FAALİYET RAPORU 2018 YENİİİ

FAALİYET RAPORU 2018
KAHRAMANKAZAN BELEDiYESi 57
Belediye görevlerinin daha verimli ve etkin şekilde yapılmasını sağlayacak yaratıcı, yenilikçi ve sürdürülebilir
politikalar geliştirmek, yerel yönetimler alanındaki çağdaş ve iyi uygulamalar ile ilgili
araştırma yapmak ve bunların Belediye’de uygulanabilirliği konusunda çalışmalar yapmak, kaynak
ve yatırım planlaması çalışmalarını yönetmek, Belediyenin orta ve uzun vadeli strateji ve hizmet politikalarını;
Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde
belirlemek, çalışma esaslarını tespit etmek, bu doğrultuda Stratejik Plan’ı hazırlamak ve performansını
takip etmek, Belediye amaçlarına uygun projeler oluşturulmasını sağlamak, bu projeler için
kurum dışı kaynaklardan hibe ve fon elde edilmesine çalışmak, tüm bu hususlarda Belediye birimleri
ile resmi ve sivil toplum kurum ve kuruluşları ile işbirliği yapmak müdürlüğümüzün temel fonksiyonudur.
Müdürlüğümüzün görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır;
1) Belediyenin orta ve uzun vadeli strateji ve hizmet politikalarını; Ulusal kalkınma strateji ve politikaları,
yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde belirlemek, çalışma esaslarını tespit etmek,
2) Bu doğrultuda ve belirlenen usül ve esaslar çerçevesinde Stratejik Plan ve performans programını
hazırlamak, stratejik plan sürecinde diğer birimlerle ve üst yönetimle koordinasyonu sağlamak,
3) Belediyenin yönetim sistemlerinin kurulmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak,
yönetim sistemlerine ilişkin; el kitapları, prosedürler, görev tanımları, iş akış şemaları, talimat ve form
dokümanlarını hazırlamak/hazırlatmak, gerektiğinde bunları güncellemek ve yayınlamak,
4) Yönetim sistemlerinin aksayan yönlerinin düzeltilmesi, tespit edilen eksikliklerin giderilmesi hususunda
gerekli tedbirleri almak, bu konudaki değişiklik önerilerini değerlendirmek, uygun görülenleri
karara bağlamak,
5) Hizmetlerin geliştirilmesine ve iyileştirilmesine yönelik olarak yeni hizmet fırsatlarını belirlemek,
işleyişe ilişkin sorunları, aksaklıkları tespit etmek, düzeltici, önleyici tedbirler almak,
6) Belediye bütçesini, Bütçe İlkeleri ve Stratejik Plan çerçevesinde Mali Hizmetler Müdürlüğü ile birlikte
hazırlamak, bütçeyi performans programı hazırlayarak değerlendirmek,
7) Müdürlüğün bütçe teklifinin Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne gönderilmesini ve bütçe onayından
sonra bütçe performansının izlenmesini sağlamak,
8) Belediye’nin faaliyet raporunu diğer müdürlükler tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını
da dikkate alarak hazırlamak, kamuoyuna duyurulmasını sağlamak, bir örneğini Sayıştay ve İçişleri
Bakanlığına göndermek,
9) Belediye hizmet ve faaliyetlerinin en etkin ve olabildiğince ekonomik şekilde yerine getirilebilmesi
için personel, para, malzeme gibi kaynakların en uygun ve verimli şekilde kullanılmasını sağlamak
amacıyla plan ve program esaslarına göre uygulamalarını izlemek,
10) Stratejik Plan, Performans Programı, Çalışma ve Yatırım Programı, Bütçe ve Faaliyet Raporu ile
ilgili olarak; birimler arası koordinasyonu sağlamak, üst yöneticilere ve tüm birimlere danışmanlık
yapmak, izleme ve değerlendirme çalışmalarını yürütmek,
11) Başkanlık makamının onayıyla; İlçenin gelişmesi, kalkınması ve sorunlarına çözüm bulunmasına
yönelik toplantı, seminer, konferans ve çalıştaylar düzenlemek, bu konularda düzenlenen toplantı,
seminer, konferans ve çalıştaylara ilgili müdürlükleri de koordine ederek katılmak, bu konuda, gerek
belediye birimleri gerekse belediye dışındaki kurum ve kuruluşlar ile sivil toplum ve meslek kuruluşları
arasında koordinasyonu sağlamak, bu çalışmaların hazırlık, sekreterya ve raporlama iş ve
işlemlerini yapmak,