AB HİBE KAPAK SON - Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü - Milli Eğitim ...

KISIM A. PROJE ön tEKLiFi
I. PROJE ön tEKLiFinin HAZIRLAnMASInA iLiŞKin tALiMAtLAR
Proje Ön Teklifi için belirli bir şablon bulunmamaktadır; ancak, başvuru sahibi bu metni
aşağıdaki hususlara uygun olarak hazırlamalıdır:
• Metin, punto büyüklüğü Arial 10 ve kenar boşlukları 2 cm olarak hazırlandığında 4
tam (A4 boyutunda) sayfayı geçmemelidir;
• Metinde, aşağıda ve Başvuru Formunda yer alan başlıklara sırası değiştirilmeden yanıt
verilmelidir. Her bir bölümün büyüklüğünün ilgili başlığın taşıdığı önemi yansıtması
beklenmektedir (değerlendirme tablosunda ve rehberdeki puanlandırmayı göz
önünde bulundurun). Başvuru sahibi, özel olarak sorulmamakla birlikte, değerlendirme
açısından önemli olacağını düşündüğü ek bilgilere yer verebilir (örneğin, geçmişte ya
da hâlihazırda uygulanan ya da gelecekte uygulanması planlanan benzeri projelerle
yaratılacak katma değer ve/ veya sinerji; geçmişte yürütülen faaliyetler, çarpan veya
yayılan etkisi; başvuru sahibinin neden projeyi en iyi yürütecek kuruluş olduğu, vb).
Değerlendirme, değerlendirme tablosuna göre ve yalnızca başvuru sahibinin proje
ön teklifinde verdiği bilgiler esasında yapılacaktır.
• Metin, değerlendirmeyi kolaylaştırmak açısından, mümkün olduğunca açık ve anlaşılır
olmalıdır.
1. Projenin ilgililiği
� Sorunların ve tüm düzeylerde birbiriyle olan bağlantılarının genel tanımını ve
analizini yapın.
� Projenin çözüm üreteceği belirli sorunları anlaşılır biçimde tanımlayın.
� Hedef grupları ve nihai faydalanıcıları kısaca tanımlayın.
� Projenin genelde hedef ülkenin/ülkelerin veya bölgenin/ bölgelerin ve daha özelde
hedef grupların/ nihai faydalanıcıların ihtiyaçları ve sorunlarıyla ne ölçüde ilgili olduğunu
açıklayın.
� Proje teklifinin bu teklif çağrısında (Başvuru Sahipleri için Rehber, Bölüm 1.2) belirtilen
hedefler, öncelikler ve koşullarla ne ölçüde ilgili olduğunu açıklayın.
2. Projenin tanımlanması ve etkililiği
� Önerilen projeyi açıklayın ve uygun olan durumlarda, proje teklifini yapmanıza yol
açan arka plan bilgilerine yer verin. Bu tanım şunları içermelidir:
� Projenin genel hedeflerinin, süresinin ve beklenen sonuçlarının tanımı;
� Önerilen faaliyetlerin ve etkililiklerinin tanımı;
� Eğer varsa, uygulama ortaklarının katılımı, projedeki rolleri, başvuru sahibi ile ilişkileri;
� Diğer olası paydaşlar (merkezi hükümet ve yerel yönetimler, özel sektör, vb), projede
beklenen rolleri ve/ veya projeye karşı potansiyel tutumları.
3. Projenin sürdürülebilirliği
� Proje öncesi risk analizi yapın ve olası acil önlem planlarını tanımlayın. Bu tanımlamada,
en asgari düzeyde, her temel faaliyetle ilgili riskler ve bunların çözümüne yönelik düzeltici
önlemler sıralanmalıdır. İyi bir risk analizi, fiziksel, çevresel, siyasal, ekonomik ve sosyal riskleri
içeren risk türlerine yer vermelidir.
� Uygulama dönemi ve sonrasına dair ön koşulları ve varsayımları belirtin.
� Projenin sona ermesinden sonra sürdürülebilirliğin nasıl sağlanacağını açıklayın. Bu
açıklama, projede yer alan gerekli önlemler ve stratejileri, izleme faaliyetlerini, hedef grupların
projeyi sahiplenmesini vb. yönleri içerebilir.
59