1. Khung văn bản - Cộng đồng sinh viên CNTT

5. Các tùy chọn nhập Microsoft Excel
Bạn có thể ể chọn các tùy chọn sau khi nhập một tập tin Microsoft Excel.
• Sheet : xác định bảng tính bạn muốn nhập
• View e : xác ác đị định có nhập ập bất cứ cứcchế ế độ xem e các nhân â hay ay tùy ý được cchứa, ứa, hay ay bỏ qua
các chế độ xem.
• Cell Range : xác định phạm vi ô, sử dụng một dấu hai chấm (:) để chỉ định phạm vi
(như A1 :G15 ). Nếu có các phạm vi đã đặt tên trong bảng tính, những tên này xuất
hiệ hiện trong t menu Cell C ll RRange
• Import Hidden Cells Not Saved in View : bao gồm bất kỳ ô nào đã định dạng như các ô
ẩn trong bảng tính Excel
• Table : xác định ị thông g tin bảng g tính xuất hiện ệ như thế nào trong g tài liệu ệ InDesign. g Nếu
bạn chọn Formatted Table, InDesign cố gắng duy trì cùng định dạng đã sử dụng trong
Excel. Tuy nhiên, định dạng của văn bản trong mỗi ô có thể không được duy trì. Bạn có
thể nhập dữ liệu bảng tính trong các bảng không định dạng hay văn không định dạng,
đị định h giới iới bằ bằng tab. t b
• Cell Alignment : xác định canh lề ô cho tài liệu nhập
• Include Inline Graphics : duy trì đồ họa trong dòng từ tài liệu Excel trong InDesign.
• Number of Decimal Places to Include : Xác định ị số vị ị trí thập ập pphân. Tùy ychọn ọ này y chỉ
có thể sử dụng nếu bạn chọn Decimal Cell Alignment.
• Use Typographer’s Quotes : đảm bảo rằng văn bản nhập bao gồm các dấu trích dẫn
trái và phải ( “ ” ) và dấu nháy ( ’ ) thay vì dấu trích dẫn ( " " ) và dấu nháy thẳng ( ' ).