FAALİYET RAPORU 2018 YENİİİ
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FAALİYET <strong>RAPORU</strong> <strong>2018</strong><br />
KAHRAMANKAZAN BELEDiYESi 55<br />
O-MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Başkanlık Makamının 2015/03 sayılı genelgesi doğrultusunda 15.05.2015 tarihinden itibaren<br />
Muhtarlık İşleri Müdürlüğü adı altında hizmet vermeye başlanıldı. Yürürlükteki mevzuatla Belediyemize<br />
verilmiş görevlerden yetkimiz, İçinde olanların yapılmasını sağlamak, Belediye sorumluluk<br />
ve yetki alanında bulunan muhtarlardan gelen talepleri elektronik ortamda almak,<br />
ilgili birimlere iletmek ve taleplerin yerine getirilip getirilmediğini takip etmek, muhtarlardan<br />
gelen taleplere 15 gün içinde sistem üzerinden cevap vermek, ayrıca muhtarların mail adreslerine<br />
elektronik posta ile bildirmek, yerine getirilemeyen taleplerin gerekçelerini sisteme işlemek,<br />
üçer aylık dönemlerde kaymakamlık makamına son durum sayısını sisteme işlemek, Başkanlık<br />
makamı ile muhtarlık arasındaki işbirliği ve koordinasyonu sağlamak, Başkanın muhtarlarla ilgili<br />
sözlü ve yazılı talimatlarını İlgili birimlere ulaştırmak, takip ederek sonuçlandırılmasını sağlamak,<br />
muhtarlarla ilgili Başkanlığa intikal eden sözlü ve yazılı dilek, şikâyeti öneri vb. konuların izlenmesi<br />
ile sonuçlarının ilgililere en kısa zamanda iletilmesini sağlamak, Şefliklerin çalışmalarını<br />
ilgili mevzuat çerçevesinde yönlendirmek, denetlemek, en kısa zamanda sonuçlandırılmasını<br />
sağlamak, yürüttüğü işlerle ilgili düzenli olarak veri toplamak, değerlendirmek, rapor hazırlamak<br />
ve bu doğrultuda uygulanan sistemlerin yönetilmesine yönelik iş ve işlemleri yürütmek, gerçekleştirilen<br />
tüm işler ile ilgili gerekli denetimi yapmak veya yaptırmak, Muhtarlarla ilgili ortak<br />
görev yapılması gereken konularda diğer müdürlükler ile koordinasyonunu sağlamak, müdürlük<br />
kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerin uygulama adımlarını belirlemek, Yürütülecek faaliyetler<br />
sırasında bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı ile iyi ve etkin bir iş birliği içinde<br />
çalışmalarını yürütmek, Faaliyet alanı ile ilgili muhtarların talep ve şikayetlerini değerlendirerek<br />
cevaplandırılmasını sağlamak.<br />
Muhtarlık İşleri Müdürlüğü Görev ve Yetkileri<br />
• Birimle ilgili olarak çalışma raporlarının hazırlanmasını sağlamak,<br />
• Muhtarlık İşleri ile ilgili yazışmaların yapılmasını sağlamak ve gelen giden evrak takibini<br />
yapmak<br />
, • Vatandaşlardan ve kamu kurumlarından gelen taleplerin Müdürlüğün görev ve yetki alanına<br />
giren konularda mevzuat çerçevesinde çözüme ulaştırılmasını sağlamak<br />
• Görev alanı içine giren konularda ilgili kurum ve kuruluşlarla bağlantı kurmak ve sonuçlarını<br />
birim Müdürüne bildirmek.
Change language