FAALİYET RAPORU 2018 YENİİİ
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
I-GENEL BİLGİLER<br />
KAHRAMANKAZAN BELEDiYESi<br />
40<br />
B-YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Yazı İşleri Müdürlüğü, Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları Yönetmeliği ile Başkanlık Makamınca<br />
yürürlüğe konulan Genelgeler çerçevesinde Genel Evrak, Meclis-Encümen İşleri, Personel İş ve<br />
İşlemleri, Maaş Tahakkuk İşlemleri, Eğitim Hizmetleri, Evlendirme Hizmetleri, Kent Konseyi<br />
Sekreterliği görevlerini yürütmektedir.<br />
Yazı İşleri Müdürlüğü: Yetki, Görev ve Sorumluluklar bölümde bahsedilen tüm görevleri, 1 Müdür,<br />
1 Şef, 6 Memur, 1 İşçi tarafından yürütülmektedir.<br />
Belediye Meclisinin çalışmaları ile ilgili tüm iş ve işlemleri takip etmek, Başkanın havalesi ile<br />
Birimlerden gelen teklifler çerçevesinde Meclis gündemini hazırlamak, Meclis Üyelerine tebliğ<br />
edilmesi, Belediye Meclisinin toplantılarının yapılabilmesi, Belediye Meclisi toplantı tutanaklarının<br />
tutulması ve doküman yapılması, kararların yazılması, ilgili mercilerin onayına sunulması, alınan<br />
kararların ve karar özetlerinin ilgili Birimlere ulaştırılması ve karar suretlerinin muhafazasını sağlamak.<br />
Toplantılarını 5393 sayılı Belediye Kanununun 20. Maddesi kapsamında yapan Belediye<br />
Meclisimiz Başkan hariç 15 Meclis Üyesinden oluşmaktadır.<br />
<strong>2018</strong> yılı itibariyle Kahramankazan Belediye Meclisinde 72 olağan toplantı yapılmış ve bu toplantılarda<br />
194 karar alınmıştır.<br />
Belediye Encümeni; Belediye Başkanı veya görevlendireceği bir Başkan Yardımcısının Başkanlığında,<br />
Belediye Meclisinin her yıl kendi üyeleri arasından bir yıl için gizli oyla seçeceği iki üye, Mali<br />
Hizmetler Birim Amiri ve yine Belediye Başkanının Birim Amirleri arasından bir yıl için seçeceği<br />
bir üye olmak üzere toplam beş kişiden oluşur.<br />
Belediyemiz Encümeni, 5393 Sayılı Belediye Kanununun 35. maddesi gereğince, haftada birden<br />
az olmamak üzere önceden belirlenen gün ve saatte toplanır.<br />
Belediye Encümeni, <strong>2018</strong> yılı içerisinde 48 defa toplanmış ve bu toplantılarda 351 adet karar<br />
alınmıştır.<br />
Belediyemize gelen tüm dilekçe ve evraklar, kayıt altına alındıktan sonra gereği için ilgili Birimlere<br />
havale edilmektedir.<br />
Belediyemz bünyesinde 31.12.<strong>2018</strong> tarihi itibari ile 21 adet Birim mevcut olup bu Müdürlüklerde<br />
görev yapan 657 Sayılı Devlet Memurları Kanuna tabi 109 Memur, 4857 Sayılı İş Kanuna tabi 74<br />
Daimi İşçi olmak üzere toplam, 182 adet personelin tüm özlük işlemleri Müdürlüğümüz tarafından<br />
yürütülmektedir.
Change language