksal Çerçeve (faaliyetler, riskler ve varsayımlar)<br />
� Proje Faaliyetleri<br />
� Faaliyet Planı<br />
� Proje İçin Gerekli Donanım<br />
� Proje Ekibi<br />
� Çalışma Süreleri
Change language